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Coordinador de Proyecto 1

$55,000-65,000/año

EC Electric

Redmond, OR 97756, USA

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Descripción

La responsabilidad principal del puesto de Coordinador de Proyecto 1 es proporcionar un alto nivel de apoyo en una amplia variedad de áreas, colaborando con el personal de gestión de proyectos de construcción. Este rol actuará como apoyo para el Gerente de Proyecto y el Subgerente de Proyecto para garantizar un seguimiento preciso y eficiente de la documentación del proyecto. El rol del Coordinador de Proyecto 1 también será responsable de mantener y controlar el proceso de facturación y los cronogramas según los requisitos contractuales. Las funciones y responsabilidades incluyen las siguientes: 1. Asistir en la puesta en marcha y finalización de proyectos. 2. Proporcionar cobertura en recepción y/o apoyo administrativo adicional a otros para ayudar a satisfacer las necesidades empresariales y de personal. 3. Preparar correspondencia rutinaria (cartas, memorandos, actas de reuniones y propuestas). 4. Registro de seguimiento de ofertas - Creación y mantenimiento de números de oferta. 5. Lista de verificación de subcontratos. 6. Requisitos de certificados de seguro, fianzas y requisitos de facturación. 7. Requisitos contractuales (Nómina certificada, OCIP/CCIP, Declaraciones juradas). 8. Asistir al equipo con solicitudes de documentación del proyecto. 9. Crear paquetes de presentación a partir de la información proporcionada por el Gerente de Proyecto o el Subgerente de Proyecto. 10. Facturaciones mensuales de suma fija y facturaciones T&M para subcontratos valorados entre $100,000 y $5 millones (incluyendo Aplicaciones de pago, SOV, Renuncias de gravamen, Nómina certificada). 11. Registro/seguimiento de, pero sin limitarse a, seguros, fianzas, permisos, presentaciones, RFI, órdenes de cambio, correspondencia, planos. 12. Proporcionar copias o escaneos de planos. 13. Asistir con RFI. 14. Asistir en la creación de subcontratos escalonados, gestionar el cumplimiento y ayudar con la gestión de cambios. 15. Procesar permisos eléctricos y revisiones de planos con documentación de respaldo. 16. Revisar especificaciones o documentación del cliente (copias físicas/digitales) para solicitudes de O&M y garantía de proveedores de O&M, crear paquete de O&M a partir de la información proporcionada por el Gerente de Proyecto o el Subgerente de Proyecto, y coordinar planos de registro para su envío. 17. Otras funciones asignadas. Requisitos Dos o más años de experiencia administrativa líder en la industria de construcción eléctrica. Se considerarán candidatos con años adicionales de experiencia administrativa relacionada, en lugar de experiencia específica en construcción eléctrica. Alto nivel de servicio al cliente para clientes internos y externos Un alto grado de precisión y atención al detalle Experiencia con el software Viewpoint Construction es preferible Debe ser capaz de trabajar de forma independiente Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal) Dominio a nivel intermedio o superior en MS Word y Excel Capacidad para priorizar y organizar la carga de trabajo Manejar múltiples tareas hasta su finalización exitosa y a tiempo Beneficios El rango salarial para este puesto es de $55,000-$65,000 anuales. Oportunidad de bonificación discrecional al final del año. Plan 401k con coincidencia del 40% del empleador (hasta el límite federal). Por favor encuentre más información sobre nuestro paquete de compensación aquí. https://ecpowerslife.com/wp-content/uploads/2023/09/EC-Benefit-Summary-Applicants.pdf Además de significativas oportunidades de crecimiento profesional, los empleados de tiempo completo disfrutan de una tarifa competitiva, días festivos pagados y PTO; Seguro médico, dental, de visión, de vida, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles, plan 401k y programa de asistencia al empleado.

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Ubicación
Redmond, OR 97756, USA
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Asistente de Operaciones de Cuidado Domiciliario
Acerca de este puesto: Este es un puesto híbrido. Trabajarás principalmente desde casa, pero se espera que asistas a eventos, realices recados ocasionales y representes a la agencia en la comunidad. Apoyarás tanto las operaciones directas con clientes como las operaciones administrativas internas. Esto incluye llamadas telefónicas, documentación para acreditación, tareas de mercadeo y deberes administrativos tanto para el negocio como para el propietario. Debes ser organizado, sentirte cómodo con la tecnología y estar dispuesto a tomar la iniciativa. Requisitos importantes: Debes contar con transporte propio confiable y estar completamente dispuesto a asistir a eventos comunitarios como parte de tus responsabilidades regulares. Esta no es una parte opcional del puesto. Se espera que interactúes con el público, distribuyas materiales y hables con confianza en nombre de la agencia. Ejemplo de horario: Puedes trabajar en un horario continuo, como de 9:00 AM a 4:00 PM o de 9:00 AM a 5:00 PM, de lunes a viernes y/o sábado. Recibirás un mínimo de 32 horas por semana. Detalles del programa de fuerza laboral: Este puesto cuenta con el apoyo de EmployNV, una iniciativa local de fuerza laboral. Si eres seleccionado, serás derivado a EmployNV para completar su proceso de incorporación y papeleo. Comenzarás con una entrevista de trabajo de dos semanas, durante la cual recibirás pago, pero ninguna oferta de empleo está garantizada hasta que el período de prueba finalice. Este proceso asegura la adecuada compatibilidad para ambas partes. Quiénes buscamos: Estamos buscando a alguien sociable, profesional y dispuesto a expresarse. Si eres tímido, reservado o dudas en acercarte a personas en entornos públicos, este puesto no es adecuado para ti. Debes sentirte cómodo hablando con desconocidos, respondiendo preguntas sobre nuestros servicios y ayudándonos a construir relaciones en toda la comunidad de Las Vegas. También debes ser altamente organizado y capaz de cambiar rápidamente de tarea. Este es un entorno dinámico de startup donde las tareas cambian frecuentemente y los detalles son importantes. Trabajarás directamente con múltiples miembros del equipo, por lo que la comunicación, la consistencia y la fiabilidad son fundamentales. Responsabilidades principales: Llamar y calificar nuevos prospectos, luego documentar seguimientos en HubSpot Ayudar a gestionar documentación para acreditación de seguros y renovaciones Coordinar la comunicación entre cuidadores, proveedores de seguros y familias de clientes Mantener archivos del personal, incluyendo documentación de cumplimiento y fechas límite Apoyar procesos de admisión, programación y onboarding de clientes Rastrear y organizar archivos digitales usando Google Drive (Documentos, Hojas y carpetas) Realizar recados locales ocasionales (aproximadamente el 20 por ciento de tu horario) Asistir a eventos comunitarios, hablar con posibles clientes y promocionar la agencia Hacer seguimiento a socios comunitarios por teléfono, correo electrónico y mensaje de texto Entregar folletos, bolsas publicitarias y materiales a socios de referencia Participar en campañas de divulgación y construcción de relaciones con organizaciones locales Apoyar al negocio con tareas administrativas o personales basadas en proyectos según sea necesario
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Estamos buscando un Asistente Administrativo a tiempo parcial para apoyar a nuestro Coordinador Clínico y al CEO en Mindful Transformations. Este puesto combina el apoyo a clientes, la organización de oficina y la asistencia en marketing, eventos y actividades comunitarias. El candidato ideal es cálido, altamente organizado, con conocimientos tecnológicos y deseoso de aprender, cómodo utilizando plataformas como Google Workspace, EHR (SimplePractice), Canva y Kartra. En Mindful Transformations, somos más que una clínica de terapia; somos una comunidad dedicada a la sanación integral. Nuestro equipo combina la terapia tradicional con enfoques holísticos, ofreciendo un espacio donde los clientes se sientan profundamente apoyados, vistos y empoderados. Buscamos a alguien que no solo valore la importancia de la salud mental, sino que también esté abierto a enfoques holísticos y basados en la energía. Nuestra práctica se basa en la colaboración y el cuidado, tanto para nuestros clientes como para nuestro equipo. Requisitos Requisitos Experiencia administrativa previa preferida (experiencia en entornos de salud o salud mental es un plus). Conocimientos tecnológicos: Google Workspace, sistemas EHR (preferiblemente SimplePractice), Canva; experiencia con Kartra es un plus. Comprensión de cumplimiento HIPAA o disposición para aprender rápidamente. Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y seguimiento. Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. Seguridad y profesionalismo al hablar con clientes, socios comunitarios y liderazgo. Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse en un entorno dinámico. Disposición para aprender nuevos sistemas y procesos rápidamente. Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a jueves, de 12 a 5 PM inicialmente, con posibilidad de ampliar horario conforme evolucione el puesto. Buscamos a alguien que pueda comprometerse a permanecer en la clínica durante 2–5 años. Quién eres tú Crees en el poder de la salud mental y estás abierto a la integración de prácticas holísticas y trabajo energético. Cálido, profesional y compasivo: disfrutas conectarte con las personas y formar parte de un equipo de apoyo. Trabajas en equipo y estás dispuesto a ayudar en la oficina, desde tareas ligeras de limpieza y organización hasta pedir suministros y mantener todo funcionando sin problemas. Con conocimientos tecnológicos y capacidad de aprendizaje rápido, abierto a nuevos sistemas (Google Workspace, SimplePractice, Kartra, Canva). Altamente organizado y orientado al detalle, con fuerte capacidad de seguimiento. Seguro en la comunicación, construcción de relaciones y conversaciones sobre facturación. Flexible, proactivo y alineado con una clínica que valora la sanación, la atención plena y la comunidad. Beneficios Compensación y Beneficios Salario inicial de $25/hora. Promedio de 20 horas por semana al inicio. Oportunidades de bonificaciones y pago adicional por actividades de divulgación. Subsidio para teléfono celular. Subsidio para CEU en educación continua. Tiempo libre pagado para personal a tiempo parcial. Posibilidad de participar en plan de retiro. Oportunidades de crecimiento conforme la clínica se expanda: posibilidad de más horas, proyectos de mayor nivel e implicación más profunda en eventos, marketing y actividades comunitarias.
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