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Asistente administrativo / Reclutador (san carlos)

$24/hora

820 El Camino Real, San Carlos, CA 94070, USA

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Descripción

Express Employment Professionals es una agencia de personal dedicada a conectar a personas talentosas con grandes empleadores. Nuestro equipo colaborativo prospera al ofrecer un servicio excepcional tanto a candidatos como a clientes. Resumen del puesto Como miembro del personal interno especialista en empleo, desempeñará un papel fundamental al dar la bienvenida y capacitar a solicitantes de empleo, apoyar nuestros esfuerzos de ventas y garantizar que nuestra oficina funcione sin problemas. No se requiere experiencia en una agencia de personal, pero debe tener sólidas habilidades administrativas, de oficina, clínicas y de servicio al cliente. Se ofrece capacitación para el puesto. Principales responsabilidades • #1 Debe tener una actitud excelente y positiva. • Recibir y capacitar a nuevos candidatos, guiándolos a través de la documentación requerida • Realizar entrevistas iniciales por teléfono y en persona • Recopilar, revisar y archivar documentos de incorporación • Participar en llamadas de ventas a clientes potenciales y socios de referencia • Hacer llamadas en frío para generar prospectos de candidatos y clientes • Mantener un entorno de oficina limpio, organizado y profesional • Brindar un servicio al cliente amable y oportuno por teléfono, correo electrónico y en persona • Sólidas habilidades administrativas de oficina, incluyendo organización y manejo de archivos • Dominio de herramientas informáticas (suite de MS Office, correo electrónico, navegadores web) • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, especialmente por correo electrónico • Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar demandas competitivas y cumplir plazos • Actitud proactiva con disposición para tomar el teléfono y hacer llamadas • Ser confiable, detallista y cómodo trabajando en un entorno acelerado • No se requiere experiencia en reclutamiento—se proporciona capacitación y mentoría • Ser bilingüe en español es un plus, aunque no es obligatorio. Capacitación y desarrollo Recibirá capacitación práctica en nuestro sistema de seguimiento de solicitantes, técnicas de entrevista, cumplimiento laboral (incluida la verificación I-9) y procesos de ventas. Oportunidades continuas de coaching y desarrollo profesional lo ayudarán a crecer hasta convertirse en un especialista en reclutamiento completo. Entorno de trabajo Trabajará junto a un equipo dinámico en nuestra oficina de San Carlos. Nuestro espacio colaborativo fomenta la comunicación abierta, el aprendizaje continuo y la responsabilidad compartida para mantener un ambiente limpio y acogedor. Llame o envíe un mensaje de texto a Ramsey para programar una cita @ 415-602-4592

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Ubicación
820 El Camino Real, San Carlos, CA 94070, USA
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Representante de Servicio al Cliente (CSR) de Seguros Comerciales en CSIA (La Mesa)
Presencial | Tiempo completo | $22/hora-$25/hora + Beneficios ¿Te desarrollas bien en un entorno dinámico y autónomo donde importan la honestidad, la confiabilidad y la productividad? ¿Eres el tipo de persona que toma la iniciativa, valora un excelente servicio al cliente y no necesita ser supervisada de cerca para hacer un trabajo excepcional? Si es así, podríamos ser el equipo que estás buscando. Acerca del puesto Somos una agencia de seguros comerciales en La Mesa, CA, contratando un Representante de Servicio al Cliente (CSR) para unirse a nuestro equipo cercano. Este es un puesto presencial (lunes a viernes, 8:30 am - 4:00 pm) con flexibilidad ocasional híbrida (presencial/teletrabajo) después de 1 año de empleo. No estamos buscando a alguien solo para "contestar llamadas". Buscamos a alguien que quiera crecer y aportar valor a largo plazo a nuestro equipo y clientes. Este puesto es por hora con beneficios completos después de 90 días y la oportunidad de convertirse en agente con licencia con comisiones después de 2 años de empleo. Tus responsabilidades -Brindar un servicio de primer nivel a clientes de seguros comerciales (correo electrónico, teléfono, etc.) -Gestionar cambios de pólizas, certificados, renovaciones y comunicación con clientes -Apoyar a agentes y productores con tareas administrativas (editar plantillas de cotizaciones, enviar pólizas, etc.) -Ayudarnos a fortalecer relaciones y procesos más eficientes Lo que ofreces -Eres sociable, profesional y proactivo: la gente confía en ti y le gusta trabajar contigo -Eres detallista: los detalles más pequeños pueden generar las mayores responsabilidades en esta industria -Tienes habilidades tecnológicas y te sientes cómodo usando herramientas como Google Suite, Microsoft Office y Adobe -Estás abierto a recibir retroalimentación, capacitación y crecimiento -Puedes manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con tus plazos -Llegas a tiempo, mantienes el enfoque y cumples lo prometido Requisitos indispensables -Disposición para obtener la licencia completa (P & C) dentro de los 90 días posteriores a la contratación (Cubrirás el costo inicial; nosotros te reembolsaremos una vez que obtengas la licencia) Nota: Si no se completa la licencia a tiempo, tu puesto será terminado. -Comodidad con escaleras (nuestra oficina no tiene ascensor) -Capacidad para trabajar presencialmente en La Mesa, CA 91942 Habilidades preferidas (no obligatorias) -Bilingüe (inglés/español) -Experiencia previa en seguros comerciales -Experiencia usando sistemas de gestión de agencias (AMS) Salario y beneficios -$22/hora-$25/hora según experiencia y habilidades lingüísticas -Beneficios completos después de 90 días: salud, dental, visión, vacaciones, pago por enfermedad, pago por días festivos -Oportunidad de crecimiento: pasar a un puesto de agente con potencial de comisiones después de 2 años Nuestra cultura Trabajamos rápido y con dedicación. Es un entorno relajado pero con altas expectativas, ideal para personas autónomas que no necesitan supervisión constante. Si eres honesto, confiable y deseas crecer con una empresa que vea tu potencial, hablemos. Cómo postularte Completa la evaluación de contratación aquí: https://forms.gle/e9ZUp4No1vG9G2aaA
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Secretario III-Control de Trabajo- Estación Aérea Naval Patuxent River ¡Salarios competitivos y un subsidio para seguros y 401k! Principales razones para trabajar en EMI Services, una subsidiaria de TechFlow: Plan de atención médica: médico, dental y visual Tiempo libre pagado: vacaciones, enfermedad y días festivos federales Plan de propiedad accionaria para empleados (ESOP) El puesto de Secretario III (Control de Trabajo) consiste principalmente en recibir registros y distribuir los calendarios de mantenimiento preventivo a los equipos de servicio. Este es un puesto administrativo muy responsable y detallado, esencial para la finalización exitosa de las operaciones. El trabajo implica dominio en el uso de hojas de cálculo, cumplir con plazos para informes y asignación de trabajos, entrada de datos y gestión de actualizaciones de información conforme cambia diariamente. Salario $25.52 más $4.93 en beneficios adicionales destinados a seguros y 401k! ¡Consulte ABAJO TODOS los fantásticos beneficios que recibe como empleado de EMI! Responsabilidades principales Registrar información, como nombre, dirección, artículo a reparar o servicio a prestar Distinguir boletas en la consulta y asignarlas al departamento correcto Preparar órdenes de trabajo y distribuirlas a los equipos de servicio, programar llamadas de servicio y despachar equipos Transmitir mensajes e instrucciones especiales a los equipos móviles y otros departamentos mediante correo electrónico y teléfono Programar y despachar todas las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y cíclico Ingresar el tiempo y notas de técnicos gestionando los registros en Smartsheet Cerrar boletas colocándolas en estado completado con notas detalladas para documentación Llamar o escribir al cliente para seguimiento y asegurar un desempeño satisfactorio del servicio Solucionar cualquier discrepancia o investigar órdenes de trabajo complejas cuando sea necesario Mantener registro de llamadas de servicio y órdenes de trabajo mediante el archivo adecuado de órdenes completadas Realizar otras tareas relacionadas según se asignen Habilidades esenciales Trabajar eficientemente bajo presión en un entorno dinámico Capacidad para tener éxito en un entorno de alta demanda Conocimientos sobre equipos de oficina actuales Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita Habilidades técnicas, interpersonales, organizativas y de etiqueta telefónica efectivas Amplios conocimientos sobre prácticas, procedimientos, equipos de oficina y técnicas administrativas estándar Algunos conocimientos sobre métodos, técnicas y prácticas de despacho Algunos conocimientos sobre necesidades de mantenimiento de edificios y requisitos de servicio Algunos conocimientos sobre prácticas, métodos, materiales y equipos de las profesiones de construcción Teclear; operar una computadora personal, con énfasis en precisión, alerta mental y orden Adaptabilidad y flexibilidad en situaciones laborales Establecer prioridades para garantizar la finalización oportuna de tareas Requisitos Diploma de escuela secundaria o GED Debe tener 2+ años en un puesto administrativo relacionado o capacitación técnica/formal en trabajo de oficina Debe tener conocimientos informáticos, incluyendo MSWord, Excel y otros programas de Microsoft Office Asistencia regular y confiable Licencia de conducir válida conforme a la Ley REAL ID o estar dispuesto y poder obtenerla Aprobar un examen toxicológico previo a la contratación y verificación de antecedentes Ciudadanía estadounidense para obtener y mantener acceso a instalaciones militares Requisitos físicos Transportar objetos/cajas/impresiones a corta distancia Trabajo extenso con una computadora personal Puede requerir levantar y mover hasta 25 libras con ayuda Uso de manos, alcance con manos y brazos, hablar y caminar Períodos prolongados sentado, agachándose, en cuclillas, de pie, girando o inclinándose Este es un puesto administrativo en interiores * Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Haga clic aquí para seguir a EMI Services en Facebook Beneficios Como miembro del equipo en EMI, disfrutará de: Paquete generoso de beneficios acorde con la Ley de Contratos de Servicio Subsidio para seguros Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Plan de propiedad accionaria para empleados (ESOP) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos federales) Discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida temporal Programa de referidos: únase a nuestro equipo y luego traiga a sus amigos Qué distingue a EMI EMI es un proveedor líder en la industria de servicios de apoyo a operaciones de bases del Departamento de Defensa, mantenimiento de instalaciones y logística. Nuestro objetivo es contribuir a la reparación y mantenimiento de edificios y equipos. EMI ofrece consistentemente ahorros de costos mediante innovaciones de mejor valor y servicios de calidad que superan las expectativas de nuestros clientes. El socio adecuado: EMI ha crecido ganando la confianza de nuestros clientes y la lealtad de nuestros empleados. Hemos ejecutado con éxito más de 60 contratos de servicio y comprendemos los desafíos únicos que enfrenta el ejército actual. Ofrecemos una excepcional capacidad de respuesta y un fuerte compromiso con la satisfacción del cliente. Demostramos este compromiso obteniendo consistentemente algunas de las calificaciones más altas de satisfacción del cliente en la industria. El equipo adecuado: El equipo de EMI incluye a más de 250 profesionales de alto rendimiento, personal administrativo y técnico desplegados en diversas ubicaciones en todo Estados Unidos. En ocasiones, complementamos nuestras capacidades internas con socios comerciales probados y competentes. El enfoque adecuado: EMI aporta una amplia experiencia y soluciones comprobadas para complementar las operaciones de nuestros clientes. Proporcionamos una plataforma que brinda soporte integral a la misión y un servicio al cliente excepcional mediante una solución muy rentable y repetible. #emiservices
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Boulder, CO, USA
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