Asistente Administrativo – $20/hora (Gurnee, IL) (Gurnee)

¡Comienza tu carrera en administración de la construcción! Somos una empresa pequeña y dinámica que busca un asistente de nivel inicial para ayudar a mantener los proyectos organizados y dentro del cronograma. No se requiere experiencia previa en construcción; te capacitaremos. Lo que harás: • Enviar correos electrónicos para reuniones de construcción programadas utilizando plantillas ya creadas. • Subir propuestas en formato PDF para firma electrónica y enviarlas a los clientes. • Actualizar hojas de cálculo sencillas con el progreso del proyecto, fechas y notas. • Asegurarte de que los formularios se completen y envíen a tiempo. • Realizar seguimiento con clientes o contratistas para confirmar detalles. Debes ser: organizado, confiable, manejar bien el correo electrónico y archivos PDF, y sentirte cómodo aprendiendo nuevas herramientas. Debes estar basado en Miami para capacitaciones ocasionales. Bilingüe (inglés/español) es un plus. Detalles: • Nivel Inicial (30-40 horas por semana) • Salario: $14–17/hora • Horario flexible, principalmente remoto • Posibilidad de crecer hacia un puesto a largo plazo Responde con una breve presentación y tu currículum; nos pondremos en contacto contigo para coordinar una breve conversación 305 850 5123 Mensajes, llamadas, WhatsApp

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Somos un fabricante de trapos y proveedor de artículos de limpieza en busca de un recepcionista/asistente de oficina profesional. Nuestra empresa se llama Troy Industries Inc. y nuestra ubicación es 2100 NW 102nd Place, Doral, FL 33172. El candidato ideal debe hablar inglés con fluidez, contestar teléfonos, tomar pedidos e ingresarlos al sistema (QuickBooks), estar familiarizado con Outlook, Excel y Word. El candidato debe tener experiencia con QuickBooks y con todas las funciones de oficina, como archivar (Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar). Por favor envíe currículos a accounting@troyindustries.com. Si cumple con los requisitos, le llamaremos para programar una cita y/o entrevista.

Asistente de oficina bilingüe/Reclutador. Empresa de personal para la construcción. $18 por hora para empezar, TIEMPO COMPLETO CON PRESTACIONES. DEBE hablar español e inglés. Ubicación: 1665 Dr Martin Luther King Jr Blvd, Riviera Beach, FL 33404 Empresa: ACTION LABOR & STAFFING CONNECTION Responda ahora con información de contacto/cv o llame/envíe un mensaje de texto a Blake Hirschbach al 561-683-8107 para obtener más detalles. Descripción del trabajo: ¡Se necesita inmediatamente un Asistente de oficina bilingüe/Reclutador! Postúlese ahora!!! (Riviera Beach, FL). $18 por hora según experiencia, para una empresa local de personal en el condado de Palm Beach (Action Labor). www.actionlabor.com Debe estar dispuesto a apoyar al gerente de sucursal de Action Labor y a los trabajadores temporales de oficina, reclutar trabajadores temporales y pagar a los empleados al final del día. Forma parte de esto tener un buen conocimiento de las herramientas de Microsoft Office. Somos una empresa de personal próspera (Action Labor Riviera Beach). Necesitamos un Asistente de oficina bilingüe/Reclutador competente para ayudar a gestionar las actividades diarias de la oficina. Descripción completa del trabajo: Estamos buscando un Administrador de oficina/Reclutador bilingüe confiable. Realizará tareas administrativas asegurándose de que el resto del personal tenga el apoyo adecuado para trabajar eficientemente. Las tareas del administrador de oficina incluirán reclutar trabajadores temporales, apoyar al Gerente de Sucursal de Action Labor y realizar todas las funciones administrativas en nuestro software propio y en MS Office Suite. Action Labor es una empresa de personal temporal en los sectores de construcción e industrial. Nuestro negocio son las personas. Por lo tanto, cualquier candidato DEBE poder trabajar con nuestros trabajadores temporales y reclutar tanto dentro de la oficina como fuera en la comunidad. Un Asistente de oficina exitoso puede trabajar interna y externamente tanto con nuestra fuerza laboral como con clientes en toda la zona. El candidato ideal será competente para priorizar y trabajar con poca supervisión. Será autónomo y digno de confianza. El administrador de oficina garantiza el funcionamiento fluido de las oficinas de nuestra empresa y contribuye al crecimiento sostenible. $18 por hora para empezar, ¡POSTÚLESE AHORA y comience INMEDIATAMENTE! Tipo de empleo: Tiempo completo Prestaciones: 401k Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Plan de jubilación Seguro de visión Personas con antecedentes penales están invitadas a postularse

Estamos buscando un asistente de oficina para ayudar con escaneo, archivo, revisión e impresión. Este puesto es de nivel inicial y se trabaja de lunes a viernes de 8:30 AM a 5:30 PM. El miembro del equipo debe dominar el inglés y el español, tanto lectura como escritura. Buscamos un puesto a tiempo completo. El candidato debe ser competente en el uso de computadoras, teléfonos, correos electrónicos, Microsoft Office, multitarea y debe prestar atención a los detalles. El miembro del equipo debe contar con un medio de transporte confiable.

Descripción general Somos una empresa de ingeniería y construcción y estamos buscando un Gerente de Oficina altamente organizado y proactivo para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal será responsable de garantizar procesos administrativos fluidos, gestionar al personal de oficina y mantener un entorno de trabajo productivo. Este puesto requiere sólidas habilidades de liderazgo y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente, brindando al mismo tiempo un apoyo excepcional tanto al equipo como a los clientes. Funciones Supervisar los procesos de permisos, recertificación y revisiones Supervisar las operaciones diarias de la oficina y garantizar un flujo de trabajo eficiente. Gestionar al personal de oficina, incluyendo contratación, capacitación y evaluaciones de desempeño. Preparar y mantener archivos de proyectos, carpetas de trabajo y documentación de subcontratistas. Ayudar en la preparación de ofertas, seguimiento y presentaciones Desarrollar e implementar programas de capacitación para mejorar las habilidades y la productividad del equipo. Realizar tareas de presupuestación, incluyendo el monitoreo de gastos y la elaboración de informes financieros. Mantener calendarios para ejecutivos y programar reuniones según sea necesario. Gestionar relaciones con proveedores y negociar contratos para suministros y servicios de oficina. Brindar apoyo administrativo como archivar documentos, ingreso de datos y preparación de documentos. Garantizar que las operaciones del mostrador principal funcionen sin problemas, incluyendo recibir visitantes y atender consultas telefónicas con profesionalismo. Organizar la distribución de la oficina y mantener inventario de suministros. Habilidades Sólidas habilidades administrativas con atención al detalle. Demostrada capacidad de gestión de equipos para liderar a un grupo diverso de empleados. Dominio de procesos de presupuestación para mantener la salud financiera de la oficina. Excelentes habilidades de manejo de calendarios para programar reuniones de manera eficiente. Experiencia en desarrollo de capacitaciones para fomentar el crecimiento de los empleados. Conocimiento de QuickBooks o software contable similar para la gestión financiera. Habilidades efectivas de gestión de proveedores para asegurar la entrega de servicios de calidad. Excelente etiqueta telefónica para comunicarse profesionalmente con clientes y socios. Altamente organizado con la capacidad de priorizar tareas eficazmente. Experiencia en operaciones de recepción es un plus. Experiencia en la industria de la construcción o conocimiento del lenguaje técnico de construcción es un plus Debe ser bilingüe ¡Únase a nuestro dinámico equipo como Gerente de Oficina, donde puede tener un impacto significativo en el éxito de nuestra organización!