Asistente administrativo Winchester, VA (Winchester, VA)

Somos una empresa en crecimiento de gestión de propiedades en la Ciudad de Nueva York que busca un Coordinador de Mantenimiento y Cumplimiento confiable para unirse a nuestro equipo. Supervisará a los superintendentes de edificios, gestionará las operaciones de mantenimiento y se asegurará de que nuestras propiedades permanezcan libres de violaciones y cumplan con HPD, DOB, NYCHA y otras agencias municipales. Este puesto es presencial en Brooklyn, Queens y el Bronx, y requiere una persona proactiva, organizada y cómoda trabajando tanto con personas como con sistemas. Responsabilidades: Supervisar y apoyar a los superintendentes de edificios en múltiples propiedades. Supervisar y realizar seguimiento de órdenes de trabajo diarias y solicitudes de servicio de inquilinos. Asegurar el cumplimiento con los requisitos de HPD, DOB, NYCHA y otras agencias. Realizar inspecciones regulares de edificios, apartamentos y áreas comunes. Mantener registros precisos de las actividades de mantenimiento y cumplimiento. Coordinar con inquilinos, personal y proveedores para resolver problemas. Revisar y aprobar pedidos de materiales/servicios y supervisar renovaciones. Apoyar en la remoción de nieve y responder a emergencias según sea necesario. Requisitos Debe tener automóvil y licencia de conducir válida (se reembolsan kilometraje, peajes y gastos de viaje). Habilidades sólidas de lectura y escritura; debe ser hábil con la tecnología (correo electrónico, aplicaciones, informes). Persona colaboradora con fuertes habilidades organizativas y de comunicación. Se requiere conocimiento de sistemas de edificios y mantenimiento general. Se prefiere experiencia en gestión de propiedades, cumplimiento o supervisión de edificios. Se valora el español, pero no es obligatorio. Compensación: $20/hora + reembolso de viáticos y peajes. Si usted está motivado y listo para mantener edificios seguros, cumplidos y bien mantenidos, nos encantaría saber de usted. Para postularse: Por favor responda con su currículum y una breve nota sobre su experiencia y disponibilidad.

Para postularse, - Envíe una copia en PDF de su currículum a la oferta de trabajo - Incluya 2-4 oraciones sobre por qué le interesa este puesto y describa sus calificaciones - Coloque esta frase exacta en la línea de asunto de su correo: "Exec. Assistant" MGNY Consulting Corp. es una empresa de rápido crecimiento que simplifica la gestión de impuestos sobre la propiedad e impulsa la innovación en viviendas asequibles en toda la ciudad de Nueva York. Fundada en 2008, somos un equipo colaborativo orientado al servicio, y estamos buscando profesionales motivados que crezcan con nosotros y tengan un impacto real en la ciudad que llamamos hogar. Estado: Tiempo completo Horario: 8:00 - 17:00 con un descanso de 1 hora para el almuerzo Ubicación: Presencial en 109 E 9th Street, Nueva York, NY 10003 Salario anual: $54,600-$58,500 Beneficios: Médico, Dental, Visión, Seguro de Discapacidad a Largo Plazo (LTD), Plan 401(k) con coincidencia de aportación, Beneficios para transporte con contribución de la empresa, Tiempo Libre Remunerado incluyendo: Vacaciones, Enfermedad, Feriados y Educación Resumen del puesto: Este puesto tiene la responsabilidad general de proporcionar apoyo administrativo a la oficina de MGNY en la ciudad de Nueva York y a varios departamentos de MGNY según sea necesario, con un enfoque principal en la Unidad de Apelación de Impuestos. Las responsabilidades incluyen, entre otras: brindar soporte al cliente, realizar tareas administrativas generales, hacer seguimiento con clientes y agencias gubernamentales para diversos servicios, y manejar preguntas y preocupaciones de clientes actuales y potenciales por teléfono, correo electrónico y chat. Funciones esenciales: Tareas generales de oficina: - Recibir a los visitantes de la oficina - Atender y derivar las llamadas de la línea principal de la oficina - Gestionar horarios del equipo ejecutivo - Mantener y solicitar suministros de oficina - Mantener y solicitar suministros de cocina y baño - Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones de oficina y eventos corporativos Tareas de la Unidad de Apelación de Impuestos: - Procesar la incorporación de clientes - Brindar un servicio al cliente cortés a solicitantes, inquilinos y clientes - Proporcionar comunicación clara, consistente y transparente con clientes, propietarios y agencias gubernamentales para obtener documentación requerida o brindar actualizaciones de estado. - Hacer seguimiento con clientes según sea necesario. Ingresar y gestionar datos de comunicaciones con clientes en los sistemas internos, asegurando que los registros estén actualizados - Crear acuerdos, como documentos de apelación de impuestos, según sea necesario - Procesar cheques, recibir pagos por teléfono y hacer seguimiento de facturas impagas según sea necesario - Otras tareas asignadas Educación y experiencia: - Título de asociado y 3 o más años de experiencia profesional relevante, incluyendo experiencia en oficinas, hostelería o ventas minoristas; o una combinación equivalente de educación y experiencia relacionada con bienes raíces Habilidades/Habilidades requeridas: - Dominio del paquete Microsoft Office y G-Suite - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Demostrada capacidad para trabajar con mentalidad orientada a soluciones - Capacidad para desarrollar nuevas relaciones con clientes - Excelentes habilidades de gestión del tiempo con demostrada capacidad para cumplir plazos - Capacidad para priorizar tareas y delegarlas cuando corresponda - Agilidad para aprender, espíritu de iniciativa - Enfoque orientado a resultados - Alta orientación al detalle con gran precisión al preparar, revisar e ingresar documentos y datos Requisitos físicos: Capacidad para sentarse frente a una pantalla de computadora durante períodos prolongados Capacidad para realizar movimientos repetitivos con dedos, manos y brazos Capacidad para levantar hasta 15 libras Capacidad para discernir información de manera efectiva y formular acciones adecuadas Capacidad para alcanzar, agacharse, doblarse y manipular manualmente equipos de oficina estándar Declaración sobre adaptaciones razonables: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto.

NO POSTULE SI NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS QUE SE INDICAN A CONTINUACIÓN. SOLO SE CONSIDERARÁN CANDIDATOS CALIFICADOS. Somos una empresa inmobiliaria en crecimiento que busca un Asistente de Gestión de Propiedades altamente organizado y proactivo para apoyar nuestra cartera de propiedades residenciales y algunas propiedades comerciales en la ciudad de Nueva York. Aunque el enfoque principal será la gestión de propiedades residenciales, el puesto también incluye exposición a operaciones comerciales, lo que representa una excelente oportunidad para alguien que desee ampliar su experiencia en la gestión de propiedades. Responsabilidades • Actuar como punto de contacto principal para los inquilinos, asegurando una comunicación y atención profesional y oportuna. • Gestionar la administración de contratos de arrendamiento: nuevas solicitudes, renovaciones, presentaciones ante comités y certificaciones anuales. • Supervisar las listas de alquileres, realizar el seguimiento de cobros y gestionar morosidades. • Coordinar con abogados en casos legales y mantener un seguimiento preciso a través del tribunal de vivienda. • Asegurar el cumplimiento de las regulaciones de vivienda residencial (registros de alquileres ante el DHCR, registros de edificios múltiples, avisos sobre protectores de ventanas, declaraciones sobre pintura de plomo, registros de calderas, corrección de infracciones). • Realizar inspecciones de propiedades y coordinar mantenimiento, servicios de proveedores y reparaciones. • Apoyar las operaciones de las propiedades según sea necesario, incluyendo supervisión de proveedores, sistemas de órdenes de trabajo y gestión de contratos de servicio. • Asistir en la administración financiera: presupuestos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, facturación a inquilinos, conciliaciones e informes mensuales. • Realizar tareas administrativas como manejo de correo, archivado, entrada de datos y seguimiento de ingresos. Requisitos • 3–5 años o más de experiencia en gestión de propiedades o en administración inmobiliaria, con énfasis sólido en lo residencial. • Conocimiento de las regulaciones de vivienda de la ciudad de Nueva York y de los requisitos de cumplimiento para inquilinos. • Dominio de Microsoft Office (se requiere Excel). • Habilidades sólidas de organización, multitarea y comunicación. • Ser bilingüe en español es un plus (aunque no es obligatorio). • Tener título universitario es un plus. Compensación y beneficios • Rango salarial: 65K-75K dólares, dependiendo del nivel de experiencia. • Experiencia directa en la gestión de propiedades residenciales y comerciales. • Presencial (5 días por semana)

Descripción de la empresa Revive Realty Group es una empresa consolidada de inversión inmobiliaria y gestión de propiedades con más de 8 años de experiencia y una cartera en crecimiento de viviendas unifamiliares en toda la zona de Metro Detroit. Nos especializamos en adquisiciones, renovaciones y gestión de propiedades a largo plazo. Nuestro equipo de construcción desempeña un papel fundamental para mantener nuestras propiedades seguras, funcionales y atractivas para inquilinos y compradores. Resumen del puesto Buscamos un Manitas / Técnico de renovación confiable, calificado y versátil para unirse a nuestro equipo de construcción. Este puesto es ideal para alguien que pueda manejar una amplia variedad de tareas de reparación y renovación y que se enorgullezca de realizar un trabajo de calidad. Los proyectos abarcarán desde renovaciones ligeras y puestas a punto hasta reparaciones generales en nuestra cartera de viviendas unifamiliares. Responsabilidades Realizar reparaciones y mantenimiento general en propiedades residenciales (carpintería, drywall, pintura, fontanería ligera, electricidad básica, suelos, etc.) Ayudar en proyectos de renovación, incluyendo demolición, preparación y acabados Completar órdenes de trabajo para unidades ocupadas y vacantes de forma oportuna Diagnosticar problemas en el lugar y ofrecer soluciones prácticas de reparación Mantener herramientas, equipos y un entorno de trabajo limpio y seguro Comunicarse eficazmente con supervisores y miembros del equipo sobre el progreso de los proyectos Asegurar que todo el trabajo cumpla con los estándares de calidad de la empresa Requisitos Experiencia demostrada como manitas o en construcción (se prefiere experiencia en sector residencial) Habilidades en carpintería básica, drywall, pintura, instalación de suelos, fontanería y electricidad Capacidad para resolver problemas y trabajar de forma independiente con mínima supervisión Se requiere transporte confiable y juego básico de herramientas Gran atención al detalle y compromiso con la calidad del trabajo Actitud profesional, confiable y orientada a la seguridad Compensación y beneficios Salario: $20–$30 por hora, según experiencia y habilidades Horarios flexibles disponibles Oportunidad de crecimiento en una empresa inmobiliaria consolidada y en expansión

¡Guardian tiene una necesidad inmediata de un Gerente Asistente para unirse a nuestro experimentado y comprometido equipo en Valley Pines! ¡Guardian tiene una oportunidad para un Gerente Asistente a Tiempo Parcial que se una a nuestro equipo comprometido en Valley Pines! Valley Pines es una comunidad de apartamentos asequibles (LIHTC) con 120 unidades ubicadas en Medford, OR. El Gerente Asistente ayudará al Gerente de la Comunidad con las operaciones diarias de la propiedad, la administración de documentación de residentes, la realización de contabilidad de la propiedad, informes y órdenes de trabajo. Este individuo apoyará al Gerente de la Comunidad en hacer cumplir las políticas y procedimientos de Guardian Management, así como en adherirse en todo momento a las leyes de vivienda justa y arrendamiento. Este puesto será responsable de coordinar con otros empleados de la propiedad y proveedores para brindar un servicio al cliente excepcional a los residentes, mantener una excelente presentación exterior, proporcionar mantenimiento proactivo y oportuno de la propiedad, salvaguardar la salud financiera y estabilidad de las propiedades, asegurar el cumplimiento oportuno de todos los requisitos gubernamentales y del programa de la propiedad, y completar toda la documentación e informes requeridos a tiempo. Para este puesto, necesitamos una persona dinámica y autodidacta que disfrute trabajar con otros y sobresalga en un entorno de oficina acelerado. El candidato ideal será altamente organizado, profesional, comunicativo y con experiencia previa en LIHTC (preferida). Horario: 25 - 29 horas / semana Compensación: $20 - $22 / hora según experiencia + ¡beneficios! Beneficios: Plan 401-K con aporte coincidente del empleador, tiempo por enfermedad, días festivos pagados, programa de asistencia al empleado. Guardian ofrece una cultura en la que se anima a los empleados a aprender nuevas habilidades y desarrollar sus fortalezas existentes. ¡La movilidad ascendente es una realidad aquí! Proporcionamos amplia capacitación y oportunidades para cualquiera que desee llevar su carrera en gestión de propiedades al siguiente nivel! Requisitos de Calificación: Los requisitos enumerados a continuación son representativos, pero no exclusivos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Diploma de escuela secundaria o GED. Un mínimo de un año de experiencia en gestión de propiedades multifamiliares. Experiencia en gestión de propiedades asequibles, altamente preferida. Fuertes habilidades de servicio al cliente. Excelente atención al detalle y habilidades organizativas. Fuertes habilidades matemáticas. Poseer sólidas habilidades tecnológicas, de uso de internet y computadoras en general, y disposición para aprender nuevos programas según sea necesario. Capacidad para hablar, leer y escribir en inglés. Capacidad para comunicarse efectiva y oportuna, tanto verbal como escrita. Ser capaz de completar los requisitos de capacitación de la empresa para este puesto dentro de plazos predeterminados y asistir a otras sesiones de capacitación según sea necesario. Preferido: Poseer o tener acceso a un vehículo confiable y debidamente asegurado para uso en necesidades de transporte empresarial y poseer/mantener una licencia de conducir válida. HAGA CLIC AQUÍ PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN SOBRE ESTE PUESTO Y POSTULARSE HOY MISMO! Quiénes Somos Guardian tiene el propósito de ofrecer el más alto nivel de sofisticación, experiencia y valor en la industria multifamiliar. No evitamos situaciones complejas y prosperamos en las complejidades de la industria y del mercado. Somos un equipo centrado en el cliente comprometido a apoyar y fortalecer comunidades en el noroeste del Pacífico. Qué Hacemos Enfocados en servir al noroeste del Pacífico, nuestro modelo de negocio verticalmente integrado impulsa eficiencias, crecimiento y éxito. Nuestra comprensión de un conjunto diverso de activos nos mantiene alerta, y nuestra plataforma operativa de calidad institucional garantiza que superemos las expectativas de nuestros residentes y socios. ¡Conozca más sobre Guardian aquí! Esta institución es un proveedor y empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Gerente de Propiedades de Vivienda Asequible Buscamos un Gerente de Propiedades LIHTC con experiencia para una comunidad residencial. ¿Te apasiona la vivienda asequible y estás comprometido con ofrecer experiencias de vida excepcionales? Únete a nuestro equipo como Gerente de Propiedades LIHTC y desempeña un papel fundamental en la gestión y mantenimiento de nuestra comunidad, fomentando un entorno próspero para nuestros residentes. Puesto: Gerente de Propiedades LIHTC Tipo de empleo: Tiempo completo Responsabilidades: Supervisar las operaciones diarias de la propiedad LIHTC, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos regulatorios, incluidas las directrices del programa LIHTC. Gestionar las relaciones con los residentes brindando un servicio al cliente excepcional, atendiendo sus inquietudes y fomentando un ambiente comunitario acogedor. Supervisar al personal de la propiedad, incluidos consultores de arrendamiento y personal de mantenimiento, asegurando cohesión y eficiencia del equipo. Realizar inspecciones regulares de la propiedad y coordinar mantenimientos y reparaciones según sea necesario para mantener los estándares de calidad. Implementar y supervisar estrategias de arrendamiento y mercadeo para optimizar la ocupación y minimizar las tasas de vacancia. Mantener registros precisos, preparar informes y gestionar presupuestos para cumplir con los objetivos financieros. Colaborar con agencias relevantes, proveedores y socios comunitarios para mejorar los servicios y el apoyo a los residentes. Requisitos: Mínimo 3 años de experiencia en administración de propiedades, preferiblemente en viviendas LIHTC. Conocimiento profundo de las regulaciones del programa LIHTC y requisitos de cumplimiento. Habilidades sólidas de liderazgo y gestión de equipos, con capacidad para motivar y desarrollar al personal. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para interactuar efectivamente con residentes, personal e interesados. Dominio de software de administración de propiedades y Microsoft Office Suite. Persona detallista y capaz de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. Certificaciones relevantes (como Especialista Certificado en Ocupación) son un plus. $30 por hora + un apartamento Paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión. Planes de ahorro para retiro y otros incentivos financieros. Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. Un entorno de trabajo solidario y colaborativo dedicado a la excelencia en la gestión de viviendas asequibles. Únete a nosotros para marcar una diferencia significativa en la vida de nuestros residentes y comunidades aplicando tu experiencia como Gerente de Propiedades LIHTC. Para postularte, responde a este anuncio con tu currículum. ¡Esperamos darle la bienvenida a un profesional comprometido a nuestro equipo!