Coordinador Fiscal - Autorizaciones

Your Best Management Group es un grupo de gestión de propiedades exitoso a largo plazo que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (primer año, 1 semana; segundo año, 2 semanas; quinto año, 3 semanas), 9 días festivos pagados y plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 3%. DESCRIPCIÓN El candidato ideal debe tener una sólida formación contable, experiencia con Microsoft Office (Outlook, Word), MAS100, experiencia avanzada en Excel, capacidad para realizar múltiples tareas, mentalidad investigadora aguda y cumplir con los plazos. La experiencia avanzada en Excel debe incluir la capacidad de vincular múltiples hojas de cálculo y aplicar un formato consistente. Responsabilidades: • Debe tener experiencia equivalente a la de un contador completo y ser capaz de gestionar a todo el personal contable con diversos trabajos contables • Revisar el trabajo del personal contable • Analizar información financiera y resumir la situación financiera utilizando gráficos y diagramas para presentación • Producir informes contables sin errores y presentar sus resultados Requisitos: • Al menos 5 años de experiencia laboral como gerente de departamento contable • Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o título relacionado, muy valorado • Experiencia práctica con software contable MAS • Habilidades avanzadas en MS Excel y tablas dinámicas • Experiencia con funciones de libro mayor general • Gran atención al detalle y buenas habilidades analíticas • Certificación adicional (CPA o CMA) es un plus • Conocimiento de estructuras empresariales multi-entidad • Experiencia en operaciones multiestatales • Realizar seguimiento y reportar análisis de tendencias • Demostrar excepcionales habilidades de comunicación escrita y oral • Dominio del uso táctil de calculadora de 10 teclas • Atención confiable a los plazos y fechas límite • Buena interacción con otras personas

Especialista en Nómina Tarifa por hora: $28.85 – $38.46 Horario: Tiempo completo, turno diurno, inicio a las 9:00 AM Modalidad de trabajo: Remoto (debe estar cerca de la oficina de Los Ángeles y poder asistir para proyectos especiales/reuniones) Responsabilidades: Procesamiento de nómina quincenal; incluye entradas, revisión, auditoría y generación de múltiples informes posteriores a la nómina para EE. UU. y el Reino Unido Conciliación de nómina contra financiamiento Procesamiento de cambios de estado de empleados, formularios de tiempo compensatorio, renuncias a comidas Procesamiento de subsidios de estacionamiento; nómina de fin de mes Procesamiento semanal de cambios de diferimientos (elecciones de 401k de empleados) así como préstamos de 401k Procesamiento de aumentos anuales por mérito y nóminas adicionales según sea necesario Asignación de políticas de tiempo libre Conciliación del libro mayor (G/L) de nómina Procesamiento de embargos, incluye respuestas a agencias Procesamiento de cheques manuales/ACH bancarios para empleados dados de baja (pagos finales) Proporcionar informes de horas extras a cada jefe de división y alta dirección Informar al equipo de Finanzas sobre los costos de nómina sindical (Entertainment Partners) Registro de cuentas salariales con estados cuando se añaden a la nómina y configuración de jurisdicciones estatales y locales en ADP Procesamiento/pago de impuestos locales seleccionados que ADP no maneja (trimestralmente) Financiamiento de 401k Financiamiento de HSA (Cuenta de Ahorros para Salud) Procesamiento de transferencias nacionales e internacionales Procesamiento de transferencias bancarias para A/P; gestor de pagos/transferencias manuales/anulaciones de transferencias/modificaciones de transferencias (en comunicación con A/P y Wells Fargo) Informe de depósitos bancarios diarios al equipo de Finanzas Informe de saldos de tarjetas de crédito corporativas al equipo de Finanzas Facturación mensual de beneficios (Aetna/Kaiser/MetLife); acceso a facturas desde portales de proveedores y conciliación de cada costo por empleado y segmento empresarial Informes de costos laborales capitalizados; actualización y verificación de tasas (pHelix/QuickBase) Conciliación mensual de acumulación de vacaciones Proporcionar documentación e informes para auditorías internas y externas (compensación laboral/401k/EY) Facturación cruzada; informar salarios, impuestos patronales y coincidencia de 401k para empleados seleccionados Revisión de facturas de débito y crédito de ADP al recibirlas y remitirlas al equipo de Finanzas Múltiples informes para Dirección/RRHH/Finanzas según sea necesario Comunicación continua con empleados y supervisores; asistencia en consultas generales, solicitudes de tiempo libre, problemas y correcciones en hojas de tiempo Dominio de MS Excel (fórmulas, búsqueda vertical, tablas dinámicas, etc.) Realizar tareas ad hoc según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad/Administración de Empresas 3–5 años de experiencia en nómina y contabilidad del libro mayor Conocimiento de principios contables generales Conocimiento de leyes laborales para empleados, impuestos, legislación pertinente, políticas y regulaciones Dominio de Microsoft Excel y Outlook Experiencia en software ADP preferida Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para recopilar y analizar datos eficientemente Gran atención al detalle Capacidad para trabajar en un entorno orientado al equipo Capacidad para trabajar de forma independiente Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas

Solo solicitantes locales. Contador experimentado: mínimo 5 años de experiencia. No se aceptan solicitudes remotas, ni disponibilidad nocturna o fines de semana. Debe estar bien versado en Quickbooks Online, incluyendo el conocimiento de un plan de cuentas, conciliaciones, qué va en un estado de resultados o balance general y por qué. Tiempo parcial al principio, con posibilidad de pasar a tiempo completo. Podría ser necesario ayudar a los clientes en sus instalaciones para crear/reconstruir libros contables, por lo que es imprescindible contar con transporte confiable. Experiencia en contabilidad tributaria es un plus. Empresa ubicada en el área de Centennial. Envíe su currículum solo en formato PDF. Indique sus requisitos salariales. Solo se considerarán los currículos que cumplan con los requisitos anteriores.

Kooner Fleet Management Solutions busca un Analista de Finanzas y Nómina meticuloso y orientado al análisis para unirse a nuestra organización en rápido crecimiento, colaborativa y diversa. El Analista de Finanzas y Nómina desempeñará un papel crucial en nuestras operaciones al gestionar los procesos de nómina, garantizar una compensación oportuna y precisa para nuestro personal valioso y contribuir a la eficiencia general de nuestro negocio. Este puesto va más allá del procesamiento tradicional de nóminas: no solo garantizarás la ejecución precisa y conforme de la nómina semanal en múltiples estados, sino que también proporcionarás información financiera significativa mediante informes, paneles y análisis ad hoc. Trabajarás estrechamente con Finanzas, Recursos Humanos y Operaciones para conectar la nómina, beneficios y costos laborales con el panorama financiero general. Valoramos una actitud proactiva y la capacidad de gestionar prioridades competitivas, ya que nuestro entorno acelerado requiere atención al detalle y compromiso con la excelencia. Esta posición ofrece la posibilidad de trabajar de forma híbrida desde nuestra oficina central en Sacramento y reportará directamente al Director de Finanzas. ¿Por qué elegir Kooner Fleet Management Solutions?  Con más de 8 años de experiencia en la industria, Kooner FMS es reconocido como uno de los principales proveedores de servicios de mantenimiento de flotas y reparaciones de emergencia en Estados Unidos. Nuestro compromiso con la prestación de servicios eficientes y confiables de mantenimiento y reparación de flotas asegura que los camiones y remolques de nuestros clientes permanezcan en óptimas condiciones, permitiéndoles operar de forma segura y cumplir con altos estándares. Como empresa familiar, nos enorgullece nuestro trabajo, nuestras asociaciones y nuestros dedicados miembros del equipo.  Excelentes beneficios:  Salario competitivo: $75,000-95,000 Seguro médico, dental y de visión Cofinanciamiento del plan 401K  Seguro de vida  Oportunidades de crecimiento y avance profesional  En qué consiste el puesto de Analista de Finanzas y Nómina: Nómina y Cumplimiento Procesar y conciliar la nómina semanal con precisión y puntualidad, asegurando el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales. Mantener conocimientos actualizados sobre las leyes de nómina en múltiples estados, regulaciones salariales/horarias y requisitos de presentación de informes. Colaborar con Recursos Humanos para administrar y conciliar beneficios para empleados, contribuciones a planes de retiro y deducciones. Asistir en actividades anuales relacionadas con la nómina, incluyendo W-2, presentación de impuestos y auditorías. Análisis e Informes Financieros Crear y mantener paneles, informes de variación y modelos financieros relacionados con mano de obra, nómina, beneficios, seguros y rentabilidad a nivel técnico. Proporcionar análisis ad hoc para apoyar decisiones gerenciales, incluyendo plantilla, horas extras y pronósticos de costos. Desarrollar y monitorear indicadores clave de desempeño (KPI) relacionados con la eficiencia de nómina, utilización de mano de obra y gastos en beneficios. Asistir con asientos contables y provisiones relacionadas con nómina como parte del cierre mensual. Análisis y Mejora de Procesos Utilizar Excel y herramientas de informes (Power BI, Tableau o similares) para generar información a partir de conjuntos de datos complejos. Identificar tendencias, riesgos y oportunidades en los costos de nómina y mano de obra para mejorar la precisión de los pronósticos. Recomendar mejoras en procesos para aumentar la precisión, eficiencia y cumplimiento en la nómina. Perfil del candidato ideal: Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Economía o campo relacionado. 2 o más años de experiencia en análisis financiero, contabilidad o funciones relacionadas con nómina. Experiencia con sistemas de nómina y HRIS. Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, modelado). Experiencia con herramientas de inteligencia empresarial (Power BI, Tableau o similares). Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y comunicación. Capacidad para manejar información confidencial con integridad. Entorno de trabajo: Entorno de oficina estándar. Debe poder levantar hasta 10 libras. Debe poder sentarse hasta por 4 horas seguidas. Kooner Fleet Management Solutions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados y solicitantes, libre de discriminación y acoso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley. Celebramos la diversidad y estamos dedicados a fomentar un lugar de trabajo donde cada miembro del equipo pueda prosperar.  Kooner Fleet Management Solutions participa en E-Verify para verificar la elegibilidad laboral.   #KFMSC

Liquidación y Desembolso en Casos de Lesiones Personales Estamos buscando un Coordinador de Liquidación dedicado para unirse a nuestro equipo en Las Vegas, NV. En este puesto, desempeñará un papel fundamental para facilitar que los casos de los clientes alcancen acuerdos finales con nuestros abogados. Sus contribuciones son fundamentales para agilizar el proceso y que los clientes reciban sus fondos de liquidación de forma oportuna. Las responsabilidades principales incluyen gestionar todas las transacciones financieras durante la fase de liquidación de casos de lesiones personales. Esto implica verificar montos relacionados con los casos y honorarios, coordinar con proveedores médicos para reducciones de facturas, asegurar pagos puntuales y preparar desembolsos de liquidación precisos para los clientes. El candidato ideal para el puesto de Coordinador de Liquidación mostrará un fuerte sentido de autodisciplina y una atención meticulosa al detalle. Una actitud positiva es esencial en este puesto para brindar un apoyo excepcional a nuestros clientes. Beneficios: Salud Dental "Por favor, no contacten reclutadores" Este puesto es presencial Compensación: por hora según experiencia Responsabilidades: Manejar la correspondencia de oficina: responder correos electrónicos y llamadas telefónicas, asistir a reuniones del equipo y ayudar al equipo Crear un Memorándum de Liquidación en nuestro software de gestión de casos para revisar los montos antes de las conferencias de liquidación con los clientes Confirmar saldos de todas las facturas recientes en el expediente de todos los proveedores médicos Confirmar todos los costos del expediente Coordinar y negociar reducciones con proveedores médicos con la aprobación del abogado Revisar el desglose final de la liquidación y confirmar todos los proveedores Solicitar cheques de liquidación Programar/organizar y asistir a citas de liquidación con los clientes Ayudar en las tareas para cerrar el expediente Brindar un servicio al cliente excepcional a nuestros clientes Trabajar estrechamente con el equipo de abogados y otros miembros de la oficina Otras funciones según sea necesario Requisitos: Se requiere diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED); se prefiere experiencia financiera, preferiblemente en un bufete de abogados especializado en lesiones personales, facturación de seguros, cuentas por pagar y cobrar, o como ajustador de seguros, aunque no es obligatorio Conocimientos prácticos en múltiples hojas de cálculo Reporte de datos Dominio de Office365 Experiencia en contabilidad (preferible) Poseer sólidas habilidades matemáticas Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente Habilidad para trabajar en un entorno dinámico Habilidad para prestar atención al detalle Debe ser organizado Experiencia con software gestor de casos "Filevine" Se prefiere certificación como notario Trabajo en equipo Acerca de la empresa Somos un bufete especializado en lesiones personales en el área metropolitana de Las Vegas comprometido en ayudar a personas y sus familias a navegar el proceso de seguros después de haber sufrido lesiones graves. Principios Rectores de Nuestra Firma: Ser responsables Ser proactivos Ser eficientes Ser compasivos Ser optimistas Orientados al servicio al cliente Orientados al detalle

Sobre nosotros Somos una empresa en crecimiento de gestión patrimonial privada en Dover, Delaware, con el objetivo de ayudar a las personas a sentirse seguras y entusiasmadas respecto a su futuro financiero. Nuestro equipo cree en construir relaciones verdaderas, simplificar conceptos financieros complejos y actuar cada día con corazón e integridad. Si valoras un trabajo significativo y formar parte de un equipo cercano y solidario, aquí te sentirás como en casa. Acerca del puesto Como Asistente de Asesor Financiero Registrado, tú eres el corazón del servicio al cliente. A menudo eres la primera cara que ven los clientes y la primera voz que escuchan, ya sean clientes habituales o personas que entran por primera vez. Tu función consiste en hacer que las personas se sientan bienvenidas, atendidas y seguras de estar en buenas manos. Serás responsable de mantener nuestro funcionamiento interno y externo sin contratiempos, brindando apoyo a clientes y al equipo con calidez, precisión y profesionalismo. Durante tus primeros 90 días, tu enfoque será ofrecer una experiencia de cinco estrellas en cada interacción con el cliente, manejando solicitudes de servicio diarias con una actitud tranquila y proactiva. Tus responsabilidades Servicio y experiencia al cliente  Recibir a los clientes cálidamente en persona y por teléfono  Brindar un soporte ágil y reflexivo ante solicitudes y necesidades de servicio  Ayudar en la incorporación de nuevos clientes y en la gestión continua de relaciones con clientes Soporte administrativo y organización  Gestionar la recepción, programación y cobertura telefónica  Preparar archivos de clientes y realizar seguimiento de tareas pendientes tras reuniones  Mantener archivos digitales y físicos organizados y precisos Marketing y comunicación  Colaborar en iniciativas de marketing y contacto con clientes  Ayudar a organizar eventos para clientes, envíos postales y preparación de contenidos Colaboración con el equipo  Trabajar junto a los asesores y el equipo operativo para mantener todo funcionando sin problemas  Tomar la iniciativa en tareas y contribuir a un ambiente laboral positivo y solidario  Este es un puesto basado en desempeño, con oportunidades de crecimiento y mayor participación con clientes con el tiempo. Requisitos Obligatorios:  Título de asociado universitario o superior  Al menos 2 años de experiencia en un puesto administrativo o de servicio al cliente similar  Dominio de Microsoft O􀆯ice, Outlook y sistemas CRM  Excelentes habilidades de comunicación y organización  Capacidad para gestionar múltiples solicitudes manteniendo la calma y la concentración  Actitud profesional, ética y comprometida con la confidencialidad del cliente Deseables (no obligatorios):  Licencias SIE, Series 7 y/o Series 63  Sentido del humor, mentalidad orientada al servicio y espíritu de equipo dispuesto a colaborar activamente Beneficios Compensación y beneficios  Rango salarial de $45,000 - $65,000  Seguro de vida y de discapacidad  Disponibilidad de seguro médico, dental y de visión  Tiempo libre remunerado desde el inicio  Reembolso de costos de exámenes de licencias tras obtenerlas  Un lugar de trabajo donde tu opinión importa y tus esfuerzos tienen un impacto real