Asistente Administrativo de Cuentas por Cobrar I/II (Paso Robles)

¡Estamos buscando un Contador de Proyecto con experiencia reciente en contabilidad de construcción para unirse a un equipo ocupado y en crecimiento! SOLICITE EL PUESTO ÚNICAMENTE: SI TIENE EXPERIENCIA EN CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIÓN mín. 5 años, DISPUESTO A TRABAJAR 3 DÍAS COMPLETOS POR SEMANA y PASAR PRUEBA DE DROGAS, VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES. Responsabilidades Clave: Supervisar avisos preliminares, COIs (Certificados de Seguro) y gestionar certificados fiscales Ingresar, revisar y procesar facturas de proveedores Asistir al controlador con pagos a proveedores Ayudar con conciliaciones, órdenes de compra y auditorías internas Colaborar con los gerentes de proyectos y los equipos operativos para asegurar que los costos de trabajo sean precisos y estén actualizados Apoyar a la alta dirección con diversos análisis cuando sea necesario. Identificar posibles mejoras y ofrecer sugerencias relacionadas con procedimientos, procesos o herramientas para mejorar la eficiencia y productividad. Realizar tareas adicionales de contabilidad según sea necesario. Brindar apoyo suplementario para las operaciones de oficina principal. Requisitos: Se requiere actitud positiva, ética de trabajo y puntualidad Mínimo 5 años de experiencia en contabilidad, preferiblemente en entorno de construcción. Experiencia con software contable Foundation, Sage o similar; se prefiere experiencia con Sage Software Dominio de Microsoft Office y Adobe. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar eficazmente con gerentes de proyectos y altos mandos Capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos Beneficios: Seguros: médico, dental, de visión Tiempo pagado: tiempo libre, días festivos, licencia por enfermedad Paga suplementaria: bono anual, horas extras, otros Horario: flexible; 3+ días por semana, turno de 8 horas (lunes a viernes)

Puesto: Gerente Financiero Departamento: Finanzas Reporta a: CEO Resumen del puesto: Estamos buscando un Gerente Financiero altamente calificado y con amplia experiencia para supervisar las operaciones financieras clave de nuestra empresa. El candidato ideal será responsable de la planificación financiera, la gestión de riesgos y la elaboración de informes financieros. Este puesto requiere una persona con pensamiento estratégico y sólidas capacidades de liderazgo, capaz de proporcionar análisis profundos que apoyen la toma de decisiones ejecutivas y promuevan la salud financiera y el crecimiento sostenible de la empresa. Principales responsabilidades: Planificación y análisis financiero (FP&A): Dirigir los procesos anuales de presupuestación y las previsiones trimestrales. Desarrollar modelos financieros para analizar el rendimiento, evaluar inversiones potenciales y apoyar iniciativas estratégicas. Proporcionar informes financieros precisos y oportunos, análisis de variaciones e información útil para la alta dirección. Supervisar los indicadores clave de rendimiento (KPI) y monitorear el desempeño financiero frente a presupuestos y previsiones. Informes financieros y cumplimiento: Supervisar la elaboración de estados financieros mensuales, trimestrales y anuales de acuerdo con los principios GAAP/IFRS. Garantizar que se cumplan consistentemente todos los plazos de presentación de informes financieros. Coordinar y gestionar el proceso de auditoría anual con auditores externos. Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos regulatorios locales, estatales, federales y presentaciones fiscales. Gestión del flujo de efectivo y tesorería: Gestionar la planificación del flujo de efectivo de la empresa y garantizar la disponibilidad de fondos cuando sea necesario. Supervisar las relaciones bancarias y gestionar las líneas de crédito. Implementar estrategias efectivas de gestión del capital circulante para cuentas por cobrar, cuentas por pagar e inventario. Requisitos y calificaciones: Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Economía o campo relacionado. Se prefiere contar con una maestría (MBA) o certificación profesional (por ejemplo, CPA, CMA, CFA). Experiencia comprobada (típicamente 7+ años) en un cargo de gestión financiera o puesto financiero senior similar. Conocimiento profundo de leyes financieras corporativas, principios contables y prácticas de gestión de riesgos. Experiencia amplia en planificación financiera, modelado y análisis. Alto dominio de software contable (por ejemplo, SAP, Oracle, NetSuite) y habilidades avanzadas en Microsoft Excel. Excelentes habilidades de liderazgo, comunicación e interpersonales, con capacidad para presentar información financiera compleja de manera clara y concisa. Demostrada capacidad para trabajar estratégica y colaborativamente con diferentes departamentos.

Estamos buscando cubrir un puesto de Contador / Administrativo. La persona debe ser autónoma y alguien que se desempeñe bien en un entorno acelerado. Valoramos habilidades sólidas de comunicación, precisión, así como a alguien que sea un buen miembro del equipo, ya que trabajará junto con el contador y el servicio al cliente. Contabilidad en QuickBooks Ingresar facturas de proveedores, facturas, recibos y pagos de clientes en QuickBooks. Procesar transacciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Generar informes de QuickBooks (Pérdidas y Ganancias, facturas o estados de cuenta del cliente). Supervisar los procesos de cuentas por cobrar, incluyendo la preparación y distribución de facturas, seguimiento de pagos y cobro de saldos pendientes. Apoyar al personal de oficina respondiendo llamadas cuando sea necesario, tomar mensajes y recibir a los clientes que lleguen sin cita. Requisitos Se requiere experiencia de 2+ años con QuickBooks (en línea o versión de escritorio). Habilidades sólidas de organización, análisis y precisión en la entrada de datos. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con plazos estrictos. Se requiere diploma de escuela secundaria; título asociado o licenciatura en Contabilidad/Negocios preferido.

Somos una firma de consultoría con sede en Nueva York que busca profesionales estadounidenses calificados en impuestos (EA/CPA/JD) con experiencia en la preparación de formularios 1040, 1065 y 1120S. Este puesto con contacto directo con clientes abarca de diciembre a abril, con posibilidad de trabajar también de septiembre a octubre. Ofrecemos: computadora, horario flexible, compensación por hora (desde $30/hora), plan 401K, tiempo libre pagado (PTO), capacitación. No hay restricciones para su propia práctica. Requisitos: conexión a internet por cable (sin wi-fi), capacidad de aprobar una verificación de antecedentes, PTIN activo, dominio fluido del inglés; estar registrado en OR como preparador de impuestos es un gran plus. Debe trabajar desde Estados Unidos (sin excepciones). Somos una empresa en crecimiento con un excelente historial y buena reputación que se basa en la colaboración entre sus empleados. Envíe su nombre completo, una breve explicación de su experiencia en impuestos, credencial, correo electrónico y número de teléfono.

We are seeking a bookkeeper skilled in Quickbooks and Excel with the aptitude for office duties. Spanish is necessary. Please attach your resume. Se necesita un asistente en contabilidad con conocimientos en Quickbooks y Excel y con aptitud para trabajo generales de oficina. Es necesario que hable Ingles. Por favor, adjunte su currículum.

Tipo de empleo Tiempo completo Descripción El Centro para la Vida Familiar en Sunset Park (CFL), una organización comunitaria de servicios familiares y sociales ubicada en Sunset Park, Brooklyn, busca un Desarrollador de Pequeñas Empresas dinámico y orientado a la misión para unirse a nuestro equipo. En CFL nos dedicamos a fomentar resultados positivos para niños, adultos y familias mediante servicios integrales que generan un impacto duradero. Nuestro Programa de Desarrollo Cooperativo (CDP) es líder a nivel nacional en el desarrollo de cooperativas de trabajadores en comunidades de bajos ingresos. Desde 2006, hemos lanzado 25 cooperativas propiedad de trabajadores, apoyado a más de 540 propietarios-trabajadores y capacitado a más de 50 organizaciones en desarrollo cooperativo. Juntos estamos creando una nueva economía donde los trabajadores están en el centro del sistema. Estamos buscándote a ti—un profesional bilingüe (español-inglés) ansioso por marcar la diferencia apoyando a mujeres, promoviendo la equidad económica y formando pequeñas empresas prósperas. Sus funciones Como Desarrollador de Pequeñas Empresas, tendrá un papel clave en fortalecer las cooperativas de trabajadores y avanzar en las iniciativas de CFL. Tendrá la oportunidad de: Desarrollo de Negocios (30 %) Organizar e inspirar grupos comunitarios para desarrollar empresas cooperativas. Apoyar a trabajadores domésticos en el establecimiento de sistemas sólidos de gobernanza y gestión. Colaborar con socios organizacionales para amplificar los esfuerzos de desarrollo empresarial. Brindar orientación y recursos personalizados para ayudar a los participantes a transitar su camino emprendedor. Innovar y perfeccionar las herramientas y guías de desarrollo cooperativo de CFL. Asistencia Técnica (30 %) Ofrecer apoyo práctico en gestión empresarial adaptado a cada etapa de crecimiento de la cooperativa. Capacitar a los trabajadores-proprietarios para desarrollar habilidades de liderazgo y gestión. Realizar investigaciones esenciales (por ejemplo, tendencias del mercado, temas legales/tributarios) y conectar a las cooperativas con recursos pertinentes. Diseñar y dirigir talleres atractivos para fortalecer la gobernanza y operaciones empresariales. Mediar y apoyar la resolución de conflictos dentro de los grupos cooperativos. Gestión de Proyectos (30 %) Utilizar herramientas de gestión de proyectos para organizar y ejecutar iniciativas de manera efectiva. Fomentar una comunicación clara entre las partes interesadas y adaptar estrategias según sea necesario. Asegurar el cumplimiento de entregables mientras se maneja la ambigüedad con confianza y creatividad. Administración del Programa (10 %) Participar en reuniones de equipo, seguimiento de datos y esfuerzos de informes. Contribuir a actividades de divulgación, capacitación y proyectos especiales según sea necesario. Lo que buscamos Buscamos candidatos que sean: * Bilingües y biculturales: Se requiere dominio del inglés y del español. * Facilitadores competentes: Capaces de dirigir talleres y reuniones grupales con facilidad. * Con experiencia en gestión de proyectos: Con experiencia en la gestión de proyectos complejos, cumplimiento de plazos y colaboración con diversas partes interesadas. * Educadores vocacionales: Familiarizados con métodos educativos populares para enseñar habilidades empresariales a adultos. * Conscientes socialmente: Comprometidos con la justicia social y el empoderamiento económico, especialmente para mujeres de bajos ingresos. Los requisitos preferidos incluyen una licenciatura en un campo relacionado (por ejemplo, Administración de Empresas, Contabilidad, Desarrollo Comunitario) y al menos tres años de experiencia profesional. ¡Un título avanzado o experiencia técnica adicional es un plus! Lo que ofrecemos Salario: $50,000–$55,000, según experiencia. Beneficios: Atención médica completa (médica, dental, visual), permiso remunerado por enfermedad, 14 días festivos pagados y 20 días de vacaciones pagadas anuales. Entorno de trabajo: horario de trabajo presencial en Sunset Park, Brooklyn, una comunidad vibrante y multicultural. Cómo postularse Envíe su solicitud a través de nuestro portal de carreras o envíenos su currículum y carta de presentación. Las solicitudes se aceptan continuamente, pero le recomendamos encarecidamente que se postule antes del 1 de noviembre de 2025. CFL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a conformar un equipo que refleje las comunidades a las que servimos. Animamos a mujeres, personas de color, personas LGBTQ+, inmigrantes y personas con discapacidad a postularse. Descripción del salario $50,000–$55,000, según experiencia