ASISTENTE LEGAL SOLICITADO PARA BOUTIQUE EN EL CENTRO DE SAN FRANCISCO (distrito financiero)

643 Front St, San Francisco, CA 94111, USA
SE SOLICITA AYUDANTE LEGAL PARA UN ESTUDIO JURÍDICO PEQUEÑO EN EL CENTRO DE SAN FRANCISCO (CENTRO HISTÓRICO/JACKSON SQUARE), ESPECIALIZADO EN DERECHO INMOBILIARIO Y CIVIL GENERAL (CON PRÁCTICA ACTIVA DE MEDIACIÓN POR PARTE DEL SOCIO MAYORITARIO)
Nuestro pequeño estudio jurídico especializado en derecho inmobiliario busca un jugador de equipo dinámico para unirse a nuestro equipo. Para obtener más información sobre nosotros, visite nuestra página web en www.sheppardlaw.com.
Responsabilidades:
· Coordinar presentaciones y notificaciones ante abogados de demandas y documentos con los Tribunales Superiores, Junta de Alquileres, Oficinas del Registrador-Catastrador, Oficinas del Sheriff y otras oficinas, departamentos y organizaciones administrativas.
· Realizar funciones administrativas generales, por ejemplo, atender llamadas telefónicas; programar consultas con clientes; transcribir mensajes de correo de voz; abrir, escanear, archivar y distribuir el correo; organizar correos electrónicos para los socios, así como abrir y cerrar expedientes de clientes.
· Preparar facturas para los clientes, revisarlas, finalizarlas y enviarlas a los clientes por correo electrónico y correo postal.
· Procesar pagos mediante tarjetas de crédito de los clientes por facturas y consultas jurídicas con los abogados.
· Programar sesiones de mediación para el Socio Senior quien habitualmente lleva a cabo mediaciones (como mediador), coordinar fechas con otros abogados y/o secretarias para otros abogados, enviar acuerdos de confirmación para las mediaciones, hacer seguimiento oportuno al pago del depósito de la mediación, presentar informes breves sobre la mediación, preparar y enviar Acuerdos para Mediar, así como enviar invitaciones de Zoom para las mediaciones.
· Redactar correspondencia con clientes y potenciales clientes, preparar acuerdos de honorarios para que los firmen los clientes y enviar dichos acuerdos a los clientes mediante DocuSign.
· Preparar, revisar y editar borradores de cartas, escritos judiciales, escrituras, contratos, acuerdos y otros documentos legales. Finalizar los documentos (tras su aprobación por parte del abogado) y remitirlos a clientes, otros letrados, tribunales o árbitros.
· Realizar investigaciones jurídicas de casos, estatutos, códigos, etc., y recopilar otra información jurídica relevante.
Requisitos:
· Dominio de Microsoft Office, WORD, Corel WordPerfect, Westlaw, PACER y otros sitios de investigación jurídica.
· Experiencia en el uso de One Legal, File & ServeXpress, TimeSlips (software de facturación – ya sea conocimiento previo o disposición para aprender rápidamente) y otras plataformas jurídicas de presentación de documentos.
· Excelentes habilidades organizativas y atención meticulosa a los detalles.
· Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
· Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
· Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
· Pensamiento analítico con fuertes habilidades conceptuales y de investigación.
· Capacidad para comprender generalmente documentos legales.
El horario es de 1:00 p.m. a 5:00 p.m. (20 horas/semana, posiblemente más), de lunes a viernes. Es un puesto presencial.
Si está interesado en explorar esta oportunidad, envíe un correo electrónico a la Administradora de la Oficina Mishell’e Mills (mm@sheppardlaw.com) y al socio del bufete Jaime Uziel (ju@sheppardlaw.com).
¡Esperamos saber de usted!