643 Front St, San Francisco, CA 94111, USA
SE SOLICITA AYUDANTE LEGAL PARA UN ESTUDIO JURÍDICO PEQUEÑO EN EL CENTRO DE SAN FRANCISCO (CENTRO HISTÓRICO/JACKSON SQUARE), ESPECIALIZADO EN DERECHO INMOBILIARIO Y CIVIL GENERAL (CON PRÁCTICA ACTIVA DE MEDIACIÓN POR PARTE DEL SOCIO MAYORITARIO) Nuestro pequeño estudio jurídico especializado en derecho inmobiliario busca un jugador de equipo dinámico para unirse a nuestro equipo. Para obtener más información sobre nosotros, visite nuestra página web en www.sheppardlaw.com. Responsabilidades: · Coordinar presentaciones y notificaciones ante abogados de demandas y documentos con los Tribunales Superiores, Junta de Alquileres, Oficinas del Registrador-Catastrador, Oficinas del Sheriff y otras oficinas, departamentos y organizaciones administrativas. · Realizar funciones administrativas generales, por ejemplo, atender llamadas telefónicas; programar consultas con clientes; transcribir mensajes de correo de voz; abrir, escanear, archivar y distribuir el correo; organizar correos electrónicos para los socios, así como abrir y cerrar expedientes de clientes. · Preparar facturas para los clientes, revisarlas, finalizarlas y enviarlas a los clientes por correo electrónico y correo postal. · Procesar pagos mediante tarjetas de crédito de los clientes por facturas y consultas jurídicas con los abogados. · Programar sesiones de mediación para el Socio Senior quien habitualmente lleva a cabo mediaciones (como mediador), coordinar fechas con otros abogados y/o secretarias para otros abogados, enviar acuerdos de confirmación para las mediaciones, hacer seguimiento oportuno al pago del depósito de la mediación, presentar informes breves sobre la mediación, preparar y enviar Acuerdos para Mediar, así como enviar invitaciones de Zoom para las mediaciones. · Redactar correspondencia con clientes y potenciales clientes, preparar acuerdos de honorarios para que los firmen los clientes y enviar dichos acuerdos a los clientes mediante DocuSign. · Preparar, revisar y editar borradores de cartas, escritos judiciales, escrituras, contratos, acuerdos y otros documentos legales. Finalizar los documentos (tras su aprobación por parte del abogado) y remitirlos a clientes, otros letrados, tribunales o árbitros. · Realizar investigaciones jurídicas de casos, estatutos, códigos, etc., y recopilar otra información jurídica relevante. Requisitos: · Dominio de Microsoft Office, WORD, Corel WordPerfect, Westlaw, PACER y otros sitios de investigación jurídica. · Experiencia en el uso de One Legal, File & ServeXpress, TimeSlips (software de facturación – ya sea conocimiento previo o disposición para aprender rápidamente) y otras plataformas jurídicas de presentación de documentos. · Excelentes habilidades organizativas y atención meticulosa a los detalles. · Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. · Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. · Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. · Pensamiento analítico con fuertes habilidades conceptuales y de investigación. · Capacidad para comprender generalmente documentos legales. El horario es de 1:00 p.m. a 5:00 p.m. (20 horas/semana, posiblemente más), de lunes a viernes. Es un puesto presencial. Si está interesado en explorar esta oportunidad, envíe un correo electrónico a la Administradora de la Oficina Mishell’e Mills (mm@sheppardlaw.com) y al socio del bufete Jaime Uziel (ju@sheppardlaw.com). ¡Esperamos saber de usted!