Administrador/Secretario Legal - Gestión de Oficina (condado de Napa)

Estamos buscando a una persona detallista y organizada con habilidades en secretariado y gestión de oficina para unir a nuestro equipo especializado en derecho laboral desde el punto de vista del empleador. Nuestros asuntos incluyen litigios laborales, relaciones laborales estatales y federales, y asesoría general a clientes. Este no es un puesto de auxiliar jurídico. Incluye apoyo secretarial en tareas jurídicas y gestión general de la oficina. El puesto proveerá apoyo administrativo a los abogados y gestionará diversas tareas legales y de administración de oficina. Es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de nuestra práctica profesional, requiriendo una combinación de habilidades administrativas, asistencia ejecutiva y comunicación eficaz. Las responsabilidades incluyen recepción e ingreso de información (como personal de apoyo visible al público), apoyo administrativo ejecutivo (por ejemplo, gestión de calendarios, programación de citas, mantenerse consciente del flujo de trabajo y preferencias de las personas); apoyo básico como secretario legal (por ejemplo, servicios de documentos, presentaciones ante tribunales, interacción con empleados del tribunal); mantenimiento de instalaciones de la oficina (incluyendo limpieza del área de la oficina, suministros y organización); gestión de expedientes de casos (mantener archivos electrónicos, revisar documentos recibidos, asegurar que todos los documentos se archiven con precisión y sean fácilmente accesibles); ayuda en la administración de clientes (registro, facturación y pagos); atención a los detalles (habilidad para redactar, revisar, evaluar y editar documentos con precisión); y asistencia regular al trabajo (incluyendo puntualidad, y capacidad de trabajar según un horario semanal sin ausencias personales excesivas). Un candidato ideal tendría conocimiento sobre Clio, One Legal y otras plataformas de gestión de casos y presentación de documentos judiciales. Este es un puesto presencial. Nuestra oficina está ubicada en South Napa cerca de American Canyon y Fairfield. El salario dependerá de la experiencia, teniendo prioridad quienes cuenten con experiencia en secretariado legal y gestión de oficinas jurídicas. Los beneficios para empleados elegibles incluyen días festivos pagados; licencia por enfermedad remunerada; vacaciones; cobertura médica, dental y de visión; y participación en un plan de jubilación 401(k) patrocinado por la firma. Por favor, no contacten a la firma si son cazadores de talento respondiendo a esta posición.