Asistente administrativo (San Mateo)

IXL Learning, desarrolladora de productos de aprendizaje personalizado utilizados por millones de personas en todo el mundo, busca un Asistente Administrativo para apoyar a los ejecutivos de nuestros equipos de marketing y aprendizaje profesional. El candidato ideal tendrá experiencia manejando una amplia variedad de tareas de apoyo administrativo y podrá trabajar de forma independiente en un entorno dinámico. Eres una persona que aprende rápido, bien organizada y con gran atención al detalle, que ayudará a impulsar el éxito mediante el apoyo en las actividades diarias del equipo directivo. Además, eres adaptable, tienes buenas habilidades comunicativas y disfrutas resolviendo nuevos desafíos. Este es un puesto de tiempo completo en nuestra oficina central de San Mateo, CA. El horario de trabajo para este puesto es de lunes a viernes en la oficina. LO QUE HARÁS - Adquirir un conocimiento profundo de las operaciones, políticas y procedimientos de la empresa - Coordinar calendarios diarios, incluyendo la programación de citas y reuniones - Ayudar a gestionar y reservar arreglos de viaje - Redactar, preparar y mantener correspondencia confidencial, informes y otros documentos - Planificar y gestionar la logística de talleres presenciales, reuniones anuales y otros eventos - Coordinar con proveedores materiales y servicios para programas de marketing y aprendizaje profesional - Compilar y archivar informes de gastos - Apoyar en la incorporación de nuevos empleados, incluyendo coordinar con Recursos Humanos para completar formularios de configuración y crear horarios de capacitación - Coordinar y liderar proyectos especiales - Brindar apoyo a los equipos administrativos y de operaciones más amplios según se solicite LO QUE BUSCAMOS - Título universitario - 1 a 3 años de experiencia como asistente administrativo, ejecutivo u oficinista - Experiencia en gestión de calendarios, programación y organización de viajes - Excepcionales habilidades organizativas, compromiso con la precisión, el detalle y el seguimiento - Persona proactiva con sólidas habilidades para resolver problemas, que se desempeñe bien en entornos rápidos - Capacidad para priorizar múltiples tareas y proyectos - Experiencia en Google Suite para crear y editar presentaciones, formularios, documentos y correspondencia - Capacidad para anticipar proactivamente las necesidades de nuestros ejecutivos - Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal - Capacidad para colaborar y establecer relaciones con otros empleados de IXL - Alto nivel de discreción y buen criterio - Licencia de conducir vigente y un historial de conducción seguro Nuestros rangos salariales se determinan por el puesto, nivel y ubicación. El rango salarial base para este puesto de tiempo completo es de $68.700 - $75.000 + beneficios. El rango mostrado en cada oferta de empleo refleja el mínimo y máximo objetivo para los salarios de nuevos empleados. El salario individual se determina por la ubicación laboral y otros factores adicionales, incluyendo habilidades relacionadas con el puesto, experiencia y formación o capacitación relevante. SOBRE IXL LEARNING IXL Learning es la empresa de tecnología educativa más grande del país. Alcanzamos a millones de estudiantes a través de nuestra amplia gama de productos. Por ejemplo: - 1 de cada 4 estudiantes en Estados Unidos utiliza IXL.com - Rosetta Stone ofrece una experiencia de aprendizaje inmersiva en 25 idiomas - Wyzant es la comunidad más grande de tutores del país, que cubre más de 300 asignaturas - Teachers Pay Teachers (TPT) es un mercado integral de millones de recursos creados por educadores Nuestra misión es crear productos innovadores que marquen una diferencia real y positiva para estudiantes y educadores, y estamos buscando personas apasionadas y comprometidas con nuestra misión para unirse a nosotros y alcanzar este objetivo. En IXL contamos con una cultura única que fomenta la colaboración y el intercambio abierto de ideas. Valoramos a nuestro equipo y nos tratamos mutuamente con amabilidad y respeto. Afrontamos nuestro trabajo con pasión, tenacidad y autenticidad. Nos resulta enormemente satisfactorio desarrollar productos que impactan la vida de millones, y estamos deseando que te unas a nuestro equipo. En IXL valoramos la diversidad en edad, raza, etnia, género, orientación sexual, capacidades físicas y mentales, creencias políticas y religiosas, y experiencias de vida, y estamos orgullosos de promover un entorno laboral donde cualquier persona, sin importar su origen, pueda desempeñarse al máximo. IXL Learning es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Haz clic aquí para postularte