ASISTENTE DE OFICINA (condado de Napa)

Estamos aceptando solicitudes para un Asistente de Oficina que será responsable de las funciones administrativas y de mantenimiento de registros del programa CANV Kids Development & Family Program, operado por la Acción Comunitaria del Valle de Napa. Excelentes hábitos de trabajo: puntual, confiable, cooperativo y orientado al trabajo en equipo. El puesto es de tiempo completo, 40 horas por semana, de lunes a viernes, con un descanso para comer no remunerado de media hora. CÓMO APLICAR: Solicite una solicitud respondiendo a este anuncio o visite nuestra oficina ubicada en 2521 Old Sonoma Road, Napa, CA 94558. REQUISITOS Y CALIFICACIONES: • Conocimiento de métodos, equipos y procedimientos modernos de oficina • Conocimiento de procesamiento de textos por computadora, WORD y EXCEL • Capacidad para archivar, mecanografiar y utilizar métodos de mantenimiento de registros • Capacidad para trabajar como miembro de un equipo • Capacidad para trabajar con mínima supervisión • Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo cooperativas • Capacidad para interactuar con cortesía y tacto con el público • Capacidad para organizar el trabajo y cumplir con prioridades concurrentes • Capacidad para mantener la confidencialidad del personal y los clientes • Capacidad para comunicarse verbalmente y por escrito en inglés y español (deseable) • Debe aprobar la verificación estatal de antecedentes penales • Debe poseer una licencia de conducir válida de California, tener acceso a un vehículo durante las horas de trabajo, mantener seguro de responsabilidad civil y un buen historial de conducción • Debe presentar prueba de una prueba de tuberculosis negativa realizada en los últimos 60 días o un registro actualizado de vacunación FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: 1. Mantener un sistema de archivos que incluya formularios de compra de alimentos, facturas, recibos, listas de compras, hojas de trabajo y menús. 2. Ayudar con la orden de alimentos. 3. Ayudar a mantener y completar órdenes de compra/facturas/hoja de cálculo de American Express/Visa/solicitud de cheques. 4. Mantener archivos y etiquetas de inventario. 5. Mantener un suministro adecuado de materiales de oficina, cocina, limpieza y papel. 6. Recibir al público personalmente y por teléfono, proporcionar información y tomar mensajes. 7. Mecanografiar, archivar, compilar, destruir, distribuir y enviar documentos del programa según sea necesario. 8. Hacer copias del papeleo necesario para todo el programa cuando se requiera. 9. Recopilar y copiar el boletín mensual y distribuirlo a los centros de cuidado infantil. 10. Mantener actualizado en todo momento el programa Learning Genie. 11. Rotar los archivos de los niños en la oficina y destruirlos cuando expire el periodo de retención. 12. Transportar suministros y materiales cuando sea necesario. 13. Asistir a reuniones y capacitaciones según se requiera. 14. Presentar mensualmente el informe de productos básicos al Banco de Alimentos. 15. Mantener la confidencialidad según lo requieran la ley, el programa CANV Kids DFP y las políticas de CANV. 16. Cumplir con los procedimientos establecidos por CANV Kids DFP y CANV. 17. Realizar otras tareas relacionadas según se asignen. La Acción Comunitaria del Valle de Napa (CANV) es una organización sin fines de lucro que ha servido a la comunidad de Napa desde 1965. Actualmente, la agencia opera una variedad de programas que brindan servicios básicos esenciales como alimentos, cuidado infantil/preescolar, comidas para personas mayores y oportunidades de voluntariado. Esperamos tener noticias suyas muy pronto. CANV es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.