Gerente de Oficina/Contador (Oakland)

Empresa de fabricación e instalación de carpintería y muebles personalizados, establecida y reconocida en Oakland, busca un Administrador de Oficina presencial para unirse a nuestro pequeño equipo. Descripción del trabajo: El Administrador de Oficina (OM) trabajará en nuestro almacén en Oakland brindando apoyo detallista y confiable a nuestro pequeño equipo y oficina ocupada. Trabajando directamente con el propietario/presidente de la empresa, el OM es el primer punto de contacto para proveedores, clientes, subcontratistas, gerentes de proyectos y agencias gubernamentales, y realiza una variedad de tareas esenciales relacionadas con mantener el negocio funcionando sin contratiempos. El Administrador de Oficina sigue los sistemas y protocolos existentes y se espera que también innove, resuelva problemas o cree nuevos sistemas según sea necesario para mantener la precisión y eficiencia operativa. Funciones y responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: • Contabilidad básica / Gestión bancaria • Cuentas por pagar / Cuentas por cobrar • Gestión de nómina y beneficios de recursos humanos • Licencias y impuestos municipales • Pólizas y certificaciones de seguros • Enlace con clientes cuando sea necesario • Contestar y derivar llamadas telefónicas • Programar reuniones, servicios y citas • Gestión de proveedores y subcontratistas • Suministros y organización de la oficina • Gestión general de nuestras finanzas, administración de oficina y gestión empresarial Este puesto dinámico combina tareas diarias recurrentes como contabilidad, seguimiento financiero, pago de facturas, y una variedad de tareas puntuales que surgen como presentar formularios fiscales, programar servicios, comunicarse con nuestros proveedores y subcontratistas, etc. El trabajo requiere una sólida capacidad para priorizar, adaptarse y manejar plazos cambiantes según sea necesario. El rol de Administrador DE OFICINA ES UNA POSICIÓN FLEXIBLE DENTRO DE LA EMPRESA Y ESTAMOS DISPUESTOS A DISCUTIR LA CANTIDAD DE HORAS Y DÍAS REQUERIDAS CADA SEMANA. Nuestro horario de oficina es de lunes a viernes de 6:00 a.m. a 2:30 p.m. El candidato ideal podrá ajustarse a este horario. Requisitos: • Hablar, leer y escribir fluidamente en inglés • Excelentes habilidades de comunicación y organización • Excelente atención al detalle • Capacidad para gestionar tiempo, plazos y prioridades cambiantes • Capacidad para trabajar presencialmente cada día durante al menos 3 horas • Capacidad para trabajar de forma independiente y también en colaboración con la dirección y otros miembros del equipo Software y programas: • Quickbooks Online – contabilidad y pago de facturas (nivel intermedio a experto) • ADP – Nómina, RRHH y Beneficios (disponible capacitación) • Suite Ofimática Google (disponible capacitación) • Suite Ofimática Microsoft Office • Sistema Operativo Mac/Apple Compensación y Beneficios: El Administrador de Oficina recibirá un salario por hora. Estamos abiertos a considerar jornada parcial para el candidato adecuado. Se ofrecen las siguientes prestaciones sociales: • Médico (Kaiser) - 100% del plan Bronce para el empleado • Dental - 100% para el empleado • Visión - 100% para el empleado • Días festivos pagados: Año Nuevo, Primero de Mayo (Día del Trabajo), Memorial Day, Día del Trabajo, Acción de Gracias y Navidad • PTO (permiso remunerado) - 80 horas anuales después del primer año • Plan 401k con un 2% de contribución equivalente de la empresa Cómo aplicar: Por favor envíe un currículum y una breve carta presentándose tanto como persona como profesional. Indíquenos cuál sería la fecha más temprana en que podría comenzar y cuál es su expectativa salarial por hora para este puesto. ¡Gracias por su interés! ¡Esperamos tener noticias suyas pronto!