COORDORDINADOR DE VENTAS (SAN MATEO)

POSTÚLESE AQUÍ: https://smcec.bamboohr.com/careers/88?source=aWQ9MjI%3D CENTRO DE EVENTOS DEL CONDADO DE SAN MATEO COORDINADOR DE VENTAS ~ TIEMPO COMPLETO Trabajar en el Centro de Eventos y Feria del Condado de San Mateo es una excelente oportunidad para ser parte de un equipo dinámico y emocionante. El Centro de Eventos y Feria (una organización sin fines de lucro 501c3) es un gran lugar para utilizar sus habilidades administrativas en un ambiente multifacético y divertido. Tendrá la oportunidad de trabajar con un grupo diverso de personas y ayudar a crear experiencias memorables para los invitados. Trabajar en el Centro de Eventos y Feria del Condado de San Mateo es una excelente manera de adquirir experiencia e impactar positivamente en la comunidad. El Centro de Eventos del Condado de San Mateo es una instalación pública que alberga diversos eventos, produce la Feria del Condado de San Mateo, y opera el Club de Jinetes y una instalación satélite para apuestas en carreras de caballos. Cada miembro del equipo se compromete a construir y mantener entornos laborales y sociales equitativos e inclusivos donde se celebre y valore la diversidad. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y creemos que la diversidad, la equidad y la inclusión benefician y enriquecen la experiencia de nuestro personal, clientes e invitados. Resumen del puesto Bajo la supervisión del Gerente de Ventas y Servicios de Eventos, el Coordinador de Ventas asume una amplia gama de responsabilidades administrativas y de ventas para eventos durante todo el año, incluyendo ferias comerciales, exposiciones públicas, convenciones, reuniones y eventos corporativos. Nuestro candidato ideal es un profesional proactivo y detallista en ventas con al menos cuatro años de experiencia en ventas para eventos, excelentes habilidades comunicativas y pasión por brindar un servicio al cliente excepcional en un entorno dinámico orientado al trabajo en equipo. Funciones y responsabilidades esenciales Entre las responsabilidades esenciales y otras importantes, aunque no limitadas a ellas, se incluyen las siguientes: *Servir como punto de contacto para consultas de ventas entrantes, respondiendo rápidamente para maximizar ingresos proporcionando información sobre disponibilidad, precios, capacidad del recinto y políticas del SMCEC. *Utilizar software de gestión de eventos y mantener el calendario de todas las oportunidades y reservaciones de ventas entrantes. *Llevar a cabo prospección activa de ventas para generar nuevas oportunidades de negocio, construir relaciones con clientes y promocionar los servicios del evento. *Para cerrar oportunidades de venta, generar informes detallados de seguimiento de leads, propuestas de precios y documentos contractuales. *Asegurar comunicación interna clara proporcionando resúmenes detallados de eventos a los Coordinadores de Eventos y otros departamentos; mantener documentos internos "Look Ahead" y calendarios mensuales de eventos. *Colaborar con marketing para desarrollar promociones de ventas y apoyar iniciativas que impulsen las reservaciones de eventos y mejoren el compromiso del cliente. *Asistir a eventos locales de networking y sesiones plenarias para establecer contactos y promocionar los servicios del SMCEC. *Ser responsable de varias tareas asignadas durante la Feria Anual del Condado de San Mateo y otros eventos organizados en toda la instalación. *Brindar apoyo a coordinadores de eventos según sea necesario. *Realizar otras funciones adicionales según se asignen. Calificaciones y experiencia Requerido *Experiencia mínima de 4 años negociando y cerrando contratos para eventos de pequeño y mediano tamaño. *Excelentes habilidades interpersonales y una sólida capacidad para interactuar de manera profesional, útil, cortés y hábil. *Fuertes habilidades organizativas y de seguimiento, con atención a los detalles. *Excelentes conocimientos en computación, incluyendo dominio del paquete Microsoft Office. *Capacidad para construir y mantener relaciones laborales positivas con la dirección, compañeros de trabajo y clientes. *Disposición para asumir nuevas responsabilidades y desafíos. *Flexibilidad para trabajar horas irregulares y fines de semana cuando sea necesario. *Poseer o poder obtener una licencia válida de conducir de California y seguro vigente de automóvil para operar vehículos y carros en el lugar. Preferido *Conocimiento del software TripleSeat, Social Tables y DocuSign. *Bilingüe – Inglés y Español. *Conocimiento de los principios y prácticas de ventas y gestión de espacios para eventos. Requisitos físicos Los requisitos físicos descritos aquí son representativos de los que debe cumplir un empleado para desempeñar adecuadamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen dichas funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado deberá permanecer sentado regularmente. Con frecuencia será necesario realizar movimientos repetitivos de manos en las responsabilidades diarias. Ocasionalmente puede requerirse estar de pie, caminar, extender las manos y brazos, agacharse, arrodillarse o agazaparse. El empleado deberá levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 libras (aproximadamente 11,3 kg). Debe ser capaz de hablar, oír y ver. Los requisitos visuales incluyen visión cercana, visión de lejanía, visión periférica y capacidad para ajustar el foco.