Asistente Administrativo Bilingüe para Farmacia y Equipo Médico (Houston)

Título del puesto: Asistente Administrativo Bilingüe de Farmacia y DME Ubicación: Houston, TX 77079 (La ubicación exacta se discutirá durante la entrevista) Depende de: Director Ejecutivo (Propietario de la farmacia) Tipo de puesto: A tiempo parcial (capacitación) → A tiempo completo (cobertura de licencia por maternidad) Departamento: Operaciones de Farmacia Resumen del puesto: Somos una farmacia startup en rápido crecimiento y orientada a la tecnología que busca un Asistente Administrativo Bilingüe de Farmacia y DME confiable para unirse a nuestro equipo. Este puesto híbrido incluye funciones en el mostrador, procesamiento de pedidos y apoyo directo al Director Ejecutivo, incluyendo ocasionalmente tareas personales. El puesto comienza a tiempo parcial con 16–20 horas por semana durante el periodo de capacitación, pasando a tiempo completo durante el periodo de cobertura de licencia por maternidad. Los candidatos deben contar con transporte seguro y sentirse cómodos trabajando presencialmente en nuestra ubicación en Houston. Esta es una excelente oportunidad para alguien con habilidades tecnológicas, flexible y dispuesto a crecer junto a un equipo dinámico y acelerado. Responsabilidades clave: Mostrador y soporte al paciente - Recibir y asistir a pacientes y visitantes - Contestar llamadas, gestionar consultas y programar citas - Procesar pedidos de medicamentos y equipos DME con precisión - Recoger pagos y emitir recibos - Mantener limpia y organizada el área del mostrador Ingreso de datos y procesamiento de pedidos - Ingresar información de recetas y DME en el software de farmacia (por ejemplo, PioneerRx) - Verificar seguros y documentación requerida - Realizar seguimiento de registros incompletos u órdenes pendientes - Garantizar cumplimiento y precisión de los datos en los archivos de pacientes Asistente ejecutivo del Director Ejecutivo - Apoyar al Director Ejecutivo en las operaciones diarias de la farmacia y en tareas administrativas personales - Gestionar asignaciones delegadas, recordatorios y comunicaciones - Manejar tareas sensibles con discreción y profesionalismo - Estar preparado para realizar TAS (Tareas según estén firmadas) adicionales a las mencionadas Habilidades y experiencia deseada: - Bilingüe en inglés y español – Requisito indispensable - Experiencia previa en farmacia, entorno médico o manejo de DME – Preferible - Conocimiento en PioneerRx, GoHighLevel o plataformas similares – Valorable - Habilidad con herramientas tecnológicas, adaptable y con ganas de aprender nuevos sistemas - Excelentes habilidades de comunicación y capacidad multitarea - Persona detallista y confiable en un entorno startup Horario y compensación: - A tiempo parcial: 16–20 horas/semana durante la capacitación - A tiempo completo: Hasta 40 horas/semana durante la licencia por maternidad - Debe tener transporte seguro y disponibilidad para trabajar presencialmente - Ubicación: Houston, TX 77079 (la dirección exacta se proporcionará tras el proceso de contratación) - Informa a: Director Ejecutivo - Salario: Según experiencia