Asistente Administrativo - San Francisco (parte baja de Nob Hill)

Por favor, postúlese aquí: https://careers-jsco.icims.com/jobs/6217/administrative-assistant/job Descripción general RESUMEN DE LA EMPRESA: The John Stewart Company es una empresa integral de gestión inmobiliaria, desarrollo y consultoría que comenzó en 1978 con el compromiso de brindar servicios de alta calidad en el sector de vivienda asequible. Trabajamos para enriquecer la vida de nuestros residentes y empleados, al tiempo que ofrecemos nuestros servicios de manera económicamente eficaz, eficiente y con los más altos niveles de profesionalismo, compasión, integridad y respeto. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Bajo la dirección del Gerente Administrativo Corporativo, el asistente administrativo es responsable de ayudar a directores y gerentes regionales. Debe relacionarse bien con las personas, demostrar sensibilidad e interés hacia los clientes objetivo y ejercer un buen juicio al interactuar con residentes, clientes y personal. Responsabilidades: - Realizar funciones administrativas básicas tales como archivo, copiado, fax, escaneo, envíos postales y contestar llamadas telefónicas. - Crear y actualizar hojas de cálculo, folletos, informes y otros documentos según se solicite. - Gestionar agendas, programar citas y recordatorios. - Realizar entradas de datos y completar proyectos de manera puntual y precisa. - Ayudar en la atención del mostrador principal. - Seguimiento y registro de informes. Requisitos: - Dominio de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook. - Capacidad para leer, escribir y comunicarse eficazmente en inglés. - Un mínimo de 2 años de experiencia como asistente administrativo. - Actitud profesional y capacidad de adaptación ante cambios de última hora. - Ser muy organizado y capaz de priorizar tareas para cumplir plazos. Rango salarial: $24,00/hora - $25,00/hora Beneficios principales Beneficios para empleados que trabajan 30 o más horas por semana: - Cobertura médica, dental y de la visión; cuidados médicos preventivos cubiertos al 100%. - Permiso vacacional de hasta diez días al año durante el primer año. - Hasta 72 horas de permiso por enfermedad al año. - Cuentas de gastos flexibles para atención médica y cuidado de dependientes. - Vida y seguro de discapacidad a largo plazo pagados por la empresa. - Asesoramiento gratuito y confidencial a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado. - Programa de beneficios para desplazamientos. - Descuentos para AT&T y ClassPass. - Reembolso anual de $100 para bienestar. - Plan de ahorro jubilatorio 401(K) con aporte equivalente al 2% de su compensación (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana). #JS1388 La John Stewart Company ofrece igualdad de oportunidades de empleo The John Stewart Company proporciona oportunidades iguales de empleo a todos sus empleados y solicitantes sin discriminación por raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano u otra consideración prohibida por leyes federales, estatales o locales. The John Stewart Company considerará para el empleo a candidatos calificados con antecedentes penales de manera consistente con los requisitos de la Ordenanza de San Francisco Fair Chance y la Iniciativa Fair Chance de Los Ángeles. Ley de privacidad del consumidor de California Desde el 1 de enero de 2020, la Ley de Privacidad del Consumidor de California requiere que las empresas que cumplan ciertos requisitos mínimos proporcionen una "notificación al momento de la recopilación" a los solicitantes de empleo que residan en California. Esta notificación describe las categorías de información personal que se recopilarán sobre estos solicitantes de California y los propósitos para los que se utilizará dicha información personal. Por lo tanto, hemos publicado aquí la "Notificación al momento de la recopilación para solicitantes de California". Por favor revise esta notificación cuando tenga tiempo. Solicite este puesto en línea Envíe este trabajo a un amigo Comparta en su muro