Administrador de Propiedades (San Francisco)

Descripción del puesto: Capital Bridge Partners, Inc. busca un Administrador de Propiedades dedicado para supervisar las operaciones diarias y el mantenimiento a largo plazo de nuestras propiedades residenciales y comerciales. El candidato ideal aportará sólidos liderazgo, habilidades organizativas y un enfoque proactivo en la gestión inmobiliaria. Esta función implica equilibrar relaciones con los inquilinos, mantenimiento de propiedades, gestión financiera y eficiencia operativa para garantizar un alto nivel de satisfacción tanto para los residentes como para los propietarios. Responsabilidades principales: Relaciones y retención de inquilinos: - Actuar como punto de contacto principal para los residentes, respondiendo consultas, preocupaciones y solicitudes de mantenimiento de manera profesional y oportuna. - Realizar los procedimientos de entrada y salida de inquilinos, incluyendo inspecciones completas y liquidación del depósito de seguridad. - Fomentar una experiencia positiva en cuanto a vivienda mediante comunicación regular y resolución de conflictos, incentivando la permanencia prolongada. - Implementar estrategias para mejorar la retención de inquilinos y reducir la rotación. Mantenimiento y conservación de propiedades: - Programar y coordinar reparaciones, renovaciones y mantenimiento rutinario de propiedades, asegurando que todas las unidades y áreas comunes cumplan con los estándares de calidad y seguridad. - Realizar inspecciones periódicas y semanales de las propiedades y supervisar programas de mantenimiento preventivo para minimizar reparaciones costosas. - Gestionar relaciones con contratistas y proveedores de servicios, negociando contratos y asegurando la finalización oportuna de trabajos. Gestión de alquileres y ocupación: - Supervisar todo el proceso de arrendamiento, incluyendo publicidad de vacantes, realización de visitas guiadas por las propiedades, selección de solicitantes y negociación de contratos de arrendamiento. - Desarrollar e implementar estrategias de comercialización para atraer inquilinos calificados, maximizando la ocupación y minimizando períodos de vacancia. - Garantizar que todos los contratos de arrendamiento cumplan con las normativas legales y políticas internas, abordando rápidamente cualquier incumplimiento. Supervisión financiera y administrativa: Trabajar junto con el contador senior para: - Recaudar y procesar los pagos de renta, seguir moratorios y gestionar cobros cuando sea necesario. - Preparar informes financieros detallados sobre el desempeño de la propiedad, incluyendo ingresos y gastos, tasas de ocupación y presupuestos para gastos futuros. - Mantener registros precisos y actualizados de las propiedades, incluyendo acuerdos de arrendamiento, documentos de seguro y bitácoras de mantenimiento. - Ayudar en la preparación de presupuestos anuales de las propiedades y seguir su ejecución comparándola con las previsiones. Cumplimiento normativo y legal: - Garantizar cumplimiento con todas las regulaciones locales, estatales y federales, incluyendo leyes de vivienda justa y legislación sobre propietarios y arrendatarios. - Manejar asuntos legales relacionados con las propiedades, tales como desalojos, disputas contractuales o incumplimientos, colaborando con asesoría jurídica si fuera necesario. Requisitos: - Se prefiere título universitario en administración de empresas, bienes raíces, gestión inmobiliaria o campo afín. - Experiencia mínima de 1 año en gestión inmobiliaria es preferible. - Conocimiento sólido de software para gestión de propiedades, Excel y paquete Microsoft Office. - Conocimiento profundo de leyes sobre propietarios y arrendatarios, regulaciones de vivienda justa y estándares de cumplimiento preferiblemente. - Excelentes habilidades de comunicación, negociación y liderazgo, enfocado en servicio al cliente. - Capacidad para manejar múltiples propiedades y tareas eficientemente manteniendo atención al detalle. Compensación y beneficios: - Salario competitivo según experiencia (de $60,000 a $95,000 anuales, dependiendo de la experiencia). - Tarifa reducida para una unidad en las instalaciones (un tercio del precio del mercado). - Seguro médico. - Tiempo libre remunerado (PTO), días festivos y licencias por enfermedad. SI ESTÁ INTERESADO EN POSTULAR, POR FAVOR RESPONDA CON SU CURRÍCULUM. Empleador Igualitario: Nos sentimos orgullosos de ser un Empleador Igualitario comprometido a crear un entorno laboral inclusivo y diverso. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin discriminación por raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, situación de veterano protegido u otras características protegidas por la ley. Animamos a postular a personas de todos los antecedentes y experiencias.