PUESTO DE ASISTENTE DE OFICINA (bilingüe inglés/ruso) (Brooklyn)

Estamos buscando un/a Administrador/a de oficina a tiempo parcial, proactivo/a, entusiasta y organizado/a, para unirse a nuestro equipo. Si crees que podrías encajar bien en este puesto, ¡por favor contáctanos! Título del puesto: Administrador/a de Oficina a Tiempo Parcial Ubicación: San Francisco, CA – Presencial Tipo de empleo: A tiempo parcial Descripción del puesto Buscamos un/a Administrador/a de Oficina a tiempo parcial, proactivo/a y detallista, que se haga cargo del espacio físico de nuestra oficina. Desde recibir a los visitantes hasta mantener surtidas las estanterías de snacks, tú serás la cara visible de la oficina y la persona de referencia para todo lo que garantice un funcionamiento diario fluido. Este puesto es ideal para alguien que disfrute un rol práctico y variado, y que esté entusiasmado/a por formar parte de un entorno de startup en crecimiento. Tus responsabilidades Suministros e inventario: Supervisar, reabastecer y organizar los suministros de oficina y cocina; gestionar las relaciones con proveedores para entregas y servicios. Coordinación de instalaciones: Trabajar con la administración del edificio y los proveedores de servicios para solicitudes de mantenimiento, limpieza y mantenimiento general. Disponibilidad: Mantener las áreas comunes y las salas de reuniones ordenadas, surtidas y listas tecnológicamente para su uso. Correo y entregas: Clasificar el correo entrante, gestionar paquetes salientes y coordinar cualquier servicio de mensajería programado. Cultura y ambiente: Ayudar a crear un entorno positivo para el equipo colaborando en eventos, celebraciones y asegurando un buen funcionamiento diario. Recepción y experiencia de los visitantes: Recibir a los visitantes, gestionar sus registros y ofrecer una presencia cálida y profesional en la recepción de la oficina. Qué debes aportar - Experiencia en un puesto de coordinación de oficina o apoyo de instalaciones, preferiblemente en una startup o equipo pequeño. - Excelentes habilidades organizativas y de gestión multitarea. - Actitud amable y orientada al servicio, con buenas habilidades de comunicación. - Manejo del paquete Outlook. - Disponibilidad para trabajar presencialmente 3 a 4 días por semana durante el horario laboral habitual.

Estamos buscando a alguien para que nos ayude a instalar y reparar abridores de puertas de garaje. Tipo de trabajo: Tiempo completo o medio tiempo Lo que harás: Instalar y dar servicio a abridores de puertas de garaje Reparaciones y mantenimiento básicos Trabajar en casas residenciales Ser profesional y confiable con los clientes Lo que estamos buscando: Hábil y con facilidad para trabajar con herramientas ¡Comienza lo antes posible!

Los días y horas para este puesto son miércoles, jueves y viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. La persona que buscamos realizará todas las funciones de recepcionista de oficina, incluyendo: - Capacidad para trabajar de forma independiente - Mantenimiento del área de recepción - Recibir y orientar a clientes y visitantes - Atender un sistema telefónico multilínea para varios profesionales - Toma de mensajes - Apoyo general en tareas administrativas y de oficina - Entrada de datos y procesamiento de textos según sea necesario - Proyectar una imagen profesional y amable de la empresa, tanto en persona como por teléfono - Recoger, clasificar, distribuir y preparar correspondencia, correo, mensajes y entregas de mensajería - Programar citas, mantener y actualizar calendarios, y recordar a los empleados pertinentes sus citas REQUISITOS: - Ser confiable - 1 año de experiencia previa como recepcionista o asistente administrativo - Dominio de Word, Excel y Outlook - Velocidad de mecanografía de 40 palabras por minuto - Capacidad para mantener la confidencialidad en todo momento - Capacidad para trabajar con poca supervisión ¡Esta es una excelente oportunidad para un estudiante universitario que busque un entorno de ritmo lento para trabajar en sus estudios! Postúlese enviando su currículum. Compensación: $18.00 por hora

Requisitos - Puesto de tiempo completo con horario semanal establecido (lunes a viernes de 9:00 a.m. a 4:00 p.m.) - Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas - Manejo cómodo de Excel y Word - Apoyar la contabilidad y diferentes áreas de la organización - Persona organizada con gran atención al detalle - Asegurar que se cumplan todos los plazos y que las necesidades de la organización sean priorizadas adecuadamente - Debe ser entusiasta, tener actitud positiva y ser un miembro del equipo dispuesto a aprender - Amable y positivo - Experiencia no necesaria - $18/hora

Operaciones de Ingresos y Gerente de Oficina – Lingrove Ubicación: San Rafael, CA Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial Rango salarial anual: $85,000 - $120,000 Únete a Lingrove y crea un futuro mejor con ekoa® En ekoa® by Lingrove, estamos revolucionando el entorno construido con nuestra línea de productos interiores ecológicos y de alto rendimiento, ekoa®. Aprovechamos la fuerza del lino para crear soluciones naturales de protección de paredes y carpintería que combinan rendimiento, estilo y sostenibilidad. ¿Estás listo para generar un impacto duradero? Descripción del puesto Estamos buscando un Operador de Ingresos y Gerente de Oficina proactivo que actúe como el eslabón fundamental entre nuestros equipos de ventas, operaciones y otros departamentos. En este puesto tecnológico, combinarás unas excelentes habilidades de comunicación humana con herramientas digitales y automatización para optimizar los procesos de ventas, agilizar la gestión de pedidos y mejorar la experiencia laboral. Tu capacidad para establecer relaciones sólidas y comunicarte con claridad será tan importante como utilizar información basada en datos para ayudarnos a alcanzar nuestras metas de ingresos mediante un proceso eficiente y fluido. Principales responsabilidades Gestión de pedidos - Automatizar y supervisar la recepción, validación y seguimiento de pedidos utilizando herramientas basadas en inteligencia artificial, asegurando una comunicación clara y proactiva con todas las partes interesadas - Traducir los pedidos de ventas en órdenes de producción, colaborando estrechamente con los equipos de producción y monitoreando la capacidad, tiempos de entrega y progreso de los pedidos mediante paneles en tiempo real y análisis predictivo - Gestionar y comunicar proactivamente ajustes de programación, estado de los pedidos y actualizaciones de producción para mantener alineados a los equipos - Seguimiento y análisis de indicadores clave de rendimiento (exactitud de pedidos, entrega a tiempo, satisfacción del cliente), generando informes automatizados que apoyen la toma de decisiones empresariales y la mejora continua - Analizar tendencias de pedidos para la planificación de la demanda y gestión de la capacidad, compartiendo información útil con la dirección y los equipos correspondientes Operaciones de ventas - Gestionar y optimizar todos los procesos digitales de ventas (presupuestos, entrada de pedidos, gestión del embudo) y el CRM (HubSpot) para garantizar la integridad de los datos, informes de ventas y previsiones - Actuar como punto principal de contacto para el estado de los pedidos y las inquietudes de los clientes, integrando notificaciones automatizadas con un soporte humano ágil y eficaz - Identificar y resolver cuellos de botella operativos mediante análisis basados en inteligencia artificial, involucrando a los equipos pertinentes para resolver problemas de forma colaborativa y mejorar los procesos - Participar en reuniones interdepartamentales para asegurar la alineación y resolver proactivamente problemas, fomentando una cultura de diálogo abierto y objetivos compartidos - Capacitar a los equipos de ventas en el uso de herramientas digitales y buenas prácticas, mantener una comunicación cruzada entre equipos y garantizar la satisfacción del cliente mediante una comunicación rápida, transparente y cercana Administración de oficina - Supervisar las operaciones diarias de la oficina haciendo un uso inteligente de la tecnología, manteniendo un entorno de trabajo colaborativo y relaciones positivas con proveedores - Gestionar suministros de oficina, instalaciones y planificación de espacios; apoyar procesos de incorporación y salida, y coordinar reuniones y eventos corporativos utilizando herramientas digitales - Mantener documentación de oficina, cumplimiento normativo y actuar como enlace principal con la administración del edificio y proveedores de servicios externos Requisitos obligatorios Formación y experiencia - Título universitario en administración de empresas, operaciones, cadena de suministro, administración, ventas o campo relacionado - 3 a 5 años de experiencia en operaciones, producción, gestión de oficina y servicio al cliente, preferiblemente en un entorno de fabricación o producción - Experiencia demostrada en administración de oficina y en el uso de herramientas digitales empresariales: plataformas con inteligencia artificial, sistemas CRM como HubSpot, software de gestión de proyectos (por ejemplo, Asana), Slack/Microsoft Teams, Google Workspace; experiencia en Cin7 es un plus Habilidades - Fuertes habilidades de gestión de proyectos, organización y capacidad para multitarea en un entorno de oficina digital, colaborativo y eficiente - Excelentes habilidades de comunicación, escritas y verbales, con partes internas y externas, abordando cada interacción con claridad y profesionalismo - Habilidades analíticas con capacidad para aprovechar datos, inteligencia artificial y automatización para optimizar las operaciones de ventas y fomentar el crecimiento de ingresos - Resolución proactiva de problemas, atención al detalle y pasión por la eficiencia impulsada por la tecnología Lingrove es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso por motivos de raza, color, religión, sexo (incluida la identidad de género, orientación sexual y embarazo), origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano o cualquier otra característica protegida según las leyes federales, estatales o locales. Todas las decisiones laborales en Lingrove se basan en cualificaciones, mérito y necesidades empresariales.

Compensación: 💲 $20–$25 por hora (según experiencia) Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: Debe estar disponible los sábados Ubicación: Hampshire Apartments 570 Hampshire Ave, Redwood City, CA 94063 Consultor de Arrendamiento – ¡Contratando ahora! Buscamos un Consultor de Arrendamiento Flotante experimentado a tiempo completo para unirse a nuestro equipo en Hampshire Apartments en Redwood City. Si te gusta tratar con personas y tienes buenas habilidades de comunicación y ventas, ¡nos encantaría conocerte! Responsabilidades incluyen: ✔ Saludar y asistir a posibles residentes ✔ Mostrar unidades disponibles y cerrar acuerdos de arrendamiento ✔ Recoger depósitos y procesar solicitudes de alquiler ✔ Asegurar que las unidades modelo estén listas para visitas ✔ Mantener conocimiento actualizado sobre especificaciones de unidades, términos de arrendamiento y precios ✔ Realizar encuestas de mercado y actividades de divulgación ✔ Apoyar esfuerzos de retención de residentes ✔ Atender solicitudes de residentes con profesionalismo ✔ Mantener una apariencia pulcra y profesional Lo que buscamos: 📌 Mínimo 2 años de experiencia en servicio al cliente (experiencia en arrendamiento preferida) 📌 Excelente comunicación escrita y verbal 📌 Organizado y detallista 📌 Actitud positiva y capacidad para trabajar en equipo 📌 Capacidad para realizar varias tareas en un entorno acelerado Requisitos físicos: Este puesto puede requerir estar de pie, caminar, subir escaleras y levantar objetos ocasionalmente (hasta 50 libras para tareas en la propiedad). Se ofrecen adaptaciones razonables según sea necesario. Cómo postularse: Responde a esta publicación con tu currículum y una breve carta de presentación explicando por qué eres ideal para el puesto. Únete a un equipo dinámico y marca la diferencia en tu comunidad local. Hampshire Apartments – Redwood City