Se busca Administrador de Recepción / Recepcionista (East Hartford)

Empresa familiar de vidrio necesita una Recepcionista / Asistente Administrativa. Los candidatos realizarán tareas administrativas, cléricas y de marketing para impulsar el éxito de la empresa. Requisitos • Experiencia previa en la industria del vidrio (útil pero no obligatorio) • Experiencia demostrada como asistente administrativo, asistente virtual o asistente de administración de oficina • Conocimientos prácticos sobre equipos de oficina, computadoras, impresoras, teléfonos móviles • Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) • Se requiere buena comunicación verbal y escrita, organización • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo • Debe tener experiencia con QuickBooks Desktop • Conocimiento sobre campañas de marketing por internet, incluyendo Facebook e Instagram. Responsabilidades: • Responder llamadas entrantes de clientes • Generar presupuestos, órdenes de venta y facturas • Cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Gestionar la contabilidad diaria • Crear, procesar y rastrear órdenes de compra • Crear diversos informes para la gerencia en Excel • Nómina - ADP El puesto comienza a tiempo parcial, sin embargo, hay disponibilidad de tiempo completo para el candidato adecuado. Por favor envíe su currículum por correo electrónico o envíeme un mensaje de texto para una entrevista.

CÓMO APLICAR A través del correo electrónico o número de teléfono listados. POR QUÉ DEBERÍAS APLICAR Generation Kadima está buscando un Asistente Administrativo/Contable con experiencia previa. Esta posición de doble función combina tareas básicas de contabilidad con apoyo administrativo general. DEBES TENER: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks, WordPress y WooCommerce. Experiencia con sistemas de marcado automático (dialer). Experiencia en marketing digital. Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 4:00 pm. TUS FUNCIONES Y TAREAS: Realizar contabilidad básica. Gestionar redes sociales y creación de contenido. Redacción de blogs. Investigación de terrenos y propiedades. Nómina ADP. Información de contacto Correo electrónico: moshe0973@icloud.com Teléfono móvil 📱 310-795-5440 directo

Título del puesto: Asistente de oficina a tiempo parcial con posibilidad de tiempo completo (remoto) Ubicación: Remota Horas: Aproximadamente 15-20 horas por semana, de lunes a viernes / Horario flexible (horas específicas por determinar) Remuneración: $21-$24/hora + comisión (según experiencia) Sobre nosotros: Somos una empresa de servicios para el hogar propiedad y operada localmente, comprometida en ofrecer soluciones efectivas y confiables a los propietarios de viviendas. También estamos comprometidos a brindar un excelente servicio al cliente y soporte a todos nuestros clientes. A medida que continuamos creciendo, buscamos un Asistente de Oficina a tiempo parcial que apoye nuestras operaciones administrativas diarias de forma remota. Resumen del puesto: Buscamos una persona detallista, confiable, organizada y autosuficiente que se una a nuestro equipo de forma remota. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades comunicativas, se sentirá cómodo manejando programaciones, atendiendo llamadas de servicio al cliente y ayudando a mantener nuestras operaciones de oficina funcionando sin problemas. Actualmente estamos contratando para un puesto de asistente a tiempo parcial, con la posibilidad de ampliarlo a tiempo completo dependiendo de capacitación adicional, funciones asignadas y buen desempeño. Responsabilidades: • Atender y responder llamadas y correos electrónicos de clientes de manera profesional • Programar y confirmar citas para técnicos • Mantener y actualizar registros de clientes en nuestro sistema • Ayudar con facturación, seguimiento de pagos y tareas sencillas de contabilidad • Preparar y enviar recordatorios de servicio y correos electrónicos o mensajes de seguimiento • Apoyar al equipo con tareas administrativas generales según sea necesario • Generar nuevos negocios mediante comunicaciones basadas en leads y no basadas en leads Requisitos: • Experiencia previa en administración de oficina o servicio al cliente deseable • Debe tener excelentes habilidades de comunicación y organización • Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar eficientemente el tiempo • Dominio del uso de software de programación, correo electrónico y programas basados en la nube • Conexión a internet confiable y espacio de oficina en casa Experiencia con herramientas/software (deseable pero no obligatorio): • Google Workspace (Calendario, Documentos, Hojas de cálculo) • CRM o Software de programación ¿Por qué unirse a nosotros? • Horario de trabajo remoto con horarios flexibles, pago por hora + comisión • Equipo de apoyo • Oportunidad de crecimiento Cómo postularse: Por favor responda a esta publicación con su currículum, al menos una carta de recomendación y un breve mensaje presentándose. Háganos saber su disponibilidad y por qué es ideal para el puesto.

Título del puesto: Asistente de Oficina a Tiempo Parcial con Posibilidad de Tiempo Completo (Remoto) Ubicación: Remoto Horas: Aproximadamente 15-20 horas por semana, de lunes a viernes / Horario Flexible (Horas específicas por determinar) Salario: $21-$24/hora + Comisión (según experiencia) Sobre Nosotros: Somos una empresa local de servicios para el hogar comprometida en ofrecer soluciones efectivas y confiables a los propietarios. También estamos comprometidos en brindar un excelente servicio al cliente y soporte a todos nuestros clientes. A medida que continuamos creciendo, buscamos un Asistente de Oficina a tiempo parcial para apoyar nuestras operaciones administrativas diarias de forma remota. Resumen del Puesto: Buscamos a una persona detallista, confiable, organizada y autónoma que se una a nuestro equipo de manera remota. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, se sentirá cómodo manejando programaciones, llamadas de servicio al cliente y ayudará a mantener nuestras operaciones de oficina funcionando sin problemas. Actualmente estamos contratando para un puesto de asistente a tiempo parcial, con posibilidad de ampliarse a tiempo completo dependiendo de capacitación adicional, funciones adicionales y buena adaptación al rol. Responsabilidades: • Responder llamadas y correos electrónicos de clientes de manera profesional • Programar y confirmar citas para técnicos • Mantener y actualizar registros de clientes en nuestro sistema • Ayudar con facturación, seguimiento de pagos y tareas básicas de contabilidad • Preparar y enviar recordatorios de servicio y correos electrónicos o mensajes de seguimiento • Apoyar al equipo con tareas administrativas generales según sea necesario • Obtener nuevos negocios mediante comunicaciones basadas en leads y no basadas en leads Requisitos: • Experiencia previa en administración de oficina o servicio al cliente preferible • Debe tener excelentes habilidades de comunicación y organización • Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar eficientemente el tiempo • Dominio en el uso de software de programación, correo electrónico y programas basados en la nube • Conexión a internet confiable y configuración de oficina en casa Herramientas/Experiencia en Software (preferible pero no obligatorio): • Google Workspace (Calendario, Documentos, Hojas) • CRM o Software de Programación ¿Por qué unirse a nosotros? • Horario de trabajo remoto con horarios flexibles, pago por hora + comisión • Equipo de apoyo • Oportunidad de Crecimiento Cómo postularse: Por favor responda a esta publicación con su currículum, al menos una carta de recomendación y un breve mensaje presentándose. Háganos saber su disponibilidad y por qué es un gran candidato para el puesto.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Scapes, Inc. es una empresa paisajista familiar ubicada en Half Moon Bay que busca un asistente administrativo. Esta es una excelente oportunidad para una persona entusiasta a la que le guste realizar múltiples tareas y esté deseosa de aprender. Estamos dispuestos a capacitarte en cualquier tarea con la que no estés familiarizado. Esta no es una posición remota. Salario inicial de $25/hora + según experiencia. Principales responsabilidades: Deberá estar presente y puntual 5 días a la semana en Half Moon Bay (carretera 92).  Entrada de datos y mantenimiento de información sensible de nómina.  Entrada de datos de facturas y depósitos.  Gestionar programas de seguridad para oficina y equipo, incluyendo mantenimiento de extintores y carpetas de seguridad para camiones.  Mantener la información del DMV.  Capacidad para trabajar en proyectos simultáneos.  Ayudar al equipo de presupuestos con la presentación de documentos.  Tareas administrativas generales: gestión de correo / paquetes, pedido de suministros de oficina y mantenimiento general. Habilidades y experiencia deseadas:  Experiencia en funciones administrativas de oficina o contables, útil pero no obligatoria  Atención al detalle  Excelentes habilidades organizativas con capacidad para gestionar prioridades y flujos de trabajo concurrentes  Fuertes habilidades interpersonales, capacidad para interactuar con otros miembros del equipo de todos los niveles  Ser bilingüe es una ventaja  Experiencia en informática es útil  Se requiere conocimiento básico de Word y Excel, conocimiento de QuickBooks es una ventaja Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes serán considerados para empleo sin tener en cuenta raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano o discapacidad.

Coordinador de Servicios Ubicación: Richland, WA (Presencial) Rango Salarial: $21.86 - $29.62 por hora (según cualificación/experiencia) Tipo de Puesto: Tiempo Completo, por hora Sobre Nosotros: Senior Life Resources es una organización sin fines de lucro dedicada a mejorar la calidad de vida de las personas mediante cuidados y servicios compasivos en el hogar. Nuestros programas principales, Servicios de Cuidado en el Hogar y Mid-Columbia Meals on Wheels, brindan apoyo esencial a personas mayores, asegurando que puedan mantener su independencia y dignidad en sus hogares. Actualmente estamos buscando un Coordinador de Servicios para evaluar la elegibilidad de los clientes para servicios de comidas entregadas en el hogar, mantener registros precisos y coordinar la entrega de servicios conforme a las normativas federales, estatales y de la agencia. Principales Responsabilidades: Responder a referencias de clientes, realizar entrevistas iniciales y programar visitas domiciliarias. Completar evaluaciones iniciales en el hogar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes para determinar la elegibilidad. Documentar evaluaciones de clientes, notas del caso y elegibilidad del servicio en la base de datos CARE eVantage. Organizar y coordinar el servicio de comidas para clientes elegibles, asignándolos a rutas y completando la documentación necesaria. Realizar seguimientos anuales para evaluar la continuación de la elegibilidad y actualizar los registros de los clientes. Registrar nuevos clientes, terminaciones de servicio y denegaciones, proporcionando informes al Director del Programa de Nutrición. Monitorear las autorizaciones del Sistema de Acceso al Programa de Opciones Comunitarias (COPES) y coordinar con los gestores de casos del Envejecimiento y Atención a Largo Plazo (ALTC). Brindar referencias interinstitucionales y mantener información sobre recursos comunitarios para los clientes. Colaborar con el personal de entrega de comidas, gestores de casos y partes interesadas del programa. Promover el Programa de Comidas Esenciales y abordar inquietudes relacionadas con la entrega de servicios. Asistir en reuniones, capacitaciones y otras tareas según se asignen. Requisitos: Educación y Licencias: Debe tener al menos 18 años de edad con un título de asociado o experiencia equivalente. Licencia de conducir vigente del estado de Washington con transporte asegurado. Experiencia y Habilidades: Más de 2 años de experiencia en servicio al cliente o servicios humanos. Más de 6 meses de experiencia con equipos de oficina. Se requieren conocimientos básicos de computación (Microsoft Word, correo electrónico y software administrativo). Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para seguir procedimientos. Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita; se prefiere bilingüe (inglés/español). Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno acelerado. Demostrar buen juicio y profesionalismo, incluso en emergencias. Beneficios: Seguro médico, dental y de visión HRA con reembolso de la empresa 12 días pagados de vacaciones y licencia por enfermedad remunerada 10 días festivos pagados y 8 horas adicionales pagadas libres de disposición 401(k) con coincidencia de la empresa Programa de Asistencia al Empleado (EAP) Empleador elegible para perdón público de préstamos Pago el mismo día mediante Tap Check Services Condiciones de Trabajo: Conducción frecuente para evaluaciones en el hogar y trabajo en oficina. Sentarse, estar de pie, caminar, doblarse y levantar objetos (hasta 25 libras) durante períodos prolongados. Uso regular de computadoras, teléfonos y equipos de oficina. Se requiere confidencialidad, profesionalismo y sensibilidad cultural en las interacciones con los clientes. Puede ser necesario horario flexible para atender necesidades de los clientes o emergencias. Condición de Empleo: Antecedentes penales aceptables y historial de conducción adecuado. Cumplimiento con el Capítulo 246-215 WAC, Subparte B, "Salud del Empleado". Cómo Aplicar: Visite https://www.seniorliferesources.org/careers para obtener una descripción detallada del puesto y la solicitud. Se requiere una solicitud de SLR. No se aceptarán currículos en lugar de la solicitud oficial, aunque pueden adjuntarse como información complementaria. Abierto hasta cubrirse. Se dará prioridad a las solicitudes recibidas antes del lunes 27 de octubre de 2025 a las 4:00 pm. Servicios de Cuidado en el Hogar es un programa de Senior Life Resources, un contratista de SE WA ALTC COG y de la Nación Yakama. Senior Life Resources es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.