Estimador de Construcción (Battle Ground)

Nuestro cliente, una prestigiosa empresa inmobiliaria en Avon, CT busca actualmente un Asistente Administrativo temporal con excelentes habilidades de servicio al cliente. El puesto comienza en julio de 2025. Compromiso mínimo de tres meses. Presentarse de lunes a viernes en las instalaciones, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. El administrativo proporciona apoyo crítico en labores administrativas, operativas y de servicio al cliente a nuestras oficinas regionales, líderes y agentes. El equipo del Especialista de Soporte Regional trabajará conjuntamente pasando tiempo semanalmente en un grupo de oficinas, brindando apoyo de diversas maneras incluyendo, pero no limitado a, procesar transacciones de agentes, actuar como enlace con nuestros distintos departamentos y socios comerciales, administración general de la oficina y servicio al cliente. Este puesto desempeña un papel importante para impulsar el éxito de nuestro principio fundamental: ayudar a nuestros agentes a llevar una vida excepcional. Responsabilidades: En colaboración con nuestros socios de infraestructura y tecnología, asegurar que todos los artículos en la oficina sigan funcionando correctamente Asegurar que haya suficiente stock de suministros de oficina y estén organizados, distribuir el correo Recibir y orientar a agentes/clientes según sea necesario Proporcionar un servicio personalizado a agentes y clientes que visiten nuestras oficinas promoviendo los equipos disponibles para apoyarlos en su negocio Apoyar a los agentes con cualquier consulta relacionada con tecnología, procesos u operaciones Promover una cultura amable e inclusiva en la oficina que refuerce el valor de nuestros agentes Trabajar con el equipo de incorporación de agentes según sea necesario para apoyar el proceso de incorporación Asegurar que las transacciones de nuestros agentes se procesen de manera eficiente y precisa - los pagos de comisiones deben ser oportunos y evitarse modificaciones Escaneo de cheques físicos cuando sea necesario Actuar como punto de contacto para hacer seguimiento a documentación faltante o para resolver problemas en transacciones Ingreso y actualización en bases de datos - MLS, Transaction Manager Asegurar que las transacciones de nuestros agentes sean completadas para cumplir requisitos legales, los pagos de comisiones sean oportunos y evitarse modificaciones Revisión de sistemas Trident y Transaction Manager, presentación de soluciones a través de OnBase Apoyar al Gerente de Sucursal según sea necesario en el mantenimiento de artículos promocionales de la oficina, reuniones de ventas, orientación a nuevos agentes y fomento de la cultura interna Ayudar a agentes inmobiliarios en sus esfuerzos de marketing y redes sociales, incluyendo crear y programar publicaciones, y brindar orientación sobre buenas prácticas Mantener la presencia de la oficina en redes sociales actualizando regularmente contenido e interactuando con seguidores Colaborar con agentes para desarrollar materiales y campañas de marketing que promuevan sus propiedades y servicios Monitorear analíticas de redes sociales para medir la efectividad de esfuerzos de marketing y sugerir mejoras Demostrar flexibilidad y apoyo regional cubriendo múltiples oficinas según sea necesario, asegurando un servicio consistente y confiable en toda la región Calificaciones mínimas: Se prefiere experiencia mínima de 1 año en servicio al cliente; experiencia previa en oficina inmobiliaria es deseable Excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación Dominio tecnológico en todas las áreas incluyendo familiaridad con diversos sistemas operativos en PC y Mac así como capacidad para navegar programas informáticos Conocimiento avanzado de Microsoft Office Habilidad para comunicarse eficazmente con diferentes públicos incluyendo agentes, gerentes de sucursal y equipos de soporte operativo Orientado al cliente, centrado en resultados, capacidad para multitarea Disposición para adaptarse y ajustar prioridades cuando sea necesario Capacidad para viajar a otras oficinas en la región según sea necesario Salario: $20/hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes en California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo conforme a lo establecido por la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta del navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ Completar este formulario es opcional y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario será usado únicamente para reportes y será guardado aparte del resto de documentos. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, compromiso con la culminación exitosa de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de reclutamiento a compañías emergentes y a las empresas del Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones, áreas de práctica especializada y servicios para satisfacer las cambiantes necesidades de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios incluyendo, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según requieran las regulaciones aplicables a quienes reúnan los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado satisfactoriamente, se le proporcionarán detalles acerca de los beneficios disponibles. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Estamos buscando a alguien para que nos ayude a instalar y reparar abridores de puertas de garaje. Tipo de trabajo: Tiempo completo o medio tiempo Lo que harás: Instalar y dar servicio a abridores de puertas de garaje Reparaciones y mantenimiento básicos Trabajar en casas residenciales Ser profesional y confiable con los clientes Lo que estamos buscando: Hábil y con facilidad para trabajar con herramientas ¡Comienza lo antes posible!

Descripción Como agente de recepción, representará nuestra marca ante nuestros huéspedes durante todas las etapas de su estancia. Creemos en el diseño moderno, elementos interesantes, líneas simples y limpias, sostenibilidad, igualdad, y la más alta calidad en servicio e instalaciones. Como agente de recepción, tendrá múltiples responsabilidades, incluyendo pero no limitándose a: *Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos para realizar reservaciones del hotel y del spa, recibir depósitos y contestar consultas. *Utilizar una correcta ética telefónica y por correo electrónico. Debe tener mentalidad comercial. Presentar opciones, alternativas y utilizar técnicas de venta sugerida para promover otros servicios y ofrecer ayuda en la toma de decisiones. *Leer las notas de reservación y atender a VIPs y solicitudes especiales antes de la llegada del huésped. *Realizar revisiones de habitaciones tras la salida de los huéspedes para verificar artículos olvidados, recoger cartas de menú, agregar artículos adquiridos a la cuenta del huésped e imprimir/enviar el estado final de cuenta. *Realizar verificaciones de control de calidad, preparar notas manuscritas y organizar las habitaciones antes de las llegadas. *Cobrar el pago final y registrar a los huéspedes al hacer el check-in. Confirmar que toda la información en nuestro sistema sea correcta. Comunicar las políticas del establecimiento, brindar recorridos por las instalaciones y acompañar a los huéspedes a sus habitaciones. *Planificar, preparar y entregar el desayuno. *Mantener limpia y ordenada el área de recepción, vestíbulo y cocina. *Reponer el minibar y los artículos del área de piscina. *Seguir correctamente los procedimientos de apertura y cierre. *Tomar notas completas y comunicarse claramente con otros miembros del personal. Esforzarse por facilitar un turno exitoso a sus compañeros de trabajo. *Coordinar actualizaciones sobre el estado de las habitaciones con el departamento de limpieza notificando salidas, salidas tardías, entradas anticipadas y solicitudes especiales. *Coordinar solicitudes de mantenimiento y reparaciones. *Leer diariamente las notas y tablero de comunicaciones del gerente del alojamiento. Estar informado sobre las actividades diarias, eventos especiales, bodas, grupos y reuniones que se lleven a cabo en el hotel. *Reportar cualquier queja, situación inusual o solicitud al gerente. REQUISITOS *Se valorará experiencia previa en hoteles o en el sector hospitalidad. *Conocimiento de Google Drive, Excel y Word es deseable. *Capacidad para ejecutar las tareas asignadas con atención a los detalles, rapidez, precisión, seguimiento, cortesía, cooperación y trabajar con mínima supervisión. *Habilidad para tratar eficazmente con clientes internos y externos, algunos de los cuales requerirán niveles altos de paciencia, tacto y diplomacia para calmar situaciones de enojo. *Capacidad para trabajar bien bajo presión durante los períodos de entrada y salida de huéspedes, y manejar múltiples tareas simultáneamente. *Asistencia puntual, regular y confiable. *Habilidades interpersonales y capacidad para trabajar bien con compañeros de trabajo y el público. *Debe hablar, leer, escribir y entender inglés para comunicarse con huéspedes, compañeros de trabajo y dirección. BENEFICIOS Pago por enfermedad y vacaciones Descuentos en Boon Hotel + Spa, Boon Eat and Drink y Road Trip Kitchen Salario por hora más propinas PARA APLICAR: Por favor responda a esta publicación adjuntando una copia de su currículum vitae.

Asistente de contabilidad / Recepcionista en mostrador Empresa de construcción en Walnut Creek busca un asistente de contabilidad que también desempeñará funciones de recepción en el mostrador. Este puesto es a tiempo completo y presencial. El horario laboral es de 8 a 17 horas con una hora para almuerzo. Buscamos un candidato empático y apasionado que busque empleo a largo plazo dentro de una empresa familiar y cohesionada. Se valorará positivamente que el candidato posea experiencia previa como recepcionista y en contabilidad. Será un plus haber realizado estudios o cursos relacionados con contabilidad. Funciones incluidas: • Cuentas por pagar: Materiales de proyectos, suministros operativos, conciliaciones • Desarrollar relaciones con proveedores y sus departamentos de cuentas por cobrar • Conciliación de extractos de tarjetas de crédito • Configuración de nuevos proveedores • Distribución y codificación de información previa a la retención legal (prelien) • Renovación de licencias comerciales (ciudad, condado) • Asistencia en trámites y documentación para contratación e inscripción en seguros • Funciones de recepcionista: filtrado de llamadas entrantes y visitas al despacho • Recogida y envío del correo: clasificación para oficina y campo • Programación de salas de conferencias • Envíos (UPS y sellos postales) • Gestión de registros vehiculares: (seguimiento, llaves, DMV, Fastrack) • Asistencia a empleados del campo cuando llaman o visitan la oficina • Seguimiento de asistencia y calendario de la oficina • Mantener la zona de recepción ordenada, limpia y organizada. El salario comienza en $58,240 anuales y puede ser mayor dependiendo de la experiencia y adecuación al puesto. Beneficios - Al finalizar el periodo de prueba, estarán disponibles para el candidato los siguientes beneficios: • Médico • Dental • Visión • Seguro de vida • Plan de jubilación 401k • Plan de propiedad participativa de empleados (ESOP) • Vacaciones pagadas • Días de enfermedad remunerados Envía tu currículum a jobs@wci-gc.com.

Como Coordinador de Logística y Ventas Internacionales para Eden Botanicals y su empresa matriz, Biolandes, será responsable de gestionar órdenes de compra globales y mantener los registros de clientes, además de coordinar envíos internacionales mediante documentación de importación, monitoreo de embarques, comunicación con agentes de carga y aduanas, y asegurar el cumplimiento de las regulaciones comerciales internacionales. Este puesto híbrido requiere atención al detalle, sólidas habilidades organizativas y la capacidad de trabajar en un entorno multitarea, dinámico y multifuncional. APOYO ADUANAL Biolandes: Importaciones de FedEx hacia EE.UU., CA y MX • Seguir todos los envíos. • Crear etiquetas de envío y facturas comerciales según sea necesario. • Gestionar exportaciones enviadas desde EE.UU. a CA a través del equipo Biolandes. • Presentar solicitudes de documentación aduanal; enviar confirmaciones de advertencia de Census a FedEx Logistics; confirmar información de uso final y fabricación. • Completar y presentar solicitudes TSCA; completar y presentar autorización firmada por el cliente. • Actualizar al cliente sobre el estado de desaduanaje; confirmar entrega. • Ayudar al departamento de recepción de Eden Botanicals cuando se envíen pedidos de Biolandes desde la ubicación en EE.UU. Eden Botanicals: problemas de desaduanaje • Trabajar con el corredor aduanal para liberar y agilizar los envíos. • Presentar solicitudes de documentación aduanal. • Seguir y gestionar los envíos retenidos en aduanas para garantizar una entrega sin contratiempos al cliente. APOYO DE VENTAS Biolandes: • Crear cuentas de clientes y actualizarlas según sea necesario en Sales Force. • Elaborar órdenes de compra (PO); confirmar recepción de PO; enviar copia de PO al administrador de ventas y al gerente de cuenta. • Preparar confirmaciones de pedidos de muestras y muestras previas al envío para clientes estratégicos basándose en sus requisitos específicos. • Actualizar hojas de cálculo del gerente de cuenta de Biolandes. • Gestionar quejas de clientes para resolver problemas; mantener relaciones positivas con los clientes. Eden Botanicals: • Crear cuentas de clientes y actualizarlas según sea necesario en Magento; priorizar consultas mayoristas. • Crear órdenes de muestra para clientes de Eden Botanicals. Organización conjunta: • Organizar órdenes de compra de Biolandes con el equipo de envío/recepción de Eden Botanicals. • Reunir documentación regulatoria para el personal de ventas y envíos; enviarla al cliente según sea necesario. • Actualizar base de datos de cuentas estratégicas/hojas de seguimiento para productos de Eden Botanicals. APOYO CONTABLE Biolandes: Cuentas por cobrar • Solicitar pagos por facturas vencidas; notificar a Contabilidad de Biolandes sobre remesas de pago; guiar a los clientes a través de instrucciones de pago. Eden Botanicals: Disputas de PayPal/tarjetas de crédito • Ponerse en contacto con el cliente para averiguar el motivo de la disputa y con la transportadora para obtener prueba de entrega; monitorear créditos y débitos y responder según sea necesario; informar a Contabilidad de Eden Botanicals sobre avances. LO QUE OFRECEMOS • Beneficios médicos y dentales, pagados al 100 % por Eden Botanicals. • Plan de jubilación 401(k) después de tres meses de empleo. • Tiempo libre remunerado, acumulable tras el periodo de prueba de tres meses, más seis días festivos principales remunerados. • 50 % de descuento en compras de productos de Eden Botanicals. • Un ambiente divertido y solidario. Este puesto requiere trabajar presencialmente en nuestras oficinas de Petaluma, de lunes a viernes, de 6:30 a.m. a 3 p.m. Salario por hora: $25

Este puesto incluye tareas de contabilidad, marketing por correo electrónico, completar documentos, Requisitos: - Buenas habilidades interpersonales con hábitos de trabajo eficientes y buenas habilidades de comunicación. - Debe prestar atención a los detalles y seguir instrucciones con precisión. - Capacidad para priorizar adecuadamente y cumplir plazos con poca supervisión. - Asumir responsabilidad y rendir cuentas sobre el trabajo realizado y ser puntual. - Responder correos electrónicos, completar documentos y hacer seguimiento. - Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para trabajar tanto en equipo como de forma individual, aprender rápidamente y crecer con el puesto. - Solucionador proactivo de problemas. - Ética de trabajo excelente. - Dominio del trabajo en computadora. - Capacidad para gestionar y priorizar las funciones según corresponda. Por favor llame a Zia Omar al 5103782992 o envíe un correo electrónico.