Asistente de oficina escolar (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Estamos buscando un/a Administrador/a de oficina a tiempo parcial, proactivo/a, entusiasta y organizado/a, para unirse a nuestro equipo. Si crees que podrías encajar bien en este puesto, ¡por favor contáctanos! Título del puesto: Administrador/a de Oficina a Tiempo Parcial Ubicación: San Francisco, CA – Presencial Tipo de empleo: A tiempo parcial Descripción del puesto Buscamos un/a Administrador/a de Oficina a tiempo parcial, proactivo/a y detallista, que se haga cargo del espacio físico de nuestra oficina. Desde recibir a los visitantes hasta mantener surtidas las estanterías de snacks, tú serás la cara visible de la oficina y la persona de referencia para todo lo que garantice un funcionamiento diario fluido. Este puesto es ideal para alguien que disfrute un rol práctico y variado, y que esté entusiasmado/a por formar parte de un entorno de startup en crecimiento. Tus responsabilidades Suministros e inventario: Supervisar, reabastecer y organizar los suministros de oficina y cocina; gestionar las relaciones con proveedores para entregas y servicios. Coordinación de instalaciones: Trabajar con la administración del edificio y los proveedores de servicios para solicitudes de mantenimiento, limpieza y mantenimiento general. Disponibilidad: Mantener las áreas comunes y las salas de reuniones ordenadas, surtidas y listas tecnológicamente para su uso. Correo y entregas: Clasificar el correo entrante, gestionar paquetes salientes y coordinar cualquier servicio de mensajería programado. Cultura y ambiente: Ayudar a crear un entorno positivo para el equipo colaborando en eventos, celebraciones y asegurando un buen funcionamiento diario. Recepción y experiencia de los visitantes: Recibir a los visitantes, gestionar sus registros y ofrecer una presencia cálida y profesional en la recepción de la oficina. Qué debes aportar - Experiencia en un puesto de coordinación de oficina o apoyo de instalaciones, preferiblemente en una startup o equipo pequeño. - Excelentes habilidades organizativas y de gestión multitarea. - Actitud amable y orientada al servicio, con buenas habilidades de comunicación. - Manejo del paquete Outlook. - Disponibilidad para trabajar presencialmente 3 a 4 días por semana durante el horario laboral habitual.

La Connessa está buscando cubrir puestos de anfitrión en nuestra ubicación de Potrero Hill. Nos esforzamos por ofrecer un servicio excelente y experiencias de alto nivel, manteniendo al mismo tiempo un ambiente divertido y relajado que todos puedan disfrutar. Contamos con un bar completo y cócteles artesanales, con énfasis en vinos y licores de alta calidad. Nuestro excepcional menú de comida de temporada destaca a productores locales y la cocina de granja a mesa. ¿Estás buscando una excelente oportunidad con una empresa consolidada que tiene un gran potencial de crecimiento? No busques más, postúlate ahora y únete a nuestro equipo. Por favor, envía tu currículum por correo electrónico. Horario: Turno de día Turno de noche Disponibilidad los fines de semana Lugar de trabajo: Presencial Beneficios destacados: Seguros médicos, dentales y de visión Plan 401K

Únete a nosotros en la Feria de Empleo en Via Aurelia (300 Toni Stone Crossing) el viernes 8/8 y sábado 8/9 de 11 a.m. a 2 p.m. Via Aurelia abrirá sus puertas en septiembre y actualmente está contratando para todos los puestos de cocina y salón de comedor. Sobre nosotros: Bienvenido a Via Aurelia, un nuevo referente en la escena gastronómica de San Francisco: un restaurante toscano de alto nivel en Mission Rock, desarrollado por Back Home Hospitality (Che Fico) en colaboración con los San Francisco Giants y Tishman Speyer. Como inquilino principal de la sede mundial de VISA, este restaurante de 8.500 pies cuadrados ofrece una experiencia inmersiva en el corazón de Toscana, combinando tradiciones culinarias respetadas con los productos vibrantes de California y su espíritu dinámico. Con asientos al aire libre y vistas al agua, este destino invita a los huéspedes a disfrutar de una experiencia memorable durante todo el año. En el interior, dos grandes salas privadas para comidas crean un ambiente íntimo para celebraciones privadas y eventos corporativos, mientras que un menú de almuerzo para negocios cuidadosamente elaborado atenderá a la activa comunidad profesional de Mission Rock. Nuestra cocina profundiza en las tradiciones costeras de Toscana, presentando sabores moldeados por la histórica herencia marítima de la región y siglos de comercio. Los huéspedes disfrutarán de un menú costero que celebra la simplicidad y profundidad de la cocina toscana. El menú también resalta los ingredientes emblemáticos de Toscana, incluyendo el codiciado cerdo Cinta Senese con su sabor distintivo, la icónica Bistecca alla Fiorentina y una amplia selección de platos de pasta artesanal que honran la rica herencia culinaria de Italia. Las trufas toscanas de temporada tendrán un papel destacado durante todo el año, aportando profundidad y complejidad a diversos platos. Nuestras ofertas centradas en productos frescos también reflejan el alma agraria de Toscana, mostrando una abundancia de vegetales preparados con el respeto que merecen. Nuestro programa de vinos de clase mundial complementa la cocina, haciendo hincapié en vinos toscanos e italianos, además de incluir excelentes selecciones de productores franceses y de California, cuidadosamente seleccionadas para realzar la experiencia gastronómica. El diseño del restaurante rinde homenaje a la historia artística de Toscana con una selección curada de obras de arte que respetan la región. Más que un simple destino gastronómico, este restaurante es un faro de la resiliencia y el potencial de San Francisco. Al traer la calidez y riqueza de Toscana al corazón de Mission Rock, aspiramos a redefinir la excelencia en la gastronomía y el compromiso comunitario. Este proyecto es un testimonio del impulso ascendente de San Francisco, con una afirmación audaz de crecimiento, comunidad y hospitalidad de clase mundial. PUESTOS Y REMUNERACIÓN: Actualmente estamos contratando para todos los puestos en salón de comedor y cocina. Todos los puestos por hora en el salón de comedor comienzan en $19,50/hora + propinas. La tarifa por hora para todos los puestos en cocina se basa en la experiencia, comenzando en $20/hora + propinas. Todos los puestos por hora incluyen propinas. BENEFICIOS PARA TODO EL PERSONAL: Seguro médico, dental y de visión. Tiempo libre pagado para gerentes. Licencia parental pagada. Plan de ahorro para la jubilación: 401k con coincidencia del 4%. Oportunidades de crecimiento interno y avance profesional: somos una empresa en rápido crecimiento y buscamos promover desde dentro. Participación en ganancias: tras un año, tendrás acceso al fondo de participación en beneficios. Educación financiera: realizamos revisiones mensuales de ingresos y gastos (P&L) abiertas a todos los empleados. Equilibrio entre trabajo y vida personal. Organizamos eventos para el personal, excursiones y seminarios para fortalecer la cultura del restaurante y nuestro desarrollo como equipo. NUESTRO EQUIPO: Los candidatos deben ser extrovertidos, positivos y tener una sólida experiencia en hospitalidad y servicio de alta gastronomía, así como pasión por el aprendizaje y el crecimiento. Buscamos candidatos con conocimientos sobre vinos y cocina italiana, y con deseos de aprender más. Deben ofrecer experiencias excepcionales a los huéspedes y esforzarse constantemente por superar sus expectativas en cada oportunidad. Valoramos a nuestros empleados, la comunidad y la cultura del restaurante por encima de todo, y buscamos personas divertidas y afines para unirse a nuestro equipo. La educación juega uno de los roles más importantes en el restaurante, y el personal será responsable de aprender todo sobre nuestros alimentos, bebidas y posibles alérgenos. Contamos con reuniones detalladas, seminarios y formación continua para garantizar nuestro éxito en estas áreas. Ofrecemos salarios competitivos y propinas, así como cobertura médica para todos los empleados que califiquen. También habrá muchas oportunidades de ascenso para personas motivadas. Organizamos eventos para el personal, excursiones y seminarios para fortalecer la cultura del restaurante y nuestro desarrollo como equipo. Queremos que este sea el trabajo más divertido y gratificante que hayas tenido en la industria de servicios, y estamos buscando profesionales talentosos. Nuestra cultura de trabajo es divertida, educativa y apasionada por nuestro trabajo. Buscamos personas que deseen compartir nuestros objetivos comunes y tengan un fuerte deseo de crecimiento y éxito. Animaos fuertemente las personas de todos los orígenes y niveles de experiencia a postularse. Valoramos y buscamos diversidad dentro de nuestro equipo. Queremos que este sea el trabajo más divertido y gratificante que hayas tenido en la industria de la hostelería, y estamos buscando profesionales talentosos para ayudarnos a hacer crecer nuestro equipo. Por favor, envíanos tu currículum y una breve nota sobre ti y por qué quieres trabajar en Via Aurelia. ¡Esperamos conocerte!

Nuestro cliente, una consultora global de economía, busca un Asistente Temporal de Servicios de Instalaciones para unirse a nuestra oficina de Nueva York. Este puesto es responsable de brindar apoyo administrativo y de instalaciones, incluyendo todas las tareas relacionadas con la recepción, mantenimiento de oficinas y organización de catering/reuniones; así como apoyo administrativo al equipo de Administradores Sénior, Principales y personal de consultoría en la preparación de documentos y presentaciones, y proyectos especiales. Este puesto depende del Gerente Sénior de Servicios de Apoyo Empresarial (BSS) en Boston. La posición comienza aproximadamente el 4 de agosto de 2025. De lunes a viernes presencial, de 8:30 a.m. a 5:00/5:30 p.m. Se requiere un compromiso de dos meses con posibilidad de extensión. Algunas de las responsabilidades diarias de este puesto incluyen: Ser el primer punto de contacto para los visitantes, asegurando que se cumplan los protocolos de seguridad del edificio y los estándares de la empresa; organizar espacios de trabajo; proporcionar información útil y relevante a los visitantes. Garantizar la limpieza y orden diarios del espacio general de la oficina, áreas comunes y salas de conferencias. Asegurar que la cocina, impresoras y fotocopiadoras estén siempre limpias y bien surtidas; mantener una lista de inventario de suministros para reposición y pedidos. Ayudar en la preparación de reuniones, lo que puede incluir iniciar o aceptar reuniones mediante videoconferencia e iniciar sesión en Zoom, gestionar catering y ayudar en la preparación de materiales o paquetes. Responder llamadas de forma oportuna y profesional; anunciar llamadas y derivar a los mensajes de voz de los empleados según corresponda; cada mañana, recuperar los mensajes de voz generales y reenviarlos a las personas correspondientes según sea necesario. Realizar copias, encuadernaciones, envíos de fax, escaneos y distribución de materiales según se solicite. Ayudar con iniciativas de BSS según sea necesario. Requisitos: Título universitario requerido. Mínimo 3 años de experiencia profesional, preferiblemente en entornos de servicios profesionales. Conocimientos intermedios de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook requeridos. Alta capacidad para tomar la iniciativa y asumir responsabilidad sobre proyectos. Debe ser autónomo, trabajar de forma independiente y mantener una comunicación constante con los miembros del equipo y el gerente. Sentir orgullo al trabajar en una organización de alta calidad y alto nivel de integridad. Mantener estricta confidencialidad y ejercer buen criterio. Entorno de oficina dinámico que requiere manejar múltiples tareas y demandas. Capacidad para trabajar de forma eficaz e interactuar con los miembros del equipo y el gerente. Capacidad para concentrarse y prestar mucha atención a los detalles. Se requiere actividad física, incluyendo cierta flexión y levantamiento de hasta veinte (20) libras. Vacuna contra el COVID requerida*. Remuneración: $30 - $33 por hora según experiencia (DOE). Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista, y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Asistente de Oficina con experiencia en QuickBooks y Excel Ubicación: J&J Enterprises, Jamaica, NY - ENTORNO DE OFICINA EN CASA Tipo de trabajo: Tiempo parcial (presencial) Salario: Según experiencia Descripción general: Buscamos un Asistente de Oficina confiable y detallista con sólidas habilidades en QuickBooks y Excel para trabajar desde una oficina en casa. El candidato ideal ayudará a gestionar tareas administrativas diarias, incluyendo contabilidad, comunicación por correo electrónico y coordinación general de oficina. Responsabilidades: Utilizar QuickBooks para procesar y registrar transacciones financieras Crear e imprimir cheques según sea necesario Registrar proyectos entrantes y mantener registros precisos Redactar y responder correos electrónicos de forma profesional Mantener sistemas de archivos digitales y físicos organizados Trabajar con Excel para gestionar hojas de cálculo e informes Realizar otras tareas administrativas generales según se requieran Requisitos: Dominio de QuickBooks (obligatorio) Buenas habilidades en Excel (fórmulas, entrada de datos, organización) Excelente comunicación escrita y verbal Gran atención al detalle y habilidades organizativas Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar eficazmente el tiempo Experiencia previa en oficina deseada

Nuestro cliente, una firma de capital de riesgo, busca un Asistente Ejecutivo - Eventos y Operaciones en Nueva York. El horario es de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., y el puesto es completamente presencial, cinco días por semana, con flexibilidad ocasional cuando el equipo esté de viaje. Responsabilidades: * Brindar apoyo ejecutivo de alto nivel a dos Socios Senior y cuatro Asociados de Inversiones, incluyendo la gestión de calendarios, coordinación de viajes, programación y tareas personales * Gestionar y coordinar todas las reuniones internas y externas, llamadas con inversionistas y eventos * Apoyar comunicaciones confidenciales, preparar agendas, tomar actas y realizar seguimiento de las acciones pendientes * Supervisar las operaciones diarias de la oficina en Nueva York, incluyendo suministros, proveedores, planificación del espacio y coordinación con la administración del edificio * Ayudar en la incorporación y orientación administrativa de nuevos empleados * Planificar y ejecutar diversos eventos, incluyendo actividades fuera de la oficina, recepciones de networking, cenas con clientes y eventos para carteras de inversión Requisitos: * Experiencia de 5 a 8 años o más en un puesto de apoyo, coordinación u operaciones dentro de industrias como tecnología, agencias digitales, publicidad o startups * Título universitario obligatorio * Amplia experiencia en planificación de eventos y conocimiento de lugares, restaurantes y proveedores en Nueva York * Actitud profesional, orientado al cliente y con conocimiento de Nueva York, además de mentalidad proactiva y flexible * Mentalidad de disponibilidad continua y fuerte ética de trabajo * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; gran atención al detalle * Dominio de Google Suite, Slack, MS Office y Zoom; conocimientos de herramientas de eventos o CRM son un plus Compensación/Beneficios: * Hasta $130,000 más bono * Tiempo libre pagado generoso * Seguros médicos, dentales y de visión (aporte del empleado; aproximadamente $45 al mes para cobertura individual) * Beneficios pre-tributarios para transporte, FSA * 401K con aporte coincidente * Snacks y bebidas gratuitos en la oficina * Cena gratuita después de las 6:00 p.m. y viajes en Uber/Lyft gratuitos después de las 9:00 p.m. * Fiesta anual de fin de año (este año: Taj Mahal, India) * Programas de bienestar que incluyen membresía en CitiBike, DocSpace, One Medical, Health Advocate y ClassPass Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda de empleo, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de personal coordinadas con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal a empresas en crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)