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Se necesita apoyo de recepción a tiempo parcial en el Centro Comunitario de Rancho Santa Fe. El puesto es de aproximadamente 10 horas a la semana, con horas adicionales disponibles según sea necesario. $20/hora de lunes a viernes, de 1:30 a 3:30 PM. El puesto requiere una actitud amigable, incluyendo contestar teléfonos, saludar a los miembros y apoyar al personal durante nuestras horas de transición ocupadas, que involucran niños y programas después de la escuela.

Publicación de empleo Título del puesto: Coordinador de Recursos Humanos Ubicación: Pala, CA Fecha límite de solicitud: Abierto hasta cubrirse (se recomienda aplicar temprano) Compensación: Mínimo de $24/hora. Según experiencia Beneficios: *Feriados pagados *Excelente cobertura médica, dental y visual *Vacaciones y días de enfermedad generosos *Cofinanciamiento de 401(k) Estado: Posición a tiempo completo/regular SOMOS UNA ORGANIZACIÓN QUE VALORA LA COLABORACIÓN E INTERACCIÓN EN PERSONA, POR LO QUE NO OFRECEMOS POSICIONES REMOTAS. Resumen del puesto Este puesto tiene como finalidad brindar apoyo especializado a los empleados de SCTCA así como al Director de Recursos Humanos. Planifica y gestiona todos los aspectos de eventos, capacitaciones y reuniones organizadas por el Departamento de Recursos Humanos, con enfoque en los aspectos estratégicos de dichos eventos. Este puesto también será responsable de la coordinación de todas las cuentas y contratos con proveedores relacionados con todos los departamentos de SCTCA, servicio al cliente con empleados, así como conciliaciones. Funciones esenciales 1. Planificar y ejecutar sin problemas todos los eventos, reuniones y capacitaciones organizadas por RR.HH., desde el inicio hasta el final. 2. Crear invitaciones, pedir catering, gestionar confirmaciones de asistencia y registrar gastos. 3. Coordinar y hacer seguimiento de todos los aspectos relacionados con productos promocionales para empleados. 4. Supervisar e interactuar con todos los proveedores y contratos, monitorear cuentas y presentar solicitudes de pago. 5. Procesar todas las solicitudes de viaje y dietas del departamento. 6. Conciliar compras con tarjeta de crédito y recibos. 7. Procesar solicitudes nuevas de tarjetas de crédito y teléfonos celulares. 8. Crear eventos y mejorar la moral de los empleados, apoyar el equilibrio entre trabajo y vida personal, y fomentar una cultura empresarial positiva y una buena experiencia para los empleados. 9. Trabajar dentro de plazos y presupuestos específicos para organizar la logística de eventos desde una perspectiva de recursos humanos, asegurando que los eventos cumplan con las políticas de la empresa y las regulaciones laborales. 10. Brindar un servicio al cliente excepcional a empleados, proveedores, solicitantes, etc. 11. Responsable de mantener inventario de todos los suministros de oficina y sala de descanso, formularios, artículos promocionales, etc., y realizar pedidos para reposición cuando sea necesario. 12. Ayudar a coordinar eventos, reuniones y capacitaciones corporativas, incluyendo contactar lugares, dirigir la configuración de salas, pedir comidas y registrar asistencia. 13. Otros proyectos y responsabilidades pueden agregarse según discreción de la empresa. Requisitos y calificaciones del puesto Educación: Mínimo dos años de estudios universitarios o título de asociado (AA), preferiblemente en gestión de recursos humanos, y dos años de experiencia práctica realizando las funciones esenciales del puesto. Experiencia: Al menos 2 años de experiencia previa en Recursos Humanos combinada con educación, o un mínimo de 1 año de experiencia trabajando en un departamento de RR.HH. y educación formal en RR.HH. Se prefiere experiencia en servicio al cliente. Certificados y licencias: Se prefiere certificado en RR.HH. Licencia de conducir de California válida con historial aceptable para el seguro de SCTCA. Conocimientos requeridos: Sólidas habilidades informáticas. Dominio del uso de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, Outlook y PowerPoint. Capacidad para mantener la confidencialidad. Debe ser detallista y poseer sólidas habilidades organizativas. Conocimiento de la ley federal relacionada con RR.HH. Conocimiento de la historia, cultura y política indígena es un plus. Aspectos físicos: Generalmente requiere sentarse durante largos períodos de tiempo. En ocasiones levanta y mueve objetos de hasta 25 libras. Principalmente entorno de oficina interior. Condiciones de empleo: Los candidatos deben completar con éxito una verificación de antecedentes requerida, incluyendo Live Scan, y una prueba de drogas. Otra información Además de las funciones esenciales mencionadas anteriormente, se espera que el Coordinador de RR.HH.: 1. Comunique regularmente con su supervisor sobre asuntos del departamento. Debe poseer excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. 2. Demuestre manejo eficiente del tiempo y priorice diariamente su carga de trabajo. 3. Demuestre tacto y un alto nivel de profesionalismo debido a la naturaleza sensible y altamente confidencial del puesto. 4. Presentarse al trabajo puntualmente y preparado para desempeñar las funciones del puesto. 5. Podría requerirse horario flexible dependiendo de la carga de trabajo y el calendario de la oficina. Acerca de nuestra empresa La Asociación de Presidentes Tribales del Sur de California (SCTCA) es una corporación sin fines de lucro multiservicios establecida en 1972 para un consorcio de 25 tribus indígenas reconocidas federalmente en el sur de California. La misión principal de SCTCA es atender las necesidades de salud, bienestar, seguridad, educación, cultura, economía y empleo de sus miembros tribales y de los indígenas inscritos en áreas urbanas del condado de San Diego. Un consejo directivo compuesto por presidentes tribales de cada una de sus tribus miembro gobierna a SCTCA. Cómo postularse Método preferido: Postúlese en línea en http://sctca.applicantpro.com/ A. Postúlese en persona y entregue una solicitud de empleo completa con currículum en la oficina de Recursos Humanos*, ubicada en 11475 Nejo Rd. Bldg H. Pala, CA 92059. *La oficina puede estar sujeta a cierres. B. Envíe por fax una solicitud de empleo completa y su currículum al 760-742-8610. Nota: La solicitud de empleo está disponible en www.sctca.net, en el enlace "Careers". Próximo paso en el proceso 1. Si es seleccionado para avanzar, recibirá por correo electrónico una evaluación en línea. 2. Si no es seleccionado, recibirá un correo electrónico de rechazo. Nota: Estos correos electrónicos podrían llegar a la carpeta de spam, así que revísela también. SCTCA ES UN EMPLEADOR DE OPORTUNIDADES IGUALES "AL DISCRECIONAL" CON PREFERENCIA PARA AMERICANOS NATIVOS Para ser considerado bajo la preferencia para americanos nativos, debe presentar verificación de afiliación tribal junto con su solicitud.

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IBEW 569 es una oficina ocupada que atiende a miembros del Sindicato de Electricistas. Actualmente estamos buscando un Secretario/Asistente Administrativo motivado, organizado y detallista para apoyar a nuestro equipo y ayudar a garantizar el funcionamiento diario sin contratiempos. Responsabilidades principales: • Responder y derivar llamadas telefónicas • Organizar y mantener archivos y registros • Preparar correspondencia, informes y documentos • Recibir y asistir a los miembros • Recibir pagos de cuotas de membresía Requisitos: • Experiencia comprobada como secretario o asistente administrativo • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Fuertes capacidades organizativas y de multitarea • Se prefiere bilingüe

Publicación de trabajo Título del trabajo: Especialista de Recursos Humanos (Reclutamiento) Ubicación: Pala, CA Fecha límite para postularse: Abierto hasta cubrirse (se recomienda postularse temprano) Compensación: Mínimo de $26/hora. Según experiencia Beneficios: *Feriados pagados *Excelente cobertura médica, dental y visual *Vacaciones generosas y días personales *Cobro adicional al 401(k) Estado: Posición a tiempo completo/regular SOMOS UNA ORGANIZACIÓN QUE VALORA LA COLABORACIÓN E INTERACCIÓN EN PERSONA, POR LO QUE NO OFRECEMOS POSICIONES REMOTAS. Resumen del puesto El Especialista de RH (Reclutamiento) brinda apoyo administrativo y técnico al Director de Recursos Humanos en la administración y gestión de todo el proceso de reclutamiento, incluyendo pero no limitado a la búsqueda de candidatos, selección y entrevistas, imagen corporativa como empleador, gestión del proceso de contratación, verificaciones de antecedentes, apoyo en la incorporación y eventos especiales. El especialista debe poseer excelentes habilidades comunicativas orales y escritas, capacidad creativa para resolver problemas, excelentes habilidades de servicio al cliente y dominio de programas informáticos como procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos y edición de publicaciones. Funciones esenciales 1. Identificar y atraer al mejor talento dentro de la organización. 2. Reunirse con los gerentes para discutir los requisitos de personal de sus departamentos. 3. Trabajar con los gerentes y el Departamento de Recursos Humanos para determinar las asignaciones. 4. Analizar las necesidades potenciales de personal para proyectos y desarrollos empresariales. 5. Ayudar en los esfuerzos de reclutamiento y coordinar el uso de empleados temporales. 6. Enviar solicitudes de referencias, coordinar pruebas de drogas, mantener los procesos de Live Scan y verificar elegibilidad del seguro vehicular. 7. Realizar orientaciones para nuevos empleados. 8. Crear y actualizar descripciones de puestos. 9. Gestionar la plataforma de reclutamiento para ayudar a los gerentes en el proceso de selección. 10. Mantenerse actualizado sobre todos los cambios en los puestos y actualizar descripciones, pruebas y materiales según sea necesario. 11. Colaborar en el proceso anual de evaluación de desempeño. 12. Asistir a ferias de empleo y eventos comunitarios con el fin de reclutar talento y hacer contactos. 13. Programar entrevistas para la gerencia, realizar entrevistas preliminares y ayudar en la recopilación de informes de recomendación. 14. Puede colaborar en entrevistas y viajar a otras oficinas para realizarlas. 15. Revisar solicitudes de capacitación y educación. 16. Agregar a todos los empleados nuevos a las cuentas correspondientes al momento de su contratación y eliminarlos al salir. 17. Ser parte integral del equipo de Recursos Humanos y participar en la organización de todos los eventos para empleados. 18. Crear, actualizar y mantener formularios administrativos, hojas de registro de horas, información de mantenimiento de equipos, formularios de solicitud, suministros de oficina e información de proveedores. 19. Responder teléfonos, filtrar llamadas y tomar mensajes. 20. Recibir visitantes y personal, y atender sus consultas adecuadamente. 21. Mantener estricta confidencialidad sobre todos los datos de los programas y registros de empleados. 22. Otras funciones relacionadas según las asignadas por el Director de Recursos Humanos. Requisitos y calificaciones del puesto Educación: Mínimo dos años de estudios universitarios o título de asociado (AA), preferiblemente en gestión de recursos humanos, y tres años de experiencia práctica realizando las funciones esenciales del puesto. Se prefiere un título universitario (BA o BS) en Gestión de Recursos Humanos y al menos un año de experiencia práctica en las funciones del puesto. Certificados y licencias: Se prefiere certificación en RRHH. Licencia de conducir válida de California con historial aceptable para el seguro de SCTCA. Conocimientos requeridos: • Requiere educación y experiencia previa en principios y prácticas de gestión de recursos humanos. • Alto nivel de habilidades interpersonales para manejar situaciones y documentación sensibles y confidenciales. • Atención al detalle al redactar, escribir y revisar documentos y formularios, establecer prioridades y cumplir plazos. • Conocimiento y experiencia en procedimientos y sistemas administrativos y clericales, como gestión de archivos y registros, diseño de formularios e impresos, y otros procedimientos y terminología típicos de oficina. • Excelentes habilidades comunicativas orales y escritas. • Experiencia en brindar servicio al cliente de calidad, incluida la evaluación de necesidades del cliente y la valoración del nivel de satisfacción. • Dominio de computadoras y diversos programas para procesamiento de textos, bases de datos, hojas de cálculo y edición de publicaciones. • Fuertes habilidades organizativas y de gestión de tareas y tiempo. • Demostrada capacidad para trabajar con personas de diversos orígenes culturales, étnicos y socioeconómicos. • Velocidad mínima de mecanografía de 40 palabras por minuto. Experiencia: Al menos 3 años de experiencia previa en Recursos Humanos combinada con educación, o un mínimo de 2 años de experiencia trabajando en un departamento de RRHH junto con formación formal en RRHH. Experiencia en servicio al cliente deseable. Aspectos físicos: Generalmente requiere sentarse durante largos períodos. En ocasiones levanta y mueve objetos de hasta 25 libras. Principalmente entorno de oficina interior. Condiciones de empleo: Los candidatos deben completar con éxito las verificaciones de antecedentes requeridas, incluyendo Live Scan, y pruebas de drogas. Otra información Además de las funciones esenciales mencionadas arriba, se espera que el Especialista de Recursos Humanos (Reclutamiento): 1. Comunicarse regularmente con el supervisor sobre asuntos del departamento. Debe poseer excelentes habilidades comunicativas orales y escritas. 2. Demostrar eficiencia en la gestión del tiempo y priorizar diariamente su carga de trabajo. 3. Demostrar tacto y un alto nivel de profesionalismo debido a la naturaleza sensible y altamente confidencial del puesto. 4. Presentarse al trabajo puntualmente y preparado para realizar las funciones del puesto. 5. Podría requerirse disponibilidad de horario flexible dependiendo de la carga de trabajo y el calendario de la oficina. Acerca de nuestra empresa La Asociación de Presidentes Tribales del Sur de California (SCTCA) es una corporación sin fines de lucro fundada en 1972 que representa a un consorcio de 25 tribus indígenas reconocidas federalmente en el sur de California. La misión principal de SCTCA es atender las necesidades de salud, bienestar, seguridad, educación, cultura, desarrollo económico y empleo de sus miembros tribales e indígenas inscritos en las áreas urbanas del condado de San Diego. SCTCA está gobernada por una junta directiva compuesta por presidentes tribales de cada una de sus tribus miembro. Cómo postularse Método preferido: Postúlese en línea en http://sctca.applicantpro.com/ A. Postúlese en persona y entregue una solicitud de empleo completa con currículum en la oficina de Recursos Humanos*, ubicada en 11475 Nejo Rd. Bldg H. Pala, CA 92059. *La oficina puede estar cerrada temporalmente. B. Envíe por fax la solicitud de empleo completa y el currículum al 760-742-8610. Nota: La solicitud de empleo está disponible en www.sctca.net, en el enlace "Careers". Próximo paso en el proceso 1. Si es seleccionado para continuar, recibirá por correo electrónico una evaluación en línea. 2. Si no es seleccionado, recibirá un correo electrónico de rechazo. Nota: Estos correos electrónicos podrían llegar a la carpeta de spam, por lo tanto, revísela también. SCTCA ES UN EMPLEADOR DE OPORTUNIDADES IGUALES "AL DISCRECION", CON PREFERENCIA PARA AMERICANOS NATIVOS Para ser considerado bajo la preferencia de americano nativo, debe presentar verificación de afiliación tribal junto con su solicitud.

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