Asistente Administrativo de Recepción (walnut creek)

El cliente de Beacon Hill, un proveedor líder de eDiscovery, busca un analista de eDiscovery altamente motivado y detallista para ser colocado como cedido. Este puesto ofrece una oportunidad única de trabajar estrechamente con equipos legales y técnicos en iniciativas de recolección y reporte de datos de alto impacto. El analista de eDiscovery reportará al analista técnico y a un paralegal senior de litigios. Ubicación: Remota (debe residir en la zona horaria del Pacífico: Oregón, Washington, California o Nevada) Inicio: Diciembre Duración: 6 meses inicialmente, con posibilidad de extensión Horas: Jornada completa Pago: $45-$55/hora, dependiendo de la experiencia Requisitos obligatorios: Experiencia comprobada en eDiscovery u operaciones legales con un sólido conocimiento de los sistemas empresariales de datos. Experiencia práctica con Google Vault, Box, Slack y plataformas similares para la recolección de datos. Amplio conocimiento del ciclo de vida de la suspensión legal, incluyendo documentación e informes de cumplimiento. Dominio de secuencias de comandos SQL, con capacidad para adaptar consultas según los parámetros de solicitud y estructuras de datos. Sólidas habilidades analíticas y organizativas, con atención al detalle y compromiso con la integridad de los datos. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto. Deseable: Experiencia con Tableau o herramientas similares de visualización de datos. Principales responsabilidades: Realizar recolecciones de datos desde plataformas empresariales, incluyendo Google Vault, Box, Slack y otros sistemas basados en la nube. Apoyar el proceso de suspensión legal, incluyendo emisión, seguimiento, informes y liberación de suspensiones. Desarrollar y modificar secuencias de comandos SQL para extraer datos de la plataforma interna del cliente, adaptando las salidas para satisfacer diversas solicitudes legales e investigativas. Colaborar con equipos multifuncionales para garantizar la precisión, completitud y entrega oportuna de los datos. (Opcional) Utilizar Tableau para crear paneles y visualizaciones que mejoren la interpretación y el informe de datos. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a presentar solicitud a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito del proyecto y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y para las 500 empresas más grandes de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Talent Consultants está buscando un Secretario Legal motivado y detallista para unirse al equipo legal de nuestro cliente. En este puesto, proporcionará apoyo administrativo esencial a abogados y asistentes legales, contribuyendo así a la eficiencia general de la oficina legal. El candidato ideal debe tener un sólido conocimiento de la terminología jurídica, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de priorizar tareas en un entorno dinámico. Como Secretario Legal, será responsable de mantener documentos legales, gestionar calendarios y facilitar la comunicación entre clientes y el personal legal. Proporcionar apoyo constante en la oficina para fomentar la colaboración, la formación cruzada y la asistencia entre pares. Gestionar y coordinar tareas, proyectos y funciones administrativas del despacho legal. Manejar tareas relacionadas con facturación, registro de tiempo y gastos, apertura de nuevos casos y coordinación de reuniones con clientes. Trabajar estrechamente con los departamentos internos (finanzas, centro de servicio al cliente, apoyo a la práctica, etc.) para completar tareas y proyectos de manera eficiente. Redactar, editar y presentar documentos legales y correspondencia ante tribunales y agencias. Mantener los materiales del cliente dentro del sistema de gestión documental. Apoyar el proceso de facturación al cliente, incluyendo revisión, aplicación de códigos de tareas, cambios de tarifas, descuentos y reporte de gastos. Asistir a los abogados en la gestión de prácticas legales y administrativas, asegurando un servicio al cliente superior. Gestionar la programación, presentaciones e informes para abogados y grupos de práctica. Brindar flexibilidad y adaptabilidad al manejar asignaciones adicionales y proyectos especiales según sea necesario. Requisitos 4 años de experiencia previa como secretario legal o experiencia en derecho procesal. Experiencia en derecho corporativo - requerida. Comprensión de los procesos judiciales, jurisdiccionales y de agencias Amplio conocimiento de la terminología legal, preparación de documentos y procedimientos judiciales. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Dominio del paquete Microsoft Office y software legal de gestión. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Alto nivel de confidencialidad y discreción. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por desastres) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Trabajo desde casa Recursos de bienestar Plan de opciones de acciones Salario dependiendo de la experiencia, hasta $100,000

Beacon Hill Legal está colaborando con un destacado bufete nacional AmLaw en una oportunidad contractual a largo plazo para un Abogado Inmobiliario con experiencia en constructoras. Este puesto ofrece jornada completa, alta posibilidad de prórroga y la oportunidad de trabajar con un equipo legal excepcional. Sus responsabilidades: Redacción de acuerdos de compra y venta y contratos de terrenos Preparación de documentos de cierre y revisión de asuntos relacionados con títulos y topografías Redacción de acuerdos de asociaciones de propietarios (HOA) y servidumbres Gestión de otros documentos complementarios de desarrollo Lo que buscamos: Título de Juris Doctor (JD) y habilitación activa en el colegio de abogados Experiencia trabajando con una constructora (en bufete o como interno) Experiencia general en derecho inmobiliario deseable Disponibilidad de 35-40 horas por semana (sin trabajo simultáneo) Tarifa de pago: $85-$93/hora, según experiencia Haber obtenido la licencia y residir en el estado de Nueva York Detalles: Fecha de inicio: Lo antes posible Duración: 6 meses inicialmente, probable extensión Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo conforme con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles de Oportunidad Justa para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones del mismo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y compañías de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, disponibles para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Resumen del puesto  El Consejero General Asociado de Nautilus Solar Energy, especializado en Bienes Raíces, desempeñará un papel fundamental en apoyar, gestionar y asesorar sobre los aspectos legales relacionados con bienes raíces y control de sitios para los proyectos solares de NSE en todas las etapas de desarrollo, financiación y operaciones. Este puesto será un miembro clave del equipo legal.  Este puesto depende del Oficial Administrativo Legal Principal (y puede depender de gestores interinos). Esta es una posición remota, con viajes previstos de 2 a 3 veces por año.     Responsabilidades:  Gestionar el cumplimiento de los requisitos inmobiliarios para alcanzar hitos del proyecto dentro de los objetivos de la empresa.  Gestionar la debida diligencia de los sitios del proyecto: revisión de documentos inmobiliarios tradicionales (búsquedas de titularidad, levantamientos topográficos, acuerdos de control del sitio) y documentos relacionados con bienes raíces (evaluaciones ambientales, materiales sobre uso de suelo y zonificación); supervisar la revisión de títulos y trabajos correctivos.   Coordinar con terceros: otros departamentos de NSE, asesores legales externos, desarrolladores de proyectos, propietarios de terrenos, prestamistas e inversores del proyecto, compañías aseguradoras de títulos y topógrafos.  Preparar y revisar documentos legales: arrendamientos, opciones, acuerdos de compra, servidumbres y enmiendas para asegurar el control del sitio durante el desarrollo, construcción y financiación de los proyectos solares de NSE.  Identificar y evaluar riesgos: Evaluar riesgos relacionados con bienes raíces y control del sitio, determinar su magnitud y proponer opciones de resolución; comunicar claramente estos riesgos a personas no juristas.   Coordinar entregables para adquisiciones y financiamientos de proyectos: asuntos correctivos sobre titularidad, pólizas de título de acreedores, endosos de título y declaraciones de estoppel para financiamientos de deuda y capital fiscal.  Tareas diversas relacionadas con bienes raíces para los proyectos según se asignen.   Requisitos Requisitos:  Título de Juris Doctor (JD) de una facultad de derecho acreditada.  Licencia vigente para ejercer la abogacía en una o más jurisdicciones de EE. UU.  Más de 3 años de experiencia legal en desarrollo inmobiliario, con experiencia en industrias de energías renovables y energía; experiencia en DG solar o proyectos comunitarios solares es un plus.  Se valora experiencia en desarrollo y financiación de proyectos solares.   Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para presentar información compleja de forma clara y concisa.  Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa en un entorno dinámico y orientado a plazos.  Capacidad para gestionar múltiples proyectos y enfocarse en los detalles.    Comodidad trabajando en un entorno remoto.  Autorización sin restricciones para trabajar en EE. UU.  Beneficios Salario competitivo de $160,000-$200,000. Bono anual por desempeño.  Beneficios (salud, visión, dental, seguro de vida básico, discapacidad a corto y largo plazo) cubiertos al 100% por NSE.  Plan 401(k) disponible con aporte coincidente del empleador. 

Somos un bufete de abogados de inmigración ocupado y en crecimiento, dedicado a ayudar a personas y familias a navegar el sistema de inmigración de EE. UU. con compasión y excelencia. Estamos buscando un Asistente Administrativo y Personal altamente organizado, confiable y profesional que brinde apoyo administrativo general a la oficina y asistencia directa al abogado gerente. Este es un puesto dinámico y acelerado, ideal para alguien que disfrute una combinación de gestión de oficina, comunicación con clientes y apoyo ejecutivo personalizado. El candidato ideal es detallista, proactivo y se siente cómodo trabajando con personas de diversos orígenes. Principales responsabilidades: * Recibir a clientes y visitantes de manera amable, respetuosa y profesional * Atender y derivar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas * Programar y confirmar citas para abogados y gestores de casos * Manejar correo, entregas y suministros de oficina * Brindar apoyo administrativo general a abogados y gestores de casos * Abrir, organizar y cerrar expedientes de clientes; escanear y mantener registros digitales * Gestionar y actualizar información en el sistema de gestión de casos del bufete * Ayudar a preparar formularios de inmigración, correspondencia y cartas según indicaciones * Gestionar el calendario profesional y personal del abogado, citas y recordatorios * Preparar y mantener listas de tareas, seguimientos y fechas límite de proyectos Requisitos * Al menos un año completo de experiencia administrativa en un bufete de abogados. * Dominio bilingüe en cualquier idioma extranjero. * Autorización para trabajar en EE. UU. * Disponibilidad a tiempo completo. * Fuerte capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas. * Comunicación compasiva y profesional con los clientes Por qué unirse a nuestro bufete: Ofrecemos un entorno solidario, colaborativo e inclusivo donde se fomenta el crecimiento profesional. Nuestros beneficios incluyen: compensación competitiva con pago de horas extras; días libres pagados y vacaciones; beneficios médicos; 401K, bonificaciones anuales, aumentos salariales cada 6 meses; y oportunidades de desarrollo y ascenso profesional. Cómo postularse: Envíe su currículum, una breve presentación destacando su experiencia relevante y un enlace a su perfil profesional de LinkedIn.

La oficina de West Palm Beach de Kubicki Draper está buscando un abogado litigante de nivel inicial, socio junior, o un abogado más experimentado para unirse a nuestro equipo. Este puesto se centrará en casos de defensa de seguros antes del juicio y durante el proceso de litigio. Se prefiere experiencia o interés en lesiones personales, pero no es obligatorio. Esta es una excelente oportunidad para un abogado que busque desarrollar su carrera legal en un entorno dinámico y de apoyo. Requisitos: Se requiere membresía en la Florida Bar. Abogados que recientemente aprobaron el examen de la barra de febrero o que darán el examen de julio de 2025 pueden postularse. Los candidatos deben residir en Florida (disponibles opciones remotas e híbridas). También estamos buscando abogados con 7+ años de experiencia, incluidos aquellos con mucha más experiencia, interesados en oportunidades a tiempo completo o parcial. Lo que ofrecemos: Arreglos de trabajo flexibles, incluidos horarios remotos e híbridos. Oportunidades de crecimiento profesional y mentoría. Un entorno de equipo colaborativo e inclusivo. Si estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera junto a un prestigioso y consolidado bufete de abogados de Florida, te animamos a postularte. Tu día a día: Redactar/revisar y responder a escritos procesales sustantivos, mociones y descubrimiento Asistir/presidir audiencias, deposiciones, mediaciones y reuniones con clientes, así como negociar acuerdos Debe tener competencia y dominio en el uso de Word, Microsoft Office, PowerPoint y Excel Comunicarse de manera altamente efectiva con miembros del equipo y clientes Capacidad para trabajar en un entorno rápido y cambiante Requisitos 5+ años de experiencia en litigios Membresía activa en la Florida Bar y en buen standing Dominio del uso de Word, Microsoft Office, PowerPoint y Excel Comunicación altamente efectiva con colegas y clientes Capacidad para trabajar en un entorno rápido y cambiante Excelentes antecedentes académicos Deseo de Éxito: Poseer una determinación inquebrantable por ascender en la jerarquía, aspirando a cargos de liderazgo y dejar huella. Enfoque Centrado en el Cliente: Nuestros clientes son nuestra brújula—tu compromiso inquebrantable con un servicio excepcional al cliente. Maestría Organizacional: Una mente organizada combinada con la capacidad de comunicarse de forma concisa y efectiva es crucial Beneficios Ofrecemos salario competitivo, seguro médico de alto nivel, 401(k) con coincidencia y mucho más. ¿Por qué unirte a nosotros? Oportunidad de Crecimiento: Estamos creciendo rápidamente y ofrecemos experiencia práctica, mentoría y verdadero avance profesional. Equilibrio entre trabajo y vida personal: Valoramos tu persona, no solo como empleado sino como individuo. Disfruta de flexibilidad híbrida, días libres pagados (PTO) y programas orientados al bienestar. Valor a Largo Plazo: Más del 20% de nuestro equipo lleva más de 10 años con nosotros. Invertimos en tu futuro – en cada etapa. Cultura Inclusiva: No somos solo un bufete de abogados—somos un equipo. Uno que valora la colaboración, apoya la innovación y defiende perspectivas diversas. De hecho, más del 70% de nuestros abogados provienen de orígenes diversos, reflejando las comunidades a las que servimos. En Kubicki Draper combinamos más de 60 años de excelencia legal con una cultura moderna, inclusiva y orientada al crecimiento. Con más de 250 abogados en 12 oficinas, somos líderes de confianza en litigios penales, apelaciones, defensa de seguros, comerciales y bienes raíces. No importa en qué punto te encuentres en tu trayectoria legal—desde tu primer caso hasta tu centésimo—encontrarás el apoyo, el desafío y la oportunidad para triunfar. Tenga en cuenta: Solo aceptamos solicitudes directas. Por favor, no llamadas telefónicas ni reclutadores.