Gerente Familiar y de Propiedades (Multi-Propiedad)

Descripción del Trabajo: Título: Gerente Familiar y de Propiedades (Multi-Propiedad) Ubicación: Burr Ridge, IL 60527 Tipo de Empleo: Tiempo parcial (10-15 horas por semana, con horas adicionales al inicio para establecer los sistemas domésticos, luego reducidas al mantenimiento regular) Fecha de Inicio Propuesta: Lo antes posible Compensación: $28-32/hora, según experiencia Requisitos: Capacidad de mantener un ambiente libre de humo, transporte confiable, capacidad de pasar una verificación de antecedentes, documentación válida para viajes aéreos interestatales Horario Propuesto: Horas diurnas flexibles, 2-3 días por semana, preferiblemente lunes y jueves; viajes nocturnos adicionales entre propiedades según sea necesario Sobre Nuestra Familia Somos una pareja activa que divide su tiempo entre Florida e Illinois (noviembre – mayo en Florida; junio – octubre en Illinois), con frecuentes viajes intermedios. Nuestros hijos ya son adultos y viven fuera de casa, aunque compartimos nuestro día a día con un pequeño perro animado. Aunque solo estamos nosotros dos en el hogar diariamente, nuestras vidas personales y profesionales completas—múltiples negocios, inversiones y propiedades—significan que valoramos un apoyo confiable para mantener todo funcionando sin problemas. Estamos buscando un gerente familiar y de propiedades de confianza y recurso para supervisar las operaciones domésticas, garantizar la disponibilidad de las propiedades, preparar comidas y brindar apoyo familiar en múltiples residencias, con viajes entre Florida e Illinois según sea necesario. Quién Eres Tú Nuestro candidato ideal es una persona tranquila y positiva que se desenvuelve bien en un hogar ocupado—organizado, digno de confianza y recursivo, con la capacidad de hacerse cargo y mantener todo funcionando sin problemas detrás de escena. Traes calidez y profesionalismo, integrándote a la familia mientras manejas tus responsabilidades con discreción e iniciativa. La persona que estamos buscando es: -Alta energía pero estable y relajada; capaz de mantener la calma bajo presión -Actitud positiva, amable, respetuosa y profesional -Dispuesta y capaz de viajar para apoyar a la familia en múltiples residencias -Extremadamente confiable con sólidos principios éticos; con experiencia en manejar asuntos confidenciales y cómodo con acuerdos de confidencialidad (NDA) -Súper organizado, orientado al detalle y proactivo al crear y mantener el orden -Fuerte ética de trabajo y capacidad para tomar la iniciativa sin necesidad de instrucciones -Con conocimientos técnicos; debe sentirse cómodo con sistemas domésticos inteligentes y solución de problemas, así como incorporar tecnología en los sistemas -Aprendiz rápido con fuertes habilidades para resolver problemas y pensamiento crítico -Discreto, no juicioso y humilde—preferimos un entorno pacífico y libre de dramas -Divertido, sociable y capaz de integrarse sin problemas al entorno familiar Responsabilidades Principales: Gestión y Organización Doméstica -Mantener sistemas de organización doméstica y limpiezas en armarios, almacenamiento, despensa, garaje, etc. -Reacomodar y ordenar habitaciones diariamente, asegurando que el hogar permanezca limpio, ordenado y listo para los servicios regulares de limpieza (cargar/descargar el lavaplatos, sacar la basura/reciclaje, limpiar superficies y aspirar áreas de alto tráfico) -Cuidar y mantener plantas de interior -Realizar cambios estacionales (ropa, decoración, ropa de cama, etc.) para mantener el hogar actualizado y funcional -Preparar el hogar para eventos familiares, fiestas y estancias de invitados (con énfasis en las visitas estacionales a Florida) -Coordinar y preparar donaciones, incluyendo organizar entregas y recogidas -Apoyar a la familia con empacar y desempacar para viajes y transiciones estacionales -Gestionar y solucionar problemas de los sistemas domésticos inteligentes y la información de acceso (por ejemplo, seguridad/alarma, iluminación, HVAC, contraseñas, códigos del garaje y entretenimiento), asegurando que funcionen sin problemas y sean fáciles de usar para la familia Gestión de Inventarios y Recados -Controlar y reabastecer despensa, refrigerador, artículos de tocador y suministros domésticos -Crear y gestionar listas continuas de suministros domésticos -Coordinar y gestionar pedidos domésticos (Amazon, Costco, Target, etc.) -Realizar recados: compras de alimentos, devoluciones, tintorería, compras de regalos -Manejar la recogida de paquetes, clasificación de correo y entregas Planificación y Preparación de Comidas -Planificar y preparar 2-3 cenas saludables y equilibradas por semana -Preparar almuerzos simples y nutritivos para fácil acceso durante la semana (por ejemplo, ensalada de pollo u otras opciones ricas en proteínas) -Asegurar que las comidas sean equilibradas, con énfasis en ingredientes naturales y ricos en proteínas -Hacer compras de alimentos y otros artículos relacionados con las comidas según sea necesario -Mantener la limpieza de la cocina, incluyendo la limpieza posterior a la preparación y el orden continuo -Abierto a coordinar con o supervisar a un cocinero de preparación de comidas, si es necesario Lavandería y Cuidado de Ropa de Cama -Lavar, secar, doblar y organizar la ropa familiar (por ejemplo, ropa, ropa de cama, toallas) -Planchar, vaporizar y preparar conjuntos según sea necesario -Gestionar las sábanas: rotar la ropa de cama, renovar toallas, reponer lo esencial -Mantener áreas de lavandería limpias y bien surtidas con suministros Cuidado de Mascotas -Alimentar y pasear al perro según sea necesario -Programar y coordinar citas veterinarias, peluquería o guardería -Administrar medicamentos, si es requerido -Mantener suministros para mascotas abastecidos y organizados Limpieza Profunda y Proyectos Especiales -Realizar limpiezas profundas ocasionales (refrigerador, horno, contenedores de basura, zócalos, etc.) -Mantener y renovar zonas específicas (entradas, garaje, cuarto de entrada) -Organizar proyectos especiales (por ejemplo, sacar decoraciones de temporada del almacenamiento y ayudar a instalarlas/guardarlas) Soporte Administrativo y de Asistente Personal -Ayudar con la coordinación de eventos, citas y preparativos para invitados -Dispuesto a ayudar con necesidades del negocio familiar según sea necesario (por ejemplo, responder correos electrónicos, realizar investigaciones, etc.) -Mantener calendarios domésticos completos (semanales, mensuales, anuales) para todas las propiedades, incluyendo horarios de mantenimiento, eventos y fechas importantes -Controlar cumpleaños de familiares y amigos, coordinar regalos y encargarse del envío o entrega según sea necesario Gestión de Vehículos -Programar y supervisar mantenimiento, cambios de aceite e inspecciones -Asegurar que los vehículos estén llenos de combustible, limpios y organizados -Controlar registros, seguros y horarios de servicio Supervisión de Propiedades y Proveedores -Ser el punto de contacto principal para proveedores de servicios, vendedores e invitados. -Programar, comunicarse con y supervisar a los proveedores de servicios domésticos (por ejemplo, limpiadores, contratistas, paisajistas). -Investigar y coordinar reparaciones, proyectos de mantenimiento y cotizaciones de proveedores. -Gestionar el mantenimiento rutinario y las necesidades de mantenimiento estacional en múltiples propiedades -Supervisar sistemas específicos de propiedad como HVAC, seguridad, piscina y paisajismo -Asegurar que las propiedades estén listas para invitados y familiares antes de las visitas -Realizar inspecciones de las propiedades para confirmar seguridad, mantenimiento y organización. -Establecer y mantener sistemas para transferencias sin problemas de propiedad, incluyendo transiciones estacionales o para invitados. -Brindar supervisión durante remodelaciones del hogar y proyectos especiales -Realizar inspecciones periódicas en la residencia de Chicago de la familia mientras están ausentes