Estamos buscando un Recepcionista/Coordinador de Mostrador profesional y amable para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será el primer punto de contacto de nuestra empresa y garantizará el funcionamiento diario sin contratiempos en nuestro mostrador. Descripción del puesto: Como Recepcionista/Coordinador de Mostrador, dará la bienvenida a los visitantes, gestionará llamadas entrantes y correspondencia, y proporcionará apoyo administrativo a nuestro equipo. Principales responsabilidades: • Recibir y dar la bienvenida a visitantes/llamadas de manera profesional y amable • Atender, filtrar y derivar llamadas telefónicas • Recibir y clasificar correo y paquetes • Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad • Programar reuniones, citas, despachos y actualizar el calendario de la empresa • Gestionar el inventario de suministros de oficina • Brindar apoyo administrativo y clerical general • Mantener un área de recepción limpia y organizada Cualificaciones requeridas: • Diploma de escuela secundaria o equivalente • EXPERIENCIA EN OFICINA OBLIGATORIA - se requiere experiencia en oficina, incluyendo: Gestión de múltiples líneas telefónicas Programación de agendas Funciones administrativas Recepción/servicio al cliente • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita • Dominio de Google Suite / Office365 • Fuertes capacidades organizativas y de multitarea • Apariencia y comportamiento profesionales • Confiabilidad y puntualidad • Se proporcionarán herramientas como ChatGPT y otras herramientas de inteligencia artificial para ayudar en la gestión organizacional • Debe ser responsable y confiable Cualificaciones obligatorias: Habilidades bilingües (español/inglés) Beneficios: • Salario competitivo • Tiempo libre remunerado • Oportunidades de desarrollo profesional. Horario: • Lunes a viernes • Tiempo completo, 40 horas por semana con posibilidad de algunas horas extras