Nuestro cliente, una firma de gestión de inversiones ubicada en Beverly, busca un Asistente de Oficina a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta es una oportunidad temporal con posibilidad de contratación definitiva, 100 % presencial, que ofrece hasta $23/hora con estacionamiento gratuito disponible. El horario alterna entre 8:00 AM-5:00 PM y 7:30 AM-4:30 PM, por lo tanto, se requiere flexibilidad para ambos turnos. La empresa ofrece un entorno colaborativo, centrado en la comunidad y emprendedor, donde se anima a los empleados a crecer profesionalmente. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades del puesto: Actuar como enlace entre los equipos administrativos y de instalaciones para atender las necesidades de la oficina Gestionar la distribución de correo y paquetes y servicios relacionados Mantener y reponer suministros, bebidas y alimentos en áreas designadas Mantener las áreas comunes organizadas y presentables Brindar cobertura en recepción, incluyendo atención telefónica, saludo a visitantes y coordinación con proveedores Ayudar en la preparación y desmontaje de reuniones, incluyendo soporte para llamadas virtuales Apoyar proyectos administrativos tales como la preparación de materiales de presentación Proporcionar apoyo suplente a ejecutivos en calendarios, viajes y reuniones Realizar tareas administrativas y basadas en proyectos adicionales según sea necesario Cualificaciones del candidato: Título asociado o licenciatura preferido Experiencia previa en administración o servicios hoteleros es un plus Habilidades sólidas de organización, multitarea y servicio al cliente Mentalidad de "todos manos a la obra" con adaptabilidad y profesionalismo Dominio del paquete Microsoft Office y herramientas tecnológicas generales Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Capacidad para mantener la confidencialidad y demostrar discreción Trabajador colaborativo con ética proactiva Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)