►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄

Beacon Hill Associates busca un Coordinador de Instalaciones (Contrato a Planta) para apoyar un proyecto corporativo de reubicación de oficinas en Nashville, TN. Esta es una excelente oportunidad para desempeñar un papel clave en el desmantelamiento de un espacio de oficina y ayudar en la puesta en marcha de una nueva instalación de almacén. El puesto comienza como un contrato a corto plazo con una fuerte posibilidad de convertirse en una posición a largo plazo. En este rol, gestionará la coordinación de proveedores, las operaciones de la instalación y actividades de apoyo diarias, trabajando en un entorno altamente profesional y centrado en el cliente. Funciones Diarias: Coordinar proveedores y contratistas para garantizar la finalización oportuna del desmantelamiento y la configuración del nuevo sitio. Supervisar las operaciones diarias del servicio de correo, incluyendo clasificación, distribución, coordinación de mensajería y manejo seguro de entregas confidenciales. Apoyar los procesos de adquisición mediante la asistencia en la gestión de proveedores y la obtención de servicios. Gestionar tareas financieras como órdenes de compra, seguimiento de gastos e informes mensuales de acumulaciones. Realizar inspecciones y auditorías de instalaciones e implementar procedimientos de seguridad y mantenimiento del edificio. Asistir en programas de gestión de riesgos, reporte de incidentes y planificación de recuperación ante desastres. Mantener las instalaciones en buenas condiciones y apoyar iniciativas basadas en proyectos según sea necesario. Principales Tres Tareas Diarias: Coordinar la actividad de proveedores para el desmantelamiento de oficinas y el lanzamiento del almacén. Gestionar las operaciones del servicio de correo y los procesos de entrega segura. Apoyar el seguimiento financiero y la gestión de órdenes de compra. Candidato Ideal: 2+ años de experiencia en atención al cliente o coordinación de instalaciones. Título universitario preferido. Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad de gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Demostrada capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse en entornos dinámicos. Experiencia con Microsoft Word, Excel y Outlook. Antecedentes previos en compras, logística o coordinación de eventos son un plus. Profesional resistente, proactivo y colaborativo que se desenvuelve bien en entornos dinámicos. Detalles Adicionales: Ubicación: Nashville, TN Horario: Lunes a Viernes, 9:00 AM - 2:00 PM (flexibilidad disponible) Duración: 29 de septiembre - 15 de noviembre de 2025 (posibilidad de extensión a largo plazo) Tarifa de pago: $25/hora Cultura: Equipo de instalaciones profesional, colaborativo y de ritmo rápido Si usted es un profesional confiable, orientado al detalle, con fuertes habilidades organizativas y con interés en instalaciones o logística, le animamos a postularse hoy a través de Beacon Hill Associates. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Compañía: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más capacitados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, brindando a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de crecimiento profesional tremendo y ascenso rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación de beneficios más competitivo del sector, pagando hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados a tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre remunerado, promoviendo un equilibrio de alta calidad entre trabajo y vida personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguro médico, dental, visual y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos del puesto. Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad en diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, cuidado e ingreso de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos empresariales, competencias y proyectos especiales a lo largo del año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario para la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, desempeño en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

-Debe tener experiencia en la gestión de oficinas de construcción -Familiaridad con Quick Books, MS Word, Excel, Office 365, Outlook, Drop box y One drive -Capacidad para resolver o solucionar problemas menores con computadoras e impresoras -Dominio del uso de internet y mantenimiento de sitios web -Impuestos sobre bienes raíces -Recursos humanos, planes 401K y programas de seguridad -Seguros y registro de vehículos -Administración de los programas DOORS y CARB -Gestión de proyectos: ayudar en todas las invitaciones a licitaciones, crear archivos de licitación en el drop box, enviar solicitudes de licitación y anotar los trabajos que se licitan en el pizarrón. -Imprimir planos y especificaciones y cargarlos en el drop box. -Crear archivos de trabajo en el drop box y en carpetas, y registrar/enviar todas las presentaciones y dibujos de taller. -Elaborar descripciones detalladas del alcance de trabajo para cada proyecto y actualizarlas regularmente. -Crear y enviar órdenes de cambio -Dominio en facturación mensual (SOV's) -Debe ser puntual, agradable para trabajar y un buen miembro del equipo

The Middle está buscando asistentes personales calificados. ¡Nosotros emparejamos a personas ocupadas con asistentes personales A TIEMPO PARCIAL! Estos no son trabajos temporales ni proyectos puntuales, sino compromisos semanales flexibles de 5-20 horas por semana, dependiendo del cliente. Los puestos a través de The Middle son ideales para candidatos que buscan trabajo complementario, dejando tiempo libre para sus actividades personales. Aquellos candidatos que busquen empleos a tiempo completo, con salario fijo e incluyendo beneficios serán educadamente rechazados. LEA ESTA INFORMACIÓN COMPLETAMENTE Tenga en cuenta que se le considerará para una variedad de puestos de asistente personal; esta publicación no está enfocada únicamente en un cliente específico. Usted es ideal para The Middle si: -Está disponible para trabajar presencialmente en el condado de Orange y tiene un automóvil confiable -Un puesto a tiempo parcial y a largo plazo se ajusta a su estilo de vida -Se siente cómodo con un horario flexible sin mínimos garantizados -Se siente cómodo trabajando uno a uno con individuos de forma personal -Tiene excelentes habilidades de comunicación y organización -Es receptivo, proactivo, amable y solucionador de problemas -Sabe tomar la iniciativa -Le molestan esos puntos rojos de correos electrónicos o mensajes no leídos -Crear hojas de cálculo y proyectos de organización es su idea de diversión -Le encantan las listas y aún más tachar tareas completadas -Tiene una actitud de 'ninguna tarea es demasiado pequeña' Estos puestos generalmente incluyen una combinación de tareas personales y de "administración de la vida". Algunos clientes también buscan apoyo administrativo para sus negocios. Programar citas personales Investigar proveedores/servicios Realizar recados Organización del hogar Pago de facturas Programar reuniones Preparar documentos Otras tareas administrativas y de apoyo doméstico varias Si esto suena como usted, revise más información y postúlese en hirethemiddle.com ¡Esperamos conocerlo!

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más capacitados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al mismo tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un enorme crecimiento profesional y ascenso rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a empleados a tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre remunerado, que promueve un equilibrio de alta calidad entre el trabajo y la vida personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos del trabajo. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible). Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, cuidado y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana. Escaneo y organización digital del correo. Registro y depósito de pagos de clientes. Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles). CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en prueba de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Se necesita personal para recibir piezas y registrar sus datos. El inventario será recibido, verificado y distribuido a diferentes departamentos. Las piezas de baja calidad serán rechazadas y se buscarán reemplazos. El puesto también requiere cerrar las instalaciones, lo cual puede tomar hasta 30 minutos. La jornada es de 8 a 5 (más cierre) de lunes a viernes. Algunos sábados están incluidos aproximadamente 1 o 2 veces por mes de 8 a.m. a 12 p.m. La prueba aleatoria de drogas y alcohol forma parte del puesto. * Se requieren algunas habilidades informáticas. * Se requiere ingreso de datos. * Se requiere seguimiento de inventario defectuoso. * Se requiere transporte confiable. * Se requiere disponibilidad para trabajar después de las 5. * Se requieren algunos sábados (8-12 p.m.) máximo 2 por mes.