Pipkin Inc./Director Financiero (East Wenatchee, WA)

Si conoce la contabilidad y la contabilidad, pero desea trabajar menos horas, usted es justo quien estamos buscando. Empresa pequeña, horarios atractivos, lugar agradable para trabajar. Debe conocer la contabilidad básica y los programas estándar. Trabaje en equipo con otros iniciadores independientes con atención al detalle.

Empleado de Cuentas por Pagar Lanz Cabinets busca un Empleado de Cuentas por Pagar meticuloso para apoyar a nuestro equipo contable. Esta es una excelente oportunidad para unirse a una empresa local en un entorno profesional y colaborativo. Lanz Cabinets valora el profesionalismo, la precisión y el trabajo en equipo. Si usted es motivado, organizado y está listo para contribuir a un equipo dinámico, queremos saber de usted. Responsabilidades principales: • Procesar facturas e informes utilizando el software contable Microsoft Dynamics • Realizar pagos semanales mediante ACH y cheques en papel • Analizar los estados de cuenta mensuales para verificar su exactitud • Elaborar informes mensuales sobre el uso de tarjetas de crédito en toda la empresa • Distribuir facturas a los departamentos correspondientes para su aprobación Detalles del puesto: • Salario: $20/hora • Horario: Lunes a viernes, 7:30 AM – 4:30 PM Requisitos: • Gran atención al detalle y excelentes habilidades organizativas • Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos Beneficios para empleados: • Seguro médico • Seguro dental • Seguro de visión • AFLAC • Beneficios de tiempo libre remunerado (PTO) • Plan de jubilación 401(K) con aporte coincidente del empleador • Depósito directo • Eventos planificados por empleados Lanz Cabinets es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

The Starlight Lounge y Luckey's Club, ubicados en el "Triángulo Barmuda" del centro de Eugene, están buscando un contador para trabajo a tiempo parcial. Horarios flexibles, días de la semana flexibles. Contamos con un excelente equipo establecido en nuestros negocios, que son parte fundamental de la escena nocturna del centro. Las funciones incluyen, entre otras: Diariamente: Conciliación de los informes de caja y registro de ventas/gastos/movimientos de efectivo en QuickBooks Online. Semanalmente: Enviar la nómina (verificar totales de horas y enviar a Paychex, nuestra empresa procesadora de nómina). Calcular y enviar transferencias bancarias para las facturas de lotería del Estado de Oregón. Emitir cheques para pagos a proveedores, enviar por correo tras la firma de los propietarios. Registro de ventas y facturas en QuickBooks Online. Mensualmente: Conciliar todos los estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito en QBO. Según se necesite: Generar informes de nómina para el seguro de compensación laboral. Procesar solicitudes/formularios de entidades gubernamentales y aseguradoras. Atender consultas del contador público certificado y ayudar con el cierre anual de libros y preparación general de impuestos según se solicite. Archivar facturas pagadas y otros documentos en cajas archivadoras. Llevar las cajas archivadas llenas a la unidad de almacenamiento y retirarlas si es necesario. Trabajar con el gerente general y los propietarios en otros formularios legales e impositivos requeridos. Configurar y gestionar cuentas en línea para proveedores y entidades estatales. Comunicarse con el gerente general y el personal sobre posibles errores en los informes de efectivo. Otras funciones según sea necesario. La carga horaria promedio es de 20 a 25 horas por semana, pero podría aumentar durante las temporadas de W-2 y declaraciones de impuestos. El trabajo debe completarse antes de que los bares abran; Luckey’s abre al mediodía y The Starlight abre a las 4 PM. La nómina y las transferencias de Lotería deben enviarse todas las mañanas de lunes. Este no es un puesto de trabajo remoto; se requiere interacción personal con el personal en el lugar. Debe ser capaz de levantar y transportar cajas de menos de 20 libras hacia y desde la unidad de almacenamiento. Debe poder sentarse y realizar tareas de entrada de datos en una laptop Microsoft durante varias horas a la semana, de manera razonablemente eficiente y oportuna, con pocos errores. Debe dominar completamente QuickBooks Online. Se valora experiencia previa con sistemas de punto de venta de restaurantes, aunque no es obligatoria. Debe ser un contador experimentado que requiera mínima supervisión.

Markus-Thompson Construction Inc. Salario inicial: $22.00 - $25.00 por hora, depende de la experiencia y calificaciones Este es un puesto a tiempo parcial, horarios flexibles entre 7:00 a.m. – 4:00 p.m., 10-20 horas por semana, o según sea necesario. Esta es una posición ideal para alguien que tenga otro trabajo similar a tiempo parcial. Nuestro contador actual está disponible para capacitar. Buscamos contratar lo antes posible. Somos una empresa de construcción general que realiza construcciones nuevas de viviendas personalizadas, remodelaciones y trabajos comerciales ligeros. Contamos con equipos internos experimentados en estructuras, trabajo de concreto y carpintería de acabados. Nuestro trabajo se realiza principalmente en Eugene, Springfield y zonas rurales del condado de Lane. Nuestra oficina está ubicada en Springfield. Requisitos: Mínimo 2 años de experiencia como contador. Conocimientos sólidos de principios contables Dominio de QuickBooks Desktop Sólidas habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas Alto nivel de precisión, atención al detalle y habilidades para resolver problemas Experiencia en construcción y oficios relacionados Funciones y responsabilidades: Ingresar y registrar cuentas por pagar, pagar facturas y conciliar cuentas Procesar nóminas, incluyendo depósitos de impuestos estatales y federales y primas de seguro de compensación laboral Preparar y presentar declaraciones trimestrales de impuestos (IRS 941, OQ, etc.) Mantener los libros mayores y las conciliaciones mensuales Trabajar con los propietarios en auditorías anuales y renovaciones de seguros de responsabilidad y compensación laboral Preparar los W-2 y 1099 de fin de año Trabajar con el contador para la declaración anual de impuestos Acerca de nuestra empresa: Markus-Thompson Construction lleva décadas diseñando y construyendo viviendas personalizadas y otros proyectos en Eugene y Springfield. Respondemos rápidamente a las necesidades de nuestros clientes y hacemos todo lo necesario para que la experiencia de construcción sea un proceso agradable. Por favor envíe un currículum, carta de presentación y referencias.

Better Business Staffing LLC., conocida como BBS. Asistente Administrativo Estamos buscando un Asistente Administrativo organizado y detallista con fuertes habilidades en Microsoft 365 y dominio sólido de Excel para apoyar las operaciones diarias, gestionar calendarios y viajes, y producir informes y presentaciones precisos. Se valora la capacidad bilingüe. Principales responsabilidades • Gestionar calendarios, programar reuniones entre zonas horarias y coordinar viajes e informes de gastos • Preparar y dar formato a correspondencia, informes, hojas de cálculo y presentaciones • Crear y mantener informes y seguimientos en Excel (por ejemplo, tablas dinámicas, búsquedas, gráficos, validación de datos) • Apoyar tareas presupuestarias y facturación; actualizar registros en SharePoint/OneDrive o bases de datos internas • Coordinar reuniones, preparar agendas, tomar actas y hacer seguimiento de acciones pendientes • Actuar como contacto principal para consultas internas/externas con respuestas profesionales y oportunas • Mantener sistemas de archivos digitales y físicos; pedir y gestionar suministros de oficina • Ayudar con logística de incorporación, solicitudes de acceso y control de documentos • Contribuir a mejoras de procesos y proyectos puntuales según sea necesario Requisitos • 2 o más años de experiencia en un puesto de Asistente Administrativo/Oficina/Asistente Ejecutivo • Dominio de Microsoft Excel (experiencia con tablas dinámicas y búsquedas deseable) • Dominio de Microsoft 365: Outlook (reglas, calendario), Word, PowerPoint, Teams; SharePoint es un plus • Excelente organización, atención al detalle y gestión del tiempo; capacidad para manejar información sensible con discreción • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal y servicio al cliente profesional • Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido • Debe ser ciudadano estadounidense • Debe tener transporte confiable • Bilingüe (por ejemplo, español/inglés) Obligatorio, sin excepciones • Experiencia básica en contabilidad (por ejemplo, QuickBooks), CRM o herramientas de firma electrónica • Certificación Microsoft Office Specialist (Excel Associate/Expert) • Conducta y apariencia profesional: El Asistente Administrativo debe mantener una actitud profesional constante, comunicarse con cortesía y discreción, y cumplir con el código de vestimenta de la empresa presentando una apariencia ordenada y adecuada para negocios (vestimenta informal de negocios o según indicaciones) durante la jornada laboral, presencialmente, en entornos con clientes y en reuniones por video. Debe mantener una actitud profesional y cumplir con el código de vestimenta de la empresa, presentando una apariencia adecuada para negocios en todo momento. Horario de trabajo y beneficios • Horario: Lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. Compensación • Rango salarial: $22.50 por hora Cómo aplicar Envíe su currículum y una breve nota destacando su experiencia en Excel y logros administrativos relevantes a: ashley@betterbusinessstaffing.com

Resumen del trabajo: El puesto trabaja estrechamente con el equipo de operaciones del proyecto, incluyendo a la gerencia y personal de campo, para asegurar que todos los costos directos del proyecto se contabilicen y controlen adecuadamente. El puesto también colabora estrechamente con el equipo de Contabilidad para garantizar una transferencia fluida de datos financieros y procesos relacionados con los costos indirectos del proyecto. Gestión Financiera • Supervisar y rastrear presupuestos, costos y desempeño financiero del proyecto. • Asistir en la elaboración y gestión de presupuestos y pronósticos del proyecto. • Garantizar informes precisos de costos del trabajo mediante la verificación de gastos y asignaciones. Facturación y Pagos • Preparar y procesar facturas a clientes, incluyendo facturaciones por avance y facturaciones finales. • Revisar y procesar facturas de subcontratistas y proveedores para garantizar su exactitud y alineación con los términos contractuales. • Supervisar los cronogramas de pagos y garantizar pagos oportunos a subcontratistas y proveedores. Cumplimiento Contractual • Gestionar y revisar contratos, órdenes de cambio y órdenes de compra para confirmar los términos financieros. • Asegurar que los costos del proyecto coincidan con los términos contractuales y los presupuestos aprobados. • Rastrear las exenciones de gravámenes y garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Informes Financieros • Generar informes financieros específicos del proyecto para partes interesadas internas y externas. • Preparar proyecciones de flujo de efectivo y supervisar el flujo de efectivo de proyectos individuales. • Proporcionar resúmenes financieros a los gerentes de proyecto, ejecutivos y clientes según sea necesario. Colaboración • Trabajar estrechamente con gerentes de proyecto, supervisores y otros miembros del equipo para mantener datos precisos de costos. • Coordinar con el equipo de contabilidad corporativa para asegurar que la contabilidad del proyecto se alinee con los sistemas financieros generales de la empresa. Cumplimiento y Auditorías • Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa, regulaciones legales y normas de la industria. • Apoyar auditorías proporcionando documentación y explicaciones requeridas relacionadas con las finanzas del proyecto. Control de Costos • Identificar oportunidades de ahorro de costos y alertar a los gerentes de proyecto sobre posibles excesos. • Rastrear contingencias y partidas presupuestarias para asegurar que los fondos se utilicen adecuadamente. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES: • Título universitario en Contabilidad o campo relacionado (preferido, no obligatorio) • 1-5 años de experiencia • Comprensión completa de G702/G703 y reuniones OAC Buy Out. • Conocimientos en presupuestación y contabilidad. • Conocimiento completo de CO’s, PCO’s y procesos. • Conocimientos básicos de construcción en todos los aspectos de la misma. • Capacidad para trabajar rápidamente y con precisión con planos y computadoras. • Excelentes habilidades de comunicación, organización y supervisión. • Experiencia con Bluebeam, Microsoft 365. • Capacidad para licitar, negociar y gestionar proyectos de construcción multifamiliar.