Asistente Contable en prestigioso bufete del Centro Cívico (temporal con posibilidad de contratación) (centro de la ciudad / cívico / van ness)

Reciba desarrollo de habilidades prácticas en una firma contable de servicio completo en el valle. Buscamos personas que puedan realizar tareas de ingreso de datos en Quickbooks, Excel y Word. Se prefiere conocimiento práctico de Quickbooks y experiencia en nómina. Las funciones adicionales incluirán responder llamadas telefónicas, archivar, empacar correo cuando sea necesario, asumir tareas que deban completarse y ayudar con los plazos de la oficina. Capacitaremos a candidatos con fuertes habilidades de comunicación, excelente ética de trabajo, experiencia laboral y un enfoque positivo y proactivo. Nuestra oficina ofrece posibilidades de ascenso para quienes sobresalgan y aprendan rápidamente. Tipo de empleo: Tiempo completo Ubicación del trabajo: Presencial

Descripción del puesto Estamos buscando un Agente Enrolado (EA) con licencia para brindar apoyo principalmente durante la temporada de impuestos, aunque también hay horas disponibles fuera de temporada. El candidato ideal tiene experiencia en la preparación de declaraciones complejas para personas y pequeñas empresas, se siente cómodo comunicándose directamente con clientes y puede trabajar de forma independiente mientras apoya a una firma de contadores públicos en crecimiento. Base de clientes Los clientes son principalmente personas, muchas de las cuales son trabajadores independientes y/o tienen inversiones en bienes raíces de alquiler. La firma también prepara un número menor de declaraciones corporativas, incluyendo Fideicomisos, Corporaciones S, LLC, Sociedades Limitadas y Organizaciones Exentas. Responsabilidades principales Preparar y revisar declaraciones de impuestos personales con precisión y cumplimiento normativo. Brindar ayuda con declaraciones de pequeñas empresas y entidades según sea necesario. Comunicarse directamente con los clientes de manera profesional y servicial. Garantizar la finalización oportuna de las tareas durante la temporada de impuestos. Colaborar con el contador público certificado (CPA) para responder preguntas de los clientes y ofrecer soluciones. Requisitos y calificaciones Se prefiere fuertemente contar con una licencia vigente de Agente Enrolado (EA), pero se considerarán candidatos que hayan aprobado la parte I del examen de inscripción especial, o que estén estudiando activamente para presentarlo. Experiencia mínima de 2 años en la preparación de declaraciones de impuestos personales. Se prefiere tener conocimientos sobre negocios pequeños (Formulario Schedule C) y reporte de bienes raíces de alquiler (Formulario Schedule E). No es un requisito estricto tener experiencia en la preparación de declaraciones de entidades, pero sí es obligatorio tener experiencia en la preparación de declaraciones personales. También se requiere tener excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente, así como capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficientemente la carga de trabajo.

Descripción del trabajo Resumen del trabajo: Estamos buscando un Contador de Personal altamente motivado y detallista para unirse a nuestro equipo en Premier Auto Credit HQ. Como Contador de Personal, será responsable de garantizar la precisión y completitud de nuestros registros financieros, incluyendo conciliaciones bancarias, asientos contables, balances generales y conciliaciones de cuentas. También será responsable de analizar datos financieros y preparar informes para apoyar la toma de decisiones. Este puesto depende del Gerente de Contabilidad y formará parte del departamento financiero. Responsabilidades de supervisión: • Ninguna Funciones/Responsabilidades: • Realizar conciliaciones bancarias y garantizar la precisión de los registros financieros • Preparar asientos contables y mantener las cuentas del libro mayor • Registrar y pagar facturas, y monitorear facturas recurrentes • Revisar y finalizar el tiempo y asistencia para el procesamiento de nómina • Revisar y analizar la actividad de proveedores/clientes • Asistir en reportes de 1099 y propiedades no reclamadas • Analizar datos financieros y preparar informes para apoyar la toma de decisiones • Asistir en los procesos de cierre mensual y anual • Colaborar con equipos multifuncionales para garantizar el cumplimiento de los principios y regulaciones contables • Realizar otras funciones relacionadas según se asignen Habilidades y capacidades requeridas: • Como Contador de Personal, utilizará su experiencia en Conciliación Bancaria, Principios Contables, Asientos Contables, Balance General, Conciliación de Cuentas, Análisis de Cuentas, Otra Contabilidad, Libro Mayor y Costos por Trabajo para garantizar la precisión y completitud de nuestros registros financieros. • También utilizará sus sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas para analizar datos financieros y preparar informes que apoyen la toma de decisiones. • Su capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, así como sus excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, serán fundamentales para su éxito en este puesto. Formación y experiencia requerida: • Licenciatura en contabilidad o campo relacionado • Más de 2 años de experiencia en contabilidad o finanzas • Conocimientos sólidos de principios y regulaciones contables • Dominio de Microsoft Excel y software contable Cualificaciones preferidas: • Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo • Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales Requisitos físicos: • Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora. **Beneficios para empleados de tiempo completo tras completar el período de prueba de 90 días** • Oportunidad de acumulación de tiempo libre remunerado y pago por días festivos, plan de jubilación 401k (coincidencia del 4% por parte del empleador), cuentas de gastos flexibles, oportunidades de cobertura patrocinada por el empleador de seguro médico, dental, de visión y de vida/AD&D. • La empresa paga el 80% de las primas médicas, el 80% de las primas dentales y el 80% de las primas de cobertura de visión solo para el empleado.

Resumen del trabajo El Especialista de Nómina y Cobros es responsable de procesar nóminas precisas y oportunas utilizando los sistemas ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance, además de gestionar funciones de cobros y cuentas por cobrar. Este puesto de doble función desempeña un papel clave para garantizar el cumplimiento de las normativas de nómina y mantener un flujo de efectivo sólido mediante cobros eficaces. El candidato ideal es detallista, orientado a plazos fijos y posee excelentes habilidades de comunicación y organización. ________________________________________ Funciones y responsabilidades esenciales Responsabilidades de Nómina • Procesar la nómina semanal para CA y AZ utilizando ADP Workforce Now. • Ingresar y validar horas, ingresos y deducciones de nómina. • Auditar hojas de tiempo del sistema ADP de control de asistencia para verificar exactitud y cumplimiento. • Mantener registros de nómina y conciliar cuentas de nómina. • Procesar y revisar embargos, pagos retroactivos, bonificaciones y cheques manuales. • Gestionar acumulaciones y saldos de vacaciones y días de enfermedad. • Asistir en procesos de nómina de fin de año, incluida la preparación de W-2, nóminas complementarias y reportes de cumplimiento. • Colaborar con Recursos Humanos para asegurar registros precisos de empleados y con Contabilidad para conciliar beneficios y deducciones. • Responder consultas de empleados sobre nómina y verificación de empleo. Responsabilidades de Cobros y Cuentas por Cobrar • Realizar llamadas de cobro y enviar correos electrónicos de seguimiento para resolver cuentas vencidas. • Generar y distribuir estados mensuales de cuenta de clientes. • Investigar y resolver discrepancias en facturación y responder consultas sobre pagos. • Procesar notas de crédito y mantener registros organizados de cuentas de clientes. • Manejar el archivo de facturas de proveedores y escaneo de documentos para empleados fuera del sitio. • Recoger correo y entregar cheques a proveedores semanalmente (los viernes). ____________________________________ Otras responsabilidades • Crear informes personalizados de nómina y cobros para la gerencia según sea necesario. • Capacitación cruzada en administración de beneficios y ayudar a RRHH o Contabilidad cuando se requiera. • Apoyar tareas administrativas generales según las asigne el supervisor. _______________________________________ Calificaciones requeridas • Educación: o Diploma de escuela secundaria, experiencia laboral equivalente preferida. • Experiencia: o 3+ años de experiencia en procesamiento de nómina de alto volumen (100+ empleados). • Habilidades técnicas: o Dominio de ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance. o Habilidades intermedias a avanzadas en Outlook, Word y Excel. o Conocimiento de ADP Reporting e i-Reports es preferible. ________________________________________ Calificaciones preferidas • Bilingüe en inglés y español (escrito y verbal) es una ventaja significativa. • Conocimiento de las regulaciones estatales y federales de nómina y mejores prácticas. • Sólida comprensión de los principios contables generales relacionados con nómina y cuentas por cobrar. • Amplia experiencia en cobros/cuentas por cobrar y comunicación con clientes. ________________________________________ Competencias clave • Adaptabilidad y responsabilidad: Toma la iniciativa y asume responsabilidades; flexible ante cambios de prioridades. • Comunicación: Excelentes habilidades interpersonales y escritas. • Confidencialidad: Mantiene discreción y privacidad al manejar datos sensibles de empleados y financieros. • Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y cumplir plazos. • Trabajo en equipo y colaboración: Trabaja bien en equipos multifuncionales y brinda un excelente servicio al cliente interno. ________________________________________ Condiciones de trabajo • Posición de tiempo completo, de lunes a viernes. • Algunos requisitos físicos como recoger y entregar correo/cheques. • Presencial Envíe su currículum hoy mismo para consideración inmediata. Gracias.

Resumen del trabajo El Especialista en Nómina y Cobros es responsable de procesar nóminas precisas y oportunas utilizando los sistemas ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance, al mismo tiempo que gestiona funciones de cobros y cuentas por cobrar. Esta posición de doble función desempeña un papel clave para garantizar el cumplimiento de las normativas de nómina y mantener un flujo de efectivo sólido mediante cobros eficaces. El candidato ideal es detallista, orientado a plazos y posee excelentes habilidades de comunicación y organización. ________________________________________ Funciones y responsabilidades esenciales Responsabilidades de Nómina • Procesar la nómina semanal para CA y AZ utilizando ADP Workforce Now. • Ingresar y validar horas, ingresos y deducciones de nómina. • Auditar hojas de tiempo del sistema ADP de control de asistencia para verificar exactitud y cumplimiento. • Mantener registros de nómina y conciliar cuentas de nómina. • Procesar y revisar embargos, pagos retroactivos, bonificaciones y cheques manuales. • Gestionar acumulaciones y saldos de vacaciones y días de enfermedad. • Asistir en los procesos de nómina de fin de año, incluyendo preparación de W-2, nóminas complementarias y reportes de cumplimiento. • Colaborar con Recursos Humanos para asegurar registros precisos de empleados y con contabilidad para conciliar beneficios y deducciones. • Responder consultas de empleados sobre nómina y verificación de empleo. Responsabilidades de Cobros y Cuentas por Cobrar • Realizar llamadas de cobro y enviar correos electrónicos de seguimiento para resolver cuentas vencidas. • Generar y distribuir estados mensuales de cuenta de clientes. • Investigar y resolver discrepancias en facturación y responder consultas de pago. • Procesar notas de crédito y mantener registros organizados de cuentas de clientes. • Manejar el archivo de facturas de proveedores y escaneo de documentos para empleados fuera del sitio. • Recoger correo y entregar cheques a proveedores semanalmente (los viernes). ________________________________________ Otras responsabilidades • Crear informes personalizados de nómina y cobros para la gerencia según sea necesario. • Capacitación cruzada en administración de beneficios y asistir a Recursos Humanos o Contabilidad cuando se requiera. • Apoyar tareas administrativas generales según las asigne el supervisor. ________________________________________ Cualificaciones requeridas • Educación: o Diploma de escuela secundaria, experiencia laboral equivalente preferida. • Experiencia: o 3+ años de experiencia en procesamiento de nómina de alto volumen (100+ empleados). • Habilidades técnicas: o Dominio de ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance. o Habilidades intermedias a avanzadas en Outlook, Word y Excel. o Conocimiento de ADP Reporting e i-Reports es deseable. _______________________________________ Cualificaciones preferidas • Bilingüe en inglés y español (escrito y verbal) es una ventaja significativa. • Conocimiento de las regulaciones estatales y federales de nómina y mejores prácticas. • Sólido entendimiento de los principios contables generales relacionados con nómina y cuentas por cobrar. • Amplia experiencia en cobros/cuentas por cobrar y comunicación con clientes. ________________________________________ Competencias clave • Adaptabilidad y Responsabilidad – Toma la iniciativa y asume responsabilidad; flexible ante cambios de prioridades. • Comunicación – Sólidas habilidades interpersonales y escritas. • Confidencialidad – Mantiene discreción y privacidad al manejar datos sensibles de empleados y financieros. • Organización – Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y cumplir plazos. • Trabajo en equipo y Colaboración – Trabaja bien dentro de equipos multifuncionales y brinda excelente servicio al cliente interno. ________________________________________ Condiciones de trabajo • Posición de tiempo completo, de lunes a viernes. • Algunos requisitos físicos como recoger y entregar correo/cheques. • Presencial Envíe su currículum hoy para consideración inmediata. Gracias.

¡Schochet está contratando! Schochet actualmente está contratando a un Asistente de Cuentas por Pagar para unirse a nuestro equipo contable ocupado. Las responsabilidades incluyen procesar las facturas de todas las propiedades y pagar las facturas semanalmente. Configurar todos los nuevos proveedores en el sistema de software de gestión de propiedades YARDI y mantener los certificados de seguro de los proveedores en YARDI. Otras funciones del trabajo incluyen, entre otras: 1. Los informes y facturas recibidos por lotes de todas las propiedades se auditan para verificar su precisión y se registran en el sistema YARDI. 2. Las facturas se organizan por propiedades. Los datos ingresados están disponibles para la revisión y aprobación del administrador de la propiedad. 3. Después de que las facturas sean aprobadas para pago, la persona en este puesto procesa cheques para el pago a los proveedores. 4. Se preparan cheques para enviarlos por correo al proveedor correspondiente. 5. Brindar apoyo administrativo general cuando sea necesario al equipo contable. 6. Podrían asignarse tareas adicionales según sea necesario. Requisitos: • Habilidades sólidas en computación, Microsoft Office, aplicaciones de hojas de cálculo y software contable. Experiencia previa con Yardi es beneficiosa pero no obligatoria • Persona autónoma y trabajadora en equipo. • Se prefiere experiencia en contabilidad básica y/o experiencia previa en cuentas por pagar. • Se requieren excelentes habilidades de comunicación y organización. ¡Únase a nuestro equipo que ofrece más de 50 años fomentando el crecimiento y la retención de empleados! Schochet ofrece un paquete integral de beneficios que incluye salud, odontología, 401k y más, disponible desde tu primer día. Todos los nuevos empleados acumulan 3 semanas de vacaciones por año, 12 días festivos pagados, 5 días de enfermedad, 3 días personales por año y muchos otros grandes beneficios. Por favor envíe su currículum a: careers@schochet.com. Se requiere verificación previa al empleo y prueba de drogas. EOE Para obtener más información sobre este puesto, comuníquese con Robin al 617-398-5144. www.schochet.com