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Asistente de producción de eventos con base en el área de Nueva York

$55,000/año

From Day One, Inc.

New York, NY, USA

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Descripción

Sobre From Day One: El panorama empresarial está cambiando rápidamente. From Day One es un medio de comunicación y una serie de conferencias que ayuda a las empresas a navegar todos estos cambios priorizando a las personas. Desde nuestro inicio en 2018, hemos llegado a más de 150.000 asistentes, contando con más de mil ponentes, y hemos organizado conferencias en más de 20 grandes ciudades de Estados Unidos, y seguimos creciendo. Adoptamos un enfoque único y multidisciplinario, reuniendo a líderes en responsabilidad social corporativa, recursos humanos, marketing y comunicaciones, así como líderes cívicos, autores y periodistas, para compartir estrategias empresariales que beneficien a los trabajadores, clientes y comunidades. También publicamos reportajes y artículos de opinión escritos por una red de periodistas destacados, bajo la dirección del editor jefe de la empresa, el experimentado periodista Stephen Koepp. En From Day One contratamos personas con un alto grado de autodeterminación y el potencial para convertirse en líderes activos. A este tipo de miembros del equipo los llamamos "conductores". Si eres un pasajero, From Day One no será adecuado para ti. Al postularte, reflexiona si los siguientes atributos te describen: Motivas y energizas a tus colegas en lugar de esperar inspiración. Eres constantemente ingenioso y asumes responsabilidad en lugar de buscar excusas. Buscas ofrecer resultados excelentes de forma consistente y trabajas para mejorar los procesos mientras los ejecutas. Te entusiasma tu trabajo y actúas con sentido de urgencia en tu misión. Afrontas los desafíos con entusiasmo y optimismo. Nuestro trabajo está guiado por nuestra misión de mejorar la relación entre el mundo empresarial y la sociedad, y nuestros esfuerzos buscan contribuir a un futuro más prometedor. Al mantener esta perspectiva optimista, no solo nos motivamos a nosotros mismos, sino que también elevamos a quienes nos rodean. Creemos que pensar que el futuro será mejor es el primer paso para hacerlo mejor, tanto para los demás como para nosotros mismos. Tenga en cuenta que la diversidad y la inclusión son fundamentales para nuestra misión, y estamos comprometidos con estos valores en nuestro proceso de contratación. Sobre este puesto: El Asistente de Producción de Eventos se unirá a nuestro departamento existente de producción de eventos y desempeñará un papel clave en la gestión de las necesidades logísticas de nuestro calendario de producción, tanto para eventos presenciales como virtuales, siendo responsable de brindar un servicio altamente receptivo diariamente mediante correo electrónico, teléfono y comunicación cara a cara. Las tareas principales incluirán la administración altamente organizada de todos los aspectos de la producción de eventos presenciales, como gestionar equipos de audiovisual en sus necesidades visuales y de sonido, revisar y gestionar pedidos de alquiler, requisitos de proveedores y contratación de personal temporal, crear planos del recinto y cronogramas detallados de ejecución, y otras responsabilidades necesarias para garantizar una conferencia exitosa, así como la administración cuidadosa y oportuna de las entregas a patrocinadores, como materiales anticipados, envío de elementos de exhibición y soportes de presentación. Además, el puesto requerirá apoyar en la producción de eventos virtuales, realizados en diversas plataformas de software como Zoom y Hopin, incluyendo la configuración de plantillas, gestión de horarios y garantizar la cobertura de roles clave. Este es un trabajo ideal para alguien ubicado en el área metropolitana de Nueva York con experiencia y habilidades en la producción de eventos complejos, como eventos corporativos o de marketing, reuniones ejecutivas, festivales o eventos artísticos, que busque un puesto estable a largo plazo ayudando a crear experiencias extraordinarias en un horario saludable durante la jornada laboral diurna. La producción de alta calidad es un valor fundamental para nosotros. Si también lo es para ti, nos encantaría conocerte. Requisitos: Este puesto requiere como mínimo una licenciatura universitaria de cuatro años. Los candidatos deben tener una sólida formación académica y un mínimo de 2 años de experiencia profesional a tiempo completo después de la graduación. Este es un puesto remoto, pero los candidatos deben residir en el área metropolitana de Nueva York, a una distancia razonable de alguno de los principales aeropuertos de la ciudad, y deben poder trasladarse ocasionalmente a la ciudad para reuniones si fuera necesario. Este puesto también requiere viajar a otras ciudades para eventos presenciales. Se requiere experiencia demostrada durante varios años en la gestión de tareas centrales de producción de eventos, como evaluación y contratación de proveedores, creación de hojas de personal y cronogramas de ejecución, planificación de catering y bebidas, alquileres para producción de eventos y tareas similares. La experiencia en eventos corporativos, como conferencias, redes de contactos ejecutivos y producciones similares, es un gran valor añadido. Se requiere dominio de prácticas modernas de presupuestación, incluida la capacidad de comprender y gestionar hojas de cálculo complejas. Beneficios: Este es un puesto a tiempo completo con salario fijo. El salario inicial es de 55.000 dólares anuales, con oportunidades de ascensos y aumentos regulares. Este puesto es remoto, con reuniones periódicas en nuestra oficina en el barrio de DUMBO, en Brooklyn, Nueva York. Además, este trabajo requerirá viajar a nuestras conferencias, que se realizan en diferentes partes del país y tienen lugar cada pocas semanas durante otoño, invierno y primavera. From Day One ofrece un completo paquete de beneficios, que incluye seguro médico (cobertura completa de medicina, odontología y visión pagada en su totalidad), políticas competitivas de vacaciones, incluyendo pausas en verano e invierno, y un plan de acciones para empleados.


Ubicación
New York, NY, USA
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workable

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Productor de Eventos y Catalizador Comunitario // DENVER
Hola y bienvenido a DAYBREAKER. Somos una comunidad global de baile matutino de más de 1 millón de personas y en crecimiento, y nos despertamos a bailar 💃🏽 en los lugares más icónicos del mundo (la cima del World Trade Center, la Ópera de Sídney, el museo Smithsonian, la Casa Blanca y muchos más). Mientras la ciudad duerme, rompemos el día con energía e intención junto con una comunidad de buscadores de aventuras, creadores de travesuras y entusiastas de la alegría colectiva. Somos una familia con sede en Brooklyn. Tres mejores amigos lideran este movimiento de baile con un equipo pequeño pero poderoso. Buscamos algo más que habilidades y experiencia impresionantes: buscamos una mentalidad y actitud enfocadas en la amabilidad, el servicio, el optimismo y la alegría. Estamos aquí para realizar un trabajo IMPORTANTE: hacer que más personas bailen, jueguen, se diviertan, se conecten, hagan amigos y regresen a su propia expresión personal, especialmente tras la pandemia. QUÉ HACEMOS Somos la fiesta original con café, y nuestro principal sustento son eventos matutinos de baile y bienestar en espacios icónicos de todo el mundo (daybreaker.com). Somos una comunidad libre de sustancias y estamos reimaginando la forma en que los seres humanos socializan (por la mañana / sin alcohol ni drogas). Somos diseñadores de experiencias, creativos, narradores y arquitectos de comunidades, con un equipo orientado a resultados, cuyo objetivo es construir un movimiento duradero que siga apoyando a las comunidades locales durante muchos años más. Esperamos conectarnos contigo. Y aunque termines formando parte del equipo o no, ten en cuenta que estas decisiones son muy difíciles de tomar, y aún así tú sigues siendo IMPRESIONANTE, y esperamos verte en la pista de baile. EL PUESTO // Como miembro del equipo de Daybreaker, serás bienvenido a nuestra familia global, dedicada a difundir amor y travesura por todo el mundo. Como Productor de Eventos y Arquitecto de Comunidades de Daybreaker ("Productor" para abreviar), tú eres la cara de Daybreaker en tu ciudad. Serás responsable de construir una comunidad comprometida y apasionada, producir experiencias asombrosas y promocionar los eventos ante audiencias relevantes. Contarás con el apoyo del equipo central de Daybreaker, que te capacitará y asesorará para que seas el mejor productor posible. Te proporcionaremos la estructura básica de lo que necesitas para organizar eventos de Daybreaker, hacer crecer tu comunidad y mantener la marca global. Dependerá de ti aportar esfuerzo, pasión y entusiasmo creativo para crear experiencias únicas y refrescantes que los participantes adoren. Estarás a cargo de encontrar lugares, seleccionar talento y artistas, formar un equipo de voluntarios para la producción, coordinar con proveedores y patrocinadores, crear alianzas locales y organizar eventos mensuales. Te brindaremos apoyo en marketing, comunicaciones, operaciones, imagen de marca, patrocinios, financiamiento y relaciones públicas, para que puedas concentrarte en crear experiencias que los participantes nunca olvidarán. Requisitos Requisitos El productor ideal debe llevar un estilo de vida saludable y consciente. Debes tener un gran corazón y amar la música bailable. Debes ser detallista y trabajador —un profesional competente y astuto. Debes estar activo en la industria de startups/tecnología, en el mundo del bienestar y la salud, y/o en la comunidad local de arte y cultura. Debes tener una amplia red de millennials a la que puedas acceder, ya ser un líder en tu comunidad y saber organizar un gran evento de principio a fin que sumerja a las personas y vaya más allá de lo común. Idealmente (aunque no es obligatorio), haber participado en Burning Man. :) NECESITARÁS // + Mentalidad emprendedora y enfoque independiente en tu trabajo —debes ser una persona organizada y autodidacta + Varios años de experiencia en producción de eventos a gran escala + Una red sólida de influencers, creativos, personas activas y gente que diga SÍ a experiencias increíbles + Experiencia sobresaliente en construcción de comunidades —debes ser un organizador natural de personas + Conocimiento cultural de tu ciudad —debes estar conectado con la escena local de arte y música para saber qué es lo más novedoso y quiénes son los talentosos + Disponibilidad de horario flexible + Un gran corazón, una mente clara y un gran entusiasmo por todo lo que sorprende y deleita Beneficios Beneficios + Conocimientos y asesoramiento práctico sobre diseño de experiencias, producción de eventos, gestión de marcas y desarrollo comunitario —todas las mejores prácticas que han convertido a Daybreaker en un movimiento global + Acceso a una red global de artistas, DJs y músicos que están entusiasmados por participar y enriquecer la experiencia + Colaboración con una comunidad internacional de productores increíbles comprometidos con el movimiento Daybreaker y con la creación de experiencias únicas en todo el mundo —puedes considerar a estas personas tu nueva familia global + Sesiones estratégicas mensuales con Radha Agrawal, cofundadora y CEO de Daybreaker, y emprendedora social serial + Invitaciones a eventos exclusivos como exposiciones de arte, fiestas de baile clandestinas, encuentros de startups, cenas familiares y experiencias conscientes + Apoyo local y global de nuestro equipo de relaciones públicas, que ha logrado que Daybreaker aparezca en publicaciones líderes como The New York Times, GQ y The Washington Post Si este trabajo suena como tu sueño, y estás realmente interesado en el puesto, ¡nos encantaría recibir tu solicitud! 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Productor Creativo Asociado (con base en Nueva York)
Praytell es una agencia de comunicación creativa y de marketing integrado formada por equipos con mentes estratégicas y corazones apasionados. Creamos campañas oportunas, integradas y dignas de titulares en redes sociales, medios ganados, digitales y más. Y, por el camino, hemos recibido algunos premios bastante interesantes, como el Mejor Lugar para Trabajar de PRWeek (¡ya 8 veces!), Agencia del Año e incluso algunos que tu madre reconocería, aunque no entienda completamente lo que haces para ganarte la vida. Lo mejor de todo es que contamos con un equipo formado por los humanos más inteligentes, amables, curiosos y solidarios del planeta. ¿Y sabes qué? Hay un asiento vacío aquí con tu nombre. Si buscas una oportunidad para unirte a un equipo ambicioso enfocado únicamente en realizar un gran trabajo con personas excepcionales, ¡nos encantaría saber de ti! Descripción general: Buscamos un Productor Creativo Asociado con base en Nueva York y con 1-2 años de experiencia en entornos de medios o agencias para ayudar a dar vida a ideas audaces. En este puesto trabajarás estrechamente con nuestros equipos de producción de video y gestión de proyectos, guiando cada proyecto desde el concepto hasta su finalización con precisión, creatividad y pasión por la narración. Darás forma y perfeccionarás briefs creativos, supervisarás cronogramas y presupuestos, y ofrecerás retroalimentación reflexiva que eleve la calidad del trabajo. Al colaborar con creadores, proveedores y socios internos, desempeñarás un papel fundamental al transformar visiones en entregables impactantes y pulidos. El candidato ideal se desenvuelve bien en entornos dinámicos, gestiona múltiples prioridades con facilidad y se enorgullece de entregar siempre trabajos a tiempo, alineados con la marca y por encima de las expectativas. Responsabilidades: Guiar equipos multidisciplinarios durante las fases de preproducción, producción y postproducción. Participar y gestionar producciones pequeñas y grandes con el apoyo del Productor Creativo Senior. Participar en sesiones de lluvia de ideas y ayudar a desarrollar conceptos de video y formatos creativos para proyectos de clientes e internos. Apoyar en la redacción de guiones y el desarrollo de storyboards para dar vida a conceptos de video. Apoyar a especialistas técnicos en la creación de activos de video (edición, grabación, audio). Preparar presentaciones y materiales de campaña para uso interno y de clientes. Gestionar la entrega de tareas diarias para múltiples proyectos en cuentas de redes sociales, digitales e integradas. Buscar freelancers/proveedores cuando sea necesario, asegurando que se completen acuerdos y contratos. Ayudar en el desarrollo de propuestas de servicios, presupuestos, alcances de trabajo y cronogramas para cuentas de redes sociales, digitales e integradas. Identificar cambios en la entrega y trabajar con todas las partes interesadas para realizar ajustes. Crear y mantener cronogramas detallados y herramientas de seguimiento de proyectos, asegurando que todas las partes interesadas estén alineadas con hitos clave y plazos. Coordinar con equipos multifuncionales (estrategia, creativo, medios pagados, etc.) para garantizar una colaboración fluida y un flujo de proyectos sin problemas. Supervisar el progreso del proyecto e identificar proactivamente riesgos u obstáculos, elevando problemas según sea necesario para mantener los proyectos en curso. Experiencia y habilidades requeridas: 1-2 años de experiencia en entornos de medios o agencias. Capacidad para estar en nuestra oficina de Nueva York o en locaciones de rodaje en Nueva York según sea necesario. Demostrada comprensión de la narración y creación de contenido de video en diversos formatos. Conocimiento de software de creación de video (Adobe Premiere, iMovie, TikTok, Instagram, InShot, CapCut). Interés por la cultura y dominio en todas las plataformas de redes sociales. Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel/Hojas de Cálculo de Google (incluyendo fórmulas básicas y tablas dinámicas). Experiencia con software de presentaciones (Google Slides, PowerPoint). Gran interés por el entorno de redes sociales y video digital. Excelente atención al detalle y capacidad para cumplir plazos. Fuertes habilidades organizativas y de comunicación. Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente. Comodidad trabajando en entornos rápidos y orientados a plazos con prioridades cambiantes. Beneficios Tenemos una lista creciente de beneficios y ventajas, incluyendo: Salario: $52,000 - $65,000 (Tenga en cuenta que el rango salarial para este puesto refleja la compensación mínima y máxima. En espíritu de transparencia, normalmente ofrecemos salarios dentro del percentil 25 al 75 y no podemos exceder el máximo indicado. La oferta final dependerá de su experiencia, habilidades y calificaciones.) Cobertura médica completa (médica, dental, visual). Plan de Propiedad Accionaria para Empleados (ESOP), mediante el cual recibes acciones de Project Worldwide, nuestra empresa matriz, por cada año que trabajes aquí. Opciones tradicionales y Roth de 401(k) con contribución anual del empleador basada en el desempeño de la empresa. Tiempo Libre Flexible (FTO), más de una docena de días festivos de la empresa y días para la salud mental. Ubicaciones de trabajo flexibles dentro de EE.UU., ¡el teletrabajo está permitido! También contamos con centros físicos y oficinas en LA, SF, Austin, Chicago y Nueva York. Viernes Flexibles, diseñados para mantener libres de reuniones los viernes (con excepciones) para trabajo enfocado y brindarte espacio para apoyar tu bienestar personal mientras ofreces un excelente servicio al cliente. Acceso a nuestro Programa de Asistencia al Empleado (EAP), que brinda a ti y a tu familia acceso a recursos de salud mental, apoyo familiar y relacional, recursos profesionales, servicios legales y financieros, descuentos y más. Licencia remunerada por maternidad/paternidad y programas de apoyo a la fertilidad. Programas y actividades de capacitación y formación de equipos. Camp Praytell, nuestro evento anual fuera de la oficina (la elegibilidad depende de la fecha de inicio del empleado). Nuestros maravillosos Grupos de Recursos para Empleados (BEACON, Compañeros, elevAsian, Herizon y Prism). ¡Y mucho más! Proceso de entrevista Enviar solicitud Entrevista telefónica (30 minutos) Entrevista con el equipo (1 hora) Entrevista final (30 minutos) Prueba práctica (por definir) Oferta Fecha prevista de inicio: octubre / noviembre
New York, NY, USA
$52,000/año
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Escritor Médico Asociado - Comunicaciones Médicas - Costa Este
Acelerar soluciones que transforman la vida frente a los desafíos mundiales de atención médica es la visión que nos une a través de un propósito compartido, independientemente del rol. Esto refleja los desafíos significativos que existen dentro del sector global de la salud, y cómo nosotros, como un solo equipo, podemos ayudar a ofrecer mejores soluciones y resultados para nuestros socios y para los pacientes de todo el mundo, más rápidamente. Su descripción de trabajo detalla el papel importante y las responsabilidades que usted tiene para alcanzar esta visión. Igualmente importante es la forma en que vivimos nuestra visión. Esto está definido por la misión de Prime: Mediante una fusión pionera de la mejor experiencia en ciencia, estrategia, evidencia, tecnología y creatividad, entregamos resultados de clase mundial en los que nuestros socios globales confían para alcanzar sus objetivos. Esto habla de colaboración y de la responsabilidad de todos de reunir la diversa experiencia presente en nuestro equipo para entregar resultados de clase mundial. Sobre esta base, hemos definido cuatro valores fundamentales, que representan los principios compartidos que guían nuestro comportamiento cada día, independientemente de su función: Sé valiente, Sé humano, Sé apasionado, Sé excepcional. En Prime, estos valores son parte integral de quiénes somos. Están ahí para guiarlo en su rol y apoyarlo en su trayectoria personal hacia el éxito. Dan forma a nuestra cultura y nos ayudan a alcanzar nuestra visión juntos, como un único equipo global. El puesto Como Escritor Médico Asociado, apoyará al equipo científico redactando y preparando diversos materiales de comunicación médica, como resúmenes, pósters, manuscritos, presentaciones y diapositivas. Trabajando estrechamente con miembros senior del equipo, se asegurará de que todo el contenido cumpla con altos estándares de precisión gramatical y científica, refleje los objetivos del cliente y cumpla con las regulaciones del sector. También será responsable de verificar hechos, incorporar comentarios internos y externos y adaptarse a las preferencias del cliente en cuanto a estilo de redacción y terminología. Más allá de la redacción, el puesto implica gestionar proyectos asignados para cumplir con los plazos, colaborar con colegas del área científica y de servicios al cliente, y realizar investigaciones profundas sobre áreas terapéuticas, competidores y productos. Las responsabilidades del Escritor Médico Asociado también incluyen registrar con precisión el tiempo dedicado según los presupuestos del proyecto, mantener competencia en el uso de software relevante y mantenerse informado sobre requisitos de cumplimiento y las mejores prácticas del sector. Este puesto ofrece la oportunidad de desarrollar experiencia en redacción científica mientras contribuye a entregables de alta calidad para los clientes. Requisitos Título universitario en ciencias de la vida, idealmente combinado con una maestría o doctorado en ciencias Excelentes habilidades de comunicación Buen conocimiento de la industria farmacéutica y sus procesos Excelente atención al detalle y habilidades organizativas Conocimientos sólidos del software informático estándar, por ejemplo Microsoft Office, Adobe, Excel Beneficios 42 días de tiempo libre pagado WORKsmart - Flexibilidad en las horas laborales básicas Trabajo híbrido Contribución del 5 % al plan 401k ADP Totalsource
New York, NY, USA
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