Asistente de Envíos / Apoyo Administrativo – Lun a Jue, $19–$21/hora (Oceanside NY)

Un destacado bufete de abogados pequeño está buscando un Asistente Legal / Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. Las responsabilidades incluirán, entre otras, organizar y resumir documentos de clientes; crear hojas de cálculo; ayudar en la redacción de documentos legales; interactuar con clientes; y organizar expedientes de casos. Este puesto requerirá una comunicación extensa con clientes y posibles clientes, incluyendo muchas personas que hablan español como su idioma principal. Por lo tanto, se prefiere fuertemente a candidatos con habilidades fluidas para hablar español. Es importante contar con experiencia previa en oficinas, particularmente en despachos legales. Escala de pagos: $20 por hora

Nuestro cliente, el sindicato local más grande de músicos profesionales, busca un Administrador Temporal a Largo Plazo para unirse a su equipo. El puesto comenzaría lo antes posible y requiere que la persona esté en la oficina 5 días a la semana de 9:30 a.m. a 5:30 p.m. El cargo pagará hasta $22/hora. Principales responsabilidades: Realizar ingreso de datos en nuestro sistema propio (se proporcionará capacitación). Responder y gestionar una gran cantidad de llamadas telefónicas de miembros del Local 802 de forma cortés y profesional. Procesar cheques y pagos con tarjeta de crédito de los miembros de forma precisa y segura. Brindar apoyo administrativo y clerical general al departamento de Medios Electrónicos según sea necesario. Requisitos: Experiencia previa en labores clericales, administrativas o de apoyo en oficina preferida. Gran atención al detalle con habilidades precisas de ingreso de datos. Capacidad para manejar altos volúmenes de llamadas y brindar un excelente servicio al cliente. Capacidad para aprender nuevos sistemas rápidamente con la capacitación proporcionada. Ser confiable, puntual y poder trabajar completamente presencial. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o condenas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito del proyecto y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Somos una empresa boutique de gestión de propiedades ubicada en Manhattan, actualmente buscando un Asistente Administrativo a tiempo completo. El papel de un Asistente Administrativo es esencial para nosotros, ya que usted será la representación y el primer punto de contacto de nuestra firma. Podemos proporcionar capacitación si es necesario, así como oportunidades de crecimiento. Algunos de los requisitos y/o responsabilidades de este puesto serán: - Debe tener excelentes habilidades verbales y escritas - Atender una gran cantidad de llamadas telefónicas - Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Ayudar con archivos y envíos postales - Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente - Asistir a los gestores de propiedades - Comunicarse con inquilinos y propietarios - Capacidad para trabajar de forma independiente y también como parte de un equipo en un entorno acelerado - Conocimientos de Yardi son un plus, pero no obligatorios - Oportunidades de crecimiento disponibles - Ofrecemos beneficios médicos + 401K opcional + bonificación por desempeño Por favor envíe su currículum en formato Word o PDF por correo electrónico. Gracias de antemano por su interés.

Una empresa consolidada y en crecimiento en la industria de la moda busca un Administrador de Servicio al Cliente responsable y dinámico para unirse a su equipo. Este puesto es adecuado para alguien cómodo comunicándose con clientes corporativos, cumpliendo solicitudes de pedidos y respondiendo consultas generales. El candidato ideal es organizado, tiene excelentes habilidades de comunicación e interés en aprender sobre el ajuste de prendas. Responsabilidades: ● Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes sobre nuevos pedidos, consultas sobre pedidos existentes y preguntas sobre los productos y servicios de la empresa ● Seguimiento de consultas de clientes y pedidos pendientes ● Trabajar estrechamente con los equipos de envío globales y locales y preparar cotizaciones de envío para el equipo de ventas ● Colaborar con el equipo de ventas para preparar documentación de pedidos de clientes ● Crear artículos de inventario en nuestro sistema ERP ● Organizar y mantener un seguimiento adecuado del inventario ● Realizar otras responsabilidades de servicio al cliente y tareas administrativas según se asignen Requisitos: ● Se prefiere título universitario de 2 años. Mínimo 1 año de experiencia en entorno de oficina. ● Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel), G-Suite; experiencia con Netsuite es un plus ● Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita profesional ● Capacidad para gestionar, clasificar, priorizar y responder un alto volumen de correos electrónicos y correspondencia entrantes ● Habilidades sólidas, proactivas y amigables en servicio al cliente ● Habilidades minuciosas de organización ● Capacidad para realizar múltiples tareas eficientemente

Nuestro cliente, una consultora global en ciencias de la vida con una oficina cerca de Penn Station, busca un Asistente Administrativo Temporal a Largo Plazo para apoyar a su oficina ocupada en Nueva York durante su temporada alta (cuarto trimestre). El equipo está muy ocupado y necesita apoyo administrativo adicional, y este puesto es fundamental para ayudar a que las operaciones funcionen sin problemas. Brindará apoyo a la oficina de Nueva York con diversas tareas, incluida la gestión de calendarios, coordinación de viajes, apoyo a eventos y más. Esta es una excelente oportunidad para trabajar en un entorno dinámico de servicios profesionales. Principales Responsabilidades Gestión de calendarios para los miembros del equipo Reserva de viajes y gestión de logística relacionada Procesamiento de gastos y reembolsos Apoyo a eventos internos (por ejemplo, reservar salas, gestionar catering) Reservas de salas de conferencias Apoyo general a la oficina según sea necesario Requisitos 2 o más años de experiencia en un puesto administrativo corporativo Experiencia previa en un entorno de servicios profesionales altamente deseada Capacidad para operar eficientemente y de forma autónoma con poca supervisión Habilidades sólidas en organización y multitarea Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Personalidad amigable, cálida y recursiva Capacidad para manejar ambigüedades ("operar en la zona gris") Título universitario preferido Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Para postularse, - Envíe una copia en PDF de su currículum a la oferta de empleo - Incluya de 2 a 4 oraciones sobre por qué le interesa este puesto y describa sus calificaciones - Copie esta frase exactamente en la línea de asunto de su solicitud: "Exec. Assistant" MGNY Consulting Corp. es una empresa en rápido crecimiento que simplifica la gestión de impuestos prediales e impulsa la innovación en viviendas asequibles en toda la ciudad de Nueva York. Fundada en 2008, somos un equipo colaborativo orientado al servicio, y estamos buscando profesionales motivados que crezcan con nosotros y generen un impacto real en la ciudad que llamamos hogar. Estado: Tiempo completo Horario: 8:00 - 17:00 con un descanso para el almuerzo de 1 hora Ubicación: Presencial en 109 E 9th Street, Nueva York, NY 10003 Salario anual: $54,600-$58,500 Beneficios: Médico, Dental, Visión, Seguro de Discapacidad a Largo Plazo (LTD), Plan 401(k) con aporte de la empresa, Beneficios para transporte con contribución de la compañía, Tiempo Libre Pagado que incluye: Vacaciones, Enfermedad, Feriados y Educación Resumen del puesto: Este puesto tiene la responsabilidad general de brindar apoyo administrativo a la oficina de MGNY en la ciudad de Nueva York y a varios departamentos de MGNY según sea necesario, con un enfoque principal en la Unidad de Apelaciones Tributarias. Las responsabilidades incluyen, entre otras: brindar soporte al cliente, realizar tareas administrativas generales, hacer seguimiento con clientes y agencias gubernamentales para diversos servicios, y manejar preguntas y preocupaciones de clientes actuales y potenciales por teléfono, correo electrónico y chat. Funciones esenciales: Tareas generales de oficina: - Recibir a los visitantes de la oficina - Contestar y derivar llamadas de la línea principal de la oficina - Gestionar horarios del equipo ejecutivo - Mantener y solicitar suministros de oficina - Mantener y solicitar suministros de cocina y baño - Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones de oficina y eventos corporativos Tareas de la Unidad de Apelaciones Tributarias: - Procesar la incorporación de clientes - Brindar un servicio al cliente amable a solicitantes, inquilinos y clientes - Proporcionar comunicación clara, consistente y transparente con clientes, propietarios de propiedades y agencias gubernamentales para obtener la documentación requerida o proporcionar actualizaciones de estado. - Hacer seguimiento con clientes, según sea necesario. Ingresar y gestionar datos de comunicaciones con clientes en los sistemas internos, asegurando que los registros estén actualizados - Crear acuerdos, como documentos de apelación tributaria, según sea necesario - Procesar cheques, recibir pagos por teléfono y hacer seguimiento de facturas no pagadas según sea necesario - Otras tareas asignadas Educación y experiencia: - Título de asociado y 3 o más años de experiencia profesional relevante, incluyendo experiencia en oficinas, hostelería o ventas minoristas; o una combinación equivalente de educación y experiencia relacionada con bienes raíces Habilidades/Habilidades requeridas: - Dominio del paquete Microsoft Office y G-Suite - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Demostrada capacidad para trabajar con mentalidad orientada a soluciones - Capacidad para desarrollar nuevas relaciones con clientes - Excelentes habilidades de gestión del tiempo con demostrada capacidad para cumplir plazos - Capacidad para priorizar tareas y delegarlas cuando sea apropiado - Agilidad para aprender, ingenio - Enfoque en resultados - Alta orientación al detalle con gran precisión al preparar, revisar e ingresar documentos y datos Requisitos físicos: Capacidad para sentarse frente a una pantalla de computadora durante largos períodos de tiempo Capacidad para realizar movimientos repetitivos de dedos, manos y brazos Capacidad para levantar hasta 15 libras Capacidad para discernir eficazmente la información y formular acciones adecuadas Capacidad para alcanzar, agacharse, doblarse y manipular manualmente equipos de oficina estándar Declaración sobre adaptaciones razonables: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada tarea esencial satisfactoriamente. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto.