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Gerente de Oficina y Comunicaciones (burlingame)
El puesto de Gerente de Operaciones y Comunicaciones de St. Paul’s es ideal para un profesional ingenioso, autosuficiente y con conocimientos técnicos que se desempeñe bien en un entorno dinámico. Este puesto depende directamente del Rector y colabora con un equipo de empleados y voluntarios de nuestra comunidad de fe.
Sobre la comunidad de St. Paul’s:
St. Paul’s es una comunidad activa, en crecimiento y multigeneracional, arraigada en la oración y en una adoración vibrante, que se deleita en las tradiciones de música sacra y que busca nuevas formas de servir al mundo de Dios mientras nos formamos juntos en la fe cristiana.
Nuestros ritmos dinámicos celebran la diversidad de dones creativos presentes entre nosotros: incluyendo la energía de niños y familias, profesionales trabajadores y adultos jóvenes, jubilados y sabios que han invertido en la comunidad local durante décadas.
En nuestra vida comunitaria buscamos practicar la gracia, la misericordia y la compasión de maneras que fortalezcan nuestros cuerpos, mentes y espíritus, e inspiren a seguir siempre el camino de servicio amoroso de Jesús, dentro y fuera de nuestra cuadra.
Sobre el puesto:
Nuestro candidato ideal estará comprometido con brindar atención proactiva a la comunidad mediante esfuerzos continuos para:
Fomentar la participación mediante comunicaciones:
Sintetizar contenidos y producir materiales impresos para los servicios semanales de adoración
Diseñar, crear y producir contenido impreso y digital para boletines semanales y estacionales, informes anuales y redes sociales
Fomentar recursos de voluntarios para mejorar la fotografía, videografía, redacción, edición, ilustración, impresión y distribución de las comunicaciones de St. Paul’s
Mantener y actualizar el sitio web de la iglesia (Wix)
Crear publicaciones para redes sociales (Facebook, Instagram)
Administrar espacios, calendarios y turnos de voluntarios:
Coordinar el calendario en línea de la iglesia
Actuar como enlace con los miembros de la comunidad sobre el uso del edificio
Apoyar la programación de voluntarios para actividades de la iglesia
Mantener registros e informes de la iglesia:
Gestionar actualizaciones del directorio parroquial y de la base de datos de membresía
Ayudar con consultas relacionadas con registros históricos de la iglesia
Colaborar en la organización de documentos para la auditoría anual
Organizar archivos, espacios, equipos y suministros:
Mantener espacios de oficina bien organizados y reponer suministros
Organizar archivos, imágenes, videos y otros contenidos para archivos digitales/físicos
Garantizar la continuidad en las operaciones de oficina y el funcionamiento de los equipos
Interactuar con proveedores, el Servicio Postal de EE. UU. y técnicos para satisfacer las necesidades de equipos y suministros de la oficina de la iglesia
Fortalecer conexiones:
Fomentar relaciones sólidas con el Rector, el personal y los equipos ministeriales
Apoyar las necesidades administrativas y programáticas de los equipos ministeriales y del personal
Actuar como enlace con visitantes de la comunidad que busquen recursos o programas
Experiencia y formación deseada
5 años de experiencia en administración/comunicaciones y habilidades en:
• Aprender nuevos sistemas rápidamente
• Identificar y adaptarse con rapidez a prioridades cambiantes
• Utilizar aplicaciones de software para
procesamiento de textos (Microsoft 365, Google Suite)
hojas de cálculo y bases de datos (Claris)
diseño de boletines electrónicos (MailChimp)
diseño gráfico (Canva)
gestión de sitios web (Wix)
publicación en redes sociales (Facebook e Instagram)
• Mantener altos estándares en la calidad y precisión del trabajo
• Ejercer la creatividad con gran atención al detalle y al diseño
• Comunicarse regularmente, con claridad y eficacia
Estamos ansiosos por dar la bienvenida a alguien a nuestro equipo que sea:
Puntual, confiable y orientado al detalle.
Escuche bien; busque un entendimiento compartido sobre expectativas mutuas.
Practique la responsabilidad en proyectos y plazos compartidos.
Identifique dependencias que puedan afectar los resultados.
Anticipe desafíos e implemente soluciones, en consulta con socios ministeriales.
Muestre un sentido generoso del humor.
Comuníquese de forma directa; realice seguimientos de manera proactiva.
Enfrente las diferencias con curiosidad, respeto y amabilidad.
Genere confianza hábilmente con colaboradores diversos.
Ejercicio de confidencialidad en asuntos pastoralmente sensibles.
Información adicional:
El puesto requiere aproximadamente 29 horas presenciales por semana, con un horario que se acordará en consulta con el Rector.
La remuneración será acorde a la experiencia, hasta $40/hora.
Paquete generoso de beneficios que incluye
Permiso vacacional
2 semanas durante el primer año de empleo
3 semanas durante el segundo año de empleo
4 semanas durante el tercer año de empleo
Permiso por enfermedad (acumulado a razón de 1 día por mes)
Plan 403b
Incluye una contribución patronal del 5%
Coinversión patronal de la contribución del empleado (hasta el 4% de la compensación total)
Seguro de continuidad salarial y discapacidad
Programa de asistencia al empleado
Los candidatos interesados deben enviar una carta de presentación y currículum con referencias a HR@stpaulsburlingame.org.
Las entrevistas a candidatos comenzarán tan pronto como se identifiquen solicitantes viables.

317 Chapin Ln, Burlingame, CA 94010, USA
$40/hora