Especialista en Pre-Gravámenes / Asistente Administrativo ($18–$20) (North Las Vegas)

Nuestro cliente, un fabricante en crecimiento en la industria de metales y plásticos, busca un Coordinador de Oficina / Recepción para unirse a su equipo en Tyngsboro, MA. Este es un puesto a tiempo completo, 100 % presencial, temporal con posibilidad de contratación definitiva, con horario de lunes a jueves de 8:00 a 16:30 y viernes de 8:00 a 15:30 (con un descanso para el almuerzo de 30 minutos). La remuneración oscila entre $25 y $30 por hora, dependiendo de la experiencia. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades principales: Actuar como primer punto de contacto en la recepción, atendiendo llamadas telefónicas y derivando las mismas. Gestionar la distribución del correo, depósitos bancarios y archivos. Ayudar con facturas de proveedores, albaranes y conciliaciones contables. Registrar y mantener registros contables y hojas de cálculo para cuentas por pagar, aranceles e impuestos sobre ventas. Brindar apoyo en facturación, pagos y tareas generales de oficina. Actuar como respaldo para otros empleados de oficina cuando sea necesario. Requisitos para el candidato: Título de asociado en Contabilidad (preferido). Dominio del paquete Microsoft Office (preferido). Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Actitud profesional y capacidad para mantener la confidencialidad. Comodidad trabajando de forma presencial en un entorno de oficina colaborativo. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se les anima a postularse a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integrales de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de alto crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para satisfacer las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras prestaciones. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una oficina corporativa en Tyngsboro, MA, busca un puesto temporal con posibilidad de contratación de Recepcionista/Coordinador de Oficina para apoyar nuestras operaciones comerciales. Este puesto es esencial para brindar apoyo administrativo al controlador y a la oficina comercial, garantizando un flujo de trabajo diario eficiente. Principales responsabilidades Administrativas y recepción Responder y derivar llamadas telefónicas, recibir visitantes y brindar un excelente servicio al cliente. Mantener organizados los registros contables y de oficina mediante archivado, escaneo y copiado. Preparar y distribuir informes diarios de ventas e informes diversos para verificación y control. Apoyo contable Ingresar datos en la base de datos contable y ayudar a mantener la precisión de los registros. Asistir con facturación, pagos a proveedores, registro de ingresos en efectivo y conciliaciones. Apoyar los conteos mensuales y anuales de inventario. Brindar apoyo suplente durante actualizaciones de software y procesos del sistema. General Actuar como suplente en otros puestos del departamento según sea necesario. Mantener la confidencialidad, profesionalismo y un entorno de oficina limpio y organizado. Demostrar integridad, puntualidad y fuertes habilidades de comunicación al colaborar con colegas. Requisitos Deseable: Dominio de MS Office (Excel, Word, Outlook). Fuertes habilidades organizativas, de multitarea y de comunicación. Capacidad para manejar información sensible con discreción. Requisitos físicos y entorno laboral Capacidad para sentarse, comunicarse y operar equipos de oficina durante largos períodos. Deberá mover ocasionalmente materiales que pesen hasta 25 libras. Entorno de oficina estándar con esfuerzo físico mínimo. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una destacada firma global de capital privado enfocada en crecimiento, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a su equipo en la ciudad de Nueva York. La jornada laboral es de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. con flexibilidad para horas extras. Actualmente, el puesto es híbrido con una distribución de 4:1. Responsabilidades: Brindar apoyo de alto nivel para optimizar el tiempo y las prioridades del ejecutivo Gestionar y coordinar el calendario, reuniones y arreglos de viaje del ejecutivo Atender llamadas, filtrar contactos y tomar mensajes según sea necesario Supervisar necesidades logísticas, incluyendo reservas de salas de reuniones y gestión de suscripciones Ayudar con tareas personales, informes de gastos y otros deberes administrativos Requisitos: 8-10+ años de experiencia relacionada Título universitario preferido Debe tener experiencia en servicios profesionales, idealmente del sector financiero Debe dominar el paquete Microsoft Office Excelentes habilidades escritas y verbales Compensación/Beneficios: Hasta $125K de salario base más horas extras y bonificación Beneficios competitivos 15 días de PTO Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma de capital de riesgo, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a un socio en su oficina de Nueva York, 5 días a la semana, de 9:00 a.m. a 6:00/6:30 p.m. Responsabilidades: * Gestionar calendarios y horarios ocupados, incluyendo la priorización de reuniones * Completar y presentar informes de gastos * Reservar viajes nacionales e internacionales, transporte terrestre, hoteles, aerolíneas, etc. * Apoyar la planificación, organización y gestión del trabajo en proyectos * Hacer reservaciones para cenas * Programar citas personales y vacaciones * Establecer recordatorios para compras de regalos, etc. * Ayudar en la planificación y ejecución de eventos internos y para clientes * Colaborar en proyectos ad-hoc Requisitos: * Título universitario (licenciatura) preferido * Mínimo 8 años de experiencia como asistente ejecutivo * Dominio de tecnología * Experiencia apoyando a altos directivos o socios/directores generales * Mentalidad de que ninguna tarea es demasiado grande ni demasiado pequeña * Capacidad para trabajar en un entorno acelerado Compensación/Beneficios: * Hasta $160K de salario base según experiencia + bono discrecional * Beneficios médicos, dentales y de visión completamente pagados * Plan 401K * 10 días de tiempo personal libre (PTO) + 10 días adicionales (5 durante las fiestas navideñas / 5 en la última semana de agosto) * Almuerzo - $25/día y se pagará la cena si permanece en la oficina más allá de cierta hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo, conforme a la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Resumen del puesto El Gerente de Oficina/Comunidad HOA actúa como enlace principal entre la Junta Directiva, los residentes, el personal y los proveedores de servicios. Al reportar directamente a la Junta Directiva, este cargo es responsable de supervisar las operaciones diarias de la comunidad, garantizar una comunicación efectiva, hacer cumplir las reglas comunitarias, apoyar a los comités con tareas administrativas y funciones relacionadas con proyectos. Principales responsabilidades Apoyo a la Junta Directiva • Preparar y distribuir agendas y materiales para reuniones. • Publicar avisos de reuniones y notificar a los presidentes de comités sobre fechas límite de informes. • Asistir a las reuniones de la Junta y redactar actas. Relaciones con los residentes • Actuar como punto de contacto principal para los residentes. • Brindar comunicación clara y profesional (escrita y verbal). • Resolver las inquietudes de los residentes utilizando pensamiento crítico y creativo. • Ayudar en la bienvenida a nuevos residentes. • Estar disponible para los residentes durante toda la jornada laboral. Administración financiera • Codificar y procesar facturas y pagos. • Recaudar y depositar las cuotas de la HOA. • Notificar a los residentes sobre cuentas morosas. Legal y cumplimiento • Mantener archivos de propiedad conforme a la Ley Davis-Stirling. • Redactar correspondencia legal en nombre de la Junta. • Coordinar con asesores legales y funcionarios municipales según sea necesario. • Distribuir documentos reglamentarios y garantizar el cumplimiento normativo. Administración de recursos humanos • Desarrollar descripciones de puestos y criterios de entrevista. • Facilitar verificaciones de antecedentes y pruebas de drogas. • Completar documentación de incorporación y mantener archivos de personal. • Procesar reclamaciones de compensación laboral. • Proporcionar informes mensuales sobre el uso de licencias por enfermedad y vacaciones. Coordinación del personal • Apoyar al supervisor de Servicios del Parque en la planificación de proyectos incluidos en el estudio de reserva anual. • Ayudar con evaluaciones de desempeño. • Atender las inquietudes del personal y elevarlas a la Junta cuando corresponda. • Asistir al supervisor de Servicios del Parque con propuestas, ofertas y contratos. • Aprobar las hojas de registro de tiempo para el procesamiento de nómina. Operaciones de oficina • Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de texto de manera oportuna. • Gestionar la distribución de documentos y el inventario de suministros de oficina. • Coordinar alquileres de áreas comunes (salones sociales y molino). Cumplimiento y aplicación de reglas • Supervisar y hacer cumplir las reglas comunitarias y el cumplimiento de CC&R. • Gestionar avisos de violaciones y procesos de resolución. Gestión de proyectos • Asistir con proyectos especiales e iniciativas de desarrollo comunitario según lo indique la Junta. Otras funciones • Realizar tareas adicionales asignadas por la Junta Directiva. Calificaciones Conocimientos y experiencia • Administración de oficina y prácticas comerciales estándar. • Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel) y QuickBooks. • Regulaciones californianas sobre recursos humanos y nómina. • Ley Davis-Stirling y gobernanza de HOA. • Transacciones inmobiliarias (escrituras, títulos). • Permisos y códigos de construcción. • Compensación laboral y seguros de propiedad. Habilidades • Fuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. • Liderazgo efectivo y toma de decisiones. • Comunicación profesional escrita y verbal. • Capacidad para gestionar múltiples prioridades bajo presión. • Conocimientos básicos de finanzas y presupuestos. Capacidades • Interpretar y aplicar leyes y políticas de HOA. • Tomar la iniciativa y ser autónomo. • Pensar críticamente y resolver problemas de forma creativa. • Mantener la confidencialidad y profesionalismo. • Establecer relaciones positivas con residentes, miembros de la Junta y proveedores. • Trabajar de forma independiente y cumplir con las tareas asignadas. Educación y experiencia • Diploma de escuela secundaria o GED requerido. • Título de asociado o equivalente preferido. • Mínimo de tres años de experiencia relevante en gestión de comunidades HOA presencial. • Certificación de Gerente de Asociación Comunitaria (CCAM) deseable. MONTEVALLE OF SCOTTS VALLEY, INC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a proporcionar un entorno laboral libre de acoso, discriminación, represalias, conducta irrespetuosa u otra conducta poco profesional basada en: • Raza • Religión • Color • Origen nacional • Ancestría • Discapacidad física o mental • Edad • Orientación sexual • Condición militar o de veterano • Cualquier otra base protegida por leyes federales, estatales o locales o regulaciones. Diversidad, equidad e inclusión: Estamos comprometidos a fomentar un lugar de trabajo diverso, equitativo e inclusivo donde todas las personas sean respetadas y valoradas. Aceptamos solicitudes de personas de todos los orígenes y experiencias, y nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Una empresa de arquitectura de alto nivel busca contratar a un Asistente Ejecutivo/Personal Temporal con posibilidad de pasar a indefinido, muy organizado, recursivo y pulido, para apoyar al Socio Principal. Este puesto es fundamental para garantizar que sus asuntos empresariales y personales funcionen sin problemas. El AE/AP gestionará la coordinación diaria del negocio, incluyendo la gestión de calendarios, programación, correspondencia y viajes, así como supervisará aspectos del personal doméstico y proyectos personales. El candidato ideal tendrá experiencia previa apoyando a personas de alto patrimonio neto, sólidas habilidades organizativas y de comunicación, y una mentalidad proactiva. Este es un puesto clave de apoyo: alguien que se desempeñe como la mano derecha del socio principal y su extensión de confianza. Sueldo entre 150-175K según experiencia. Principales responsabilidades: Gestionar calendarios empresariales y personales complejos, citas, arreglos de viaje y correspondencia. Actuar como representante profesional del socio principal en todas las comunicaciones, manteniendo discreción y elegancia. Supervisar y coordinar con el personal doméstico (ama de llaves, administrador de la casa, etc.), asegurando responsabilidad, seguimiento de proyectos y calidad en el trabajo. Anticipar necesidades y realizar tareas siguiendo adelante, proporcionando actualizaciones sobre pendientes sin necesidad de recordatorios. Realizar tareas personales como compras de regalos, proyectos especiales y coordinación del hogar con alto nivel de buen gusto y discreción. Identificar oportunidades para mejorar sistemas y eficiencias, aprovechando tecnología y herramientas de inteligencia artificial cuando sea beneficioso. Mantener organización y orden en un entorno dinámico, orientado al detalle, donde las prioridades puedan cambiar rápidamente. Requisitos: Experiencia previa apoyando a personas de alto patrimonio neto, ejecutivos o socios principales es obligatoria. Mínimo de 3 años o más en un puesto de AE/AP o rol de apoyo similar (flexible para el candidato adecuado). Conocimientos tecnológicos, versátil y cómodo usando inteligencia artificial y explorando nuevas herramientas digitales. Pulido, presentable y adaptable en un entorno de oficina "formal informal moderno". Cultura general amplia y conciencia cultural; conocimientos multilingües son un plus. Demostrada estabilidad en la trayectoria laboral; se aceptan razones válidas para cambios. Sólidas habilidades organizativas y de seguimiento, con capacidad para gestionar múltiples prioridades. Abierto a recibir retroalimentación constructiva, con mentalidad resiliente y positiva. Colaborador, accesible y alineado con una cultura de oficina cálida y cercana. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización de proyectos y éxito, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)