Craigslist
Recepcionista de Mostrador / Asistente Administrativo (san jose norte)
All About Roofing Installation & Repairs lleva más de 25 años atendiendo comunidades en todo el sur y norte de California. Nos especializamos en servicios de techado residencial, incluyendo inspecciones, reparaciones, reemplazos e instalaciones. Nuestro equipo sigue las mejores prácticas del sector, ofrece garantías de mano de obra y es reconocido por su profesionalismo, confiabilidad y atención excepcional al cliente.
Descripción del Puesto:
Estamos buscando un Recepcionista de Mostrador / Asistente Administrativo motivado y profesional para unirse a nuestro equipo en San Jose, CA. Este puesto ofrece salarios escalonados según la experiencia y responsabilidades. Los candidatos pueden comenzar en un puesto de recepcionista de nivel inicial con posibilidad de crecer hacia un rol combinado de recepcionista y asistente administrativo, o ingresar directamente en un nivel superior si ya cuentan con experiencia relevante.
Nivel 1: Recepcionista de Mostrador (Nivel Inicial)
Rango Salarial: $18.00 – $22.00 por hora (~$38,000 – $45,000 anuales)
Responsabilidades:
- Recibir a clientes, visitantes y proveedores de manera profesional y amable.
- Atender y derivar llamadas entrantes.
- Programar citas y mantener calendarios de oficina.
- Gestionar correo entrante/saliente y entregas.
- Realizar tareas administrativas básicas (archivar, escanear, fotocopiar).
- Mantener el área de recepción limpia y organizada.
Este puesto es ideal para candidatos que inician su carrera en un entorno de oficina, que sean confiables, organizados y con deseos de crecer dentro de la empresa.
Nivel 2: Recepcionista de Mostrador + Asistente Administrativo (1–3+ años de experiencia)
Rango Salarial: $22.00 – $28.00 por hora (~$46,000 – $58,000 anuales)
Responsabilidades (además de las funciones del Nivel 1):
- Preparar y enviar presupuestos, facturas y mantener registros de clientes en sistemas CRM.
- Realizar entrada de datos y generar informes (Excel, QuickBooks o similares).
- Ayudar con tareas relacionadas con recursos humanos, como documentación de incorporación.
- Coordinar con proveedores, solicitar permisos y gestionar necesidades de suministros de oficina.
- Gestionar calendarios, correos electrónicos y comunicaciones internas para apoyar operaciones fluidas.
- Brindar apoyo directo al propietario/gerente en tareas administrativas o de proyectos.
Este nivel está diseñado para candidatos con experiencia previa en roles administrativos o de gestión de oficina que estén listos para asumir mayores responsabilidades tanto en atención al cliente como en apoyo operativo.
Lo que Buscamos:
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado en un entorno acelerado.
- Dominio de Google Suite y/o Microsoft Office.
- Disposición para aprender y adaptarse a nuevos sistemas (CRM, QuickBooks, etc.).
- Experiencia en roles administrativos preferida para el Nivel 2.
Por qué Unirse a Nuestro Equipo:
- Pago por hora competitivo con posibilidad de crecimiento.
- Oportunidad de avanzar de recepcionista a asistente administrativo.
- Capacitación y tutoría para apoyar tu desarrollo profesional.
- Ser parte de un equipo amable y trabajador dedicado a la atención al cliente y al profesionalismo.
- Únete a una empresa con más de 25 años de experiencia confiable en techos y reputación por servicio de calidad.
📌 Instrucciones para Postular
Para postular, envía tu *currículum* a desiree@aaroof.net.

1945 Drumhead Ct, San Jose, CA 95131, USA
$38,000-58,000/año