Coordinador Bilingüe de Exportación / Cuentas por Cobrar – Vacaciones Pagadas + Pago Estable (Miami)

Somos un exportador al por mayor de piezas para automóviles con más de 40 años en el negocio. Buscamos un Expeditador de Exportación confiable que también tenga experiencia sólida en cuentas por cobrar. Salario: $1,520 brutos cada dos semanas (tiempo completo, lunes a viernes). Qué esperar en una semana típica: Este es un puesto de oficina estable con horario constante. Nuestro equipo comienza el día poco antes de las 8:30 a.m. y normalmente termina poco después de las 5:00 p.m. Usted coordinará envíos de exportación, trabajará con agentes de carga y transportistas para programar recogidas y entregas, y además gestionará las cuentas por cobrar. Una parte clave del trabajo consiste en mantener a los clientes al día con sus pagos: realizar seguimiento firme pero educado, frecuentemente por teléfono. Se espera que divida su tiempo entre la gestión de expedición y documentación, así como mantener hojas de cálculo en Excel que registren facturas, envíos y saldos pendientes. En ocasiones, puede ayudar a verificar inventarios seleccionados en el almacén. (Implica subir escaleras). Responsabilidades: Gestionar la expedición de envíos salientes desde nuestros almacenes en Miami Programar recogidas/entregas con agentes de carga y transportistas Preparar y revisar facturas, listas de empaque y documentación de exportación Realizar seguimiento a los clientes sobre saldos pendientes. Recordatorios verbales claros y seguros forman parte del trabajo Mantener hojas de cálculo en Excel como sistema principal para cuentas por cobrar y seguimiento de envíos Ayudar ocasionalmente con revisiones de inventario en el almacén Requisitos: Título de asociado (mínimo 2 años de estudios universitarios) Habilidades sólidas en cuentas por cobrar: debe sentirse cómodo recordando pagos verbalmente a clientes Bilingüe (inglés/español requerido) Dominio de Excel: los candidatos invitados a entrevista deberán completar una breve prueba de conocimientos básicos de Excel Ciudadano estadounidense o residente permanente Inglés hablado y escrito claro: usted llamará a clientes del Caribe para recordarles pagos vencidos y deberá comunicarse de forma profesional y segura Orientado al detalle, organizado, confiable (puntual) Visite nuestra página web: www.imexservice.com Los solicitantes deben presentar un currículum; las entrevistas son solo por invitación