Recepcionista de Recepción

¿Tienes pasión por ayudar a los demás y te encanta hacer sonreír a las personas? Entonces ¡eres ideal para el puesto de recepcionista en nuestro equipo! Actuarás como el primer punto de contacto para la empresa, responderás llamadas telefónicas, programarás reuniones, realizarás arreglos de viaje, gestionarás correo y entregas, y nos ayudarás con otras tareas operativas para mantener todo funcionando sin problemas. Si estás buscando un puesto en el que marcar la diferencia cada día, comienza tu solicitud hoy. TEN EN CUENTA QUE ESTE TRABAJO IMPLICA UNA GRAN CANTIDAD DE TRABAJO TELEFÓNICO. POSTÚLATE SOLO SI TE SIENTES CÓMODO RESPONDIENDO Y HABLANDO POR TELÉFONO. Requisitos Responsabilidades Debes ser amable y profesional por teléfono y en persona Los clientes enfrentan un estrés y ansiedad enormes. Debes ser empático y ayudarles a sentirse tranquilos Debes tratar a un llamante o visitante de la empresa a las 4:30 pm del viernes con el mismo cuidado y compasión que a uno a las 9 am del lunes El derecho de familia es complicado, y a menudo no existe una respuesta correcta o mejor. Incluso recopilar la información puede ser difícil. Necesitarás ser creativo, organizado y eficiente para desempeñar bien tu trabajo Se requiere una inclinación hacia la precisión y la atención al detalle Eres un representante de la empresa y el primero (posiblemente el único) contacto que un visitante tiene con el personal de nuestra oficina. Tu capacidad para causar una buena impresión es un componente crítico de tu trabajo Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos y comunicar la información pertinente a las partes correspondientes Programar citas para los empleados y asegurarte de que el calendario esté actualizado y correcto Realizar otras tareas administrativas según sea necesario, como ingreso de datos, trámites, fotocopias, etc. Asegurarte de que el correo entrante y saliente se gestione adecuadamente y manejar los envíos Calificaciones Debes ser energético, feliz y estar dispuesto a aprender y adaptarte a nuevos sistemas y procedimientos Tener experiencia respondiendo llamadas telefónicas y resolviendo situaciones estresantes Debes ser capaz de levantar y transportar hasta 25 libras Debes estar siempre impecable y presentable, ya que eres el primer contacto personal con los clientes o posibles clientes Tener experiencia respondiendo llamadas telefónicas y resolviendo situaciones estresantes Debes haber terminado la escuela secundaria, obtenido un G.E.D. o equivalente; se prefiere título universitario Se prefiere 1 año de experiencia como recepcionista, asistente administrativo, especialista en servicio al cliente o puesto similar Excelentes habilidades interpersonales, habilidades organizativas, habilidades de servicio al cliente y habilidades de comunicación verbal Tener experiencia previa con programas de procesamiento de textos y conocimientos básicos de computación Beneficios 401(k) Coinversión en 401(k) Seguro dental Cuenta de gastos flexibles Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre pagado Seguro de visión