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Asistente de Relaciones Comunitarias y Administrativo
Asistente de Relaciones Comunitarias y Administrativo de PVST
Descripción del Puesto
El Asistente de Relaciones Comunitarias y Administrativo es la cara amable y el primer punto de contacto para Plain Valley Ski Trails (PVST). Este puesto apoya la comunicación diaria, el servicio al cliente y las operaciones administrativas que ayudan a mantener nuestro sistema de senderos, programas y eventos comunitarios funcionando sin problemas. El cargo requiere excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y pasión por la conexión comunitaria.
Principales Responsabilidades
Relaciones Comunitarias y Comunicación
* Actuar como contacto principal para las consultas de los clientes.
* Monitorear los canales de redes sociales de PVST, PVNT y PVAW; compartir actualizaciones, responder preguntas y publicar contenido oportuno para mantener informada e inspirada a la comunidad.
* Actualizar y mantener el contenido del sitio web.
* Apoyar la creación y distribución de boletines y anuncios (digitales e impresos) en colaboración con el Director Ejecutivo y diseñadores.
Administración de Pases y Programas
* Gestionar la impresión y distribución de pases de temporada.
* Supervisar la logística de venta de pases diarios y el cumplimiento de pases incluyendo:
* Gestionar el sistema de ventas en línea de entradas
* Supervisar a los Embajadores de Senderos y personal horario en el lugar.
* Registrar y volver a pedir materiales para senderos como pases, mapas, señales, etc.
* Mantener registros precisos de participantes y voluntarios para los programas de PVST, PVNT y PVAW.
Coordinación de Voluntarios
* Ser el contacto principal para el Programa de Embajadores de Senderos, incluyendo programación, gestión de suministros y comunicación con voluntarios.
* Ayudar al Director Ejecutivo con tareas administrativas relacionadas con entrenadores voluntarios, como procesar y hacer seguimiento de certificaciones de entrenadores (chequeo de antecedentes WSP, SafeSport, etc.).
Recaudación de Fondos y Eventos
* Apoyar la Subasta Anual de Beneficios y otros eventos de recaudación de fondos:
* Configurar y gestionar plataformas de subastas en línea.
* Mantener hojas de cálculo de seguimiento de donantes y artículos.
* Apoyar las comunicaciones con donantes y reconocimientos en coordinación con el Director Ejecutivo.
* Asistir con otros eventos comunitarios o de recaudación de fondos según sea necesario.
Cualificaciones y Habilidades
* Excelente comunicación escrita y verbal.
* Fuertes habilidades organizativas y de manejo del tiempo.
* Experiencia en la gestión de redes sociales y comunicaciones para una organización o negocio.
* Dominio de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive); conocimientos de Canva, Mailchimp, Webconnex o Square son un plus.
* Persona amable, autónoma y cómoda trabajando tanto de forma independiente como en un pequeño equipo.
* ¡Pasión por la educación juvenil en esquí, recreación al aire libre y construcción comunitaria!
Detalles
Reporta a: Director Ejecutivo
Horas:
Estacional (octubre - marzo)
A tiempo parcial (promedio de 20-30 horas por semana)
Compensación: $22–$27/hora según experiencia
Pase de temporada de PVST
Licencia por enfermedad acumulada (.025/hora)
50% de descuento en inscripciones a programas de PVNT
25% de descuento en clínicas de PVST
Nota: No se dispone de tiempo de vacaciones durante los períodos de inicio importantes de programas o eventos.

19475 US Hwy 2, Leavenworth, WA 98826, USA
$22-27/hora