Coordinador de Compras - Hospital (Sacramento)

TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador de Compras RESPONDE A (TÍTULO): Director de Operaciones del Centro DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Este puesto coordinará la adquisición, distribución y mantenimiento de inventario en SBHH. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Mantiene un inventario electrónico de todos los suministros relacionados con la atención al paciente en SBHH. Comprende la gestión de inventario, incluidos los niveles PAR y los tiempos de entrega. Trabaja directamente con la dirección del hospital y el personal de atención al paciente para determinar las necesidades de suministros, establecer niveles PAR y demostrar flexibilidad al atender solicitudes de inventario. Crea y gestiona contratos con proveedores y órdenes de compra, siguiendo la política del hospital en la evaluación anual de contratos con proveedores para lograr costos favorables y buen desempeño de los mismos. Abastecimiento diario de suministros en áreas de atención al paciente y zonas de apoyo del hospital. Recibe y documenta con precisión todos los suministros entregados al centro. Prepara envíos salientes con los documentos necesarios para el transportista correspondiente. Abastecimiento diario de suministros en unidades de enfermería según niveles PAR reestablecidos. Entrega existencias con precisión a los solicitantes de forma oportuna y responde a solicitudes especiales de suministros y/o equipos. Realiza inventarios e informa al supervisor sobre cualquier cambio en el uso de suministros. Supervisa los suministros para la gestión de emergencias y prepara estrategias de control para realizar la gestión de riesgos en contratos y acuerdos de suministro. Controla los gastos y fomenta una cultura de ahorro a largo plazo en los costos de adquisición. REQUISITOS Requisitos mínimos: Experiencia en hospital o atención médica altamente deseada. Experiencia y dominio de productos Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Experiencia y dominio de programas informáticos relacionados con la gestión de inventario. Excelente servicio al cliente con partes interesadas internas y externas, incluyendo comunicación empática y profesional, y respuesta oportuna a solicitudes. Capacidad meticulosa para recopilar, rastrear y monitorear datos y resumir resultados ante la alta dirección. Capacidad para organizar el flujo de trabajo con mínima supervisión, organizar horarios y rutinas con mínima dirección. Conocimientos y experiencia: Título de AA o BA preferido en gestión de cadena de suministro, logística o administración de empresas. Certificación actual del NCI equivalente aprobada por la Directora de Enfermería (o que se obtendrá dentro de los primeros 30 días de contratación). Un año de experiencia preferible en distribución de suministros centrales en hospital. Habilidades y capacidades: Sensibilidad y disposición para interactuar con personas de diversos orígenes sociales, culturales, económicos y educativos. Fuertes habilidades organizativas, capacidad para priorizar proyectos, trabajar de forma relativamente independiente, gestionar múltiples tareas y cumplir plazos. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Fuertes habilidades interpersonales. Buena capacidad de juicio, resolución de problemas y toma de decisiones. Requisitos físicos: Al desempeñar las funciones de este puesto, se requiere frecuentemente lo siguiente: Comunicarse eficazmente en persona o por teléfono de manera comprensible para quienes se están atendiendo, incluida una población diversa. Dar y seguir instrucciones orales y escritas con atención al detalle y precisión. Realizar funciones mentales complejas y cálculos aritméticos básicos. Visión: ver detalles de objetos a corta distancia. Coordinar múltiples tareas simultáneamente. Alcanzar hacia adelante, arriba, abajo y hacia los lados. Sentarse o permanecer de pie durante períodos mínimos de una hora seguida y moverse repetidamente dentro y fuera del área de trabajo durante el día. Levantar hasta veinticinco (25) libras. BENEFICIOS Médico Visión Dental 401(k) 3,5 semanas de tiempo libre remunerado Póliza de seguro de vida de $25.000 proporcionada sin costo para el empleado RANGO SALARIAL: $23,82 - $33,23