Asistente de oficina

¡Trabaje en una excelente ubicación con un gran equipo! ¡Únase a nuestra prestigiosa clínica de cirugía oral en Manhattan como Coordinador de Recepción Dental! Buscamos una persona entusiasta y detallista, con experiencia en consultorios de cirugía oral, para trabajar con nuestro equipo de recepción y ofrecer el mejor servicio al cliente a nuestros pacientes. Este puesto desempeña un papel clave para garantizar un ambiente cálido y acogedor para todos los pacientes. Responsabilidades: Recibir y registrar a los pacientes al llegar a nuestra oficina de muy alto tráfico Gestionar la programación y confirmación de citas Atender llamadas entrantes e inquiries de forma profesional Ayudar al equipo dental a coordinar el flujo de pacientes y asegurar tratamientos puntuales Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y estamos dedicados al crecimiento continuo y la excelencia. Lunes a viernes de 7:30 a 16:30, SIN FINES DE SEMANA Requisitos Se requiere experiencia previa en un puesto de recepción dental. Idealmente en una clínica quirúrgica. Dominio del software de gestión de clínicas dentales y de la suite Microsoft Office. #IND Beneficios Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $28.00 - $35.00 por hora según experiencia Beneficios ofrecidos: Médico Descuentos dentales Plan de pensiones Días festivos pagados y días personales y de enfermedad Después de 1 año, 1 semana de vacaciones pagadas. Bono anual y aumento según el rendimiento individual

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al mismo tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación de beneficios más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en óptimas condiciones. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto. Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial está especializada en apoyar a miembros del equipo remotos, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Conocimientos intermedios en hojas de cálculo (preferido) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferido). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar revisiones de control de calidad en diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, desempeño en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos mencionados.

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando Reporteros Judiciales Digitales experimentados para capturar el registro literal de procedimientos legales con precisión, profesionalismo y confiabilidad. Este puesto implica asignaciones tanto remotas como presenciales, dependiendo de las necesidades del cliente. Buscamos candidatos que puedan trabajar desde unos pocos trabajos al mes hasta 2-3 por semana, dependiendo de su disponibilidad y ubicación. Los candidatos deben ser autosuficientes y contar con las herramientas y conocimientos necesarios para realizar el trabajo de forma independiente. SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO. Ubicación: PRESENCIAL - sitios del cliente en su área local Principales responsabilidades Capturar grabaciones digitales de audio claras y completas de procedimientos legales, incluidas declaraciones testimoniales, audiencias y reuniones. Administrar juramentos y participar en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales. Monitorear y garantizar la calidad del audio en tiempo real, anotando el registro con identificaciones de hablantes y notas relevantes. Mantener un registro seguro y organizado de los procedimientos, cumpliendo con estándares legales y de confidencialidad. Subir y enviar archivos de audio y anotaciones asociadas a través de nuestros sistemas seguros de manera oportuna. Comunicarse con los equipos de programación y producción para garantizar la entrega precisa y a tiempo de los materiales. Representar profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones. Interactuar con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada). Requisitos Requisitos del trabajo Experiencia mínima de 1 año como Reportero Judicial Digital en procedimientos legales o gubernamentales. Dominio de software de grabación digital, herramientas de anotación y gestión de archivos de audio. Gran atención al detalle y excelente dominio del idioma inglés. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a entornos dinámicos de salas de audiencias o declaraciones testimoniales. Experiencia en cubrir procedimientos con múltiples hablantes y de carácter técnico. Conocimiento del lenguaje y procedimientos judiciales. Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios del cliente, incluidos edificios gubernamentales. Disponibilidad para asignaciones ocasionales con poco aviso. Se prefiere fuertemente la certificación AAERT. Requisitos de equipo y software Los candidatos deben proporcionar su propio: Laptop o computadora con software de grabación digital (por ejemplo, ForTheRecord, Liberty, AutoScript, Soniclear o equivalente) Micrófonos de alta calidad y dispositivos de grabación de respaldo Acceso confiable a internet para transferencia de archivos y procedimientos virtuales Almacenamiento seguro para archivos de audio y notas hasta su entrega Beneficios Este es un puesto por contrato y la remuneración será acorde a la experiencia del candidato. El rango de compensación es de $25-45/hora. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras categorías protegidas.

El Puesto Estamos buscando un Coordinador Interno de Ventas y Marketing organizado y proactivo para apoyar a nuestro equipo de ventas y ayudar a impulsar iniciativas de marketing. Este puesto es ideal para alguien que disfruta trabajar con clientes, mantener las operaciones funcionando sin problemas y utilizar herramientas creativas para desarrollar materiales de marketing. Principales Responsabilidades • Asistir al equipo de ventas con cotizaciones, propuestas y seguimiento de pedidos. • Gestionar consultas de clientes por teléfono y correo electrónico. • Registrar prospectos, actividades de ventas y oportunidades en el software de CRM. • Crear y editar materiales de marketing (folletos, presentaciones, publicaciones en redes sociales, campañas de correo electrónico). • Ayudar a coordinar eventos, promociones o campañas para impulsar las ventas. • Mantener informes precisos de ventas y marketing. Lo Que Buscamos • Experiencia en soporte de ventas internas, servicio al cliente o administración de ventas. • Interés y/o experiencia en marketing. • Dominio de herramientas de diseño/marketing. • Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. • Excelente comunicación escrita y verbal. • Dominio de Microsoft Office/Google Workspace; experiencia en CRM es un plus. Por Qué Unirse a Nosotros • Oportunidad de combinar soporte de ventas con proyectos creativos de marketing. • Equipo colaborativo orientado al crecimiento. • Salario competitivo y beneficios. Nos encantaría saber por qué este puesto es ideal para ti.

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen cortes locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando Reporteros Judiciales Digitales experimentados para capturar fielmente el registro de procedimientos legales con precisión, profesionalismo y confiabilidad. Este puesto incluye asignaciones tanto remotas como presenciales, dependiendo de las necesidades del cliente. Buscamos candidatos que puedan trabajar desde unos pocos trabajos al mes hasta 2-3 por semana, dependiendo de su disponibilidad y ubicación. Los candidatos deben ser autosuficientes y contar con las herramientas y conocimientos necesarios para realizar el trabajo de forma independiente. SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO. Ubicación: PRESENCIAL - sitios del cliente en su área local Principales Responsabilidades Capturar grabaciones digitales de audio claras y completas de procedimientos legales, incluyendo deposiciones, audiencias y reuniones. Administrar juramentos y participar en deposiciones, audiencias y otros procedimientos legales. Monitorear y garantizar la calidad del audio en tiempo real, anotando el registro con identificaciones de hablantes y notas relevantes. Mantener un registro seguro y organizado de los procedimientos, cumpliendo con estándares legales y de confidencialidad. Subir y enviar archivos de audio y anotaciones asociadas a través de nuestros sistemas seguros de manera oportuna. Comunicarse con los equipos de programación y producción para asegurar la entrega precisa y puntual de materiales. Representar profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones. Interactuar con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada). Requisitos Requisitos del puesto Mínimo 1 año de experiencia como Reportero Judicial Digital en procedimientos legales o gubernamentales. Dominio de software de grabación digital, herramientas de anotación y manejo de archivos de audio. Gran atención al detalle y excelente dominio del idioma inglés. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a entornos dinámicos de tribunales o deposiciones. Experiencia en cubrir procedimientos con múltiples hablantes y contenido técnico. Conocimiento de terminología y procedimientos judiciales. Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios del cliente, incluidos edificios gubernamentales. Disponibilidad para asignaciones ocasionales con poco aviso. Se prefiere fuertemente la certificación AAERT. Requisitos de equipo y software Los candidatos deben proporcionar su propio: Portátil o computadora con software de grabación digital (por ejemplo, ForTheRecord, Liberty, AutoScript, Soniclear o equivalente) Micrófonos de alta calidad y dispositivos de grabación de respaldo Acceso confiable a internet para transferencias de archivos y procedimientos virtuales Almacenamiento seguro para archivos de audio y notas hasta su envío Beneficios Este es un puesto por contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. El rango de compensación es de $25-45/hora. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.

Nuestro equipo está creciendo y estamos buscando un despachador motivado y organizado para unirse a nuestra oficina. Como despachador, desempeñará un papel fundamental al coordinar y gestionar los horarios diarios de nuestros técnicos de HVAC, electricidad y fontanería. Asegurará que nuestros clientes reciban un servicio oportuno y eficiente, ayudando a mantener nuestra reputación de confiabilidad y excelencia. Principales responsabilidades: * Coordinación de programación: Programar y despachar eficientemente a nuestros técnicos para diversas llamadas de servicio, instalaciones y citas de mantenimiento. * Comunicación: Mantener una comunicación clara y profesional con clientes y técnicos, proporcionando actualizaciones y resolviendo cualquier conflicto de programación. * Documentación del servicio: Registrar y documentar solicitudes de servicio, estado del trabajo y disponibilidad de técnicos utilizando nuestro software de programación. * Soporte al cliente: Atender llamadas entrantes de clientes, atendiendo sus necesidades, respondiendo preguntas y proporcionando actualizaciones del servicio. * Resolución de problemas: Resolver rápida y eficazmente cualquier problema que surja durante la programación o el despacho, asegurando una interrupción mínima en la prestación del servicio. * Colaboración en equipo: Trabajar estrechamente con el equipo de HVAC y otros departamentos para optimizar el proceso de programación y mejorar la eficiencia general. Requisitos: * Experiencia: Experiencia previa en un puesto de despacho o programación, preferiblemente dentro de la industria de HVAC o servicios. * Habilidades: Fuertes capacidades organizativas y de multitarea; excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. * Competencia técnica: Dominio en el uso de software de programación, bases de datos y otras aplicaciones informáticas. Es un plus tener experiencia con software de HVAC. * Actitud: Positivo, proactivo y adaptable, con un fuerte sentido de responsabilidad y atención al detalle. * Disponibilidad: Capacidad para trabajar horas flexibles si es necesario. Si usted es un profesional dedicado y organizado, apasionado por garantizar operaciones fluidas, ¡nos encantaría saber de usted! Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación en la que describa su experiencia y por qué es ideal para este puesto.