Superintendente Asistente

Resumen El Instituto Sears busca un Director de Marketing (CMO) visionario para liderar nuestra estrategia y ejecución de marketing en todos los canales. Como CMO, será responsable de definir la posicionamiento de marca, impulsar el crecimiento y ampliar nuestro alcance en medicina regenerativa, servicios de bienestar y productos de salud al consumidor. Supervisará la estrategia de marca, dirección creativa, marketing digital, contenido, comunicaciones y la adquisición de pacientes/clientes. Este puesto requiere un equilibrio entre pensamiento estratégico y liderazgo práctico para guiar a un equipo multidisciplinario, garantizando resultados medibles que respalden la misión del Instituto. Nuestros Valores Paciente Primero – Compasión, dignidad y atención personalizada. Excelencia en Medicina Regenerativa – Compromiso con el aprendizaje y la práctica de terapias avanzadas y de vanguardia. Servicio Concierge de Alto Contacto – Cada experiencia del paciente debe sentirse personalizada, premium y sin interrupciones. Colaboración en Equipo – Médicos, personal clínico y oficina frontal trabajando como un solo equipo cohesionado. Requisitos Lo que hará Liderazgo Estratégico Desarrollar y ejecutar una estrategia de marketing integral alineada con los objetivos comerciales. Posicionar al Instituto Sears como líder de opinión en medicina regenerativa y bienestar. Establecer KPIs y sistemas de informes para medir el retorno de inversión, crecimiento e interacción. Representar la estrategia de marketing a nivel ejecutivo, colaborando con el Dr. Sears y otros líderes. Marca y Comunicaciones Liderar el posicionamiento de marca, mensajes e identidad visual en todas las plataformas. Supervisar las comunicaciones internas y externas, incluyendo relaciones públicas y con los medios. Asegurar el cumplimiento con las directrices de marketing en salud. Marketing Digital y de Crecimiento Tener responsabilidad sobre estrategias de adquisición y retención de pacientes, suscriptores y clientes de productos. Impulsar el crecimiento en canales digitales (correo electrónico, redes sociales, SEO, medios pagados, alianzas de afiliados). Escalar iniciativas de CRM y marketing del ciclo de vida para aumentar la lealtad del paciente y las ventas. Liderazgo y Desarrollo de Equipo Gestionar y orientar a un equipo multifuncional que incluye creadores de contenido, especialistas en marketing digital, diseñadores y analistas. Crear flujos de trabajo, procesos y procedimientos estandarizados escalables para una ejecución eficiente de campañas. Fomentar una cultura de creatividad, responsabilidad y mejora continua. Áreas clave de responsabilidad que usted impulsará personalmente y mediante colaboración cruzada Liderazgo de Marca: Garantizar una representación consistente y premium de la marca en todos los canales de marketing, orientados al paciente y de productos. Crecimiento y Adquisición: Impulsar un crecimiento medible en leads de pacientes, suscriptores y clientes de productos mediante campañas de marketing integradas. Estrategia de Contenido y Creatividad: Supervisar el desarrollo de contenido atractivo, conforme a normativas y coherente con la marca, que fortalezca el liderazgo de opinión y la participación de la audiencia. Datos y Rendimiento: Establecer KPIs claros, paneles y sistemas de informes para rastrear el ROI, la adquisición y retención de pacientes, y el impacto en ingresos. Colaboración Cruzada: Colaborar con equipos clínicos, desarrollo de productos y liderazgo ejecutivo para alinear las estrategias de marketing con las prioridades organizacionales. Sistemas Escalables: Crear flujos de trabajo repetibles, plantillas de campañas y procedimientos estandarizados que permitan al equipo de marketing operar eficientemente a gran escala. Desarrollo de Equipo: Contratar, orientar y potenciar talento en los equipos de contenido, digital y creativo, fomentando una cultura de responsabilidad e innovación. Debe aportar experiencia en estas áreas y poder ayudar a elevar al equipo en: Experiencia: 5 o más años en cargos de liderazgo de marketing, idealmente en sectores de salud, bienestar o marcas de consumo. Habilidades: Planificación estratégica, gestión de marca, marketing de crecimiento, análisis y narración de historias. Herramientas: Plataformas de CRM, automatización de marketing, paneles de análisis y herramientas de marketing por rendimiento. Habilidades blandas: Liderazgo visionario, adaptabilidad, comunicación sólida y mentalidad basada en datos. Ajuste de estilo: Desempeño exitoso en entornos dinámicos y emprendedores que equilibran creatividad y cumplimiento. Expectativas a 30-60-90 días En los primeros 30 días, usted: Auditará los canales, campañas y activos de marca actuales. Se alineará con el liderazgo ejecutivo sobre metas de crecimiento y prioridades de marca. Generará confianza con el equipo y establecerá puntos de referencia de desempeño. En los primeros 60 días, usted: Lanzará una hoja de ruta actualizada de marca y marketing. Implementará seguimiento de campañas, sistemas de informes y paneles. Mejorará la eficiencia de los flujos de trabajo de generación y conversión de leads. En los primeros 90 días, usted: Logrará un crecimiento medible en los principales KPIs de marketing (leads, conversiones, alcance de marca). Implementará al menos una campaña importante (lanzamiento de producto, campaña de concienciación o iniciativa de adquisición de pacientes). Será el responsable de confianza de toda la estrategia y ejecución de marketing en el Instituto Sears. Horario y Reporte Horario estándar de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Reporta directamente al CEO/Fundador. Beneficios Los empleados a tiempo completo son elegibles para beneficios a partir del primer día del mes siguiente a 60 días de empleo a tiempo completo. Seguro médico y farmacéutico Dental Visión Cuenta de Ahorros para Salud (HSA) Red virtual de telemedicina (incluyendo atención urgente virtual el mismo día 24/7, atención primaria virtual, terapia virtual, atención especializada virtual) Tiempo libre remunerado: 10 días de vacaciones + 10 días de enfermedad; las vacaciones aumentan después de 5 años. 401(k) — elegible después de 1 año. 8 días festivos pagados Batas proporcionadas por la empresa; sin colores oscuros (normas de color). En el día de pago, ofreceremos un almuerzo preparado que incluye ingredientes orgánicos, alimentados con pastura, criados en libertad y capturados silvestres. Descuentos para empleados en productos/servicios de la clínica. Clases y equipo de ejercicio gratuitos en las instalaciones. Beneficios orgánicos (por ejemplo, huevos orgánicos de la granja). Esta descripción del puesto refleja las responsabilidades y expectativas fundamentales del rol. Las funciones pueden evolucionar conforme crezca la clínica; se realizarán adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales.

Resumen El Instituto Sears está buscando un Editor de Video y Creador de Contenido para liderar todo el ciclo de producción de contenido, incluyendo filmación, fotografía, edición y publicación en plataformas digitales. Este puesto será responsable de transformar actividades clínicas, entrevistas, podcasts y eventos en activos de video y foto de alta calidad y atractivos que reflejen la misión y valores del Instituto. El candidato ideal aportará una sólida experiencia técnica en edición de video y postproducción, y también gestionará tareas de filmación, fotografía, organización de contenido y flujos de trabajo de publicación. Será responsable de garantizar el cumplimiento de derechos de autor, la coherencia con la marca y la optimización por plataforma, manteniendo al mismo tiempo una biblioteca de contenido organizada. Este puesto requiere alguien capaz de equilibrar creatividad con precisión, entregando resultados profesionales consistentes que impulsen el crecimiento de la marca y el compromiso de la audiencia. Lo que harás Producción y edición de video Editar videos de formato corto y largo para YouTube, Instagram, TikTok, LinkedIn y Facebook. Limpiar audio, aplicar corrección de color y añadir gráficos en movimiento ligeros. Reutilizar grabaciones de formato largo en contenido de formato corto que maximice el compromiso. Crear miniaturas, subtítulos y llamados a la acción basados en datos. Estrategia de contenido y publicación Trabajar con el responsable de marketing para mantener un calendario editorial consistente. Producir entre 12 y 20 activos editados por semana en todas las plataformas. Crear y gestionar formatos de video reutilizables (por ejemplo, Pregúntale al Dr. Sears, Mito vs. Realidad, Caso de la Semana). Apoyar la producción de podcasts: sincronización, edición, recortes destacados y creación de capítulos. Gestión de activos y cumplimiento Mantener una biblioteca de contenido organizada con metadatos y copias de seguridad (tiempo de recuperación ≤24 horas). Asegurar que todas las ediciones cumplan con las pautas de comunicación sanitaria; derivar afirmaciones sensibles para su aprobación. Establecer estructuras de proyecto, plantillas y procedimientos operativos estándar (SOP) para una edición eficiente y repetible. Requisitos Áreas clave de responsabilidad que impulsarás personalmente y en colaboración con otros departamentos Garantizar una salida de video coherente y acorde con la marca, impulsando el crecimiento del canal (visualizaciones, tiempo de reproducción, seguidores) mediante ediciones de alta calidad y optimización. Crear flujos de trabajo de video escalables y series de contenido reutilizables para apoyar el volumen de marketing. Ser responsable del archivo y organización de material original, ediciones y activos finales. Colaborar con ejecutivos y marketing para perfeccionar los mensajes y amplificar su alcance. Debes aportar experiencia en estas áreas y poder ayudar a elevar al equipo en: Experiencia: 3 a 5 años en edición profesional de video, preferiblemente en sectores de salud, educación o contenido orientado a redes sociales. Habilidades: Edición para plataformas sociales (ritmo, gancho, retención), flujos de trabajo de podcast, reutilización de contenido. Herramientas: Adobe Premiere, After Effects o DaVinci Resolve; conocimientos en Descript son un plus. Habilidades blandas: Narración creativa, adaptabilidad, atención al detalle y capacidad para recibir retroalimentación de forma constructiva. Ajuste de estilo: Alguien que se desenvuelva bien en un entorno colaborativo y emprendedor donde el contenido avanza rápidamente pero debe cumplir altos estándares de precisión y cumplimiento. Expectativas a los 30-60-90 días En los primeros 30 días, habrás: Aprendido las directrices de marca, restricciones de cumplimiento y flujos de aprobación. Auditado el material existente y creado estructuras de proyecto para mejorar la eficiencia. Entregado entre 8 y 12 ediciones de prueba de formato corto para alinearnos en estilo y ritmo. Producido un paquete de plantillas de estilo (barras inferiores, transiciones, tarjetas finales). En los primeros 60 días, habrás: Alcanzado un nivel estable de producción de 12 a 20 ediciones por semana en todas las plataformas. Implementado flujos de trabajo de podcast con tiempos rápidos desde la grabación hasta la publicación. Creado al menos 3 formatos de series reutilizables. Implementado pruebas de miniaturas y subtítulos para optimizar el rendimiento. En los primeros 90 días, habrás: Entregado informes trimestrales de rendimiento del contenido con conclusiones obtenidas de pruebas A/B. Capacitado a un editor suplente o proveedor externo utilizando tus SOP para reducir riesgos. Mantenido una biblioteca de contenido escalable con clips atemporales. Convertido en el responsable de confianza de toda la producción de video en el Instituto Sears. Beneficios Los empleados a tiempo completo son elegibles para beneficios a partir del primer día del mes siguiente a 60 días de empleo a tiempo completo. Médico y farmacia Dental Visión Cuenta de ahorro para salud (HSA) Red virtual de telemedicina (incluyendo atención urgente virtual el mismo día 24/7, atención primaria virtual, terapia virtual, atención especializada virtual) Permisos pagados: 10 días de vacaciones + 10 días de enfermedad; las vacaciones aumentan después de 5 años. 401(k): elegible después de 1 año. 8 festivos pagados Batas proporcionadas por la empresa; sin colores oscuros (con pautas de color). El día de pago, ofreceremos un almuerzo preparado con ingredientes orgánicos, alimentados con pastura, criados en libertad y capturados en estado salvaje. Descuentos para empleados en productos/servicios de la clínica. Clases y equipos de ejercicio gratuitos en el lugar de trabajo. Beneficios orgánicos (por ejemplo, huevos orgánicos de la granja).

Resumen El Instituto Sears está buscando un Gerente General y Asistente Ejecutivo (Híbrido) que actúe como columna vertebral operativa y socio de confianza del equipo ejecutivo. Este puesto actúa como multiplicador de fuerza, asegurando que las prioridades avancen, las reuniones estén preparadas y se sigan, la contratación esté coordinada, y que las decisiones clave se documenten y ejecuten. El candidato ideal es altamente organizado, discreto y proactivo; alguien que se desenvuelva bien en un entorno dinámico donde no hay dos días iguales. Este puesto es fundamental para mantener al equipo ejecutivo enfocado en actividades de alto impacto, mientras garantiza que las operaciones, la contratación y la documentación sigan el curso adecuado. Nuestros Valores Paciente Primero – Compasión, dignidad y atención personalizada. Excelencia en Medicina Regenerativa – Compromiso con el aprendizaje y la práctica de terapias avanzadas y de vanguardia. Servicio Concierge de Alto Contacto – Cada experiencia del paciente debe sentirse personalizada, premium y sin interrupciones. Colaboración en Equipo – Médicos, personal clínico y oficina principal trabajando como un solo equipo cohesionado. Requisitos Lo que harás Apoyo Ejecutivo y Operaciones Gestionar calendarios ejecutivos, triaje de bandeja de entrada, coordinación de viajes y resúmenes informativos. Preparar agendas, memorandos de decisión, resúmenes de reuniones y seguimientos. Asegurar que las reuniones se realicen según lo programado, con lecturas previas y agendas distribuidas con al menos 24 horas de anticipación. Mantener la confidencialidad y discreción al manejar asuntos sensibles de negocio y personales. Coordinar con el Gerente Clínico para asegurar que los laboratorios, historiales médicos y resultados de pruebas estén listos para las visitas programadas de pacientes. Colaborar con operaciones clínicas para optimizar el flujo de pacientes y reducir cuellos de botella (por ejemplo, preparación de citas, disponibilidad de salas). Contratación y Operaciones de Personal Coordinar los procesos de contratación: publicar ofertas, filtrar candidatos, programar entrevistas, evaluaciones y referencias. Asegurar que los candidatos reciban comunicaciones oportunas y tengan experiencias profesionales durante las entrevistas. Mantener documentación conforme y guiones estandarizados durante todo el proceso de reclutamiento. Apoyar listas de verificación de incorporación/desvinculación, control de accesos y documentación de recursos humanos. Apoyar mejoras de procesos entre recepción, personal clínico y liderazgo ejecutivo para garantizar operaciones diarias fluidas. Documentación y Cumplimiento Mantener SOP actualizados, manuales y documentación de procesos; asegurar revisiones mensuales de actualizaciones. Registrar decisiones ejecutivas y del equipo, manteniendo un "Registro de Decisiones/Acciones". Garantizar que el conocimiento organizacional esté sistematizado, sin dejarlo en herramientas personales o en la memoria. Coordinación de Proyectos y Proveedores Gestionar pequeños proyectos operativos, incluyendo configuración de proveedores, provisión de herramientas y planificación básica de implementación. Actuar como enlace entre equipos e integrantes externos para asegurar alineación y seguimiento. Proporcionar informes trimestrales sobre métricas clave y mejoras operativas. Supervisar relaciones con proveedores y gestionar flujos de pedidos de suministros médicos y de oficina, asegurando cumplimiento oportuno. Controlar y apoyar procesos de inventario en colaboración con el personal clínico (suplementos, kits médicos y materiales para atención al paciente). Mantener registros documentados relacionados con pedidos de suministros médicos, facturas de proveedores y requisitos de cumplimiento. Áreas clave de responsabilidad que impulsarás personalmente y en colaboración transversal: Mantener al liderazgo ejecutivo enfocado en actividades de alta prioridad mediante la gestión de calendarios y bandejas de entrada. Asegurar que cada reunión tenga una agenda clara, resultados definidos y acciones de seguimiento registradas hasta su conclusión. Impulsar el proceso de contratación para que sea puntual, profesional y organizado. Ser responsable de la documentación organizacional (manual, SOP, listas de acceso) para evitar silos de conocimiento. Coordinar pequeños proyectos operativos que mejoren la eficiencia y reduzcan cuellos de botella. Debes aportar experiencia en estas áreas y poder ayudar a elevar al equipo en: Experiencia: 5+ años en administración ejecutiva, gestión de operaciones o roles híbridos de AE/GG; preferiblemente en servicios profesionales o sector salud. Habilidades: Dominio de calendarios/correos electrónicos, comunicación escrita sólida, coordinación de contratación y gestión de proyectos. Herramientas: MS Office/Google Suite, Asana/Monday/ClickUp, ATS y plataformas de reclutamiento (Indeed, ZipRecruiter, LinkedIn). Habilidades blandas: Pensamiento anticipatorio, priorización precisa, discreción y capacidad para "gestionar hacia arriba" de forma efectiva. Ajuste de estilo: Te desenvuelves bien en un entorno ágil y emprendedor donde la claridad, el seguimiento y la adaptabilidad son esenciales. Expectativas a 30‑60‑90 Días En los primeros 30 Días, habrás: Observado a los ejecutivos y aprendido sus estilos preferidos de comunicación y toma de decisiones. Asumido la gestión de calendarios, triaje de bandeja de entrada y preparación de agendas con aprobación ejecutiva. Centralizado los procesos de contratación y establecido un registro de decisiones/acciones. En los primeros 60 Días, habrás: Liderado de forma independiente las reuniones semanales de contratación y mantenido los seguidores de candidatos. Actualizado el manual, listas de verificación de incorporación/desvinculación y listas de acceso a herramientas. Entregado paneles de contratación y manuales operativos documentados. En los primeros 90 Días, habrás: Asegurado que ≥95% de las decisiones se rastreen hasta su finalización. Documentado los principales flujos de trabajo operativos y creado un plan de continuidad del negocio. Actuado como socio de referencia para los ejecutivos, siendo confiable para manejar tareas y proyectos sensibles con mínima supervisión. Horario y Reporte Horario estándar de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Reporta directamente al liderazgo ejecutivo. Beneficios Los empleados de tiempo completo son elegibles para beneficios a partir del primer día del mes siguiente a 60 días de empleo a tiempo completo. Médico y Farmacia Dental Visión Cuenta de Ahorros para Salud (HSA) Red Virtual de Telemedicina (incluyendo Atención Urgente Virtual el mismo día las 24/7, Atención Primaria Virtual, Terapia Virtual, Atención Especializada Virtual) Tiempo libre pagado: 10 días de vacaciones + 10 días de enfermedad; las vacaciones aumentan después de 5 años. 401(k) — elegible después de 1 año. 8 Festivos Pagados Batas proporcionadas por la empresa; sin colores oscuros (guías de color). El día de pago, ofreceremos un almuerzo preparado con ingredientes orgánicos, alimentados con pastura, criados en libertad y capturados en estado salvaje. Descuentos para empleados en productos/servicios de la clínica. Clases y equipos de ejercicio gratuitos en las instalaciones. Beneficios orgánicos (por ejemplo, huevos orgánicos de la granja).

Especialista en Nómina Tarifa por hora: $28.85 – $38.46 Horario: Tiempo completo, turno diurno, inicio a las 9:00 AM Modalidad de trabajo: Remoto (debe estar cerca de la oficina de Los Ángeles y poder asistir para proyectos especiales/reuniones) Responsabilidades: Procesamiento de nómina quincenal; incluye entradas, revisión, auditoría y generación de múltiples informes posteriores a la nómina para EE. UU. y el Reino Unido Conciliación de nómina contra financiamiento Procesamiento de cambios de estado de empleados, formularios de tiempo compensatorio, renuncias a comidas Procesamiento de subsidios de estacionamiento; nómina de fin de mes Procesamiento semanal de cambios de diferimientos (elecciones de 401k de empleados) así como préstamos de 401k Procesamiento de aumentos anuales por mérito y nóminas adicionales según sea necesario Asignación de políticas de tiempo libre Conciliación del libro mayor (G/L) de nómina Procesamiento de embargos, incluye respuestas a agencias Procesamiento de cheques manuales/ACH bancarios para empleados dados de baja (pagos finales) Proporcionar informes de horas extras a cada jefe de división y alta dirección Informar al equipo de Finanzas sobre los costos de nómina sindical (Entertainment Partners) Registro de cuentas salariales con estados cuando se añaden a la nómina y configuración de jurisdicciones estatales y locales en ADP Procesamiento/pago de impuestos locales seleccionados que ADP no maneja (trimestralmente) Financiamiento de 401k Financiamiento de HSA (Cuenta de Ahorros para Salud) Procesamiento de transferencias nacionales e internacionales Procesamiento de transferencias bancarias para A/P; gestor de pagos/transferencias manuales/anulaciones de transferencias/modificaciones de transferencias (en comunicación con A/P y Wells Fargo) Informe de depósitos bancarios diarios al equipo de Finanzas Informe de saldos de tarjetas de crédito corporativas al equipo de Finanzas Facturación mensual de beneficios (Aetna/Kaiser/MetLife); acceso a facturas desde portales de proveedores y conciliación de cada costo por empleado y segmento empresarial Informes de costos laborales capitalizados; actualización y verificación de tasas (pHelix/QuickBase) Conciliación mensual de acumulación de vacaciones Proporcionar documentación e informes para auditorías internas y externas (compensación laboral/401k/EY) Facturación cruzada; informar salarios, impuestos patronales y coincidencia de 401k para empleados seleccionados Revisión de facturas de débito y crédito de ADP al recibirlas y remitirlas al equipo de Finanzas Múltiples informes para Dirección/RRHH/Finanzas según sea necesario Comunicación continua con empleados y supervisores; asistencia en consultas generales, solicitudes de tiempo libre, problemas y correcciones en hojas de tiempo Dominio de MS Excel (fórmulas, búsqueda vertical, tablas dinámicas, etc.) Realizar tareas ad hoc según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad/Administración de Empresas 3–5 años de experiencia en nómina y contabilidad del libro mayor Conocimiento de principios contables generales Conocimiento de leyes laborales para empleados, impuestos, legislación pertinente, políticas y regulaciones Dominio de Microsoft Excel y Outlook Experiencia en software ADP preferida Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para recopilar y analizar datos eficientemente Gran atención al detalle Capacidad para trabajar en un entorno orientado al equipo Capacidad para trabajar de forma independiente Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas

Resumen El Instituto Sears de Antienvejecimiento busca un Asistente Médico Certificado (CMA) para unirse a nuestra clínica de medicina regenerativa centrada en el paciente y que ofrece atención de nivel conserjería. El CMA trabajará estrechamente con nuestro médico y personal para brindar apoyo clínico práctico (acomodación de pacientes, flebotomía, ECG) y desarrollar rápidamente competencia en nuestras terapias principales (inyecciones intravenosas, IV con láser, ECP y transcraneal). Este puesto ofrece la oportunidad única de obtener capacitación práctica en terapias avanzadas como células madre, láseres, oxígeno hiperbárico, equilibrio hormonal, PRP, péptidos y quelación, mientras también gestiona funciones esenciales de atención al paciente y administrativas. El candidato ideal es compasivo, detallista y está ansioso por crecer dentro de nuestras terapias de medicina regenerativa. Debe ser independiente en la realización de nuestras terapias principales tras aproximadamente 2 semanas de entrenamiento, con certificaciones objetivo en Células Madre y Oxígeno Hiperbárico alrededor del día 90. Los empleados con alto desempeño tienen una ruta clara de crecimiento hacia responsabilidades de Supervisor/Gerente. Nuestros Valores Paciente Primero – Compasión, dignidad y atención personalizada. Excelencia en Medicina Regenerativa – Compromiso con el aprendizaje y la práctica de terapias avanzadas y de vanguardia. Servicio Conserje de Alto Contacto – Cada experiencia del paciente debe sentirse personalizada, premium y sin interrupciones. Colaboración en Equipo – Médicos, personal clínico y personal de oficina trabajando como un solo equipo cohesionado. Requisitos Lo Que Harás Atención al Paciente y Terapias Recibir, acomodar y preparar pacientes; tomar signos vitales e historias clínicas; mantener una comunicación excepcional al lado de la cama. Realizar flebotomía/punción venosa y ECG; gestionar el manejo y documentación de muestras. Aprender, administrar y monitorear terapias principales: IVs y IVs con láser, ECP, transcraneal; operar dispositivos según protocolo con seguridad e higiene impecables. Educar a los pacientes sobre instrucciones pre y post-tratamiento y monitorear posibles reacciones adversas. Soporte en Recepción y Flujo de Pacientes Desempeñarse en recepción cuando no esté con pacientes (registro de entrada/salida, llamadas telefónicas, programación) para mantener un flujo suave y tiempos de espera bajos. Apoyar las funciones del recepcionista médico cuando sea necesario (responder llamadas, confirmar citas, recoger historiales médicos). Preparar salas y equipos; supervisar lavandería y cambio de sala para terapias hiperbáricas y otras. Mantener registros médicos y documentación precisos. Calidad, Seguridad y Cumplimiento Seguir todos los procedimientos operativos estándar (SOP) y normas clínicas; completar lecturas/confirmaciones + exámenes para los protocolos asignados. Proteger la privacidad y confidencialidad del paciente (HIPAA) en todos los entornos (clínico, administrativo y recepción). Participar en actualizaciones de protocolos con control de versiones; proponer ideas de mejora cuando las identifique. Equipo y Cultura Brindar atención compasiva y centrada en el paciente, alineada con nuestra misión de restaurar la vitalidad de forma natural. Encarnar nuestra filosofía de los Cinco Sentidos de la Sanación, creando un entorno profesional, acogedor y curativo. Colaborar respetuosamente con miembros del equipo, proveedores y pacientes; contribuir a un ambiente clínico tranquilo y organizado alineado con nuestra misión. Asistir a reuniones clínicas diarias y semanales para asegurar coordinación en la atención al paciente y programación. Revisar historiales para citas del día siguiente y garantizar preparación. Requisitos Médicos CMA vigente (AAMA o equivalente) o formación/experiencia demostrablemente equivalente como asistente médico; competencia en flebotomía y ECG desde el momento de contratación. Áreas clave de responsabilidad que impulsarás personalmente y colaborando con otras áreas Brindar atención segura, precisa y compasiva al paciente en todas las terapias y procedimientos principales. Mantener el cumplimiento con los protocolos clínicos, estándares de documentación y requisitos HIPAA. Apoyar un flujo de pacientes sin interrupciones alternando entre atención clínica y responsabilidades en recepción. Asumir la responsabilidad de la disponibilidad del equipo, cambio de sala y gestión de suministros. Contribuir a la mejora continua mediante la identificación de eficiencias en el flujo de trabajo y sugerencias de actualización de SOP. Deberías aportar experiencia en estas áreas y ayudar a elevar al equipo en: Experiencia: CMA vigente (AAMA o equivalente) o antecedentes equivalentes en asistencia médica, con competencia demostrada en flebotomía y ECG desde el momento de contratación. Habilidades Técnicas: Sólido conocimiento en acomodación de pacientes, signos vitales, extracciones de sangre, administración de IV y funcionamiento seguro de dispositivos clínicos. Habilidades Blandas: Actitud compasiva al lado del paciente, profesionalismo, trabajo en equipo y comunicación clara con pacientes y personal. Mentalidad de Crecimiento: Deseo de aprender terapias regenerativas avanzadas (IVs, IVs con láser, ECP, transcraneal, células madre, HBOT, etc.) y desarrollar independencia rápidamente. Estándares Profesionales: Atención al detalle, confiabilidad y compromiso con brindar atención de nivel conserjería. Expectativas a 30-60-90 Días En 30 Días, Lograrás: Semana 1: Completar la inducción y capacitación en cumplimiento. Semana 1: Observar a los médicos y personal para comprender los flujos de trabajo del paciente. Semana 1: Comenzar a tomar signos vitales, preparar salas y apoyar procedimientos básicos. Semana 1: Establecer buena relación con pacientes y personal, demostrando profesionalismo y cuidado. Semana 2: Realizar de forma independiente acomodación de pacientes, signos vitales, flebotomía/ECG; operar al menos dos terapias (por ejemplo, ECP + transcraneal). Semana 3: Agregar IVs y IVs con láser bajo supervisión; apoyar cargas adicionales en recepción; realizar 4–6 sesiones de terapia/día con mínimas desviaciones. En 60 Días, Lograrás: Asistir de forma independiente con IVs, extracciones de sangre y comunicaciones con pacientes. Entender y poder completar todos los procedimientos de apertura y cierre. Apoyar terapias avanzadas bajo supervisión. Gestionar programación, preparación de salas y disponibilidad de equipos con mínima supervisión. Proponer mejoras en el flujo de trabajo para mejorar la experiencia del paciente. En 90 Días, Lograrás: Asistir con confianza en todas las terapias y procedimientos ofrecidos en la clínica. Asumir plena responsabilidad de los pacientes asignados y tareas administrativas. Ser reconocido como un miembro confiable e integral del equipo de atención. Obtener certificados en Células Madre y Oxígeno Hiperbárico. Alcanzar independencia en las modalidades principales. Proponer mejoras en SOP/procesos y capacidad para capacitar a nuevos compañeros en protocolos que hayas dominado. Horario Laboral y Supervisión Horario estándar de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00/6:00 p.m. Reporta al Gerente Clínico/Médico. Beneficios Los empleados de tiempo completo son elegibles para beneficios desde el primer día del mes siguiente a 60 días de empleo a tiempo completo. Médico y farmacia Dental Visión Cuenta de Ahorros para Salud (HSA) Red Virtual de Telemedicina (incluyendo atención urgente virtual el mismo día 24/7, atención primaria virtual, terapia virtual, atención especializada virtual) Tiempo libre pagado: 10 días de vacaciones + 10 días de enfermedad; las vacaciones aumentan después de 5 años. 401(k) — elegible después de 1 año. 8 días festivos pagados Batas proporcionadas por la empresa; sin colores oscuros (directrices de color). El día de pago, ofreceremos un almuerzo catering con ingredientes orgánicos, alimentados con pastura, criados en pastizales y capturados silvestres. Descuentos para empleados en productos/servicios de la clínica. Clases y equipo de ejercicio gratuitos en el lugar. Ventajas orgánicas (por ejemplo, huevos orgánicos de la granja). Esta descripción del puesto refleja las responsabilidades y expectativas centrales del rol. Las funciones pueden evolucionar conforme crezca la clínica; se harán adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

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