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Inland Family of Companies
Milwaukee, WI, USA
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Compartir¿Te apasiona el sector inmobiliario y tienes ganas de adentrarte en sus diversos ámbitos? Este puesto administrativo de nivel inicial ofrece una puerta de entrada a una carrera dinámica dentro de una empresa inmobiliaria integral. Como Recepcionista de Conserjería, serás la cara frontal de la oficina, brindando un enfoque orientado al servicio para garantizar que cada cliente, nuevo empleado o personal se sienta bienvenido, seguro y respaldado. Con una sonrisa cálida en la puerta, ayudarás a crear un entorno donde las personas se sientan aún mejor al salir que cuando llegaron por primera vez. Este papel fundamental asegura una experiencia excepcional para todos, sentando las bases para la prestigiosa reputación de Inland Family of Companies. Principales Responsabilidades: Gestión Financiera: Organiza y revisa meticulosamente facturas, asegurando la precisión de los datos y el cumplimiento de los plazos de pago. Gestión de Documentos: Maneja el correo entrante, escanea y archiva documentos de forma oportuna para mantener un repositorio organizado. Centro de Comunicaciones: Supervisa las llamadas telefónicas y gestiona la dirección de correo público, respondiendo consultas y derivando llamadas adecuadamente. Enlace con Clientes: Atiende llamadas de corredores, inquilinos y residentes, asegurando una comunicación fluida y resolución rápida de consultas. Operaciones de Oficina: Mantén bien surtidos los suministros, asegurando el funcionamiento diario sin interrupciones. Servicio al Cliente Presencial: Recibe a clientes, invitados y empleados con una actitud cálida y profesional, creando un ambiente acogedor que encarna hospitalidad y atención. Apoyo a Talento y Cultura: Programa entrevistas presenciales, organiza celebraciones de hitos y coordina regalos de cumpleaños para empleados. Optimización de Procesos: Destaca en un entorno orientado a procesos, demostrando una gran capacidad para aprender rápidamente y ejecutar tareas eficientemente. Iniciativa y Colaboración: Busca proactivamente oportunidades para ayudar a colegas durante periodos de menor actividad, fomentando una cultura de productividad y apoyo mutuo. Construcción de Relaciones: Fomenta fuertes conexiones interpersonales con todas las partes interesadas, promoviendo una cultura inclusiva mediante conversaciones amenas e interacciones cálidas. Requisitos Experiencia: Experiencia previa en administración de oficina, sector inmobiliario o servicio al cliente es un plus, pero damos la bienvenida a personas con ganas de aprender y crecer. Educación: Título universitario en negocios o bienes raíces es preferible, aunque no obligatorio. Competencia Técnica: Habilidades sólidas en Microsoft Office, especialmente Excel. Habilidades Interpersonales: Actitud cálida, empática y servicial en todas las interacciones, con enfoque en satisfacción del cliente y compromiso positivo. Habilidades Organizativas: Excepcional capacidad de organización y gestión del tiempo; quienes se consideren muy detallistas o del tipo “A” prosperarán en este puesto. Espíritu Emprendedor: Entusiasta ante nuevos desafíos, con énfasis fuerte en servicio al cliente y colaboración en equipo. Integridad: Comprometido con la honestidad, transparencia y responsabilidad en todos los asuntos profesionales. Entorno de Trabajo: Este es un puesto completamente presencial basado en la oficina. Disponibilidad: Disponibilidad constante para estar presente de lunes a viernes, de 7:45 AM a 5:15 PM. Beneficios En Inland Family of Companies valoramos las contribuciones de nuestros miembros del equipo y ofrecemos un paquete integral de beneficios, que incluye: Tres opciones de planes médicos, incluyendo uno con Cuenta de Ahorros para Salud (HSA). Cobertura dental y de visión. Plan de Gastos Flexibles. Cobertura de discapacidad a corto y largo plazo. Plan 401(k) con coincidencia de la empresa. Seguro de vida pagado por la empresa. Oportunidades de ayuda educativa. Tiempo Libre Pagado (PTO) generoso y días festivos pagados. Membresía en gimnasio. Nuestros Valores Fundamentales: Nos regimos por tres principios rectores que definen nuestra cultura: Espíritu de Guerrero: Asumimos desafíos, buscamos continuamente la excelencia e innovamos en todo lo que hacemos. Empatía: Priorizamos la comprensión, la inteligencia emocional y la construcción de confianza tanto internamente como con los clientes. Mejores Juntos: Creemos en el poder de la colaboración y en el éxito colectivo de nuestro equipo. ¿Por qué unirte a nosotros? En Inland Family of Companies estamos comprometidos a potenciar el éxito de nuestros clientes y empleados. Si tienes pasión por la tecnología, disfrutas trabajar con personas y sobresales en un entorno dinámico, nos encantaría saber de ti. Únete a nosotros y forma parte de una empresa que fomenta el crecimiento, la innovación y el éxito para todos.
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