Especialista AP/AR de Nivel Inicial

SchooLinks es una empresa de EdTech SaaS de rápido crecimiento con la misión de transformar la educación mediante tecnología innovadora. A medida que nuestro negocio escala, estamos formando un equipo financiero ágil y de alto rendimiento para respaldar nuestro crecimiento, y buscamos a alguien que se enorgullezca de hacer las cosas bien, rápido y con mentalidad orientada al servicio. Trabajamos con un conjunto compartido de valores que definen cómo colaboramos y qué esperamos unos de otros: nuestro PACE: Enfoque por el Rendimiento – Establecemos metas ambiciosas, medimos el progreso y perseguimos incansablemente la excelencia. Más Allá del Esperado – Superamos límites y expectativas para entregar valor excepcional. Franqueza Comprometida – Creemos en el amor exigente y en retroalimentación honesta para ayudarnos a crecer mutuamente. Esfuerzo y Responsabilidad – Trabajamos duro, tomamos la iniciativa y cumplimos nuestras tareas hasta el final. Buscamos un Especialista AP/AR de Nivel Inicial que asuma la responsabilidad del pago diario a proveedores, facturación de clientes, cobros y apoyo al buzón financiero. Este es un puesto práctico y detallista que exige precisión, rapidez en las respuestas y excelentes habilidades comunicativas. Trabajarás estrechamente con nuestros equipos de contabilidad, ventas y éxito del cliente para mantener nuestras operaciones financieras funcionando sin problemas y profesionalmente. *Se prefiere modalidad híbrida en Austin* Tus Funciones Gestionar todas las facturas entrantes de proveedores: registrarlas en el sistema contable, asegurar las aprobaciones correspondientes y programar pagos oportunos. Encargarte de la facturación de clientes: generar facturas según los términos del contrato, responder consultas sobre facturación y garantizar su exactitud. Supervisar los cobros: realizar seguimiento de cuentas por cobrar pendientes y colaborar con los equipos internos para resolver retrasos en pagos. Clasificar el buzón financiero: responder o redirigir correos electrónicos de clientes, proveedores y equipos internos. Mantener registros limpios y organizados de todas las cuentas por pagar, cuentas por cobrar e historial de comunicación. Apoyar en la incorporación de proveedores y documentación (W-9, información de pago, etc.). Asistir en tareas de cierre mensual como revisiones de envejecimiento de cuentas por cobrar/pagar y conciliaciones. Identificar proactivamente oportunidades para optimizar y mejorar los procesos AP/AR. Requisitos Alta atención al detalle y capacidad para mantenerse organizado en un entorno dinámico Comunicación clara, cortés, escrita y verbal Persona autodidacta que asume responsabilidades y cumple sus compromisos Experiencia en AP, AR o soporte contable general es deseable, pero no obligatoria Manejo cómodo de software contable (QuickBooks, NetSuite y Google Sheets/Excel son preferidos, pero no obligatorios) Experiencia en SaaS o startups es un plus, aunque no es obligatoria Beneficios Cobertura médica al 100% para el empleado Plan 401K con coincidencia de la empresa Seguro dental y de visión Licencia de maternidad/paternidad Membresía subsidiada en gimnasio Ayuda económica para trabajo remoto Reunión anual del equipo fuera de la oficina Un estimado razonable del rango salarial base para este puesto es de $45,000 - $60,000 USD. Este rango de compensación es específico para Estados Unidos e incluye muchos factores, entre ellos, pero sin limitarse a: habilidades del candidato y experiencia previa relevante; licencias, títulos y certificaciones; ubicación geográfica específica; equidad interna; rangos salariales internos; y datos del mercado/rangos paramétricos. SchooLinks es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso basado en raza, color, sexo, religión, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, información genética, embarazo o cualquier otra característica protegida según las leyes federales, estatales o locales.