Asistente del Equipo Creativo

El Asistente del Equipo Creativo apoyará al Vicepresidente de Diseño de Tiendas, Merchandising Visual y Servicios Creativos en todas las actividades y proyectos planificados en nuestro calendario de distribución. Asistirá al equipo en todas las tareas administrativas, incluyendo notas de reuniones, reservas de viajes, gastos, pedidos de productos, entregas y tareas generales en Charlotte Tilbury Beauty. Este puesto también requiere que el coordinador establezca relaciones con el equipo creativo y brinde apoyo cuando sea necesario, así como desarrolle vínculos con equipos externos, proveedores e imprentas. Gestionará los procesos de seguimiento necesarios para completar eficazmente las directrices con un estándar extremadamente alto en lanzamientos de campañas y tiendas. El trabajo se basa en nuestra oficina de Nueva York (con modalidad híbrida) y requerirá algunos viajes para apoyar al equipo en lanzamientos de nuevas tiendas y revisiones con proveedores. Esto incluye apoyar todo el material relacionado con Diseño de Tiendas, Merchandising Visual y Servicios Creativos, incluyendo la emisión y seguimiento de órdenes de compra, recepción de facturas y revisión de costos. Las actividades diarias variarán según las prioridades del negocio y el nivel de trabajo de merchandising visual que se esté realizando. Requisitos Responsabilidades del puesto Completar gastos de viaje y alojamiento (T&E) y realizar gestiones de viaje para el VP y miembros del equipo senior, incluyendo reservas de vuelos y hoteles. Coordinar eventos del equipo, safaris minoristas y obsequios internos/externos. Realizar investigaciones sobre competidores y crear presentaciones. Asistir a reuniones periódicas con otros equipos para garantizar relaciones de trabajo colaborativas, tomar notas claras y concisas de las reuniones y distribuirlas tras colaboraciones lideradas por el área creativa. Apoyar en trabajos gráficos para Merchandising Visual y Servicios Creativos. Ayudar al equipo en la ejecución de campañas y apertura de nuevas tiendas, incluyendo la gestión de entregas y pedidos de productos. Apoyar la finalización de planogramas para cada campaña en toda la región. Utilizar sólidas habilidades organizativas y de comunicación para gestionar múltiples proyectos simultáneamente, asegurando una producción y entrega oportunas a las tiendas para su lanzamiento. Crear presentaciones, conceptos, arte gráfico y propuestas de diseño junto con los equipos de VM, SD y CO. Organizar reuniones creativas de revisión de NPD (Desarrollo de Nuevos Productos). Emitir órdenes de compra, recibir y hacer seguimiento de facturas, y gestionar los gastos de todos los pedidos relacionados con proyectos. Gestionar bases de datos y listas de distribución para lanzamientos de campañas. Pedir productos a proveedores y gestionar la distribución interna de productos. Coordinar logística, seguimiento y almacenamiento. Gestionar envíos y entregas. Supervisar actualizaciones de oficina. Relaciones de reporte - Reporta al Vicepresidente de Diseño de Tiendas, Merchandising Visual y Servicios Creativos Beneficios Rango salarial base $60,000 - $70,000* Beneficios de la empresa Descuento generoso para empleados aplicable a todos los productos Acceso a Tilbury Treats: nuestra propia plataforma de recompensas que te permite ahorrar dinero y obtener descuentos exclusivos (incluso aquellos que el dinero no puede comprar) en servicios desde membresías de gimnasio hasta entradas de cine Beneficios médicos, dentales y de visión Beneficios para transporte (pre-tax) Cuenta de gastos flexibles (FSA) Programa de asistencia al empleado (EAP) Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre pagado Día libre pagado por cumpleaños   **Charlotte Tilbury, de buena fe, cree que este rango salarial publicado es el rango preciso para este puesto en el momento de esta publicación** En Charlotte Tilbury Beauty, nuestra misión es empoderar a todas las personas del mundo para que sean la versión más hermosa de sí mismas. Celebramos y apoyamos esto fomentando e incorporando personas con diversos orígenes, culturas, voces, creencias y perspectivas en nuestra creciente fuerza laboral global. Al hacerlo, servimos mejor a nuestras comunidades, clientes, empleados y candidatos que participan en nuestro proceso de reclutamiento.   Si deseas saber más sobre la vida en Charlotte Tilbury Beauty, por favor sigue nuestra página de LinkedIn!