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Vicepresidente de Finanzas y Contabilidad
Resumen del Puesto
El Vicepresidente de Finanzas y Contabilidad es un líder sénior responsable de garantizar la integridad, precisión y puntualidad de las operaciones financieras. Este puesto desempeña un papel fundamental al conectar las finanzas corporativas con el rendimiento a nivel de propiedad, incorporando prácticas financieras de gestión de propiedades unifamiliares.
Esta posición se centra fuertemente en la supervisión de informes financieros, la gobernanza de procesos de facturación y la responsabilidad transversal, con el mandato de elevar la calidad de los informes, fortalecer los controles y mejorar la eficiencia de los procesos en toda la organización. Además del liderazgo contable principal, este puesto supervisará procesos financieros específicos de la propiedad, como la conciliación de ingresos por renta, el seguimiento de gastos de capital, el cumplimiento del presupuesto a nivel de propiedad y el cumplimiento de las regulaciones financieras entre arrendadores e inquilinos.
Este líder impulsará la implementación de sistemas, hará cumplir las mejores prácticas y actuará como socio financiero clave para los equipos operativos tanto corporativos como en sitio en toda la empresa.
Gestiona un equipo de 4 personas con 3 reportes directos.
Responsabilidades Clave
Informes Financieros e Integridad de Datos
Dirigir la preparación y entrega de todos los informes financieros mensuales, trimestrales y ad hoc, incluyendo métricas a nivel de propiedad tales como desempeño de ocupación, tasas de cobro de renta, tendencias de morosidad y variaciones de gastos frente al presupuesto.
Validar las entradas de datos en los sistemas (por ejemplo, Yardi, Excel, CRM IQ) para asegurar que los informes financieros reflejen la actividad actual de arrendamiento, mantenimiento y proyectos de capital.
Desarrollar marcos estandarizados de informes para proporcionar una visibilidad clara del desempeño individual de cada propiedad, tendencias a nivel de cartera y retorno de inversión en mejoras de capital.
Apoyar al liderazgo ejecutivo con análisis personalizados sobre flujo de efectivo, seguimiento de costos, presupuesto versus resultados reales y desempeño de unidades de negocio específicas de la propiedad.
Supervisión del Proceso de Facturación (Función de Cuentas por Cobrar)
Supervisar todo el ciclo de facturación, incluyendo la facturación a residentes (renta, servicios públicos, tarifas) y la facturación de construcción/mantenimiento desde su inicio hasta su aprobación final, asegurando que toda actividad facturable sea capturada, validada y facturada con precisión y a tiempo.
Colaborar con Operaciones, Construcción y Arrendamiento para asegurar que los desencadenantes de facturación, como la ejecución del contrato de arrendamiento, mudanzas de entrada/salida, hitos del proyecto y finalización de servicios, sean claros, consistentes y bien documentados.
Revisar todas las facturas salientes para verificar su completitud, precisión y respaldo adecuado antes de su emisión.
Establecer un proceso repetible para aprobaciones y finalización para mantener la preparación para auditorías y generar confianza con residentes, propietarios y proveedores.
Monitorear la eficacia de los sistemas de cobro de renta y facturación y colaborar en mejoras de procesos según sea necesario.
Contabilidad Principal y Operaciones Financieras
Dirigir el proceso de cierre mensual, incluyendo la conciliación de ingresos por renta, contabilidad de depósitos de seguridad, conciliaciones bancarias, asientos intercompañías y conciliación de tarjetas de crédito.
Aprobar y supervisar solicitudes de fondos, distribuciones a propietarios, transferencias de reservas, transferencias electrónicas y reembolsos internos, asegurando documentación adecuada y controles internos.
Mantener estándares de documentación para todas las transacciones para apoyar la preparación para auditorías, revisiones de propietarios, inspecciones de acreedores y transparencia financiera.
Supervisión de Cuentas por Pagar
Supervisar todo el ciclo de cuentas por pagar para operaciones corporativas y a nivel de propiedad, asegurando el pago oportuno y preciso de facturas de proveedores, servicios públicos e impuestos.
Verificar la precisión de las facturas contra órdenes de compra, contratos y registros de propiedad antes del procesamiento, coordinando con los equipos locales para confirmar la recepción de bienes/servicios.
Mantener el cumplimiento de proveedores, incluyendo la recolección de W-9, verificación de seguros y cumplimiento de los términos de pago para preservar relaciones sólidas con proveedores.
Implementar jerarquías de aprobación, controles internos y paneles de informes de cuentas por pagar para mitigar riesgos y proporcionar visibilidad general de la cartera sobre pagos pendientes.
Optimización de Sistemas y Flujos de Trabajo
Identificar brechas en los flujos de trabajo actuales tanto a nivel corporativo como de propiedad y diseñar soluciones escalables que mejoren la precisión, reduzcan duplicaciones y soporten informes en tiempo real.
Colaborar con Tecnología y Operaciones de Propiedad para asegurar que los flujos de trabajo financieros estén completamente integrados en la arquitectura más amplia de sistemas.
Liderazgo Financiero Transversal
Actuar como socio financiero para los equipos de Mantenimiento, Construcción, Operaciones de Propiedad y Arrendamiento para asegurar la alineación entre los objetivos de desempeño de la propiedad y las metas financieras.
Alinear los flujos de trabajo departamentales con los estándares financieros y los objetivos de informes.
Proporcionar claridad y conocimiento financiero sobre iniciativas como gestión de flota, planificación de proyectos de capital, sistemas de inventario y modelos de relación con proveedores.
Requisitos
Cualificaciones Requeridas
Título universitario en Finanzas, Contabilidad o campo relacionado; CPA preferido.
Mínimo de 7 a 10 años de experiencia progresiva en finanzas y contabilidad, idealmente en bienes raíces o gestión de propiedades.
Conocimiento profundo de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), normas de auditoría y cumplimiento regulatorio.
Experiencia utilizando el sistema ERP Yardi.
Fuertes habilidades en Excel (tablas dinámicas, fórmulas anidadas, búsquedas verticales, macros).
Demostrado éxito en la implementación de sistemas financieros y mejoras de procesos.
Beneficios
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Salario negociable
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