Administrador de Oficina y Coordinador de Transacciones

Crosby Land Company es una empresa líder en corretaje y gestión de tierras que atiende al sureste. Estamos buscando un Gerente de Oficina proactivo que actúe como el centro principal de nuestras operaciones, apoyando a nuestros agentes, clientes y proveedores, manteniendo el funcionamiento diario del negocio de manera fluida y eficiente. Principales Responsabilidades Administración y Gestión de Transacciones Ser el punto de contacto principal entre agentes, clientes y proveedores. Coordinar acuerdos de compra, contratos, reparaciones y tareas relacionadas durante todo el proceso de cierre. Supervisar todos los requisitos contractuales y fechas críticas para garantizar transacciones sin problemas. Elaborar informes, presentaciones y resúmenes profesionales para apoyar a los agentes y al equipo directivo. Gestión Empresarial y de Datos Supervisar y mejorar los sistemas de gestión de bases de datos y soporte administrativo. Mantener una base de datos actualizada de ventas comparables. Preparar mapas de propiedades utilizando GIS u otras herramientas de cartografía. Gestionar los requisitos estatales de licencias, educación continua y cumplimiento de seguros. Coordinación de Oficina y Eventos Planificar y ayudar a ejecutar reuniones corporativas, eventos para clientes y proyectos especiales. Supervisar el inventario de suministros de oficina y negociar con proveedores para obtener los mejores precios. Atender llamadas, gestionar correspondencia, organizar reuniones y coordinar viajes según sea necesario. Mantener un sistema organizado de documentación y archivos digitales; ingresar datos con precisión y tomar dictados cuando se requiera. Apoyo al Equipo de Marketing y Ventas Brindar asistencia administrativa al equipo de marketing cuando sea necesario. Atender las solicitudes de los agentes y sus necesidades operativas diarias para mantener los flujos de trabajo en curso. Requisitos Calificaciones Educación y Experiencia Título universitario o experiencia profesional equivalente. Se prefiere experiencia demostrada en gestión de oficinas, administración inmobiliaria, funciones de asistente legal o auxiliar jurídico, o campo relacionado. Habilidades y Cualidades Excepcionales habilidades organizativas y de manejo del tiempo, con capacidad para priorizar y cumplir plazos. Comunicación escrita y verbal sólida; actitud profesional y accesible. Alta atención al detalle, con consistencia en la precisión y mínima supervisión requerida. Capacidad para aprender y utilizar diversas aplicaciones de software en línea. Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Beneficios Permiso personal Seguro médico, dental y de vida