Coordinador de Recaudación de Fondos y Desarrollo sin Fines de Lucro

CVNL busca un Coordinador de Desarrollo entusiasta con interés en crecimiento profesional, motivado por el trabajo sistémico y listo para evolucionar junto a nuestra organización. Trabajando estrechamente con el CEO y los Directores de Programas, el Coordinador de Desarrollo será responsable de desarrollar, implementar y gestionar los esfuerzos de recaudación de fondos y desarrollo de CVNL, incluyendo subvenciones, patrocinios corporativos y campañas anuales de donaciones. El objetivo principal del Coordinador es aumentar y sostener las fuentes de financiamiento de CVNL. El candidato ideal será autodirigido, estratégico, creativo y un comunicador hábil, capaz de lograr resultados clave en el desarrollo de recursos provenientes de diversos donantes, así como construir y mantener relaciones con partes interesadas clave. A medida que CVNL crece, estamos implementando un nuevo CRM (HubSpot), creando flujos de trabajo operativos estandarizados (SOP) e integrando herramientas de IA para mejorar la eficiencia. Usted estará en el centro de esta transformación: aprendiendo, asumiendo responsabilidad y avanzando con nosotros. Responsabilidades Distribución aproximada de tareas: Redacción de solicitudes de subvención: 40% Donantes individuales: 15% Patrocinios: 30% Proyectos/Asignaciones especiales: 15% Trabajar con el CEO para desarrollar e implementar un plan de desarrollo integral alineado con el plan estratégico, visión y presupuesto de la organización, incluyendo subvenciones, donaciones corporativas, llamados anuales, donaciones planificadas y otras fuentes de financiación. Coordinar la elaboración de solicitudes de subvenciones estableciendo y cumpliendo cronogramas que definan tareas, asignaciones y fechas límite; facilitar comunicaciones oportunas con el liderazgo del programa; recopilar materiales de presentación de subvenciones de los departamentos de Programas y Finanzas. Cultivar y mantener relaciones con donantes, patrocinadores y socios. Apoyar al CEO en la creación y gestión del presupuesto anual y hacer seguimiento al progreso frente a las metas de ingresos. Colaborar con el equipo de eventos en la captación y retención de patrocinadores corporativos para todos los eventos de CVNL, incluyendo tres eventos Heart Events, Secret Santa y otros según sea necesario. Gestionar la cartera de subvenciones de la organización, incluyendo investigación de posibles subvenciones y temas, redacción de propuestas con apoyo del personal de programas y reportes puntuales. Redactar y editar cartas de intención (LOI) y cartas de agradecimiento de alta calidad y convincentes. Desarrollar e implementar un programa de donantes individuales. Ser responsable de la base de datos de donantes y de las comunicaciones con ellos, como cartas y llamadas de agradecimiento. Investigar, desarrollar e implementar un programa de donaciones planificadas. Analizar datos de recaudación de fondos para generar información útil y mejorar las estrategias. Otras responsabilidades: Gestión financiera, incluyendo mantener un embudo de seguimiento y registrar ingresos año tras año. Representar a CVNL en eventos comunitarios. Convertirse en experto temático y colaborador en los productos, programas y servicios de CVNL. Apoyar sistemas de CRM (HubSpot) que fortalezcan todas las relaciones de CVNL, tanto internas como externas. Colaborar con el equipo para adaptar los sistemas conforme CVNL crece, asegurando transiciones fluidas y escalabilidad. Lo que obtendrá Experiencia práctica en la implementación y optimización de CRM Responsabilidad real sobre iniciativas de desarrollo y documentación de procesos Exposición a herramientas emergentes de IA en el sector sin fines de lucro Mentoría y oportunidades de crecimiento hacia roles avanzados en desarrollo u operaciones Una cultura y equipo solidario centrado en la misión Requisitos 2 o más años de experiencia en investigación de prospectos, desarrollo de propuestas y gestión/crecimiento de carteras de subvenciones gubernamentales, fundaciones y corporativas. 2 o más años de trayectoria demostrada en éxito de recaudación de fondos mediante patrocinios de eventos y programas. 2 o más años de trayectoria demostrada en éxito de recaudación de fondos mediante campañas de donaciones individuales. Interés por aprender nuevas plataformas: experiencia con HubSpot es un plus, pero no obligatorio. Dominio de herramientas y software de oficina y gestión de proyectos (por ejemplo, Basecamp, Microsoft Office). Habilidades interpersonales y de comunicación (verbales y escritas) sólidas, incluida la capacidad de construir y mantener relaciones con donantes, miembros de la junta directiva y personal. Título universitario en Administración de Empresas, Gestión sin Fines de Lucro, Administración Pública, Marketing y Comunicaciones o experiencia profesional y/o certificada equivalente. Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente y cumplir plazos en un entorno dinámico. Fuertes habilidades de planificación y gestión del tiempo. Ser organizado y tener capacidad de seguimiento continuo en tareas y objetivos. Demostrada habilidad para trabajar con públicos diversos y partes interesadas. Interés en buenas prácticas, tendencias en gestión sin fines de lucro y herramientas y tecnología de recaudación de fondos. Compromiso con los principios y prácticas de diversidad, inclusión, equidad y sentido de pertenencia (DEIB). Curiosidad técnica: entusiasmo por la creación de SOP, documentación de flujos de trabajo y herramientas de IA (por ejemplo, ChatGPT, Grammarly, plataformas de investigación para recaudación de fondos) para apoyar la investigación de donantes, comunicaciones y flujos de trabajo. Experiencia con herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, Basecamp, Asana, Trello o Microsoft Planner) para hacer seguimiento de tareas, coordinar cronogramas y garantizar entregas oportunas entre equipos es un plus. Dominio en el análisis de patrones y habilidades analíticas. Conocimiento del idioma español es un plus. Familiaridad con las comunidades del norte de la Bahía es un plus. Requisitos físicos y de viaje: Este puesto es presencial en la oficina de San Rafael, con viajes mínimos a la oficina de Santa Rosa. Se aplica el reembolso estándar por kilometraje. Debe estar disponible ocasionalmente en noches y fines de semana para apoyar eventos o proyectos especiales. Debe tener agudeza visual; ser capaz de operar una computadora y otros equipos de oficina; poder desplazarse dentro de una oficina; comunicarse frecuentemente con otras personas en persona, por teléfono o mediante computadora; levantar o mover ocasionalmente objetos de hasta 25 libras. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con diferentes capacidades desempeñen funciones esenciales. Beneficios Vacaciones: 12 días en el primer año, 15 días en el segundo año, 20 días en el quinto año. Enfermedad: 11 días de enfermedad por año. Feriados: 13 días festivos observados. Seguro médico con el plan básico cubierto al 100 % por el empleador. Seguros de visión y dental. Planes de jubilación 403B con contribución del empleador del 3,5 % después de 12 meses. El personal tiene oportunidades regulares de participar en talleres y clases de desarrollo profesional ofrecidos por CVNL. Compensación: El salario inicial presupuestado que CVNL espera razonablemente pagar por este puesto oscila entre $68640 y $73000. Esto considera una amplia gama de factores que se tienen en cuenta al tomar decisiones de compensación, incluyendo pero no limitándose a experiencia, habilidades, conocimientos, capacidades, educación, licencias y certificaciones, análisis de equidad interna, comparaciones del mercado externo para cargos similares en ubicaciones geográficas y tamaños similares. Las ofertas se determinan según las calificaciones y experiencia del candidato final. CVNL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y toma decisiones de contratación basadas en calificaciones. La política de la Agencia prohíbe cualquier forma de discriminación ilegal en decisiones de empleo basada en embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas, raza, credo religioso, color, origen nacional o ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, estado civil, edad, orientación sexual o cualquier otra base protegida por leyes federales, estatales o locales, ordenanzas o reglamentos.