Administrador Legal

Responsabilidades: ⦁ Trabaja con los abogados y el personal de la oficina para apoyar los objetivos de la oficina en cuanto a servicio de alta calidad para clientes internos y externos, operaciones, y crecimiento y desarrollo. ⦁ Gestiona al personal, incluyendo la supervisión del flujo de trabajo para garantizar que las cargas de trabajo estén adecuadamente distribuidas y equilibradas; coordina asignaciones para cumplir con plazos diarios, semanales y mensuales. ⦁ En consulta con la gerencia y administración general del bufete, desarrolla y supervisa un presupuesto realista para facilitar la planificación, las compras y el funcionamiento rentable. ⦁ Garantiza el cumplimiento de la oficina con todas las políticas y procedimientos generales del bufete y propios de la oficina, incluyendo procedimientos operativos y capacitación en cumplimiento legal. ⦁ Busca, supervisa, recomienda y adquiere equipos actualizados; negocia y supervisa acuerdos de arrendamiento; planifica e implementa la distribución del espacio, tanto a largo como a corto plazo. ⦁ Elabora y mantiene planes de seguridad y continuidad del negocio, así como otras actividades de preparación para emergencias, para facilitar el funcionamiento fluido de la oficina durante situaciones de emergencia a corto o largo plazo. ⦁ Participa activamente en organizaciones y grupos profesionales para desarrollar y fomentar relaciones de trabajo con otros profesionales experimentados en operaciones legales. ⦁ Lidera la entrevista y selección de candidatos, integración y formación del nuevo personal, según sea necesario. ⦁ Realiza evaluaciones de desempeño y planificación de compensaciones; supervisa y corrige situaciones difíciles de desempeño, y trabaja con el Socio Gerente y el Director de Administración para tomar las medidas adecuadas. Requisitos ⦁ Título universitario requerido, preferiblemente en gestión empresarial o gestión de recursos humanos; título avanzado es un plus ⦁ Mínimo 5 años de experiencia progresivamente responsable en gestión de operaciones de oficina; incluyendo experiencia significativa en un bufete de abogados nacional con múltiples oficinas, preferiblemente en el área metropolitana ⦁ Se requieren 5+ años de experiencia en gestión, incluyendo responsabilidad sobre personal, gestión de recursos humanos y relaciones laborales ⦁ Conocimientos prácticos demostrados de operaciones empresariales en un entorno de bufete de abogados, incluyendo presupuestación, contabilidad de fondos y recuperación de costos; negociación de contratos y licencias; planificación de espacios; marketing y desarrollo de negocios; análisis y desarrollo de procesos; desarrollo e implementación de programas; planificación y gestión de proyectos; y tecnologías y aplicaciones de oficina

Your Best Management Group es un grupo de administración de propiedades exitoso a largo plazo que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año, 1 semana; 2do año, 2 semanas y 5to año, 3 semanas), 9 días festivos pagados y plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 3%. Las responsabilidades incluyen, entre otras: • Crear documentos de entidad corporativa y presentar informes nuevos y anuales ante las agencias gubernamentales correspondientes, incluido el Secretario de Estado de Nevada • Preparar licencias y permisos para diversas agencias estatales • Preparar y mantener una base de datos para todos los contratos y reclamaciones de múltiples entidades comerciales • También puede requerirse preparar y presentar demandas de desalojo en la Corte de Justicia, responder a reclamaciones por desempleo, realizar descubrimiento procesal, responder a citaciones y ayudar en la producción de documentos • Ayudar en cualquier contrato Requisitos: • Título universitario, título de asociado o programa de certificación en estudios de asistente legal es un gran plus • 7+ años de experiencia como asistente legal corporativo/empresarial • Conocimiento profundo de principios y prácticas legales • Experiencia en defensa de seguros/litigios, resumen de historiales médicos, investigación legal y/o derecho de arrendador-arrendatario • Experiencia en beneficios corporativos, compensación laboral y temas de recursos humanos tales como 401K, reporte I-9 e issues de cobertura Cobra es un plus • Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación • Alta atención al detalle, habilidades analíticas y capacidad de recursos • Capacidad para priorizar eficazmente la carga de trabajo y trabajar bien de forma independiente y en un entorno de equipo • Debe dominar Microsoft Word, Outlook, Excel y PowerPoint

Un bufete de abogados nacional en Baltimore, MD está buscando un Asistente de Práctica Legal a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta persona será responsable de apoyar a asociados y paralegales en las áreas de Bancarrota, Corporativo, Ambiental, Litigios, Bienes Raíces y Tributario, Fideicomisos y Sucesiones. Responsabilidades: Asistir a abogados con preparativos previos al juicio y durante el juicio, deposiciones Conocimiento de las reglas y procedimientos judiciales Organizar y mantener archivos Preparar documentos legales y correspondencia Revisar y dar formato a documentos Requisitos 3 o más años de experiencia trabajando en un entorno de bufete de abogados como asistente legal Excelentes habilidades de comunicación y organización. Amplio conocimiento práctico de Microsoft Word, Excel y 3E requerido Conocimiento de IManage y PowerPoint es un plus. Título de asociado o superior preferido.

Washington Bike Law está buscando agregar un miembro al equipo que esté apasionado por ayudar a ciclistas lesionados y por hacer que nuestras calles sean más seguras para todos. Cuéntanos sobre tus fortalezas, tus habilidades y lo que te trae alegría. Estamos buscando a alguien cuyo conjunto de habilidades y personalidad complemente a nuestro equipo atípico. Este puesto con horario flexible incluye un poco de todo: revisión y resumen de documentos (principalmente historiales médicos), investigación y redacción jurídica, comunicación con clientes, aseguradoras y otras partes, y tareas básicas de oficina. Los candidatos deben ser capaces de supervisar múltiples proyectos hasta su finalización. El candidato ideal tendrá experiencia en litigios por lesiones personales del demandante, pero también consideraremos a otros. Ofrecemos salarios justos, participación en las ganancias y un plan de jubilación generoso. Trabajamos duro, pero en un entorno relajado donde se aceptan bicicletas y perros bien educados. Postúlate por correo electrónico enviando una carta de presentación y tu currículum a bob@washingtonbikelaw.com con la línea de asunto “2025 WBL hiring”. También se pueden incluir muestras de escritura y referencias, aunque inicialmente no son obligatorias. Por favor, no llames. Prometemos confirmar la recepción de todas las solicitudes. Los candidatos seleccionados para entrevistas serán contactados posteriormente. ¡Gracias por tu interés!

Responsabilidades: Compilar y facturar las horas de los abogados a los clientes cada mes. Revisar y editar facturas preliminares en respuesta a solicitudes de abogados y asistentes. Aplicar fondos de honorarios según las indicaciones del abogado. Procesar descuentos siguiendo la política del bufete. Capacidad para ejecutar facturas complejas de manera oportuna (es decir, múltiples descuentos por asunto, facturación compartida, preparación de facturas electrónicas). Capacidad para manejar un alto volumen de facturas por mes. Capacidad para interactuar y comunicarse eficazmente con abogados, asistentes y clientes. Revisar y verificar la precisión de la facturación y documentación de respaldo según sea necesario. Investigar y responder consultas sobre problemas y cuestiones relacionadas con la facturación. Crear nuevos formatos de facturación según sea necesario. Crear calendarios de facturación y diversos análisis de facturación según se requiera. Crear e imprimir la facturación final del cliente. Crear y distribuir informes mensuales. Conocer y aplicar las políticas de facturación del bufete. Asegurar la máxima confidencialidad en todo momento. Ayudar en proyectos especiales según sea necesario. Requisitos 4 o más años de experiencia práctica en facturación en un bufete de abogados. Experiencia con Elite 3E, Aderant (o software contable equivalente). Dominio demostrado de MS Office. Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar. Capacidad para organizar el flujo de trabajo y utilizar eficientemente el tiempo. Capacidad para prestar gran atención a los detalles. Flexibilidad para adaptarse a cualquier situación y trabajar en horarios variables; posiblemente trabajar fines de semana o noches.

Bufete de Lesiones Personales establecido busca un Administrador Legal. Se requiere experiencia previa en gestión. Debe tener amplios conocimientos y experiencia en el campo legal de lesiones personales. Ser bilingüe es un plus. Este es un puesto de Administrador Legal que supervisa a los Asistentes Legales de un bufete de lesiones personales de alto volumen. El candidato debe tener experiencia previa en gestión, conocimientos sobre la administración de casos de demandantes por lesiones, manejo de archivos, experiencia en el proceso de liquidación previo al litigio, y habilidad para trabajar estrechamente con abogados sénior y personal. Los candidatos deben estar acostumbrados a un entorno acelerado, tener conocimiento de las políticas y procedimientos del bufete, deben ser motivados, poseer una fuerte ética de trabajo y ser capaces de integrarse en cualquier departamento que necesite liderazgo, proporcionar orientación y retroalimentación al personal y supervisar su progreso hacia metas y objetivos establecidos. Los candidatos cualificados deben tener experiencia previa y comprensión sobre cómo distribuir archivos de lesiones personales de demandantes, y estar familiarizados con Med-Pay y con el desglose de acuerdos y porcentajes. Los candidatos deben estar acostumbrados a un entorno acelerado, conocer las políticas y procedimientos del bufete y ser capaces de integrarse en cualquier departamento que necesite liderazgo. Los candidatos deben tener: -Habilidad para trabajar bajo presión. -Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; MS Outlook, Word, Excel. -Ser una persona energética y positiva. Si cumple con los requisitos que estamos buscando, envíe su currículum como respuesta a este anuncio. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: Desde $70,000.00 por año Beneficios: Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Horario: Turno de 8 horas Experiencia: Microsoft Office: 1 año (Preferido) Gestión de casos legales: 3 años (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial