Asistente Legal de Litigios de Propiedad Intelectual

Un bufete de abogados busca un Especialista en Facturación a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta persona será responsable del proceso de facturación de ciclo completo, desde la elaboración de facturas preliminares hasta las facturas finales. Responsabilidades Gestionar el proceso de factura preliminar a factura final; asegurarse de que los socios reciban y devuelvan facturas preliminares precisas de manera oportuna. Finalizar y presentar facturas/facturas electrónicas en una plantilla adecuada que cumpla con los requisitos del cliente. Confirmar que las facturas finales se hayan enviado al cliente y se hayan registrado en el sistema contable. Emitir facturas de cierre según la demanda. Colaborar con el equipo de facturación electrónica para la configuración de nuevos clientes según los requisitos de facturación electrónica. Enviar facturas electrónicamente, asumiendo la responsabilidad de una presentación exitosa y la resolución de problemas. Seguimiento proactivo sobre la aceptación de facturas electrónicas. Verificar las tarifas de facturación con el equipo de tarifas, revisar e implementar las pautas del consejo externo, incluyendo: supervisar límites de honorarios, descuentos por niveles y presupuestos de asuntos; comunicarse con BIC y la gerencia sobre descuentos, reducciones y cancelaciones. Responder consultas relacionadas con acumulaciones, auditorías y pagos. Mantener informes actualizados del estado de facturas preliminares y supervisar las cifras de facturación diariamente. Asegurar la gestión de cuentas fiduciarias de clientes, asignación precisa de pagos y resolución de fondos no aplicados durante todo el ciclo de vida del portafolio asignado. Mantener a los socios actualizados sobre fondos disponibles, no aplicados y fiduciarios, y aplicarlos cuando sea apropiado. Requisitos • Título universitario en Contabilidad, Finanzas o Negocios preferiblemente. • Experiencia en bufetes de abogados o servicios profesionales preferida. • Dominio de Microsoft Office, específicamente Excel. • Experiencia en Aderant Expert o Elite Enterprise (3E) preferida. • Capacidad para brindar servicio al cliente mediante trabajo en equipo. • Habilidad para intercambiar información y presentar ideas, informar hechos y otra información de manera clara y concisa. • Fuerte iniciativa para aumentar proactivamente el valor del puesto. • Flexibilidad para trabajar horas adicionales según sea necesario.

Capitol Recruiters Inc. está reclutando para Abogados Estatales Sénior – en modalidad remota – para un cliente bufete de abogados de primer nivel. Las posiciones son remotas, pero los candidatos deben residir a una distancia manejable de una oficina en Los Ángeles, San Francisco o Palo Alto, CA. Estos puestos tienen como responsabilidad principal supervisar equipos de abogados estatales y/o abogados contratistas que trabajan en grandes litigios, investigaciones y asuntos regulatorios durante la fase de descubrimiento. *Los candidatos deben contar con tres años o más de experiencia en supervisión de revisión de documentos como abogado estatal o con un proveedor como gerente de proyectos, líder de equipo o gerente de revisión. Los Abogados Estatales Sénior garantizan que los equipos de revisión cumplan con las expectativas de calidad y productividad, y actúan como enlace entre el equipo de revisión y los asociados/socios del caso. Los Abogados Estatales Sénior también pueden realizar tareas de revisión y análisis de documentos. Funciones: Supervisión de equipos de revisión de documentos asegurando que los miembros del equipo trabajen eficientemente y cumplan con las expectativas de calidad y producción. Facilitar la comunicación entre el equipo de revisión de documentos y los asociados/socios del caso. Coordinar con el grupo de soporte procesal y/o proveedores de eDiscovery para resolver problemas de usuarios finales con bases de datos y sistemas de revisión. Revisar/analizar/clasificar documentos/información en bases de datos electrónicas de revisión de documentos y/o colecciones físicas. Ayudar en los procesos de control de calidad de la revisión y elaboración de informes de métricas. Asistir en la preparación de registros de privilegios y tareas similares. Requisitos del puesto: Título de Juris Doctor (JD) de una escuela de derecho acreditada en EE. UU. Debe tener un mínimo de tres años de experiencia en supervisión de revisión de documentos en un bufete de abogados AMLAW 100 o 200, trabajando en grandes casos de litigio. Debe estar actualmente activo y en buen standing en el Colegio de Abogados de California. Se requieren habilidades organizativas, de coordinación de proyectos e interpersonales, así como una fuerte orientación al servicio. Flexibilidad para trabajar horas extras y ayudar a otros en proyectos intensivos de plazos. Experiencia sólida previa en proyectos de revisión de documentos de descubrimiento y flujos de trabajo típicos. Experiencia significativa con sistemas de revisión de documentos en línea; Relativity, Nuix Discover o similares. Se prefiere, aunque no es obligatorio, fluidez en un segundo idioma además del inglés. El salario es de $130,000 más pago por horas extras (40,000 - 50,000), bonificación y beneficios generosos. *Nuestro cliente bufete de abogados es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en ningún aspecto del empleo por raza, color, etnia, religión, origen nacional, género, identidad u orientación de género, edad, estado civil, orientación sexual, responsabilidades familiares, discapacidad o cualquier otro criterio inadecuado. Nuestro cliente bufete de abogados considerará candidatos calificados con antecedentes penales o de arresto para el empleo de acuerdo con las leyes aplicables, incluyendo la Ley Justa de Oportunidad de California, la Iniciativa Justa de Oportunidad de Contratación de Los Ángeles, la Ordenanza Justa de Oportunidad del Condado de Los Ángeles y la Ordenanza Justa de Oportunidad de San Francisco.

Responsabilidades: Mantener la correspondencia y las demandas, e indexar según corresponda. Asistir en la preparación de escritos de apelación. Utilizar software procesal como Relativity. Asistir en la producción de documentos, incluyendo coordinar revisiones de documentos relevantes y privilegiados por parte de los abogados y coordinar esfuerzos con eDiscovery y Apoyo Procesal. Mantener los archivos de declaraciones testimoniales y los índices de pruebas exhibidas en dichas declaraciones. Asistir en la preparación de documentos para las declaraciones de testigos. Asistir con presentaciones ante tribunales. Registrar fechas procesales importantes. Trabajar horas extras o viajar, si es necesario. Participar en la supervisión y formación de auxiliares procesales. Requisitos Título universitario o experiencia equivalente en litigios requerida; certificado de paralegal deseable. Más de 5 años de experiencia en ITC y tribunales de distrito. Se prefiere ampliamente el conocimiento demostrado en software procesal como Relativity y SharePoint. Conocimiento del paquete Microsoft Office, incluyendo plataformas de reuniones como Teams y Zoom, y capacidad para aprender el software y bases de datos utilizados por la firma y sus clientes. Experiencia sólida en gestión de casos/asuntos y/u otras herramientas y tecnologías de bases de datos utilizadas para gestionar datos e información. Excelentes habilidades de investigación y dominio en el uso de diversas herramientas de investigación, incluyendo Internet y sitios web de tribunales.

Your Best Management Group es un grupo exitoso a largo plazo en la gestión de propiedades que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (primer año, 1 semana; segundo año, 2 semanas; quinto año, 3 semanas), 9 días festivos pagados y un plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 3%. Las responsabilidades incluyen, entre otras: • Crear documentos de entidad corporativa y presentar informes nuevos y anuales ante las agencias gubernamentales correspondientes, incluido el Secretario de Estado de Nevada • Preparar licencias y permisos para diversas agencias estatales • Preparar y mantener una base de datos para todos los contratos y reclamaciones de múltiples entidades comerciales • También puede requerirse preparar y presentar demandas de desalojo en la Corte de Justicia, responder a reclamaciones por desempleo, realizar descubrimiento procesal, responder a citaciones y ayudar en la producción de documentos • Asistir en cualquier contrato Requisitos: • Título universitario, título técnico o programa de certificación en estudios de asistente legal es altamente deseable • 7+ años de experiencia como asistente legal corporativo/empresarial • Conocimiento profundo de principios y prácticas legales • Experiencia en defensa de seguros/litigios, resumen de historiales médicos, investigación legal y/o derecho de arrendador-arrendatario • Experiencia con beneficios corporativos, compensación laboral y temas de recursos humanos tales como 401K, informes I-9 e issues de cobertura Cobra es un plus • Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación • Alta atención al detalle, habilidades analíticas y capacidad de recursos • Capacidad para priorizar eficazmente la carga de trabajo y trabajar bien de forma independiente y en un entorno de equipo • Debe dominar Microsoft Word, Outlook, Excel y PowerPoint

Responsabilidades: Asistir al Gerente de Facturación Electrónica y al equipo de Facturación Electrónica en todas las necesidades de integración electrónica, incluyendo la configuración y mapeo de asuntos de clientes, entrada y mapeo de registradores de tiempo, presentación de diversidad según sea requerido, y actualizaciones/mantenimiento de tarifas en las diversas plataformas de facturación electrónica utilizadas por los clientes del bufete Transmitir facturación electrónica mediante Ebilling Hub y diversos sitios de facturación electrónica Responsable de registrar y mantener fases, tareas y códigos de facturación precisos Ayudar en la preparación de facturas para facturas electrónicas más complejas y/o según demanda disponible (tanto manual como electrónica) Mantener y agregar registradores de tiempo a listas restringidas en el software de registro de tiempo Enviar informes semanales al equipo de facturación sobre facturas no enviadas y facturas rechazadas. Preparar facturas para el uso de varias plataformas de facturación electrónica Coordinar solicitudes especiales de facturación de clientes con el Gerente de Facturación Electrónica Coordinar la aprobación e implementación de acuerdos especiales de tarifas en colaboración con el equipo de Precios y Gestión de Proyectos y el equipo de Cumplimiento de Facturación Requisitos Más de 3 años de experiencia trabajando en un entorno de servicios profesionales, preferiblemente experiencia en facturación de bufetes de abogados. Experiencia con paquetes de software financiero/de facturación y operaciones organizativas de finanzas/contabilidad. Experiencia con el sistema de facturación Elite preferida. Experiencia en transmisión de facturación electrónica en una variedad de plataformas de facturación electrónica, experiencia con eBillingHub preferida. Capacidad para adherirse y aplicar las políticas y procedimientos del departamento de facturación. Dominio de MS Office; se requiere un conocimiento sólido de Excel.

Somos una firma boutique de estrategia patrimonial ejecutiva y cumplimiento que busca un Secretario Legal presencial para unirse a nuestro equipo de alto rendimiento. Este puesto ofrece exposición a estructuraciones empresariales sofisticadas, optimización fiscal y asuntos de cumplimiento en un entorno dinámico. Asistirá en la redacción, revisión y organización de documentos legales, coordinación de presentaciones y mantenimiento de expedientes para transacciones complejas. Esta es una excelente oportunidad para un profesional ambicioso deseoso de aprender. Este puesto requiere una atención excepcional al detalle, discreción y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en plazos ajustados. Principales responsabilidades: -Preparar y presentar documentos de gobernanza corporativa, contratos y formularios estatutarios -Apoyar al liderazgo ejecutivo con investigación, diligencia debida y gestión de casos -Mantener y revisar periódicamente registros de entidades, acuerdos y archivos de gobernanza -Seguimiento y gestión de plazos regulatorios y estatutarios, asegurando presentaciones oportunas -Controlar y supervisar el control de versiones de documentos y sistemas de archivo digital para múltiples entidades -Apoyar respuestas ante auditorías, revisiones internas de cumplimiento y solicitudes de diligencia debida -Coordinar con clientes, fiduciarios, banqueros, abogados y contadores públicos colegiados Competencias requeridas: -Extrema atención al detalle y compromiso con un trabajo libre de errores -Capacidad para ejercer discreción con información sensible de clientes y de la empresa -Habilidades sólidas de organización y capacidad para gestionar plazos concurrentes -Conocimientos en gobernanza corporativa, gestión de entidades o trabajo como auxiliar jurídico (preferido) -Habilidades profesionales de comunicación con clientes, ejecutivos y asesores externos Herramientas / Plataformas: + Microsoft 365 + SharePoint + CoPilot + Salesforce (FSC) + Corvee + Adapt + Lexis + Logiqs+ Conocimientos adicionales valorados: +++ Bilingüe + Finanzas + Contabilidad + Impuestos + Cumplimiento + FinTech+++ ¿Por qué unirse a nosotros? -Trabaje en una cultura ágil e impulsada por la innovación donde su trabajo tiene impacto inmediato -Tenga acceso directo a estructuraciones corporativas reales, estrategias fiscales internacionales y toma de decisiones a nivel ejecutivo -Reciba mentoría directa del CEO y del equipo directivo, acelerando su crecimiento profesional