Especialista en Facturación (se requiere experiencia en bufetes de abogados)

Un bufete de abogados busca un Especialista en Facturación a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta persona será responsable del proceso de facturación de ciclo completo, desde la elaboración de facturas preliminares hasta las facturas finales. Responsabilidades Gestionar el proceso de factura preliminar a factura final; asegurarse de que los socios reciban y devuelvan facturas preliminares precisas de manera oportuna. Finalizar y presentar facturas/facturas electrónicas en una plantilla adecuada que cumpla con los requisitos del cliente. Confirmar que las facturas finales se hayan enviado al cliente y se hayan registrado en el sistema contable. Emitir facturas de cierre según la demanda. Colaborar con el equipo de facturación electrónica para la configuración de nuevos clientes según los requisitos de facturación electrónica. Enviar facturas electrónicamente, asumiendo la responsabilidad de una presentación exitosa y la resolución de problemas. Seguimiento proactivo sobre la aceptación de facturas electrónicas. Verificar las tarifas de facturación con el equipo de tarifas, revisar e implementar las pautas del consejo externo, incluyendo: supervisar límites de honorarios, descuentos por niveles y presupuestos de asuntos; comunicarse con BIC y la gerencia sobre descuentos, reducciones y cancelaciones. Responder consultas relacionadas con acumulaciones, auditorías y pagos. Mantener informes actualizados del estado de facturas preliminares y supervisar las cifras de facturación diariamente. Asegurar la gestión de cuentas fiduciarias de clientes, asignación precisa de pagos y resolución de fondos no aplicados durante todo el ciclo de vida del portafolio asignado. Mantener a los socios actualizados sobre fondos disponibles, no aplicados y fiduciarios, y aplicarlos cuando sea apropiado. Requisitos • Título universitario en Contabilidad, Finanzas o Negocios preferiblemente. • Experiencia en bufetes de abogados o servicios profesionales preferida. • Dominio de Microsoft Office, específicamente Excel. • Experiencia en Aderant Expert o Elite Enterprise (3E) preferida. • Capacidad para brindar servicio al cliente mediante trabajo en equipo. • Habilidad para intercambiar información y presentar ideas, informar hechos y otra información de manera clara y concisa. • Fuerte iniciativa para aumentar proactivamente el valor del puesto. • Flexibilidad para trabajar horas adicionales según sea necesario.