Asistente Legal Procesal (ITC)

Responsabilidades: Compilar y facturar las horas de los abogados a los clientes cada mes. Revisar y editar facturas preliminares en respuesta a solicitudes de abogados y asistentes. Aplicar fondos de honorarios según las indicaciones del abogado. Procesar descuentos siguiendo la política del bufete. Capacidad para ejecutar facturas complejas de manera oportuna (es decir, múltiples descuentos por asunto, facturación compartida, preparación de facturas electrónicas). Capacidad para manejar un alto volumen de facturas por mes. Capacidad para interactuar y comunicarse eficazmente con abogados, asistentes y clientes. Revisar y verificar la precisión de la facturación y documentación de respaldo según sea necesario. Investigar y responder consultas sobre problemas y cuestiones relacionadas con la facturación. Crear nuevos formatos de facturación según sea necesario. Crear calendarios de facturación y diversos análisis de facturación según se requiera. Crear e imprimir la facturación final del cliente. Crear y distribuir informes mensuales. Conocer y aplicar las políticas de facturación del bufete. Asegurar la máxima confidencialidad en todo momento. Ayudar en proyectos especiales según sea necesario. Requisitos 4 o más años de experiencia práctica en facturación en un bufete de abogados. Experiencia con Elite 3E, Aderant (o software contable equivalente). Dominio demostrado de MS Office. Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar. Capacidad para organizar el flujo de trabajo y utilizar eficientemente el tiempo. Capacidad para prestar gran atención a los detalles. Flexibilidad para adaptarse a cualquier situación y trabajar en horarios variables; posiblemente trabajar fines de semana o noches.

Un bufete de abogados pequeño que representa a demandantes busca un paralegal/asistente legal a tiempo completo. Las tareas incluirán responder teléfonos, manejar el correo entrante y saliente diario, contacto con clientes, solicitar registros, archivo de oficina y presentaciones judiciales. Gran potencial de crecimiento y oportunidad de asumir tareas como preparar paquetes de reclamación para las compañías de seguros y trabajar en solicitudes y respuestas de descubrimiento. Por favor envíe su currículum y expectativas salariales. Esta es una posición PRESENCIAL.

Un bufete de abogados nacional está buscando un paralegal de litigios de propiedad intelectual a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta persona ayudará a los abogados y al gerente de casos en todos los aspectos del proceso de litigio. Responsabilidades: Mantener la correspondencia y las demandas Ayudar con la producción de documentos, coordinar la revisión de documentos relevantes y privilegiados por parte de los abogados y coordinar los esfuerzos con los proveedores correspondientes Mantener archivos de declaraciones testimoniales y bases de datos de declaraciones Ayudar en la preparación de testigos para declaraciones, y asistir en todos los aspectos de la preparación para el juicio y asistir al juicio. Requisitos Título universitario y 5 o más años de experiencia en litigios. Conocimiento de presentaciones electrónicas y descubrimiento electrónico, así como flexibilidad para viajar y trabajar horas extras. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Se requiere dominio de las aplicaciones de Microsoft Office. Este puesto requiere la capacidad de trabajar de forma independiente, gestionar múltiples prioridades y desempeñarse bien bajo presión.

O'Brien Law, PC es un bufete pequeño y dinámico especializado en litigios con una práctica diversa. Nuestras áreas de práctica incluyen, aunque no se limitan a, defectos de construcción, defensa de seguros, derecho laboral, lesiones personales, litigios sucesorios y litigios comerciales generales. Nos enorgullece lograr resultados excepcionales para nuestros clientes de manera ética. Actualmente estamos buscando una secretaria legal o paralegal para ayudar con nuestra creciente carga de casos. Estamos ubicados en el puerto deportivo de Petaluma, California, a 35 millas al norte del puente Golden Gate. Buscamos empleados con una excelente ética de trabajo, habilidades de pensamiento crítico, actitud positiva y atención al detalle. El candidato ideal tiene al menos tres años de experiencia trabajando en un bufete de abogados que practique litigios civiles y esté acostumbrado a realizar tareas que incluyen, entre otras: programar citas, coordinar con notificadores judiciales, organizar reuniones, contactar a clientes, consultores, expertos, etc. para obtener documentos o seguimiento, reservar taquígrafos judiciales, tomar notas en reuniones y redactar borradores de mociones y descubrimiento. Conocimientos en sucesiones, defectos de construcción, defensa de seguros, derecho laboral y/o litigios por lesiones personales son útiles, pero no obligatorios. También animamos a quienes tengan experiencia relacionada con litigios civiles, como derecho administrativo, derecho educativo, derecho familiar, compensación laboral y otras áreas similares, a postularse. Idealmente, los solicitantes trabajarán en la oficina. Sin embargo, después de establecerse en el bufete, puede ofrecerse la posibilidad de trabajar algunos días a la semana de forma remota. Se espera que ayude a un pequeño equipo de abogados en un entorno de litigios rápido. El código de vestimenta es relajado, ya que se permite usar jeans todos los días. Ofrecemos beneficios competitivos, programa de seguro médico y plan 401k con coincidencia. Todos los viernes se proporciona almuerzo. ¡Esperamos que te guste la pizza! Descripción del puesto: Se necesita secretaria legal/paralegal para un puesto de tiempo completo en la oficina de Petaluma. El candidato debe tener 3+ años de experiencia en litigios civiles o en una práctica similar. Requisitos del puesto: Tener al menos 3+ años de experiencia legal en litigios civiles (o en un campo relacionado donde se utilice el Código de Procedimiento Civil); Tener experiencia ayudando a abogados en la preparación de documentos legales; Tener experiencia en redactar, revisar y corregir documentos legales; Debe ser capaz de mantener las citas/agenda de uno o más abogados; Debe ser capaz de registrar en calendario todos los plazos judiciales/fechas de vencimiento de varios casos; Debe ser capaz de completar presentaciones judiciales y documentos de citación. Habilidades informáticas: Dominio de software legal (usaremos Smokeball), Microsoft Word, Adobe Acrobat, Excel y Outlook. Horario de oficina: 8:30 a.m.-5:00 p.m.

Responsabilidades: Asistir a los miembros de Planificación de Patrimonio Familiar en la organización y mantenimiento de documentos para trabajos relacionados con planificación patrimonial, impuestos, sucesiones y administración de fideicomisos. Mantener los expedientes de casos. Crear y organizar carpetas para clientes y archivos internos. Localizar documentos específicos y preparar documentos y archivos para su almacenamiento y devolución a los clientes. Introducir/recuperar datos en el sistema. Copiar, escanear y enviar documentos por fax. Asegurar que todos los documentos necesarios se completen, ejecuten, reciban, entreguen y distribuyan oportunamente y correctamente. Actualizar las hojas de Información Personal y Familiar ("PFI"). Preparar y presentar solicitudes de pago al Departamento de Contabilidad. Crear carpetas electrónicas para clientes y para archivos internos. Realizar investigaciones legales. Actuar como punto de contacto principal entre los abogados y los clientes. Filtrar y priorizar las comunicaciones entrantes, correos electrónicos y llamadas telefónicas. Coordinar y gestionar los horarios de los abogados, los viajes y las actividades, incluyendo toda la logística, la gestión del calendario, la preparación de citas y los seguimientos necesarios. Organizar y coordinar reuniones y conferencias. Preparar materiales para reuniones, agendas y configurar salas de reuniones y reuniones por Zoom. Redactar y elaborar documentos; realizar ediciones y verificación de hechos; analizar y revisar materiales y extraer información pertinente. Crear, mantener, modificar y/o garantizar la exactitud del contenido. Procesar y distribuir documentos de manera eficaz. Preparar presentaciones, resúmenes y otros entregables para clientes y posibles clientes. Responder de forma independiente a consultas generales cuando sea apropiado, y tomar decisiones rápidas y precisas sobre cómo derivar o responder a consultas y solicitudes. Procesar correo entrante, registrar el tiempo de los abogados en el sistema y preparar informes de gastos. Hacerse cargo de la responsabilidad de marketing y otros proyectos especiales. Brindar apoyo administrativo y de respaldo. Requisitos 3 o más años de experiencia relevante Título de escuela secundaria o equivalente requerido. Título universitario preferido. Experiencia previa en despachos de abogados requerida

Requisitos, Responsabilidades, Habilidades/Requisitos: Para poder realizar adecuadamente las tareas solicitadas, este puesto requerirá que el candidato posea las siguientes calificaciones, responsabilidades y habilidades/requisitos: Calificaciones: • 3 años de experiencia en un bufete de abogados de lesiones personales del demandante • Bilingüe en español (preferido pero no obligatorio) • Extremadamente competente en el manejo de las responsabilidades indicadas a continuación • Poseer las habilidades/requisitos indicados a continuación Responsabilidades: • Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como orales • Fuerte capacidad para trabajar simultáneamente en múltiples tareas, con la habilidad de funcionar a un ritmo rápido, en un entorno de trabajo independiente • Fuertes habilidades de gestión del tiempo • Capacidad efectiva de planificación y ejecución, hablar español es un plus. Si está interesado en el puesto, envíe inmediatamente su currículum para su consideración. Compensación: según experiencia. Por favor envíe su currículum con su tarifa salarial deseada.