Administrador Legal

Mandarich Law Group, LLP es una firma legal líder en cobro de deudas con oficinas ubicadas en múltiples estados. Actualmente estamos reclutando un Administrador Legal para nuestra oficina de Chicago. Este es un puesto a tiempo completo, presencial y no exento. El horario base es de lunes a viernes de 8:00 AM a 5:00 PM, en la oficina. Candidatos interesados: Requerimos una solicitud de empleo completada y currículum vitae. Sus responsabilidades: Proporcionar apoyo administrativo a abogados y al equipo legal, incluida la preparación de documentos, presentación y tareas generales de oficina. Gestionar y organizar documentos legales, asegurando el cumplimiento de las regulaciones y estándares de confidencialidad. Trabajar la lista de tareas asignada revisando cada solicitud de acta notarial por estado y realizando acciones de seguimiento. Las actas notariales deben solicitarse diariamente para evitar acumulación, y los seguimientos y rechazos deben gestionarse un mínimo de dos veces por semana. Requisitos Título universitario en administración de empresas, estudios jurídicos o campo relacionado (preferido). Experiencia previa en despachos de abogados (preferido). Conocimientos básicos sobre litigios civiles. Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno acelerado. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión legal (JST preferido). Experiencia con Adobe Acrobat Pro es un plus. Beneficios Salario base competitivo Cobertura médica, dental y de visión; plan 401K con aporte coincidente de la empresa PTO (tiempo pagado libre) Licencia parental remunerada Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Oportunidades de promoción y desarrollo profesional Ubicación conveniente en West Loop, cerca del CTA, Metra, Divvy y autopistas principales Gimnasio en las instalaciones Salario $18-$22/hora según experiencia

Pequeño bufete de abogados en Lake Merritt, Oakland busca un Archivista / Asistente Administrativo a tiempo completo para un puesto presencial (sin teletrabajo). De lunes a viernes, de 8:30 a 17:00. Oficina profesional con ambiente informal. Buscamos a alguien que desee ser archivista / asistente administrativo, no a alguien que busque trabajo mientras estudia o solo para cubrir una vacante temporal. Queremos a alguien a largo plazo que desee permanecer y crecer con el despacho. Se prefiere experiencia previa en oficinas profesionales. Se prefiere experiencia previa en bufetes de abogados. El código de vestimenta es profesional-informal (sin jeans). Somos una oficina sin papel. El rango salarial para este puesto es de $41,600-48,000/año, dependiendo de la experiencia. Las funciones incluirán, entre otras: • Debe ser CONFIABLE. Todos dependen de usted para ayudar a mantener una oficina eficiente. Se espera que esté presente en la oficina de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., con un descanso para el almuerzo de media hora. • Mantener archivos legales basados en la nube, lo cual requiere escanear, distribuir y archivar el correo diario. • Escanear facturas recién recibidas, ingresar información de facturación para las facturas en el sistema de facturación, archivar copias en el sistema de archivos. • Descargar documentos recibidos mediante Dropbox u otros medios similares, renombrar los documentos según el sistema de la oficina, distribuirlos según sea necesario y archivarlos. • Crear carpetas en Dropbox, subir documentos solicitados, proporcionar el enlace de Dropbox por correo electrónico. • Mantener archivos legales basados en la nube, lo cual requiere escanear, distribuir y archivar el correo diario (tanto correo físico recibido como documentos recibidos por correo electrónico). • Levantar ligeramente cajas de archivos y cajas de banco cuando sea necesario. (Somos una oficina sin papel y esto es poco frecuente.) • Ingresar facturas en el sistema de facturación y archivar copias en el sistema de archivos. Debe tener habilidad para escribir números con precisión. • Mantener e ingresar entradas en el calendario del sistema. • Tareas generales de oficina como escaneo, copiado, correo entrante/saliente y paquetes, tareas de cocina como limpieza y reabastecimiento, ayudar a preparar café, reponer suministros de oficina y bocadillos cuando lleguen, mantener la limpieza de la oficina, proyectos de oficina y otras tareas según se soliciten. • Proyectos de oficina, incluyendo ayuda con impresión y ensamblaje de carpetas para juicios y otras tareas según se soliciten. • Proyectos varios de oficina que podrían incluir el ensamblaje de sillas nuevas cuando lleguen. • Recados de oficina (caminar al banco a una cuadra de distancia y similares), todos dentro de distancia caminable. • Ambiente profesional/informal, sin perfume, sin mascar chicle, sin jeans, sin sandalias – piense en un espacio compartido pequeño y profesional típico de un bufete de abogados. Debe tener facilidad para aprender cosas nuevas rápidamente, ser competente, hacer preguntas, ser detallista y capaz de seguir instrucciones. ¡Se aceptan perfeccionistas! Debe ser capaz de mantener un sistema de archivos organizado y preciso. La precisión es fundamental. El candidato ideal dominará Microsoft Office (Word y Outlook) y Adobe Acrobat Pro. Ser confiable, puntual, levantar objetos ligeros ocasionalmente, capacidad de ser flexible y colaborativo. Debe poder teclear al menos 60 palabras por minuto. Se prefiere título universitario. El candidato seleccionado deberá ser flexible ante cambios en las prioridades diarias, estar abierto a interrupciones y dispuesto a aprender. Debe ser discreto y comprender que la información de los clientes es confidencial. Entorno de trabajo amigable y colaborador, con salario competitivo y beneficios. Tras el período estándar de prueba, ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión pagado al 100 % por la empresa, plan 401(K) con aportaciones de la empresa, vacaciones pagadas, permiso por enfermedad remunerado, bonos de fin de año y revisiones salariales anuales. El horario del personal es de lunes a viernes, de 8:30 a 17:00, con un descanso para el almuerzo de media hora. (Horas extras mínimas, si las hay.) La oficina está cerca de Lake Merritt y convenientemente ubicada a pocas cuadras de la estación BART de la calle 20. Este es un puesto presencial (sin teletrabajo). El rango salarial para este puesto es de $41,600-48,000/año, dependiendo de la experiencia. Por favor responda con su currículum, carta de presentación y expectativas salariales. Debido al volumen de currículos recibidos, no todos los solicitantes recibirán respuesta. Solo se notificará a quienes sean seleccionados para continuar con el proceso de solicitud. Gracias.

Un bufete de abogados nacional está buscando un Asistente Legal de Litigios de Propiedad Intelectual a tiempo completo para unirse a su equipo. Esta persona asistirá a los abogados y al gerente del caso en todos los aspectos del proceso de litigio. Responsabilidades: Mantener la correspondencia y escritos procesales Asistir en la producción de documentos, coordinar la revisión de documentos relevantes y privilegiados por parte de los abogados y coordinar esfuerzos con los proveedores pertinentes Mantener archivos de declaraciones testimoniales y bases de datos de deposiciones, Asistir en la preparación de testigos para las deposiciones y ayudar en todos los aspectos de la preparación para el juicio y asistir al juicio. Requisitos Título universitario y 5 o más años de experiencia en litigios. Conocimiento de presentaciones electrónicas y descubrimiento electrónico, así como flexibilidad para viajar y trabajar horas extras. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Se requiere dominio de las aplicaciones de Microsoft Office. Este puesto requiere la capacidad de trabajar de forma independiente, gestionar múltiples prioridades y desempeñarse bien bajo presión.

Haz clic aquí para postularte Homeaglow es una plataforma de limpieza de casas que ayuda a limpiadores locales a encontrar nuevos clientes. Estamos buscando agregar limpiadores profesionales independientes a nuestra plataforma nacional, por lo que si tienes experiencia en limpieza, nos encantaría trabajar contigo. El horario inicial típico consiste en 10-20 horas/semana, pero puede convertirse rápidamente en 40 horas/semana. En última instancia, los limpiadores en nuestra plataforma seleccionan los trabajos que desean realizar, por lo que tú estableces tus propias horas. POR QUÉ DEBERÍAS POSTULARTe 1. Ganancias competitivas ($23+/hora) 2. Horas flexibles (¡tú estableces tu propio horario!) 3. Commutación conveniente (elige trabajos solo cerca de tu hogar) Y más... CARACTERÍSTICAS QUE BUSCAMOS EN UN PROFESIONAL DE LA LIMPIEZA 1. Debe ser detallista, trabajador y amar la limpieza. 2. Debe ser energético y tener siempre una excelente actitud. 3. Debe ser confiable y digno de confianza. REQUISITOS 1. Debe tener un número de seguro social válido y estar autorizado para trabajar en Estados Unidos. (realizamos verificaciones de antecedentes antes de tu inicio) 2. Hablar inglés fluido. 3. Al menos algo de experiencia en limpieza (haber limpiado para otros anteriormente). Para comenzar, completa una solicitud en línea en https://www.homeaglow.com/apply y nos pondremos en contacto contigo pronto. limpieza, limpiador, limpiar, mucama, handy, hotel, trabajo de limpieza, trabajo de housekeeping, trabajo de mantenimiento de casa, limpiador de hogar, merrymaids, merry maids, molly maids, mollymaids, getmaids, limpieza local, sacudir el polvo, trabajo de house keeping, trabajo de housekeeping, comercial, conserje, equipo de limpieza, limpieza, trabajos de limpieza, limpiador, trabajos de limpiador, housekeeping, mantenimiento de casa, ama de casa, amas de llaves, trabajos de encargado de casa, limpiador de casa, limpiando casas, criada, servicios de limpieza, a tiempo parcial, trabajo a tiempo parcial, empleo a tiempo parcial, trabajo de ama de casa, trabajos de limpieza, trabajos de housekeeping, trabajos de limpieza cerca de mí, trabajos de housekeeping cerca de mí, trabajos de limpieza de casas, trabajos de limpieza de oficinas, trabajos de ama de casa, trabajos de conserjería, trabajos de limpieza de casas cerca de mí, buscando trabajo de limpieza, trabajos de limpieza a tiempo parcial, trabajos de servicios de limpieza, trabajos de housekeeping en hoteles, trabajos de limpieza locales, trabajos de limpieza nocturna, trabajos de mucama, trabajos de limpieza de oficinas cerca de mí, trabajos de limpieza privados, trabajos de limpieza comercial, trabajos de conserjería cerca de mí, trabajos de limpieza de casas privadas, trabajos de limpieza doméstica, vacantes de limpieza, trabajos de limpieza contratando, se buscan limpiadores, empresas de limpieza contratando cerca de mí, trabajos en empresas de limpieza, trabajos de limpieza a tiempo parcial cerca de mí, trabajos de limpieza contratando cerca de mí, se busca limpieza de casas, servicios de limpieza contratando cerca de mí, trabajos de limpieza de hoteles, encontrar trabajos de limpieza, trabajo de limpieza disponible, trabajos de ama de casa privada, trabajos de limpieza a tiempo completo, trabajos de limpieza del hogar.

Lone Star Legal Aid (LSLA) busca un Asistente del Abogado Administrador (BTN JP# 013-2025) para su oficina regional en Belton. LSLA es una firma jurídica sin fines de lucro clasificada como 501(c)(3), cuya misión es proteger y promover los derechos civiles de los texanos de bajos ingresos mediante la defensa legal, representación jurídica y educación comunitaria que garanticen el acceso equitativo a la justicia. Resumen de Responsabilidades y Deberes: El candidato a AMA realiza tareas generales de oficina y secretariales en la unidad asignada. El AMA contesta llamadas telefónicas, toma mensajes precisos y/o deriva a los llamantes al buzón de voz; prepara y redacta documentos legales, informes y correspondencia de abogados y de oficina; programa citas y organiza audiencias; desarrolla y mantiene un sistema de archivos sistemático y preciso; fotocopia documentos; envía y distribuye correo y transmisiones por fax; recibe visitantes, clientes y solicitantes; y supervisa el área de recepción de la unidad u oficina. Otras Funciones (según lo requiera la unidad u oficina regional) El AMA realiza evaluaciones preliminares de elegibilidad de clientes; administra la caja chica de la unidad; lleva el libro de recibos de costas judiciales; solicita suministros para la unidad; transcribe documentos a partir de dictados o grabaciones de audio; si es bilingüe, traduce documentos legales y correspondencia; actúa como Notario Público; mantiene la biblioteca de la oficina; y es responsable de realizar funciones secretariales según se le asignen. Requisitos Educación mínima: Diploma de escuela secundaria o título equivalente. Habilidades y Experiencia Mínimas: Este puesto requiere una velocidad de mecanografía de al menos 60 palabras por minuto; orientación sólida hacia el servicio al cliente; y capacidad para trabajar bajo presión. Se prefiere dominio bilingüe. Ubicación: Oficina Regional de Belton. El candidato seleccionado debe contar con transporte confiable para desplazarse por los condados atendidos por esta oficina. Beneficios Beneficios médicos Licencias pagadas Lone Star Legal Aid es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales y no discrimina por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, origen nacional o étnico, edad, discapacidad o condición de veterano.

El puesto en resumen: Abigail Kirsch busca un Coordinador de Ventas de Catering para unirse a nuestro equipo de Abigail Kirsch en The Loading Dock en Stamford, CT, o para candidatos ubicados más cerca de Nueva York, este puesto también puede estar basado en la Mansión Tappan Hill en Tarrytown, NY. Reporta a: Gerentes de Eventos, Director de Catering ***Este puesto requerirá un horario laboral de miércoles a domingo o de martes a sábado y es ideal para alguien que desee crecer en operaciones de catering*** Resumen del trabajo: El Coordinador de Ventas de Catering apoya al equipo de eventos y es principalmente responsable de asistir a los Gerentes de Eventos y al Director de Catering en toda la producción de eventos, además de suplir a otros Coordinadores de Ventas de Catering cuando sea necesario. Calificaciones + Habilidades: Experiencia administrativa previa, aunque no es obligatoria. Experiencia previa en eventos preferida, pero no obligatoria. Habilidades informáticas excelentes necesarias, incluyendo hojas de cálculo, sistemas de gestión de relaciones con clientes, boletos virtuales y Microsoft Office. Capacidad para comunicar información relacionada con el trabajo a compañeros, supervisores, proveedores y clientes. Esto incluye comunicación escrita y verbal. Debe ser capaz de mantenerse organizado y mantener organizados a los demás, incluyendo programación de reuniones y priorización de tareas para cumplir plazos. Debe ser capaz de trabajar de forma independiente. Debe tener una gran atención al detalle, asegurando precisión en todas las tareas asignadas. Debe ser capaz de trabajar con un horario flexible y adaptarse a un entorno con múltiples prioridades. Funciones esenciales del puesto: Responsable de la señalización de eventos, asegurando precisión en la distribución de estaciones e información sobre alérgenos. Asistir a los Gerentes de Eventos manteniendo calendarios y citas, y programando reuniones logísticas. Asistir a los Gerentes de Eventos en responder preguntas de clientes, incluyendo selección de menús, logística, equipos de alquiler y producción de fiestas. Gestionar consultas internas sobre selección de menús, logística, equipos de alquiler y producción de fiestas. Asistir al Gerente de Eventos asistiendo a degustaciones y reuniones logísticas cuando sea necesario. Asistir a los Gerentes de Eventos en la planificación, coordinación y ejecución de eventos. Distribución de carpetas de fiesta. Realizar y completar todas las tareas razonables solicitadas por la gerencia. Rango de compensación $25-$27 por hora. Nuestros beneficios: Médico (empleados de tiempo completo) Dental Visión Oferta voluntaria UNUM para accidentes, enfermedades graves e indemnización hospitalaria Programa de descuentos Beneficios de transporte (estacionamiento y tránsito) EAP 401k Tiempo de enfermedad Pago por días festivos (9 días festivos pagados) Reembolso de matrícula (empleados de tiempo completo) Tiempo libre pagado #LI-DM1 #indeedelior Acerca de Abigail Kirsch: Fundada en la década de 1970 como una empresa familiar de catering, Abigail Kirsch ha crecido hasta convertirse en uno de los principales servicios de catering de Nueva York. Nuestro crecimiento constante nos ha permitido llevar nuestra hospitalidad, servicio y deliciosa comida a Connecticut, Westchester y la ciudad de Nueva York. Acerca de Elior América del Norte: Elior América del Norte es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o condición de veterano protegido. Estamos comprometidos con la diversidad y fomentamos solicitudes de personas de todos los orígenes y capacidades. Nos enorgullece apoyar el desarrollo de nuestros empleados y sus habilidades en todos los niveles y fomentar un ambiente de crecimiento. En Elior América del Norte, estamos comprometidos a ofrecer oportunidades de crecimiento y progreso para todos nuestros empleados. Las valiosas habilidades y experiencia que hayas adquirido con Elior impulsarán tu carrera, ya sea en nuestra oficina corporativa o en uno de nuestros segmentos de marca. Descargo de responsabilidad: Esta descripción del trabajo puede ser revisada por la gerencia según sea necesario.